Cómo fomentar la asistencia al lugar de trabajo

Una buena asistencia al trabajo es importante para garantizar la máxima productividad en una oficina. También ayuda a mantener una moral positiva entre el equipo, ya que la asistencia regular al trabajo puede contribuir a reducir el estrés del equipo en su conjunto. Revisar los consejos para mejorar la asistencia al trabajo puede ayudarle a identificar los que mejor funcionarán en su oficina.

En este artículo, analizamos qué es la asistencia al trabajo, por qué es importante y cómo puede fomentar la asistencia al trabajo entre su equipo.

¿Qué es la asistencia al trabajo?

La asistencia al trabajo se refiere a los días y horas que los empleados están presentes en el trabajo. A menudo se utiliza en referencia a los empleados que cobran un salario por hora y se refiere a si están presentes en el momento y la hora en que están programados para trabajar.

Los empleadores suelen aplicar políticas de asistencia para fomentar una asistencia positiva en el lugar de trabajo. Estas políticas definen las expectativas que el empleador tiene respecto a la asistencia de los empleados y también articulan claramente el proceso que los empleados deben seguir cuando utilizan el tiempo de vacaciones o la licencia por enfermedad. Por ejemplo, la política puede explicar claramente con quién debe ponerse en contacto el empleado en caso de enfermedad y el tiempo de antelación con el que debe solicitar las vacaciones.

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¿Por qué es importante la asistencia al trabajo?

La asistencia al trabajo es importante porque repercute en la productividad general de la oficina. Cuando los empleados están presentes regularmente en el lugar de trabajo, puede aumentar la productividad, mejorar el trabajo en equipo y mejorar la moral. La asistencia regular de los empleados también puede reducir el nivel general de estrés de un equipo, ya que garantiza que la carga de trabajo se distribuya más eventualmente entre los miembros del equipo.

Cómo fomentar la asistencia al trabajo

He aquí algunas medidas que puede tomar para fomentar la asistencia regular entre su equipo:

1. Implantar un sistema de seguimiento

El primer paso que hay que dar para fomentar la asistencia en el lugar de trabajo es asegurarse de que se dispone de un método preciso y eficaz de seguimiento del tiempo libre remunerado (PTO), las vacaciones y las bajas por enfermedad. El uso de un sistema de seguimiento también ayuda a garantizar que las reglas para tomar tiempo libre son las mismas para todos los empleados, lo que puede ayudar a promover un sentido de igualdad y justicia en el lugar de trabajo.

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2. Comunicar las expectativas

Una vez que tenga un sistema de seguimiento preciso, es importante comunicar la política de asistencia y la asistencia al puesto de trabajo. También es útil asegurarse de que los empleados son conscientes del efecto que el absentismo puede tener en la productividad, la moral del lugar de trabajo y el servicio al cliente. Toda la información debe reforzarse en el manual del empleado de su empresa.

3. Comunicar las consecuencias

Además de comunicar las expectativas que tiene sobre la asistencia de los empleados, también debe asegurarse de que éstos son conscientes de las consecuencias de no respetar la política de asistencia. Es importante centrarse en la importancia de seguir los procedimientos de la empresa para avisar y proporcionar información como una nota del médico. Asegúrese también de que los empleados son conscientes de las consecuencias del absentismo excesivo, incluida la posibilidad de despido.

4. Gestionar el absentismo

Otro paso para fomentar la asistencia al trabajo es gestionar el absentismo que se produce. Cada vez que un miembro del equipo se ausente, su supervisor debe darle la bienvenida al trabajo personalmente y expresar su preocupación por su bienestar. Si la ausencia no fue programada, es una buena idea reforzar el impacto que este tipo de ausencia puede tener en un equipo.

5. Permitir la flexibilidad en el lugar de trabajo

Dependiendo de su entorno laboral, puede considerar la posibilidad de permitir la flexibilidad en su lugar de trabajo. Por ejemplo, puede permitir que los empleados trabajen en casa si es necesario para cuidar a un niño enfermo. También podría permitir a los empleados trabajar en horarios flexibles para que puedan ir a las citas con el médico y seguir trabajando una jornada completa.

La flexibilidad en el lugar de trabajo también podría incluir la opción de teletrabajar, compartir trabajos e incluso implementar días regulares en los que los empleados puedan trabajar en un horario flexible.

6. Recompensa a los empleados constantes

Cree un sistema de recompensas para las personas que son constantes en su asistencia al trabajo. Recompensar a los empleados por su asistencia positiva les demuestra que aprecias y respetas la dedicación que muestran al equipo al presentarse en el trabajo cada día según lo previsto. Puede considerar la posibilidad de añadir recompensas monetarias a la política de asistencia de su empresa, recompensando a los empleados por su asistencia positiva durante un número determinado de días. Otra opción es recompensar la asistencia constante con horas adicionales de tiempo libre remunerado.

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Consejos para mejorar la asistencia general al trabajo

Estos son algunos consejos adicionales que puede considerar para mejorar la asistencia general en el lugar de trabajo:

  • Comience por recopilar información: Si te encuentras en una situación en la que tienes que abordar el excesivo absentismo de un empleado, empieza por reunir información y preparar una lista de ejemplos específicos de fechas y horas en las que llegó tarde al trabajo o se ausentó por completo.
  • Escuche las opiniones de los empleados: Es importante escuchar atentamente a su equipo y cualquier preocupación que pueda tener sobre la política de asistencia. Al escuchar los comentarios de los empleados, también puede supervisar de cerca la moral de los empleados y darse cuenta rápidamente de si se está viendo afectada por el absentismo de un empleado.
  • Establece un sistema de asistencia sin faltas: Este tipo de sistema hace recaer la responsabilidad de la asistencia en el empleado y suele implicar un sistema de puntos. Por ejemplo, una ausencia podría equivaler a un punto y llegar tarde al trabajo equivale a la mitad de un punto. Se pueden establecer consecuencias para cuando un empleado alcance un determinado número de puntos.
  • 3. Formar bien a los supervisores: Asegúrese de que sus supervisores entienden perfectamente cómo deben hacer un seguimiento de la asistencia de sus empleados y cuándo deben tomar medidas disciplinarias.
  • Busque los factores que puedan estar causando la falta de asistencia: Aunque la enfermedad es una razón común y fácilmente explicable para que los empleados se ausenten del trabajo, también puede haber otros factores que estén provocando una baja asistencia al trabajo entre los miembros de su equipo. Supervise a su equipo de cerca para evaluar si puede haber conflictos entre compañeros de trabajo, problemas con una gran carga de trabajo o falta de formación, o incluso problemas personales. Al identificar la razón última del absentismo, puede crear un plan para ayudar al empleado a mejorar su asistencia al trabajo y su rendimiento general.

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