Ejemplos de correos electrónicos de apreciación y consejos de redacción

Hacer saber a un empleado o compañero de trabajo que se le aprecia puede aumentar su confianza y animarle a seguir haciendo un trabajo de calidad. Puede mostrar a alguien de su equipo su aprecio enviándole un breve correo electrónico para expresar su gratitud y animarle a seguir trabajando bien. En este artículo, ofrecemos consejos sobre cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento y compartimos cuatro ejemplos.

Consejos para escribir un correo electrónico de agradecimiento eficaz

A continuación se indican algunos aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de escribir un correo electrónico de agradecimiento:

  1. Mantén tu correo electrónico breve y utiliza un lenguaje claro y conciso

  2. Envía tu correo electrónico de forma oportuna para que el destinatario se sienta apreciado de inmediato

  3. Asegúrese de expresar su agradecimiento a todo el equipo cuando se trata de un esfuerzo de equipo

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Plantilla de correo electrónico de agradecimiento

Siga la siguiente plantilla para crear un correo electrónico de agradecimiento que exprese su gratitud al destinatario:

Asunto Gracias

Hola [nombre del destinatario],

[Exponga la razón por la que les escribe. Puede ser una o dos frases breves].

[Explica sinceramente tu agradecimiento por su ayuda y cómo te ha beneficiado su asistencia. Puedes describirlo con una o tres frases breves que resuman tu aprecio por el empleado].

3. [Termine el correo electrónico con una declaración final de gratitud y reconocimiento].

Sinceramente,
[Su nombre]

Ejemplos de correos electrónicos de agradecimiento

Usted puede enviar un correo electrónico de agradecimiento a los miembros del equipo por varias razones. Utiliza los siguientes ejemplos para ayudarte a elaborar tu propio correo electrónico de agradecimiento:

Supervisor a los miembros del equipo

Asunto: ¡Gracias a todos!

Hola equipo,

Sólo quería daros las gracias a todos por vuestro duro trabajo en el proyecto Acme.

Nuestro cliente solicitó múltiples entregas en un plazo muy ajustado y todos estuvieron a la altura del reto para hacerlo realidad. Acme quedó increíblemente impresionada, no sólo por la rapidez con la que trabajamos, sino también por la calidad de nuestro trabajo, y quería transmitir este cumplido.

Gracias de nuevo por vuestro excelente trabajo. Siempre me impresiona la dedicación y la habilidad de este equipo. Seguid así.

Muchas gracias,
Reese Jones

De supervisor a empleado

Asunto: Gracias por quedarse hasta tarde

Estimado Avery,

Le escribo para agradecerle todo el trabajo que ha hecho al elaborar la propuesta de presupuesto para la reunión del lunes.

Me di cuenta de que te quedaste hasta tarde el viernes para corregir el informe final y quería que supieras la gran diferencia que supuso que detectaras varias inexactitudes. Esta propuesta es importante para nuestro departamento, por lo que se agradece mucho el tiempo y el compromiso que pusiste para completarla.

Gracias de nuevo por vuestro duro trabajo y diligencia en hacer bien el trabajo. ¡Sigan con el excelente trabajo!

Mis mejores deseos,
Peyton Archer

De empleado a empleado

Asunto: Gracias por la positividad

Hola Dakota,

Te escribo para agradecerte tus palabras de ánimo de esta semana.

Recientemente han llegado a mi mesa unos cuantos proyectos desafiantes, y me he sentido un poco abrumado. Tu positividad y tu voluntad de ayudar marcaron una gran diferencia y me alegraron mucho el día.

Aprecio mucho que se haya desvivido por ofrecerme su apoyo. Por favor, hágame saber si alguna vez necesita mi ayuda, o incluso sólo una palabra amable a cambio.

Sinceramente,
Kendall Ryan

Empleado a supervisor

Asunto: Gracias por mi nueva asignación

Hola Ken

Sólo quería enviarle un rápido correo electrónico para agradecerle que me haya asignado el informe presupuestario de fin de año.

Esta tarea podría haber recaído en cualquiera de los increíbles miembros de nuestro equipo, así que me siento honrado de que me hayan elegido para asumir este reto, y espero superar sus expectativas. Ya he empezado a recopilar datos y me entusiasma elaborar un informe exhaustivo para nuestro departamento.

Aprecio mucho su voto de confianza en mí, y prometo que mi trabajo será preciso y puntual. Espero cualquier comentario que pueda tener sobre mi informe.

Atentamente,
Janet Dawson

¿Por qué es importante enviar correos electrónicos de agradecimiento a los miembros del equipo?

Recibir una expresión de agradecimiento demuestra a los empleados que su duro trabajo se ha tenido en cuenta. Además, los comentarios positivos pueden aumentar la satisfacción y la motivación en el trabajo.

He aquí algunas razones más por las que los correos electrónicos de agradecimiento son tan importantes:

Refuerzan la cultura de la empresa

  • Aumentan el compromiso de los empleados y la moral del equipo.
  • Generan confianza entre los miembros del equipo y los supervisores

  • Pueden conducir a una mayor tasa de retención de los empleados y a una menor rotación

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Qué incluir en un correo electrónico de agradecimiento

Un correo electrónico de agradecimiento es más eficaz cuando está bien escrito y comunica claramente la gratitud. Siga estos pasos para escribir un correo electrónico de agradecimiento eficaz a su equipo:

1. Primer párrafo: indique por qué escribe

El primer párrafo debe exponer brevemente el motivo por el que se escribe, mencionando la acción concreta que se reconoce, como la finalización de un proyecto antes del plazo previsto.

Ejemplo: Te escribo para agradecerte tu ayuda en la creación del informe de marketing que estaba elaborando el miércoles;

2. Segundo párrafo: exprese su sincero agradecimiento

En el siguiente párrafo, puede expresar su gratitud.

Ejemplo: "Sus conocimientos de Microsoft Excel y la creación de fórmulas me ayudaron a presentar datos precisos a nuestro cliente"

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3. Párrafo de cierre: reitera tu agradecimiento y añade una firma

En su cierre, reitere brevemente su gratitud y anímelos a continuar el buen trabajo que están haciendo.

Ejemplo: "Una vez más, gracias por su ayuda en este proyecto. Su positividad y voluntad de ayudar nunca pasa desapercibida y siempre es apreciada.&quot

A continuación, puedes firmar con "Sinceramente" o Muchas gracias; antes de añadir tu firma al final del correo electrónico.

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