Las empresas utilizan los anuncios por correo electrónico para informar a los consumidores y a otros profesionales sobre diversos temas. Los correos electrónicos suelen tener el mismo formato. Si está interesado en ayudar a su empresa a hacer un anuncio o a anunciar un cambio, puede resultarle útil saber cómo escribir un correo electrónico de anuncio.
En este artículo, definimos los anuncios por correo electrónico y explicamos cómo escribir un anuncio eficaz por correo electrónico con pasos, consejos, una plantilla y ejemplos.
¿Qué es un anuncio por correo electrónico?
Para dar publicidad a un nuevo producto, servicio o empresa, las empresas suelen enviar anuncios por correo electrónico. Por ejemplo, si un restaurante desea anunciar un producto del menú por tiempo limitado, puede enviar un anuncio por correo electrónico.
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Cómo redactar un anuncio por correo electrónico
Independientemente de su tema, los profesionales suelen incluir tres componentes en sus anuncios por correo electrónico: una introducción, un contexto para el lector y una llamada a la acción. Sigue estos pasos para escribir un anuncio por correo electrónico eficaz con estos componentes:
1. Comience con una introducción
Comience su correo electrónico presentando el anuncio. También es importante indicar el nombre de su empresa o incluir su logotipo en el correo electrónico. Esto permite a los lectores saber quién hace el anuncio y de qué se trata.
Intente establecer tanto el nombre de su empresa como el tema del anuncio en las dos primeras frases del correo electrónico del anuncio. Suele ser eficaz incluir un gancho para llamar la atención de los lectores. Por ejemplo, si una librería estuviera escribiendo un anuncio por correo electrónico para el lanzamiento de una cafetería dentro de la tienda, podría escribir una introducción como ésta:
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2. Explicar la relevancia para los lectores
Para crear un correo electrónico de anuncio eficaz, añada contexto para que los lectores sepan por qué su anuncio es emocionante para ellos. Esto ayuda a involucrar a su lector y a prepararlo para su posterior llamada a la acción.
Cuando expliques la relevancia de tu anuncio a los lectores, ten en cuenta cómo puede afectarles este anuncio. A veces, las empresas utilizan preguntas retóricas para este paso. Siguiendo con el ejemplo anterior, los responsables de marketing de la librería pueden escribir algo así:
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3. Escribir una llamada a la acción
A continuación, añada una declaración de llamada a la acción a su anuncio por correo electrónico. Esto deja al lector con una acción a realizar y, en última instancia, explica el propósito de su anuncio de correo electrónico. Considere la posibilidad de utilizar un lenguaje amable para garantizar un tono ligero y positivo para su lector. Intente comenzar su declaración con un verbo para motivar más a su lector.
Por ejemplo, la librería puede escribir una llamada a la acción como ésta:
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4. Proporcionar detalles adicionales
Si procede, termine su correo electrónico de anuncio proporcionando cualquier detalle adicional sobre el asunto para el correo electrónico. Por ejemplo, puede incluir detalles como cuándo entrará en vigor el anuncio, dónde pueden acceder los lectores al nuevo producto o servicio, cualquier oferta promocional relativa al anuncio o cómo encontrar más información en el sitio web.
Dependiendo del anuncio, puede ser necesario incluir varios detalles. Sin embargo, a menudo es mejor ser conciso. Si cree que el borrador de su anuncio por correo electrónico es demasiado largo, considere la posibilidad de dirigir a sus lectores al sitio web de la empresa para obtener más información. He aquí un ejemplo de ello:
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Consejos para escribir un anuncio por correo electrónico
Cuando escriba su propio anuncio por correo electrónico, tenga en cuenta estos cinco consejos:
Utilizar gráficos
Considere la posibilidad de acompañar el texto de su anuncio por correo electrónico con algún tipo de ayuda visual, como una fotografía o una animación mínima. Esto suele ayudar a despertar el interés de los consumidores en su anuncio y es estéticamente agradable. Por ejemplo, si su empresa está anunciando un nuevo producto, intente añadir una imagen del producto para entusiasmar a su audiencia.
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Ofrezca un incentivo
Cuando sea posible, considere la posibilidad de ofrecer un incentivo en su anuncio por correo electrónico. Esto puede motivar a su audiencia a realizar su llamada a la acción. Los incentivos que podría ofrecer incluyen el acceso exclusivo a algunos clientes, descuentos u otras ofertas de valor.
Utilizar la investigación
Es más probable que algunas audiencias actúen favorablemente hacia su anuncio si incluye una investigación en su correo electrónico. Aunque esto no se aplica a todos los anuncios por correo electrónico, este método es especialmente eficaz para los anuncios de nuevos productos o servicios. El uso de la investigación para su anuncio de correo electrónico ayuda a añadir contexto a su anuncio y persuade a su audiencia a comprar o utilizar su producto.
Ser conciso
Cuando escriba un anuncio por correo electrónico, sea conciso. Esto ayuda a mantener la atención de sus lectores. Escribir un anuncio de correo electrónico conciso también le permite incluir los detalles más importantes de su anuncio.
Sea descriptivo
El uso de un lenguaje descriptivo ayuda a motivar a los lectores a interesarse por su anuncio. Crear este interés es un factor importante para que un anuncio por correo electrónico sea eficaz. Intente elegir algunos adjetivos o palabras de acción vivas para atraer al lector y mantener el lenguaje de su correo electrónico entretenido y eficaz.
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Plantilla de anuncios de correo electrónico
Los anuncios por correo electrónico suelen tener sólo un párrafo, pero puedes ajustar este formato para lograr un mayor impacto, dependiendo del propósito de tu correo. Para redactar su propio anuncio por correo electrónico, intente utilizar esta plantilla para simplificar su proceso:
[Escriba un gancho que presente a su empresa y haga su anuncio.] [Utilice una frase adicional para su gancho si es necesario.] [Explique brevemente la relevancia del anuncio.] [Escriba su declaración de llamada a la acción.] [Añada cualquier detalle como ofertas promocionales aquí.]
Ejemplos de anuncios por correo electrónico
Para ayudarte a escribir un anuncio por correo electrónico, ten en cuenta estos ejemplos de correos electrónicos de anuncios:
Lanzamiento de un producto
Un anuncio por correo electrónico de una empresa que lanza un nuevo producto puede tener este aspecto:
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Evento de la empresa
Algunos correos electrónicos de anuncio informan a los consumidores o a los profesionales del sector sobre un evento o una causa que una empresa está organizando o apoyando. Este es un ejemplo de ello:
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