22 Consejos para alquilar un espacio para su negocio

Alquilar un espacio para su empresa es una decisión importante. Es importante elegir un lugar adecuado para tu tipo de negocio, que guste a tus empleados y clientes, y que sea asequible. A la hora de alquilar un local comercial, puede utilizar ciertos métodos para asegurarse de que encuentra un lugar adecuado para su negocio. En este artículo, le ofrecemos 22 consejos para alquilar un espacio para un negocio.

¿Por qué las empresas alquilan espacios?

Muchas empresas optan por alquilar un espacio en lugar de comprar un local debido a los costes. Por ejemplo, suele ser mucho más barato alquilar un espacio de oficina pequeño que comprar el edificio entero. Además, a medida que una empresa cambia, sus necesidades de espacio también pueden cambiar. Alquilar un espacio facilita el cambio de ubicación según las necesidades.

22 consejos para alquilar un espacio para una empresa

A continuación le ofrecemos algunos consejos que puede utilizar si desea alquilar un espacio para su empresa:

1. Decida si necesita un espacio

Antes de alquilar un local, decida si es necesario un espacio de oficina. Algunas empresas pueden ahora funcionar totalmente a distancia. Esto significa que todos los empleados trabajan desde casa y se comunican por Internet. Si su empresa puede funcionar de esta manera, puede eliminar la necesidad de los costes asociados al alquiler de un espacio.

2. Cree una lista de comprobación de lo imprescindible

Antes de visitar cualquier ubicación potencial, es una buena idea crear una lista de cosas que quiere en el espacio al que se muda. Por ejemplo, puede necesitar un espacio con un determinado número de baños, una zona de espera o una cocina. Si sabe qué cosas debe tener su espacio, podrá reducir el número de lugares que investigue y ahorrarse tiempo.

3. Elegir una ubicación cercana

Tenga en cuenta los tiempos de desplazamiento para usted y sus empleados. Intente elegir un lugar que esté cerca para todos, de modo que nadie tenga que desplazarse demasiado lejos para trabajar. Si está empezando un nuevo negocio, puede que sólo tenga que tener en cuenta su propia ubicación. Reducir los tiempos de desplazamiento puede aumentar la satisfacción con el trabajo, por lo que una ubicación cercana es una cualidad positiva en cualquier alquiler de espacio empresarial.

4. Investigar el barrio

Dedique tiempo a informarse sobre la zona que rodea al espacio de alquiler para asegurarse de que es un barrio en el que desea pasar tiempo. Por ejemplo, es posible que desee un espacio que tenga restaurantes locales cercanos a los que pueda llevar a los clientes o a los que puedan ir los empleados después del trabajo. Además, querrá que cualquier persona que vaya a su local se sienta segura en el barrio que lo rodea.

5. Calcula el espacio que necesitas

El tamaño del espacio es uno de los factores más importantes. Querrás conseguir un espacio lo suficientemente grande como para que tú y tu equipo estéis cómodos, sin demasiado espacio extra. Tener demasiado espacio puede ser un desperdicio de recursos, ya que gran parte del precio del alquiler proviene de la cantidad de metros cuadrados que se alquilan. Piensa en cuántas habitaciones querrás tener en tu espacio o intenta hacer una estimación de los metros cuadrados que necesitarás.

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6. Dejar espacio para crecer

A la hora de decidir cuánto espacio necesita, puede ser una buena idea dejar un poco de espacio para crecer. Si acaba contratando a más empleados en un futuro próximo, querrá que todos sigan cabiendo cómodamente en su espacio de oficina para no tener que volver a mudarse. Considere la posibilidad de buscar un lugar que sea sólo un poco más grande de lo que necesita, ya que esto le permite crecer sin que se vea abarrotado.

7. Más información sobre el edificio

Dedica tiempo a conocer el edificio donde se encuentra el espacio de alquiler. Averigua cosas como si hay otros negocios en el mismo edificio, cómo vas a acceder a tu espacio y qué antigüedad tiene el edificio. Incluso si su espacio ocupa todo el edificio, puede ser una buena idea conocer más detalles sobre el edificio para ayudarle a tomar su decisión. Por ejemplo, un edificio más nuevo puede tener un mejor sistema de calefacción y aire acondicionado en comparación con uno más antiguo.

8. Elija un edificio seguro

Es importante que tu oficina siga siendo segura cuando no estés trabajando. Averigua qué tipo de elementos de seguridad existen para proteger tu espacio de alquiler. Por ejemplo, el edificio puede tener cámaras de seguridad alrededor de las instalaciones o un sistema de alarma en todas las puertas. Asegúrate de que las disposiciones de seguridad son lo suficientemente fuertes como para que te sientas cómodo dejando allí tu equipo esencial.

9. Conoce a tus vecinos

Hablar con los vecinos del espacio de alquiler puede ayudarle a conocer mejor la zona. Pueden decirle lo que saben sobre su espacio y el edificio. Si están en el mismo edificio, pueden opinar sobre la calidad de la estructura o la persona del propietario. Además, conocer a los vecinos puede indicarte el tipo de ambiente en el que vas a trabajar.

10. Investigar al propietario

Usted'tará en contacto con el propietario muchas veces durante su tiempo como inquilino. Por lo tanto, es una buena idea encontrar un casero que sea profesional, amable y fiable. Puedes aprender algo de esto de tus interacciones iniciales con ellos, pero también puedes investigar más. Intenta investigar al propietario en Internet para asegurarte de que no hay críticas negativas.

11. Encuentra un diseño que se adapte a tu estilo

Los edificios ofrecerán diferentes opciones de distribución. Por ejemplo, algunos espacios pueden tener varias oficinas pequeñas mientras que otros tienen un concepto de planta abierta. Piense en el estilo que desea para su empresa y elija un lugar que se ajuste a este estilo.

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12. Piensa en el aparcamiento y el tránsito

El aparcamiento y el transporte son dos elementos importantes tanto para su equipo como para los clientes. Cualquier persona que se desplace en coche hasta su sede necesitará un lugar fácil para aparcar. Además, explore las opciones de transporte público disponibles en esa zona. Por ejemplo, si estás en una ciudad, puedes ver a qué distancia estás de la estación de metro o autobús más cercana.

13. Planificar un presupuesto estricto

Antes de visitar cualquier lugar potencial, decida su presupuesto. Es una buena idea conocer el máximo que puede permitirse gastar en un espacio de alquiler. De este modo, cuando esté visitando posibles ubicaciones, no seleccionará algo que esté por encima de su presupuesto.

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14. Considere su calendario

Decide cuánto tiempo piensas alquilar un local. Piensa si sólo vas a estar allí unos meses o si necesitas algo para años. Si sabes cuánto tiempo quieres estar en el local que encuentres, podrás asegurarte de que el arrendador te ofrece la duración correcta del contrato.

15. Saber lo que se puede personalizar

La mayoría de los propietarios de empresas quieren hacer algunos cambios en los espacios que alquilan. Habla con el propietario sobre los cambios que puedes hacer y los que no. Por ejemplo, es posible que quieras pintar las paredes de un color diferente para que coincidan con tu marca. El arrendador puede permitirlo, pero no la eliminación de las paredes para convertir el espacio en un concepto abierto. Conoce las limitaciones para poder decidir si el local es lo suficientemente personalizable para tu gusto.

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16. Averigua en qué condiciones recibirás el espacio

Averigüe si tendrá que hacer alguna reparación, limpieza o arreglo general del local cuando lo reciba. No querrá dar por sentado que el arrendador se encargará de ciertos elementos sólo para descubrir que tiene que ocuparse de ellos usted mismo antes de mudarse. Habla con el casero de los temas específicos para que ambas partes se aclaren.

17. Piense en los costes adicionales

El alquiler no es el único coste que hay que tener en cuenta a la hora de buscar un espacio de alquiler. Averigüe también los costes adicionales, como los servicios públicos que no están incluidos en el alquiler. Es una buena idea obtener una estimación de estos costes y tenerlos en cuenta en tu presupuesto.

18. Elija un lugar que se vea bien

Tenga en cuenta lo atractivo que resulta el lugar desde el exterior. Si va a atraer clientes a su espacio, las apariencias son importantes. Tener un local con buen aspecto desde el exterior presenta una imagen más profesional tanto para los clientes como para los empleados.

19. Obtenga opiniones adicionales

Durante la búsqueda del alquiler, considere la posibilidad de pedir la opinión de otras personas. Por ejemplo, lleve a otros miembros de su equipo y pídales su opinión. También puede llevar a familiares o amigos y pedirles consejo. Es posible que tengan dudas que a usted no se le hayan ocurrido o que le proporcionen buenas preguntas para hacer al propietario.

20. Trabajar con un agente inmobiliario

Una gran cosa que hacer durante todo este proceso es trabajar con un buen agente inmobiliario. Un agente inmobiliario eficaz analiza sus necesidades con usted y selecciona cuidadosamente las ubicaciones que podrían ajustarse a sus necesidades. También sabrá qué barrios son buenos para trabajar y qué propietarios son fiables. Por último, los agentes inmobiliarios tienen experiencia con los contratos de alquiler y pueden revisarlos antes de que usted firme nada.

21. Estudiar detenidamente el contrato de arrendamiento

Tanto si se trabaja con un agente inmobiliario como si no, es importante estudiar el contrato de alquiler con detenimiento antes de firmarlo. Asegúrate de que no hay disposiciones en el contrato que no conozcas y de que todo lo que has acordado está por escrito. Si hay algún problema, vuelve a hablar con el arrendador y resuélvelo antes de firmar.

22. Aprender lo que ocurre si se sale antes de tiempo

En algunas situaciones, es posible que tengas que abandonar el contrato antes de tiempo. Averigua cuáles son las penalizaciones por una salida anticipada. Si éstas son demasiado elevadas, tal vez desee considerar un lugar con políticas de salida más indulgentes. En cualquier caso, es una buena idea conocer las posibles penalizaciones por adelantado para poder tenerlas en cuenta a la hora de determinar si necesita salir antes de tiempo.

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