Si trabajas o diriges un equipo, puede ser beneficioso organizar de vez en cuando actividades de creación de equipos para mejorar tu capacidad de resolución de problemas a la vez que te diviertes.
En este artículo, explicamos tres actividades de resolución de problemas que pueden ayudarle a crear un equipo más fuerte.
¿Qué es la formación de equipos?
Desarrollar un equipo es importante para mejorar su rendimiento. La formación de equipos se produce cuando los compañeros de trabajo se unen a través de experiencias compartidas para construir un equipo. Cada método de creación de equipos tiene sus propias actividades de creación de equipos.
Las actividades de resolución de problemas son un método eficaz de creación de equipos. A menudo se forman equipos para abordar problemas complejos en el lugar de trabajo. Sin embargo, puede haber competencia, estrés y límites en el trabajo conjunto de los miembros del equipo. Además, muchos miembros del equipo tienen conexiones poco sólidas entre sí y tienen pocas experiencias formativas compartidas. Al trasladar al equipo fuera de la oficina, pero centrándose en la resolución de problemas en equipo, se pueden crear conexiones más fuertes y practicar una mejor colaboración sin los factores de estrés de la oficina.
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¿Con qué frecuencia debe programar actividades de formación de equipos?
Uno de los aspectos más importantes de la creación de equipos es que se trata de un proceso continuo. Una sesión de formación de equipos puede ser eficaz, pero su equipo podría beneficiarse más de varias sesiones. De hecho, puede ser beneficioso que forme parte de su programa habitual.
Para que la formación de equipos sea eficaz, debe repetirla tantas veces como considere que es útil. Esto depende en gran medida de la actividad que elija. Puede realizar actividades rápidas con mayor regularidad, ya que no interfieren con el horario de trabajo habitual. Es probable que realices actividades más largas y elaboradas con menos frecuencia para que el equipo pueda hacer su trabajo
Por el contrario, celebrar actividades y eventos de creación de equipos con demasiada frecuencia podría ser menos eficaz. Por ejemplo, celebrar una formación al año puede no ser lo suficientemente frecuente para que los miembros de su equipo retengan la información y las habilidades. Siendo realistas, para muchas empresas, la formación de equipos debe formar parte de un programa mensual para obtener los mejores resultados. Sin embargo, la frecuencia ideal depende del tipo de actividad, de su equipo y de sus necesidades.
Beneficios de las actividades de resolución de problemas en la formación de equipos
Las actividades de resolución de problemas en la formación de equipos son una forma eficaz de mejorar el trabajo en equipo y la colaboración. Esto se debe a que los equipos están diseñados para resolver problemas. Esencialmente, usted está permitiendo a sus empleados practicar cómo ser un equipo sin ninguno de los estresores normales del lugar de trabajo.
Una de las ventajas de las actividades de resolución de problemas en la formación de equipos es la posibilidad de presentar a los empleados retos con los que normalmente no se encontrarían. Esto permite poner a prueba al equipo de nuevas maneras, lo que obliga a los miembros del equipo a pensar con métodos no convencionales. En muchos casos, esto lleva a los empleados a cambiar su forma de trabajar para encontrar nuevas soluciones. Los equipos llevan estos cambios al lugar de trabajo, donde pueden ayudar a resolver los problemas existentes.
Sesiones de creación de equipos pagadas o no pagadas
Las sesiones de creación de equipos, tanto las pagadas como las no pagadas, tienen sus ventajas. Dado que las empresas deben pagar para crear y organizar las sesiones de creación de equipos, algunas optan por no pagar a los empleados por realizar estas actividades. No generan dinero, por lo que la empresa está asumiendo una pérdida a cambio de una mejora en la productividad del equipo. Por ello, algunas empresas creen que no deben pagar a los empleados por las sesiones de formación de equipos para minimizar los costes. Algunas empresas dan un paso más y celebran las sesiones de creación de equipos fuera del horario de trabajo normal para que no interfieran con la jornada laboral habitual;
Los partidarios de las sesiones de creación de equipos de pago piensan que la empresa debería pagar porque los miembros del personal participan en eventos de la empresa. Esto se agrava cuando las sesiones de formación de equipos se celebran durante la jornada laboral. Sin embargo, ofrecer actividades de creación de equipos pagadas tiene sus ventajas, entre ellas aumentar la motivación para participar
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Actividades de creación de equipos para la resolución de problemas
Las actividades de creación de equipos para la resolución de problemas son una forma eficaz de mejorar la colaboración del equipo. La clave para que sean eficaces es tener actividades bien planificadas. Estas actividades deben facilitar experiencias compartidas que acerquen a los miembros del equipo. Aquí hay varias actividades de creación de equipos para la resolución de problemas que se pueden probar.
El juego del espacio colapsado
Hay muchas variaciones del juego del espacio colapsado que se utiliza en la creación de equipos de resolución de problemas, pero el propósito sigue siendo el mismo. El juego está diseñado para mejorar la capacidad de un equipo de adaptarse a situaciones cambiantes al tiempo que incorpora las aportaciones de cada individuo.
Este juego es sencillo y sólo requiere algo que marque el límite del espacio de trabajo del equipo. La clave es limitar el espacio del equipo de una forma que sea fácil de cambiar y en la que quepa todo el equipo. Una cuerda suele ser la mejor opción, pero tu equipo también puede jugar al juego con otros marcadores de límites físicos.
Para jugar, coloque al equipo dentro del límite hecho con la cuerda u otros marcadores. El equipo debe permanecer dentro del límite en todo momento. Con el tiempo, reduzca el tamaño del espacio del equipo reduciendo el límite. El equipo tendrá que adaptarse para encontrar nuevas formas de mantener a todos dentro del límite;
El juego del plan de emergencia
Otra opción fácil de utilizar es el juego del plan de emergencia. Es uno de los juegos de actividades de resolución de problemas más fáciles de utilizar, ya que su único requisito es el espacio. En este caso, el juego es más interesante y más fácil de facilitar y participar si la sala está llena de más objetos;
Para jugar a este juego, reúne a todos en una sala. Tu oficina normal funciona bien si todos están allí. El equipo debe encontrar 10 objetos que necesitará para sobrevivir encerrado en la habitación durante varios días. Da al equipo un tiempo determinado para discutirlo, 30 minutos como máximo, y luego revisa las respuestas del equipo. Todos los miembros del equipo deben estar de acuerdo con los diez puntos y clasificarlos por orden de importancia
Este juego ayuda al equipo a mejorar sus habilidades de comunicación. El equipo tendrá que acordar una respuesta final para ganar. Por lo tanto, los miembros del equipo tendrán que comunicar su razonamiento al resto del equipo para que éste gane.
3. El juego de la comunicación
El juego de la comunicación es otra opción si no quiere salir de su edificio de oficinas. Sin embargo, es mejor jugarlo en un espacio abierto con un suelo plano. El objetivo del juego es ayudar a los miembros del equipo a aprender a comunicarse de forma más eficaz.
Puede jugar a este juego con materiales comunes que se encuentran en la oficina. Sería aconsejable encontrar un conjunto de objetos del tamaño de un puño o de un disco de hockey, que sean fáciles de ver a distancia y que no sean difíciles de mantener el equilibrio si alguien los pisa. Si no dispone de estos elementos, también puede jugar con trozos de papel de colores. También necesitarás vendas para los ojos para la mitad del grupo;
Para jugar a este juego, divide al equipo en grupos de dos. Una persona de cada grupo se pone una venda en los ojos. A continuación, el jefe de equipo reparte el conjunto de objetos por el suelo para que nadie pueda ir directamente al otro lado de la sala. Cada pareja de miembros del equipo trabaja conjuntamente para que el que tiene los ojos vendados atraviese la sala sin tocar los objetos. Tendrán que comunicarse eficazmente, ya que la persona sin la venda no puede moverse ni tocar a la otra persona;
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Consejos para la creación de equipos con actividades de resolución de problemas
Estas son algunas de las estrategias que puede utilizar para garantizar sesiones productivas de formación de equipos:
- Sea realista en cuanto a las capacidades de los participantes: Cuando desarrolle sus propias actividades de resolución de problemas para la creación de equipos, sea realista en cuanto a las capacidades de los participantes. Cada persona aporta un conjunto específico de habilidades al grupo, por lo que utilizar los rasgos únicos de cada uno puede garantizar las sesiones de creación de equipos más eficaces. Por ejemplo, si tienes un miembro del equipo que es más fuerte para motivar a los demás, asígnale un papel de liderazgo en la actividad;
- Evalúa tu presupuesto para la creación de equipos: Si está planificando actividades de creación de equipos, evalúe su presupuesto de creación de equipos. Los costes totales de la creación de equipos dependen de las actividades. Por ejemplo, las actividades fuera de las instalaciones cuestan más. Sin embargo, estas actividades no tienen por qué ser caras para ser eficaces. Hay muchas actividades gratuitas de creación de equipos que puede probar en la empresa o fuera de ella, según las necesidades y preferencias de su equipo;
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Hacer que las sesiones de creación de equipos sean breves: Intente que las sesiones de creación de equipos sean cortas por varias razones. En primer lugar, las sesiones cortas de creación de equipos son menos intrusivas para el horario de trabajo. Una sesión de 30 minutos quita menos tiempo que una sesión más larga y es mucho más fácil de programar. De este modo, puedes incorporarla a tu rutina.
En segundo lugar, los equipos prefieren sesiones cortas de formación de equipos. Las sesiones breves mantienen a los miembros del equipo comprometidos y crean menos estrés.
Las sesiones más cortas suelen ser también más rentables. Dado que la formación de equipos es un gasto más que una operación generadora de dinero, hay que intentar minimizar los costes. Las sesiones más cortas suelen tener costes más bajos siempre que las actividades se planifiquen de forma más rentable.