Conocer mejor las cifras y los hechos que sustentan las decisiones empresariales puede hacerlas más eficaces. En áreas como las compras, la motivación y las licitaciones, por ejemplo, un dato que puede ayudar a tomar decisiones es el coste de las actividades empresariales, que se refiere a los gastos incurridos. Cuando los costes no están directamente asociados a un elemento tangible, suelen asignarse a un departamento o división específicos.
En este artículo, definimos la asignación de costes, explicamos algunos tipos de costes y proporcionamos los pasos para asignar costes.
¿Qué significa la asignación de costes?
Es importante conectar los costes de la empresa con objetos de coste específicos para poder asignarlos correctamente. Cada objeto de coste puede ser un producto específico, una línea de productos, un servicio o una actividad asociada a la producción, o un departamento o división de la empresa. Deberá identificar todos los costes relacionados con un objeto de coste para conectarlos a él. Tendrá que recoger y registrar esos costes para sus propios fines con el fin de conectarlos al objeto de coste.
Dado que la conexión entre un coste asignado y su objeto de coste no siempre es directamente rastreable, otra frase comúnmente utilizada es la de repartir los costes. Esto puede permitir a las empresas repartir la responsabilidad de los gastos de producción entre varias áreas de manera uniforme o en función de los recursos consumidos.
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¿Por qué es importante la asignación de costes?
La asignación de costes es importante porque ayuda a determinar qué partes de una empresa son responsables de qué costes. Esto puede distribuir la responsabilidad del gasto y los gastos de forma equitativa entre las partes de una organización. Las unidades de negocio individuales pueden entonces utilizar esta información para tomar decisiones empresariales importantes. Por ejemplo, los costes asignados pueden ayudar a los departamentos, divisiones y unidades de negocio a elegir entre desarrollar procedimientos internos o subcontratar los servicios necesarios. También pueden utilizar esta información para decidir qué productos y cuántos comprar. La imputación de costes también puede ser una parte importante de los informes financieros, tanto a nivel interno como para entidades externas.
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Tipos de costes
A la hora de imputar costes, es importante conocer los tipos de costes que va a asociar a los objetos de coste seleccionados. A continuación se indican los tipos de costes más comunes que puede utilizar en sus procesos de contabilidad de costes:
- Costes fijos: Los costes fijos son los gastos que permanecen constantes cuando otros factores cambian. Por ejemplo, el coste del alquiler o los pagos de un préstamo se considerarían costes fijos porque no suelen cambiar. Los costes fijos también suelen ser relativamente fáciles de relacionar con objetos de coste específicos, y pueden ser directos o indirectos.
- Costes variables: Los costes variables cambian en función de factores como las condiciones del mercado y la producción. Por ejemplo, los costes asociados a la producción de decoraciones navideñas probablemente aumentarán en torno a la época de esa festividad. Los costes variables suelen ser costes directos, pero también pueden ser indirectos—por ejemplo, si una factura de servicios públicos fluctúa en función del tiempo.
- Costes de explotación: Los costes operativos pueden ser fijos o variables. Están asociados a las funciones diarias de una empresa—por ejemplo, los costes de ventas, marketing y viajes.
- Costes directos: Los costes directos pueden estar relacionados con un objeto de coste identificable. Los materiales y la mano de obra que se emplean en un producto concreto, por ejemplo, son costes directos porque dan lugar a un objeto de coste tangible.
- Costes indirectos: Los costes indirectos son gastos que contribuyen a la producción sin una conexión directa con un objeto de coste concreto. Por ejemplo, el alquiler, los servicios públicos y el material de oficina son necesarios para la producción y no están asociados a un objeto de coste específico. Por lo tanto, suelen ser costes indirectos.
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4. Cómo asignar los costes
Para ayudarle con sus propios procedimientos de contabilidad de costes, he aquí algunos pasos que puede utilizar para asignar los costes:
1. Identifique el objeto de coste elegido
Para asignar los costes, empiece por decidir qué objetos de coste quiere relacionar con costes específicos. Algunos ejemplos son productos específicos, campañas de marketing o departamentos y divisiones de la empresa. Para decidir qué objetos de coste utilizar en sus cálculos, considere la posibilidad de utilizar los datos disponibles para determinar cualquier información que falte en sus datos de contabilidad de costes. También puedes colaborar con otros especialistas en contabilidad o con la dirección del departamento para determinar los objetos de coste más relevantes para tus necesidades específicas.
2. Acumular los costes asociados
A continuación, querrá reunir todos los costes que puedan estar asociados al objeto de coste que haya identificado. Esto es lo que comúnmente se conoce como un conjunto de costes. Los grupos de costes suelen clasificarse en función de su finalidad, por ejemplo, energía, agua, seguros, metros cuadrados o uso de combustible.
3. Elegir un método de imputación de costes
Una vez que haya identificado el objeto de coste deseado y los costes asociados acumulados, puede conectar esos costes con los objetos de coste apropiados. Hay varias formas de hacerlo, y probablemente querrá considerar cuidadosamente su propia situación cuando decida cuál utilizar. Tenga en cuenta factores como los procedimientos de registro y los niveles de personal al elegir un método de asignación de costes, ya que algunos son más intensivos en mano de obra que otros.
Para ayudarle a elegir un método de imputación de costes, he aquí algunos métodos comunes de imputación de costes:
- Asignación de costes fijos : La imputación de costes fijos asocia costes directos específicos con objetos de coste. Suele considerarse el método de imputación más sencillo porque establece conexiones directas entre los costes y los objetos de coste.
- Imputación proporcional: La asignación proporcional distribuye los costes indirectos entre los objetos de coste relevantes, como los equipos o las divisiones. Algunos cálculos de imputación proporcional distribuyen los costes uniformemente entre un conjunto de objetos de coste, como dividir uniformemente una factura de telecomunicaciones entre varias divisiones. Otros prorratean los costes en función de factores como el tamaño—por ejemplo, asignando los costes de calefacción a las sucursales de una empresa en función del tamaño de sus instalaciones.
- Asignación basada en la actividad: La imputación basada en la actividad se considera a menudo un método relativamente preciso de imputación de costes. Esta estrategia utiliza procesos de registro detallados para contabilizar los costes dentro de un departamento o división y asigna los costes en consecuencia.
4. Realice sus cálculos
Por último, utilice el método de imputación de costes que haya elegido para relacionar los objetos de coste con el gasto que ha acumulado. A continuación, puede utilizar esta información para ayudar a tomar decisiones empresariales relativas a la producción, las operaciones y el personal. Considere la posibilidad de evaluar su método de imputación de costes periódicamente y realizar los ajustes necesarios.