Análisis de requisitos: Definición y Pasos

Los ingenieros de software pueden definir las necesidades de los usuarios en una fase temprana del proceso de desarrollo para poder producir un sistema que cumpla los requisitos de tiempo, presupuesto y calidad del cliente. Si está diseñando un sistema o un programa informático, le interesará saber cómo analizar correctamente sus necesidades.

En este artículo, repasamos la definición de análisis de requisitos, sus ventajas y cómo utilizarlo.

¿Qué es el análisis de requisitos?

Los requisitos de una aplicación se determinan a través de un conjunto de operaciones conocidas como análisis de requisitos. Ingeniería de requisitos, captura de requisitos y recopilación de requisitos son términos utilizados por los ingenieros de software para referirse a este proceso. Los requisitos del sistema o del software se analizan, documentan, validan y gestionan a través de este proceso. El análisis de requisitos implica varias actividades que ayudan a los ingenieros a entender las demandas de las partes interesadas y a presentarlas de forma fácil y visual. Es crucial para el éxito de un proyecto de software o sistema.

Un requisito de software es algo que un usuario necesita para lograr un objetivo. Se refiere a la capacidad de un sistema o componente para realizar una tarea según su contrato o documentación formal. Los requisitos ayudan a los equipos a identificar las oportunidades de negocio y a facilitar el diseño del sistema. Para que un proyecto tenga éxito, sus requisitos deben serlo:

  • Comprobable
  • Actuable
  • Documentado
  • Medible
  • Trazabilidad

El análisis de requisitos es un trabajo de equipo que requiere cooperación, tiempo y comunicación. Implica a varias partes interesadas, como los patrocinadores del proyecto, a lo largo del mismo, así como a los usuarios finales, cuyas aportaciones son las más importantes.

Los patrocinadores del proyecto tienen expectativas y quieren que el sistema cumpla ciertos objetivos empresariales. Los clientes o usuarios son los que trabajan con el producto entregado. Pueden explicar sus necesidades y ayudar a reducir los costes del proyecto o a ahorrar tiempo dando su opinión sobre las partes técnicas de los requisitos. Los mejores resultados suelen producirse cuando todas las partes trabajan juntas para desarrollar un documento de requisitos de alta calidad.

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¿Cuáles son las ventajas de utilizar el análisis de requisitos?

Las ventajas de utilizar el análisis de requisitos son, entre otras, las siguientes

  • Menos defectos en el producto entregado
  • Entrega más rápida del producto final
  • Menos trabajo de desarrollo
  • Menos requisitos mal comunicados
  • Menos funciones no utilizadas
  • Reducir el coste de desarrollo
  • Mayores niveles de satisfacción de los desarrolladores
  • Más clientes y usuarios satisfechos
  • Menos confusión
  • Productos que funcionan bien y tienen características útiles
  • Mayores niveles de satisfacción de las partes interesadas

Cómo utilizar el análisis de requisitos

Siga estos pasos para completar un análisis de requisitos de software:

1. Reúne los requisitos

Comunícate con los usuarios para reunir los requisitos. Esta fase también se conoce como «obtención de requisitos» Los analistas pueden utilizar diferentes técnicas para recopilar los requisitos, incluyendo:

  • Hacer entrevistas
  • Observar el lugar de trabajo
  • Realización de grupos de discusión o talleres
  • Creación de listas de requisitos

Los clientes deben estar de acuerdo en que el documento de requisitos describe un producto que satisface sus necesidades.

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2. Analizar los requisitos

Evaluar la viabilidad del sistema y confirmar con el equipo de garantía de calidad que los requisitos son comprobables. Los desarrolladores se aseguran de que los requisitos son alcanzables y comprensibles. Determinar si los requisitos enumerados son contradictorios, incompletos, poco claros o ambiguos, y resolver esos problemas. El objetivo de esta fase es descomponer, analizar y detallar los requisitos en el diseño del sistema. Estos son los atributos de los buenos requisitos que le ayudarán a estudiar y definir su lista:

  • Único
  • Necesario
  • Consistente
  • Claro y conciso
  • Que se pueda validar
  • Completa
  • Técnicamente factible
  • Rastreable
  • Verificable
  • Cuantificable
  • Verificable
  • Operacionalmente eficaz

3. Mejorar la calidad de los requisitos

Mejorar los requisitos' de calidad utilizando estos métodos:

  • Visualización: Utilice herramientas como la visualización y la simulación que permitan a las partes interesadas comprender mejor el producto final deseado.
  • Documentar las dependencias: Documente las relaciones y dependencias entre los requisitos y cualquier suposición.
  • Utiliza de forma coherente las plantillas: Produzca plantillas y modelos coherentes para documentar los requisitos.

4. Modelar los requisitos

Dedica tiempo a crear modelos de los requisitos. Estas figuras ayudan a las partes interesadas y a los clientes a visualizar el sistema potencial. Presenta los requisitos mediante diagramas de flujo, gráficos o modelos para asegurarte de que el sistema se corresponde con las necesidades de la empresa.

5. Documentar y revisar los requisitos

Registra los requisitos en un documento que sea fácil de entender tanto para los desarrolladores como para los usuarios. Anote los cambios que su equipo realice en los requisitos a lo largo del proceso. Puede documentar los requisitos en varios formatos, entre ellos:

  • Especificación de requisitos de software (SRS)
  • Casos de usuarios
  • Documentos en lenguaje natural
  • Historias de usuario
  • Especificación del proceso

A continuación, revise las versiones anteriores del análisis de requisitos y conecte los objetivos con las acciones específicas que puede realizar para mejorar el proceso.

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Tipos de análisis de requisitos

Las técnicas de análisis de requisitos más comunes son:

Análisis de brechas

El análisis de carencias consiste en comparar el objetivo empresarial deseado con la línea de base. Se estudia lo que la empresa está haciendo actualmente y lo que quiere conseguir. Los analistas llevan a cabo esta investigación para identificar las deficiencias en el rendimiento y encontrar formas de optimizarlo. Un análisis de brechas define aspectos como el estado actual del proyecto y dónde quiere estar la empresa. Proporciona a la empresa una mejor comprensión de cómo puede mejorar.

Notación de modelado de procesos de negocio (BPMN)

La notación de modelos de procesos empresariales es un método muy popular para mejorar los procesos. La técnica es similar a la creación de diagramas de flujo de procesos, pero con un conjunto de elementos y símbolos específicos de BPMN. Permite a los equipos crear gráficos que simplifican su comprensión del proceso empresarial.

Técnica del diagrama de flujo

La técnica del diagrama de flujo describe la lógica de control y el flujo secuencial de un grupo de actividades relacionadas. Los organigramas pueden representar las interacciones del sistema o el flujo de datos, por ejemplo. Son fáciles de entender para los miembros del equipo, tanto técnicos como no técnicos. Los diagramas de flujo se presentan en varios formatos, como el descendente, el interfuncional y el lineal.

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Lenguaje de modelado unificado (UML)

El lenguaje de modelado unificado es un conjunto de diagramas que ayuda a los equipos a visualizar, especificar, construir y documentar las características de un sistema de software. UML proporciona un método estandarizado para visualizar el diseño de un sistema. Utiliza diagramas que representan datos como la información estructural, los comportamientos y las interacciones dentro del software. La técnica UML ayuda a validar el diseño arquitectónico del software.

Diagramas de actividad de roles (RAD)

Un diagrama de actividad de roles es una técnica de modelado que muestra los roles que desempeñan las personas en cada paso del proceso de desarrollo. Utiliza diagramas para captar la estructura y la dinámica de una organización. El RAD agrupa las actividades de desarrollo de software según las tareas que desempeña cada rol.

Definición integrada para el modelado de funciones (IDEF)

La definición integrada para el modelado de funciones utiliza una caja para mostrar las funciones de un proceso. También muestra las relaciones entre los sistemas padre e hijo. IDEF crea un plano que ayuda a las partes interesadas a entender el sistema de la organización.

Diagramas de Gantt

Los diagramas de Gantt proporcionan representaciones visuales de las tareas y los plazos programados. Esta técnica permite a los equipos visualizar las fechas de inicio y fin de cada tarea del proyecto en una sola vista. Ayuda a los miembros del equipo a saber qué hay que completar y en qué fecha.

Diagrama de flujo de datos

Esta técnica utiliza elementos visuales para mostrar procesos y sistemas que son difíciles de explicar con palabras. Los diagramas de flujo de datos muestran el flujo de información a través de un sistema o método. Explica las relaciones entre tareas o elementos mediante símbolos y anotaciones. Al visualizar todos los elementos del sistema, los equipos pueden identificar mejor las posibles deficiencias.