Cómo crear un anuncio de nueva contratación

La contratación de nuevos empleados es algo que todas las empresas hacen para cubrir puestos vacantes. Cuando tu empresa contrata a nuevos empleados, una forma de hacerles sentir bienvenidos es crear un anuncio de nuevos empleados para compartirlo con toda la organización. Cada vez más empresas envían este tipo de anuncios cuando alguien se incorpora a un equipo o departamento, por lo que es importante tener una plantilla preparada.

En este artículo, te ayudamos a crear un anuncio de empleado impactante explicando los componentes necesarios y ofreciendo una plantilla y ejemplos.

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¿Por qué es importante el anuncio de un nuevo empleado?

Anunciar la llegada de un nuevo empleado es un paso fundamental en el proceso de incorporación. Este sencillo acto proporciona información crucial a los miembros del equipo y contribuye a crear un clima positivo y profesional. El envío de un anuncio por correo electrónico o la publicación de la nueva incorporación en un sitio interno ayudará al empleado recién contratado a sentirse especial y bienvenido, al tiempo que informará a los demás empleados sobre su nuevo compañero de trabajo. Esta información permite a los empleados conectar con la nueva incorporación del equipo y conocer su trayectoria.

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Cómo crear un anuncio de nuevo empleado

Un anuncio para un nuevo empleado debe tener aproximadamente una página para que sea rápido y fácil de leer, y debe estar estructurado como una carta. Puede distribuir este memorándum de varias maneras, como en un memorándum físico, un boletín informativo, un correo electrónico o una plataforma de comunicación interna que su empresa utilice habitualmente.

Es habitual enviar este tipo de información en un correo electrónico porque da a los empleados la oportunidad de interactuar con el nuevo empleado de inmediato. Para que esto tenga el mayor éxito posible, asegúrese de incluir al nuevo empleado como destinatario del correo electrónico.

Estos son algunos de los pasos que puede seguir para elaborar un anuncio de nueva contratación por correo electrónico:

  1. Asegúrate de que el asunto de tu correo electrónico es claro.
  2. Dirígete al personal en la parte superior de la carta.
  3. Comience el correo electrónico indicando el nombre del nuevo empleado.
  4. Mencionar su función y el departamento al que se incorpora.
  5. Hable de su trayectoria y de sus principales logros en puestos anteriores.
  6. Incluya un hecho divertido sobre ellos.
  7. Pide a los empleados actuales que den una cálida bienvenida al nuevo empleado.
  8. Añade una foto del nuevo contratado cerca de la parte inferior del correo electrónico.

Antes de redactar el anuncio de la nueva contratación, ponte en contacto con la persona para pedirle una foto y preguntarle cuál es su pronombre preferido. Ser consciente de cómo desea su nuevo empleado que se refieran a él ayudará a construir una cultura de respeto e inclusión. Si es posible, haga un segundo anuncio de la llegada del empleado en persona. Puede ser en la próxima reunión de la empresa, por ejemplo.

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Plantilla de anuncio de nuevo empleado

Si está tratando de elaborar un anuncio para un nuevo empleado, puede utilizar esta plantilla como guía:

Hola equipo,
Me complace anunciar que [nombre completo del empleado] se incorporará a [nombre de la empresa] como [cargo] en [departamento] a partir de [incluya la fecha de inicio si es necesario].
[Nombre del empleado] viene de [incluya su empleo más reciente, si procede] con [años de experiencia]. [Pronombre personal del empleado] se graduó en [nombre de la escuela o nombres]. [Nombre del empleado] tiene un talento especial en [habilidad o interés]. [Incluya un detalle personal o un hecho divertido].
Por favor, dale a [nombre del empleado] una cálida bienvenida a [empresa]. [Si procede, explique una forma de conocerse en persona].

[Foto del nuevo empleado]

Saludos cordiales,

[Su nombre]
[Su departamento]
[Firma]

Ejemplos de anuncios de nuevos empleados

Si busca un poco más de detalle, lea estos cinco ejemplos de anuncios de nuevos empleados:

1. Nuevo auditor

Hola equipo,
Me complace anunciar que Kendall Owens se incorporará a USA Global como auditor en el departamento de contabilidad.
Kendall llega a nosotros desde Pexmon Enterprises con cuatro años de experiencia. Se graduó en la Universidad de Drexel en 2015 con honores. Es especialmente talentosa en la auditoría de controles financieros. Cuando no está haciendo números, le gusta correr con su galgo Bowey.
Démosle a Kendall una cálida bienvenida a USA Global. Por favor, esté disponible hoy a la 1 de la tarde para saludarla durante su visita a la empresa.

Saludos cordiales,

Vanessa Arness
Recursos Humanos

2. Nuevo gestor de medios de comunicación social

Hola equipo,
Me complace anunciar que Micah Jones se incorporará a Blue Ribbon como gestor de medios sociales en el departamento de marketing el lunes 11 de enero.
Micah llega a nosotros como consultor de una importante plataforma de medios sociales con 12 años de experiencia. Micah se graduó en el Bard College. Tiene especial talento para el diseño de campañas e incluso ha ganado un premio al ingenio. Micah también es un apasionado de la pintura al óleo.
Por favor, ¡dale a Micah una cálida bienvenida a Blue Ribbon! No dude en responder a este correo electrónico con su mensaje de bienvenida.

Sinceramente,

David Archer
Recursos humanos

3. Nuevo analista senior

Hola equipo,
Me complace anunciar que Rachel Martínez se incorporará a Capital House Financial como analista senior en el departamento de finanzas el lunes 1 de febrero.
Rachel viene de American Traders con seis años de experiencia. Rachel se graduó en la Universidad de Nueva York. Tiene un talento especial para predecir las tendencias del mercado de valores, y recientemente ha sido incluida en la lista de Forbes de 30 menores de 30 años. Cuando no sigue el S&P 500, a Rachel le gusta construir rompecabezas en 3D.
Por favor, dale a Rachel Martínez una cálida bienvenida a Capital House Financial. Asegúrate de presentarte en nuestra reunión de la empresa a las 15:00 horas del martes 2 de febrero.

Saludos cordiales,

Kieran Pearce
Recursos humanos

4. Ejecutivo de captación de nuevos clientes

Hola equipo,
Me complace anunciar que Andrew Stevens se incorporará a Posh Puppy como ejecutivo de captación de clientes en el departamento de ventas.
Andrew llega a nosotros desde Tail Waggers con cinco años de experiencia. Andrew obtuvo un MBA en la Universidad de Indiana, así como una licenciatura en la Universidad Estatal de Ohio. Tiene un talento especial para mantener las relaciones con los clientes. Andrew ha viajado a nueve países diferentes y planea visitar más lugares en el futuro.

La oficina de Andrew' se encuentra en el tercer piso. Por favor, pásate esta semana y dale una cálida bienvenida a Posh Puppy.

Sinceramente,

Cynthia Smith
Recursos humanos

5. Nuevo reclutador

Hola equipo,
Me complace anunciar que Susan Wilson se unirá a Hope Horizons como reclutadora en el departamento de recursos humanos a partir del lunes 14 de diciembre.
Susan viene de Clear Cable con dos años de experiencia. Se graduó en la Universidad de Monmouth con un título en comunicaciones y está especialmente capacitada para la adquisición de talentos y la búsqueda de los mismos. Cuando no está trabajando, Susan disfruta haciendo manualidades con sus dos hijas.
Por favor, déle una cálida bienvenida a Hope Horizons y déjele un mensaje en nuestro sistema de comunicación interna.

Saludos cordiales,

Hagar Carr
Recursos humanos