Análisis de RRHH: Definición, beneficios y tipos

Los datos son uno de los activos más importantes de una empresa porque ayudan a impulsar la innovación, las políticas y los objetivos de la compañía. Cada departamento de una empresa utiliza sus propios datos, y el departamento de recursos humanos utiliza sus datos para impulsar el desarrollo y la gestión de los recursos humanos. Entender el propósito de los datos en el análisis de RRHH puede ayudarle a centrar los recursos esenciales en el desarrollo de las políticas de RRHH. En este artículo, discutiremos qué son los análisis de RRHH, la importancia de los datos en los recursos humanos y exploraremos algunos de los beneficios y tipos de análisis de RRHH.

¿Qué es la analítica de RRHH?

La analítica de RRHH es el estudio de los recursos humanos y su impacto en el rendimiento de la empresa. Las empresas utilizan la analítica de RRHH para tomar decisiones sobre el personal, reestructurar las políticas de la empresa y tomar más decisiones basadas en datos para la empresa. La toma de decisiones basada en datos ayuda a la empresa a tomar decisiones con resultados medibles que la empresa puede comparar con datos anteriores o guardar para el futuro. La analítica de RRHH puede hacer que la gestión de los recursos humanos sea mucho más eficiente.

Relacionado: ¿Qué es la gestión de los recursos humanos?

Importancia de los datos en recursos humanos

Los datos desempeñan un papel importante en los recursos humanos y en la gestión de los mismos. Los datos son importantes porque muestran tendencias históricas, valores numéricos y otros grupos cuantificables de información que la empresa puede utilizar para desarrollar y gestionar mejor los recursos humanos. Con datos precisos, las empresas pueden determinar el rendimiento de sus empleados, cómo podrían ser los cambios en la política de la empresa, cómo la empresa adquiere talento y si la empresa está atrayendo a los candidatos adecuados.

Beneficios de la analítica de RRHH para la gestión de recursos humanos

Los análisis de RRHH ofrecen muchas ventajas para la gestión de los recursos humanos, entre ellas:

Mejores decisiones de contratación

Con más datos para impulsar las decisiones de contratación, las empresas pueden elegir mejores candidatos y reducir sus tasas de rotación de personal. Las empresas con bajas tasas de rotación pueden crear una cultura empresarial rica y positiva, reducir los errores en el lugar de trabajo y facilitar la asimilación en la empresa de los nuevos candidatos. Con una abundancia de datos precisos e informativos, las empresas pueden elegir a los mejores candidatos para cada puesto y minimizar los gastos de las altas tasas de rotación.

Relacionado: 10 carreras de gestión de recursos humanos

Proceso de contratación más eficiente

La eficiencia en el proceso de contratación ayuda a ahorrar tiempo y dinero a la empresa y simplifica la incorporación tanto de RRHH como de los nuevos empleados. La empresa utiliza los datos históricos que recopila a lo largo del tiempo para identificar las tendencias positivas en el proceso de contratación con el fin de centrar los recursos en esas tendencias y minimizar los desafíos. Por ejemplo, una empresa que utiliza la analítica de RR.HH. puede determinar que el portal de solicitudes de su sitio web es un reto para los nuevos candidatos porque necesita una actualización. Resolver este problema puede facilitar y simplificar el proceso de contratación para atraer a las personas adecuadas a la empresa.

Mejora de la formación

Al recopilar los datos de RRHH, la empresa puede revisar su proceso de formación para saber qué métodos funcionan bien para ofrecer un mejor apoyo a los nuevos empleados y determinar qué prácticas o métodos puede descartar. El proceso de formación inicial es un periodo de tiempo crítico para un nuevo empleado porque detalla sus responsabilidades laborales y su papel en la empresa. Con un programa de formación más completo basado en tendencias históricas positivas, la empresa puede crear un mejor proceso de formación para preparar mejor a los nuevos empleados para que tengan éxito en sus puestos.

Una cultura de empresa más positiva

Una mejor contratación y formación puede ayudar a los nuevos empleados a desarrollar una mentalidad positiva sobre la empresa y su cultura. Los nuevos empleados pueden sentirse más acogidos o confiados en sus capacidades, lo que puede aumentar su disposición a involucrarse en la cultura de la empresa y ayudarles a encontrar su lugar dentro de la organización. Una cultura empresarial positiva y de apoyo puede tener el beneficio añadido de aumentar la colaboración y el trabajo en equipo de los empleados, lo que puede impulsar la innovación en productos y servicios.

Mejor conocimiento de los empleados

Los análisis de RRHH también ayudan a las empresas a obtener una visión mejor y más informativa de los empleados dentro de la empresa. A menudo, los empleados tienen un buen conocimiento de cómo funcionan las estructuras internas de la empresa y pueden ofrecer una mejor visión de los retos y aspectos positivos de la misma. Al centrar los recursos en la analítica de RR.HH., las empresas pueden extraer información importante de las personas que mejor conocen el entorno de trabajo, lo que puede impulsar las futuras políticas e innovaciones de la empresa y repercutir en su cultura.

Relacionado: ¿Qué puedo hacer con un título de gestión de recursos humanos?

Aumento de la producción en el lugar de trabajo

Con más datos que impulsen mejores decisiones de contratación y una cultura empresarial positiva, las empresas podrían beneficiarse de un aumento de la producción en el lugar de trabajo. Los empleados contentos y satisfechos pueden tener una mejor actitud a la hora de aportar trabajo e ideas a la organización, lo que aumenta su motivación e impulsa la producción. Una mayor producción puede dar lugar a un aumento general de los ingresos de la empresa.

Tipos de análisis de RRHH

Hay varios tipos de análisis de RRHH a tener en cuenta, entre ellos

Informes operativos

La información operativa es el nivel básico de la analítica de RRHH. En este nivel, la empresa estudia los acontecimientos del pasado que podrían haber influido en la posición o las políticas actuales de la empresa. La empresa recopila datos históricos sobre el personal, la producción, la cultura de la empresa y otros aspectos de los recursos humanos para determinar si las políticas actuales satisfacen las necesidades de la empresa o si es necesario realizar cambios para mantener a la empresa alineada con sus objetivos.

Por ejemplo, una empresa podría estudiar sus módulos de formación anteriores para determinar si preparan a los empleados adecuadamente para asimilar sus funciones. La empresa podría decidir que, en adelante, los módulos de formación deberían incluir más información sobre los valores de honestidad e innovación de la empresa para preparar mejor a los nuevos empleados para sus puestos.

Informes avanzados

Los informes avanzados se diferencian de los informes operativos en que se producen con más frecuencia, y la empresa puede automatizar el proceso con software de análisis u otras herramientas de IA. Los informes avanzados examinan las relaciones entre ciertas variables para determinar posibles resultados o explicar los resultados actuales de las acciones o tendencias de la empresa. Esto ayuda a la empresa a identificar nuevas tendencias y a superar los desafíos de las tendencias históricas con nuevos conjuntos de datos.

Por ejemplo, una empresa puede utilizar un software de RRHH para hacer un seguimiento de la productividad de los empleados en la oficina frente a los que trabajan a distancia para determinar cuál es más productivo. Este seguimiento de la productividad permite a la empresa recopilar datos diarios para obtener una estimación más precisa de la productividad de cada estilo de trabajo.

Relacionadas: Las 8 áreas funcionales de los recursos humanos

Análisis estratégico

Los análisis estratégicos de RRHH ayudan a la empresa a desarrollar mejores estrategias para afrontar retos específicos. Puede utilizar estos datos para identificar y eliminar las tendencias negativas antes de que se conviertan en retos mayores y más complejos.

Por ejemplo, si el departamento de RRHH está midiendo las tasas de rotación de los empleados, pueden saber qué puede afectar al aumento repentino de la tasa de rotación. Una vez que identifiquen las posibles causas, podrán elaborar estrategias basadas en datos precisos para abordar la tasa de rotación y evitar que vuelva a aumentar.

Análisis predictivo

El análisis predictivo es el nivel más avanzado de los análisis de RRHH, pero puede producir resultados beneficiosos e incluso reducir los costes y los compromisos de tiempo para los retos comunes de personal. Los análisis predictivos utilizan las tendencias históricas para producir predicciones para el futuro y crear estrategias para abordarlas. Este proceso de análisis suele combinarse con el análisis estratégico para crear un sistema más sólido para predecir, abordar y medir los datos y las tendencias de los RRHH.

Por ejemplo, si la empresa mide los índices de rotación, puede saber que la rotación es mayor cuando la economía está en declive. La empresa puede utilizar estos datos para crear estrategias para el futuro, prediciendo el aumento de la rotación cuando la economía cae y planificando las necesidades de personal durante ese tiempo. Planificar con antelación puede ahorrar a la empresa miles de dólares en costes de productividad perdidos.

Te recomendamos

Depósito directo: Qué es y cómo utilizarlo

Cómo calcular la correlación en 7 pasos

Planes de proyecto para su próximo proyecto (con ejemplos)

¿Qué es el alojamiento web? (Con beneficios y tipos)

¿Qué es la programación dinámica? (Métodos y ejemplos)

¿Qué es una solicitud de compra? Definición, cómo y plantilla