Un empleador puede designar su trabajo de un par de maneras diferentes. Un formulario W-2 o un formulario 1099 son ambos formularios fiscales que designan a un empleado. Estos formularios no solo determinan la forma de pagar los impuestos, sino que también le guían en el desempeño de sus tareas diarias.
En este artículo, explicamos qué es un empleado W-2, describimos un empleado 1099, proporcionamos los pros y los contras de ambas designaciones y ofrecemos consejos para encontrar trabajos tanto W-2 como 1099.
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¿Qué es un empleado W-2?
Un individuo que recibe un formulario W-2 al final del año después de haber sido contratado por W-2 es un empleado W-2. La condición de W-2 es beneficiosa para estas personas, que se conocen como empleados internos. Los empleados W-2, ya sean pagados por hora o por año, pueden ser empleados. Con cada cheque de pago, el empleador retiene ciertos impuestos estatales y federales en nombre del empleado. Los empleados W-2 suelen estar sujetos a las normas y expectativas del lugar de trabajo, como los códigos de vestimenta y las horas de trabajo, ya que trabajan internamente.
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¿Qué es un empleado 1099?
Un empleado 1099 suele denominarse contratista independiente o autónomo. Las empresas o los clientes contratan a estos empleados para trabajar en un proyecto específico o para cubrir una necesidad a corto plazo la mayor parte del tiempo. En lugar del formulario de impuestos W-2 que reciben los empleados internos, los contratistas rellenan un formulario de impuestos 1099. La mayoría de los empleadores pagan a sus empleados 1099 una cantidad predeterminada basada en las estipulaciones del contrato de trabajo, que casi siempre es temporal, en lugar de un salario anual o por hora.
La empresa o el cliente del trabajador contratado no retiene automáticamente determinados impuestos estatales y federales en nombre del contratista, como hace con los empleados internos. Sin embargo, los empleados 1099 a menudo se benefician de más libertad en cuanto a cómo y cuándo realizan sus tareas que los empleados internos.
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Ventajas e inconvenientes de la condición de W-2
Trabajar con el estatus W-2 ofrece varias ventajas y algunas desventajas. Al solicitar puestos W-2, es importante saber lo que se puede esperar en términos de impuestos y requisitos de trabajo para asegurarse de que el puesto es el adecuado para usted:
Beneficios
Revise los principales beneficios de trabajar como empleado interno W-2:
- Empleador único: Como empleado W-2, es probable que sólo tenga un empleador. Por supuesto, la gente puede trabajar en más de un puesto W-2, sobre todo si ambos son a tiempo parcial, pero por lo general, los empleados W-2 sólo tienen que gestionar un formulario de impuestos cuando llega el momento de pagarlos.
- Potencial a largo plazo: La mayoría de las empresas contratan a sus empleados W-2 de forma indefinida en lugar de con un contrato de corta duración. El empleo W-2 suele proporcionar estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento a largo plazo en la empresa.
- Ventajas para el empleador: Las empresas están obligadas a ofrecer determinadas prestaciones a sus empleados de categoría W-2 en función de diversas características de la empresa. Otros ofrecen beneficios para atraer a los empleados a unirse a la organización. Se pueden esperar beneficios como seguro médico, tiempo libre remunerado, pago de horas extras y otras ventajas.
- Un salario fiable: La mayoría de los empleados W-2 reciben cheques de pago regulares y fiables, ya sea a través de un salario o un esquema de pago por hora. Esto ayuda a gestionar los ingresos y los gastos.
- 10. Retención de impuestos: Los empleadores retienen ciertas cantidades de sus empleados W-2' cheques de pago a nivel estatal y federal para pagar impuestos, aliviando la carga fiscal de sus empleados.
Desventajas
Aunque trabajar como empleado W-2 tiene algunas grandes ventajas, debes considerar los posibles inconvenientes antes de aceptar un puesto:
- Falta de autonomía: Como empleado W-2, su empleador puede determinar la forma específica en la que realiza su trabajo, incluso si usted prefiere gestionar sus tareas de forma diferente.
- Programa del empleador: Por lo general, se trabaja en un horario específico establecido por el empleador, con poca libertad para elegir cuándo se trabaja.
- Reglas y directrices: Tendrás que cumplir ciertas normas y reglamentos de la empresa, como el código de vestimenta, la apariencia y el código de conducta.
- Negociación limitada: Casi todos los empleados W-2 pueden negociar, y de hecho lo hacen, aumentos de sueldo a lo largo de su carrera, pero es posible que tengas menos oportunidades de hacerlo que como trabajador contratado que negocia cada trabajo que realiza.
- Establecer el lugar de trabajo: La mayoría de los empleadores asignan determinados espacios de trabajo a sus empleados, exigiéndoles que trabajen en una oficina específica o en otro espacio de trabajo.
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Ventajas y desventajas del estatus 1099
Trabajar como contratista 1099 tiene una serie de beneficios personales y financieros, pero estos puestos no están exentos de desventajas. Considere ambas cosas antes de aceptar cualquier puesto 1099:
Beneficios
Los empleados 1099 suelen disfrutar de más libertad que los empleados W-2. Considere estos beneficios principales del trabajo 1099:
- Hiperespecialización: Como empleado 1099, o autónomo, puedes hiperespecializarte en un área determinada y encontrar trabajos que se adapten a tu experiencia.
- Flexibilidad de horarios: Los empleadores no siempre tienen el mismo control diario sobre los trabajadores contratados que el que tienen con los empleados W-2, lo que significa que a menudo puede elegir qué horas y días trabajará como parte de su contrato.
- Opciones de trabajo a distancia: Al igual que las horas que trabajas, también es probable que tengas control sobre el lugar donde trabajas. Muchos empleados 1099 trabajan a distancia en lugar de acudir a una oficina o a otro espacio de trabajo específico especificado por el empleador.
- Potencial salarial: A menudo, los empleados 1099 tienen más control sobre sus ingresos, ya que puede estipular cuánto quiere ganar en cada contrato individual que negocie.
- Compromisos a corto plazo: La mayoría de las veces, los contratos son a corto plazo como empleado 1099, lo que significa que si no conectas bien con la empresa o el cliente, no dependes de ellos para obtener un sueldo fijo y puedes encontrar otro trabajo en otro lugar.
Desventajas
Trabajar como empleado 1099 no está exento de desventajas. Considere estos inconvenientes antes de comprometerse con un puesto 1099:
- Tributación complicada: Como empleado 1099, usted' será responsable de gestionar todos los impuestos estatales y federales de su empresa. Sus clientes no le retendrán ningún ingreso de sus cheques de pago. Además, es probable que tenga que evaluar y presentar unos cuantos formularios 1099 diferentes a la hora de pagar los impuestos, lo que puede ser complejo y llevar tiempo.
- Falta de beneficios: No tendrás derecho a ninguna prestación patrocinada por tu empresa, como seguro médico, tiempo libre remunerado o pago de horas extras.
- No se asegura la estabilidad a largo plazo: El trabajo 1099 no ofrece mucha estabilidad a largo plazo, ya que casi todos los trabajos son de corta duración.
- Pagos incoherentes: Su salario fluctuará de mes a mes y de año en año, dependiendo del número de contratos que tenga y de la cantidad de dinero que gane con cada uno de ellos.
- Formación repetitiva: Es posible que sus clientes le pidan que se forme en programas o prácticas con los que está familiarizado, lo que le quita tiempo a sus obligaciones laborales reales.
Consejos para encontrar un puesto W-2 o 1099
Utilice estos consejos para ayudarle a encontrar el mejor puesto posible para sus necesidades, ya sea un trabajo 1099 o W-2:
- Conozca su número. Tenga en mente una cifra para el salario por hora, el sueldo o el contrato para ayudarle a clasificar las ofertas de empleo y encontrar posibles puestos que se ajusten a sus necesidades financieras.
- Considere los impuestos. En la mayoría de los casos, completar el pago de impuestos es más complicado para los empleados 1099 que para los W-2. Asegúrese de que está preparado para gestionar los requisitos fiscales de sus trabajadores autónomos o tenga en cuenta el coste de contratar a un contable profesional para que le ayude.
- Piense en su conjunto de habilidades. Conozca cuáles son sus habilidades únicas y sus puntos de venta. Resalte esos puntos en su currículum y durante la entrevista de trabajo, tanto si el puesto es de tipo W-2 como 1099.
- Mantener la mente abierta. Es posible que desees un puesto 1099 pero que encuentres un gran puesto W-2 que satisfaga tus necesidades durante tu búsqueda de empleo. Manténgase flexible mientras busca un puesto para asegurarse de que considera todas las opciones potenciales.
- Haz las cuentas. Cuando recibas una oferta de trabajo, ya sea W-2 o 1099, asegúrate de que el salario base y los beneficios (para los empleados W-2) ofrecidos por el empleador satisfacen tus necesidades económicas.
- Pide lo que necesitas. Negocia el contrato que deseas. Piensa en el dinero que podrías ganar si el puesto fuera interno o autónomo y asegúrate de que te compensan adecuadamente.