Tipos comunes de ejercicios fiscales

La mayoría de la gente organiza su vida personal basándose en el calendario gregoriano común, que comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre. Sin embargo, muchas empresas utilizan un calendario diferente para controlar el tiempo. Los calendarios fiscales ayudan a las empresas a gestionar su tiempo de la forma que mejor se adapte a las necesidades de su organización. En este artículo, explicamos qué es un año fiscal, describimos la importancia de un año fiscal, proporcionamos una lista de tipos de calendarios empresariales, ofrecemos ejemplos de calendarios fiscales y destacamos cómo determinar el calendario fiscal de su empresa.

¿Qué es un año fiscal?

Un año fiscal es un periodo de tiempo de un año relacionado con la elaboración de presupuestos e informes financieros de una empresa. A diferencia del calendario gregoriano tradicional, el año fiscal no puede comenzar el 1 de enero y terminar el 31 de diciembre. En su lugar, la empresa establece las fechas que mejor se adaptan a su sector y empresa. En la mayoría de los casos, el año fiscal consta de 365 días (y 366 días en un año bisiesto), por lo que sigue coincidiendo con el calendario gregoriano tradicional a lo largo de varios años y décadas.

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Importancia de un ejercicio económico

Los ejercicios fiscales son importantes porque ayudan a las partes interesadas internas y externas a saber cuándo pueden esperar preparar o recibir determinada información financiera. Para muchos sectores, trabajar con un calendario fiscal único, en lugar del tradicional calendario gregoriano, proporciona importantes ventajas. Por ejemplo, los distritos escolares suelen alinear su año fiscal con el año escolar para facilitar el seguimiento de los acontecimientos por parte de los administradores, profesores, estudiantes, padres y otras partes interesadas. Otras ventajas generales son:

  • Flexibilidad: Los negocios individuales pueden elegir cuándo exactamente quieren comenzar y terminar su año fiscal, lo que permite una alineación superior con los ciclos de ventas. Esto es especialmente útil para los negocios estacionales.
  • Ahorro de costes: La contratación de contables o profesionales de la fiscalidad durante la temporada fiscal tradicional puede resultar costosa para las empresas. Un calendario fiscal fuera de temporada permite a las empresas contratar a estos profesionales cuando probablemente sean menos costosos y ahorrar dinero.

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Tipos de calendarios empresariales

Aunque muchas empresas eligen sus propios ejercicios fiscales para que se ajusten mejor a sus necesidades y objetivos, hay algunas denominaciones comunes que verás en todos los sectores:

  • El año ISO
  • El calendario de emisiones
  • El calendario 4-4-5

El año ISO

El año ISO, o año de numeración semanal ISO, consta de 52 o 53 semanas completas y no tiene meses. Los gobiernos y las empresas suelen emplear este calendario para sus ejercicios fiscales. Según este sistema, las 52 o 53 semanas del año reciben todas un número, y los días de la semana, que empiezan el lunes, también se numeran del uno al siete. Para referirse a un día concreto del año, por ejemplo, se escribirá "2020-W05-6," que significa el sexto día de la quinta semana del año 2020.

Los sistemas que fechan por semanas suelen tener un principio de año que comienza a mitad de semana, lo que dificulta la identificación de la primera semana del año. Por ello, la primera semana del año ISO es la que contiene el primer jueves. Esto significa que si el 1 de enero cae en viernes, forma parte del año en curso. Sin embargo, si cae en lunes, forma parte de la primera semana del nuevo año.

El calendario de difusión

Como su nombre indica, la industria de la radiodifusión basa su año fiscal en este calendario. Una semana del calendario de radiodifusión siempre comienza un lunes y termina un domingo, y puede haber cuatro o cinco semanas en un mes del calendario de radiodifusión. Esto se traduce en 28 o 35 días por mes. La primera semana del año del calendario de emisión siempre contiene el primer día del mes según el calendario gregoriano.

Esto significa que si el 1 de enero cae en martes, el primer día del nuevo año en el calendario de emisión caerá el lunes 31 de diciembre del año anterior. Al igual que en el caso del año ISO, se hace referencia a las semanas del año del calendario de emisión por medio de un número. Por ejemplo, la Semana dos, Día tres se refiere al miércoles de la segunda semana del año.

El calendario 4-4-5

El calendario 4-4-5 consta de cuatro trimestres que se componen de 13 semanas cada uno. Estas 13 semanas, a su vez, constan de dos meses de cuatro semanas y un mes de cinco semanas. También se pueden agrupar las 13 semanas en un mes de cinco semanas y dos meses de cuatro semanas (5-4-4) o un mes de cuatro semanas, un mes de cinco semanas y un mes de cuatro semanas (4-5-4).

Este calendario es muy popular entre los minoristas, ya que les permite comparar las ventas entre trimestres con el mismo número de días, y también comparar semanas y meses en diferentes años con los mismos días de la semana. Además, este calendario permite a los fabricantes planificar eficazmente los turnos, ya que la fecha de finalización de cada periodo siempre cae en el mismo día de la semana y cada periodo tiene la misma duración.

Una desventaja, sin embargo, es que no se pueden hacer comparaciones efectivas mes a mes, ya que los meses de un trimestre no tienen la misma duración. Sin embargo, sí se pueden hacer comparaciones semana a semana. Además, el calendario 4-4-5 sólo contiene 364 días al año. Esto significa que cada cinco o seis años, este calendario contiene una semana más, lo que también dificulta las comparaciones anuales en períodos más largos.

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Ejemplos de calendarios fiscales

Algunas empresas establecen calendarios fiscales totalmente independientes y alineados con las necesidades específicas de su organización, mientras que otras utilizan un calendario fiscal general que también utilizan la mayoría de las empresas de su sector. Revise esta lista de algunos de los calendarios empresariales más comunes en los principales sectores:

  • Gobierno federal: El gobierno federal suele tener un año fiscal del 1 de octubre al 30 de septiembre.
  • Organizaciones sin ánimo de lucro: Muchas organizaciones sin ánimo de lucro tienen un año fiscal del 1 de julio al 30 de junio.
  • Instituciones académicas: Los distritos escolares y las instituciones académicas privadas suelen tener un año fiscal del 1 de julio al 30 de junio para alinearse con sus calendarios escolares.
  • Comerciantes: Dado que la temporada de vacaciones en diciembre es tan ajetreada para muchos minoristas, muchos tienen un año fiscal del 1 de febrero al 31 de enero.
  • Negocios de temporada: Los negocios de temporada, como las estaciones de esquí o los centros de jardinería, eligen los ejercicios fiscales que mejor se alinean con su temporada más activa.

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