Las empresas y organizaciones pueden beneficiarse de la autonomía para promover el desarrollo y el crecimiento de sus trabajadores. En lo que respecta a la comprensión de las actitudes hacia los distintos proyectos o la comunicación continua con las personas, los directivos y ejecutivos tienen numerosas oportunidades para permitir a sus empleados autogestionar su trabajo y desarrollarse en su puesto.
En este artículo, hablamos de lo que es la autonomía y le damos una lista de pasos que puede utilizar para fomentar la autonomía en su empresa.
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¿Qué es la autonomía?
Cuando los directivos dan a los empleados libertad para tomar decisiones y cumplir objetivos, aumenta la satisfacción laboral y el compromiso con los distintos puestos y responsabilidades. Los empleados, los directivos y los grupos suelen tener distintos niveles de autonomía en las organizaciones. Estos tipos de autonomía suelen reportar beneficios a la empresa en su conjunto y aumentar la productividad general:
Autonomía de los empleados
Los gerentes y ejecutivos suelen dar autonomía a los empleados en sus proyectos y asignaciones, permitiendo que los individuos decidan la mejor manera de alcanzar los objetivos del proyecto. Esto suele permitir a los empleados sentirse capacitados y motivados para hacer bien el trabajo y les permite centrarse en el desarrollo de sus puntos fuertes inherentes. Esto significa que si un empleado tiene una gran capacidad de comunicación y de resolución de problemas, darle libertad suele permitirle utilizar esas habilidades al máximo para completar la tarea.
Autonomía de gestión
Proporcionar autonomía a los gerentes a menudo les permite tomar decisiones cruciales con respecto al personal y posiblemente les da la capacidad de proporcionar aumentos o elogios a los empleados sin la aprobación de los ejecutivos. Esto puede permitir a los directivos implicarse más en el desarrollo de la empresa y sentirse más incluidos en las principales decisiones empresariales. Al igual que los empleados, cuando los ejecutivos dan autonomía a los directivos, esto puede tener importantes beneficios para su motivación y niveles de confianza. También puede tener un efecto adicional en los empleados, que pueden sentirse más animados por el reconocimiento y el posible aumento de sueldo.
Autonomía del equipo
A veces, las empresas y los negocios pueden dar libertades adicionales a los equipos o departamentos, permitiéndoles ser más autónomos. Los directivos o ejecutivos suelen dar a este tipo de equipos proyectos o tareas con muy pocas directrices. A continuación, los equipos trabajan juntos para desarrollar sus propios pasos de acción y alcanzar los objetivos deseados. Esto puede ayudar a los empleados a desarrollar poderosas relaciones de trabajo y mejorar las habilidades de colaboración, lo que puede tener un fuerte efecto en la eficiencia de la empresa.
Cómo fomentar una cultura de autonomía en su empresa
Aquí tienes una lista de pasos que puedes seguir para ayudarte a desarrollar tu autonomía en el trabajo:
1. Entender las diferentes actitudes
Es posible que los empleados no estén tan entusiasmados con algunas tareas en comparación con otras, como rehacer el trabajo o corregir errores. En esos momentos, puede ser beneficioso que los jefes reconozcan esas actitudes y reiteren las principales metas u objetivos del proyecto, y hablen con el empleado sobre sus planes para alcanzarlos. Esto puede ayudar a los empleados a entender la necesidad de la tarea y a colaborar con los directivos para encontrar soluciones y desarrollar más entusiasmo por la tarea.
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2. Fomentar los intereses de los empleados
Animar a los empleados a que informen a los directores de sus principales intereses o áreas de entusiasmo puede ayudar a los directores a asignar proyectos que apasionen a los empleados. Fomentar el entusiasmo puede permitir a los empleados ser más autónomos y ayudarles a mantenerse dedicados a resolver problemas únicos y a obtener resultados. Por ejemplo, si un directivo sabe que a un empleado le encantan las oportunidades de crecimiento y desarrollo, ofrecerle retos nuevos y emocionantes puede ayudarle a mantenerse interesado en la tarea y posiblemente a superar las expectativas de la empresa.
3. Dar a los empleados oportunidades de tomar la iniciativa
Ofrecer a los empleados oportunidades para tomar la iniciativa y ser más autónomos puede ayudarles a sentirse más independientes y permitirles mejorar sus habilidades profesionales. A menudo, esto puede beneficiar a la empresa en general, creando productos de calidad para los clientes y motivando a otros empleados para que busquen ellos mismos oportunidades de iniciativa. Cuando intente dar más libertad a los empleados, considere la posibilidad de proporcionarles los objetivos de la tarea y darles unas directrices sueltas para ayudarles a tener éxito. Esto puede permitirles seguir las directrices si lo desean, o encontrar su propio sistema para lograr el objetivo.
4. Proporcionar las herramientas necesarias para el trabajo
Asegurarse de que los empleados disponen de las herramientas y los recursos adecuados para completar su trabajo puede ser útil cuando se trata de aumentar la autonomía. Tanto si se trata de programas informáticos importantes como de miembros adicionales del equipo o de formación, dar a los empleados las herramientas que necesitan para tener éxito puede ayudarles a saber que la empresa confía en ellos para completar el trabajo, pero sigue siendo capaz y está dispuesta a apoyarles en todo lo que pueda.
5. Establezca límites para determinadas opciones
Si una empresa u organización está empezando a hacer su proceso más autónomo, puede ser beneficioso establecer límites a la libertad de los empleados. Esto puede permitir que los empleados pasen gradualmente a desempeñar un papel más autogestionado, sin dejar de alcanzar los objetivos y entregar los productos o servicios a los clientes.
Por ejemplo, si un directivo quiere dar más autonomía a un empleado, puede asignarle un proyecto y permitirle que lo realice como quiera, siempre que cumpla con las expectativas del cliente. Esto puede dar al empleado la posibilidad de alcanzar el objetivo a su manera, sin dejar de garantizar resultados de calidad.
6. Saber cómo abordar los errores
Cuando se da más libertad a los empleados en una empresa, es posible que se cometan errores de vez en cuando. Puede ser importante que los gerentes y ejecutivos aborden los errores de manera positiva y alentadora para seguir desarrollando la autonomía del empleado. Esto puede incluir determinar cómo se cometió el error, solucionar el problema y hablar con el empleado para que sepa cómo evitar el error en el futuro. A continuación, puede ser útil seguir dando libertad al empleado, pero comprobando de vez en cuando que ha aprendido y mejorado.
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7. Fomentar la conciliación de la vida laboral y familiar
Fomentar un fuerte equilibrio entre el trabajo y las obligaciones personales a veces puede ayudar a los empleados a entender sus límites y aumentar su productividad. Al crear tiempos separados para realizar el trabajo y disfrutar de la vida, los empleados suelen aumentar su concentración y eficiencia durante las horas de trabajo debido a los tiempos dedicados al descanso y la recuperación. Dar a los empleados la libertad de fijar límites y establecer prioridades personales puede ayudarles a aumentar su rendimiento laboral y a desarrollar habilidades de comunicación clave.
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8. Comuníquese regularmente
Comunicarse regularmente con los empleados puede ser importante cuando se les da más autonomía. Los directivos pueden comprobar el trabajo de los empleados y ver si quieren o necesitan alguna orientación en sus tareas. Esto puede mostrarles que la empresa tiene un sólido sistema de apoyo a sus empleados y les da la oportunidad de colaborar o seguir desarrollando sus habilidades de resolución de problemas por su cuenta.