28 Símbolos del organigrama y su significado

Puede ser beneficioso crear un diagrama de flujo cuando se desarrolla un nuevo software, aplicaciones o documentos e informes, para trazar los procesos. Los diagramas de flujo pueden utilizarse para trazar los procesos utilizando una variedad de símbolos. Dependiendo del nivel de complejidad y del proceso, los símbolos del diagrama de flujo pueden ir desde los más comunes hasta los más sofisticados y específicos.

En este artículo, aprenderá los símbolos comunes y complejos del diagrama de flujo y su significado.

¿Qué son los símbolos del flujo de trabajo?

Un diagrama de flujo es un diagrama que describe los procesos involucrados en la realización de un trabajo específico. Los procesos del flujo de trabajo se delinean mediante símbolos en un diagrama de flujo. Estos símbolos se denominan símbolos de flujo de trabajo o símbolos de diagrama de flujo, ya que muestran la ruta que debe seguir el flujo de trabajo para finalizar un trabajo.

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Símbolos comunes del organigrama y su significado

Hay símbolos de flujo de trabajo comunes que pueden aplicarse a un diagrama de flujo; sin embargo, los distintos departamentos de una organización pueden utilizar símbolos más complejos para describir determinados procesos de flujo de trabajo específicos de cada equipo. Por ejemplo, en una empresa de desarrollo de software, el departamento de programación puede utilizar símbolos de diagrama de flujo para esbozar un diagrama específico para una aplicación, un programa de procesamiento de datos o un software de flujo de usuarios. La siguiente lista muestra en primer lugar los símbolos de diagrama de flujo más utilizados, seguidos de otros símbolos más específicos de los procesos.

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1. Símbolo de inicio y fin

Este símbolo también se conoce como el símbolo del terminador, ya que representa los puntos de inicio y de finalización, así como los posibles resultados de una ruta de proceso. Los símbolos de inicio y fin tendrán una forma ovalada alargada.

2. Símbolo del proceso

Este símbolo común tiene forma de rectángulo y también puede llamarse símbolo de acción. Representa una acción, una función o un proceso y puede considerarse uno de los símbolos de organigrama más utilizados.

3. Símbolo del documento

Este símbolo tiene forma de rectángulo con su parte inferior en forma de onda, y se utiliza para representar la entrada o salida de un documento. Por ejemplo, este símbolo puede usarse para delinear la entrada de un documento, como la recepción de un correo electrónico o un informe. Del mismo modo, puede utilizarse para representar la salida de un documento, como la elaboración de una presentación o un proyecto.

4. Símbolo del conector

Estos símbolos son pequeños círculos que se utilizan para conectar elementos separados de un diagrama de flujo en toda una página. Los conectores se suelen utilizar en los organigramas con procesos más complejos, como el desarrollo de software o aplicaciones.

5. Símbolo de decisión

Con forma de rombo, este símbolo se utiliza para indicar una pregunta que da lugar a una respuesta «sí» o «no», así como una posible situación «verdadera» o «falsa». En función de la respuesta a la pregunta propuesta, el diagrama de flujo puede dividirse en varias ramas para completar el esquema del flujo de trabajo.

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6. Conector o símbolo de enlace fuera de la página

Este símbolo se parece a un pentágono invertido y suele utilizarse en los organigramas más complejos para conectar los elementos separados de varias páginas. Puede haber un número de página dentro de cada forma, lo que permite una referencia más fácil.

7. Símbolo de entrada y salida

Este símbolo se utiliza para representar cualquier dato que pueda estar disponible para su entrada y salida. También llamado símbolo de los datos, esta forma puede utilizarse también para representar los recursos utilizados o producidos. Con forma de paralelogramo, a veces puede sustituirse por el símbolo de la cinta de papel.

8. Símbolo de comentario o nota

Este símbolo es el corchete común { } y se coloca con información adicional o comentarios en un rango determinado. También puede conectarse mediante una línea discontinua a varias secciones relacionadas del organigrama.

9. Símbolo de documentos múltiples

A diferencia del símbolo del documento, este símbolo representa más de un documento en el organigrama. Tiene el mismo significado que el símbolo de documento, con la adición de más documentos o informes que pueden ser necesarios para el flujo de trabajo.

10. Símbolo de proceso predefinido

Este símbolo sólo se utiliza en los organigramas complejos e indica un proceso, operación o función ya definidos.

11. Símbolo de la base de datos

Este símbolo de diagrama de flujo en forma de cilindro representa los datos que se almacenan en un servicio de almacenamiento que puede permitir las búsquedas y los filtros del usuario. Por ejemplo, los datos necesarios para el funcionamiento de una aplicación inmobiliaria pueden alojarse en un servicio de almacenamiento para que los usuarios puedan buscar y filtrar los resultados por precio, ubicación y otros criterios de búsqueda.

12. Símbolo de datos almacenados

También conocido como símbolo de almacenamiento de datos, este símbolo de diagrama de flujo representa dónde se almacenan los datos dentro de un proceso de flujo de trabajo. Por ejemplo, un desarrollador de software que produce un nuevo programa para la contabilidad podría utilizar este símbolo para representar la ubicación específica de varios datos financieros dentro de diferentes procesos de cálculo.

13. Símbolo de la cinta de papel

Este símbolo, con forma de bandera ondeante, es uno de los símbolos de diagrama de flujo más complejos y es más probable que se utilice en casos poco frecuentes, como la representación de los procesos o los datos de entrada específicos de las máquinas CNC y los ordenadores más antiguos.

14. Símbolo de almacenamiento interno

Este símbolo se utiliza habitualmente en los diagramas de flujo que describen los diseños de software y puede indicar los datos almacenados en el sistema de memoria interna.

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15. Símbolo de entrada manual

Este símbolo de diagrama de flujo se utiliza para representar la introducción manual de datos, como un paso en un proceso o la introducción de datos en un campo o formulario. Por ejemplo, si te registras en una nueva cuenta de correo electrónico, los campos de acceso requerirán que introduzcas tus datos manualmente. Este símbolo se utiliza para representar este proceso en el diagrama de flujo de desarrollo de software.

16. Símbolo de operación manual

Este símbolo de diagrama de flujo tiene forma de trapecio y se utiliza para representar cada paso de un proceso que debe completarse manualmente en lugar de automáticamente.

17. Símbolo de unión de suma

Con una forma muy parecida a la de una señal de ferrocarril—es decir, un círculo con una «X» en él—este símbolo de diagrama de flujo resume la entrada de varias vías de proceso convergentes.

18. O símbolo

Al igual que el símbolo de unión de suma, el símbolo o se utiliza para indicar cuando un proceso de flujo de trabajo toma más de un camino.

19. Símbolo de fusión

Esta forma de triángulo se utiliza para simbolizar la fusión de varios caminos en un único camino de proceso.

20. Símbolo de preparación

El símbolo de preparación se utiliza para diferenciar entre los pasos de preparación del trabajo y los pasos de acción para completar el trabajo. También se puede utilizar para delimitar la preparación a otros pasos que componen el mismo proceso.

21. Símbolo de retraso

De aspecto semiovalado, este símbolo se utiliza para indicar un retraso dentro de un proceso. A menudo, los programadores utilizan este símbolo cuando desarrollan software para indicar la duración del retraso dentro del proceso.

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22. Símbolo de la pantalla

Este símbolo se utiliza en un diagrama de flujo para mostrar dónde se mostrarán los datos o la información dentro del proceso.

23. Símbolo del disco duro

Este símbolo también se conoce como símbolo de almacenamiento de acceso directo y tiene forma de cilindro en su lado. Se utiliza para mostrar dónde se almacenan los datos en un disco duro.

24. Símbolo de cotejo

Este símbolo se parece a un reloj de arena triangular, y se utiliza para mostrar un paso que ordena los datos y la información en formatos estándar.

25. Símbolo de ordenación

Símbolo de diagrama de flujo que se parece a una cometa bisecada, el símbolo de clasificación se utiliza para indicar un paso en un proceso que organiza listas de elementos en conjuntos o secuencias determinadas por criterios específicos.

26. Símbolo de bucle manual

Este símbolo se utiliza para mostrar un conjunto de comandos o avisos que se repetirán continuamente hasta que los procesos cesen manualmente.

27. Símbolo del límite del bucle

Esta forma de diagrama de flujo, que es la inversa del símbolo de bucle manual, indica el punto de parada del bucle del proceso.

28. Símbolo de subrutina

Este símbolo de diagrama de flujo indica un conjunto de acciones secuenciadas que realizan tareas específicas, más pequeñas, que forman parte de un proceso más amplio. A menudo, este símbolo puede indicar que hay una descripción más detallada de la secuencia esbozada dentro de un diagrama de flujo separado.