¿Qué es un balance de comprobación posterior al cierre? (Con ejemplo y preguntas frecuentes)

Para que una empresa tenga éxito, debe controlar sus finanzas y hacer un seguimiento de los débitos y créditos. Esto ayuda a las partes interesadas y a los propietarios de la empresa a tomar decisiones comerciales estratégicas que pueden incluir cualquier cosa, desde el crecimiento de un área del negocio hasta la compra de un gran equipo para aumentar la producción. Un balance de comprobación posterior al cierre es sólo uno de los muchos estados y hojas que un profesional financiero preparará para la empresa.

En este artículo, definimos un balance de comprobación posterior al cierre, discutimos el propósito de este tipo de balance y lo comparamos con los otros tipos, proporcionamos un ejemplo y respondemos a algunas preguntas frecuentes sobre los balances de comprobación posteriores al cierre.

¿Qué es un balance de comprobación posterior al cierre?

Un balance de comprobación posterior al cierre es una lista completa de las cuentas del balance que tienen un saldo cero al final del período del informe en el que se encuentra. Estas cuentas son temporales que la empresa ya ha cerrado; los saldos de estas cuentas ya han pasado a la cuenta de ganancias retenidas durante el cierre de la cuenta.

Por ello, no verá ningún detalle de ingresos o pérdidas, ni un balance contable resumido en el balance de comprobación posterior al cierre. En su lugar, cualquiera de esas partidas que aparezca después de que haya finalizado el proceso de cierre y se haya calculado el balance de comprobación posterior al cierre se trasladará al siguiente periodo contable.

El balance de comprobación posterior al cierre incluye una cabecera que enumera el nombre de la empresa, el nombre del balance de comprobación y las fechas del período de información, así como columnas que pueden incluir números de cuenta, descripciones de cuentas, débitos y créditos. El balance de comprobación posterior al cierre terminará con el total de los débitos y créditos en la parte inferior, ordenados por activos, pasivos y patrimonio neto, y los dos totales deben ser iguales. Si no lo son, indica que puede haber preparado la hoja de forma incorrecta o que no ha contabilizado todas las partidas que debería.

La persona responsable de totalizar todos los cargos y abonos en el informe debe asegurarse de que las dos columnas tengan el mismo número antes de crear la cuenta para evitar que lleguen más transacciones y se apliquen al período contable anterior.

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¿Cuál es la finalidad del balance de comprobación posterior al cierre?

El propósito del balance de comprobación posterior al cierre es asegurar que el total de todos los débitos y créditos sea igual a cero. Un balance de comprobación posterior al cierre neto indica que todas las cuentas temporales están cerradas, que los saldos iniciales vuelven a ser cero y que el siguiente período contable puede comenzar.

Sin embargo, si las columnas de débito y crédito no son iguales, es probable que tenga que revisar sus entradas, ya que puede haber omitido transferir una a o desde los libros de contabilidad correctamente. El balance de comprobación posterior al cierre es el último paso del ciclo contable para un período de información, después de los balances de comprobación no ajustados y ajustados.

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Otros tipos de saldos de prueba

Existen tres tipos de balances de comprobación, y usted utilizará cada uno de ellos durante diferentes partes del ciclo contable completo. Además del balance de comprobación posterior al cierre, existe:

Balance de comprobación no ajustado

El balance de comprobación no ajustado es el primer balance de comprobación que tendrá que preparar para el período contable después de haber registrado y contabilizado todas las transacciones en el libro mayor. El objetivo principal del balance de comprobación no ajustado es comprobar la igualdad de los débitos y créditos de la empresa antes de contabilizar los ajustes de fin de mes. Una vez que haya incluido todos los débitos y créditos, compruebe si coinciden. Si no coinciden, es probable que tenga que investigar un poco para saber por qué. Es posible que tenga que añadir algunos débitos o créditos que haya pasado por alto, o que descubra que ha realizado otra acción de forma incorrecta.

Balance de comprobación ajustado

El balance de sumas y saldos ajustado es lo que se prepara después del balance de sumas y saldos no ajustado. En él se contabilizan los gastos de prepago y amortización, lo que la empresa ha pagado por los seguros y la depreciación acumulada, entre otras partidas. Al igual que con el balance de comprobación sin ajustar, el propósito del balance de comprobación ajustado es ver si los débitos y los créditos son iguales una vez que se incluyen todos los asientos de ajuste.

Un balance de comprobación ajustado incluye dos tipos de cuentas. Las cuentas nominales aparecen en la cuenta de resultados y en la lista de reintegros, mientras que las reales están dentro del balance. Comprueba estas áreas para asegurarte de que incluyes todos los asientos de ajuste que necesitas para el periodo contable antes de cerrarlo. Una vez que haya incluido los asientos de ajuste y ejecutado el balance de comprobación ajustado, estará listo para ejecutar el balance de comprobación posterior al cierre.

Relacionado: ¿Qué es un balance de sumas y saldos? Cómo preparar un balance de sumas y saldos (con ejemplos)

Ejemplo de balance de comprobación posterior al cierre

Cuando prepare el balance de comprobación posterior al cierre, incluirá un encabezado que detalle el nombre de la empresa, la denominación del balance y la fecha de cierre del período contable. Por ejemplo, su balance de comprobación posterior al cierre puede tener el siguiente aspecto:

Joe's Bike Shop
Saldo de prueba posterior al cierre
31 de agosto de 2020

Debajo, incluirá columnas para el título de la cuenta, los totales de débito y los importes de crédito, con un total de las columnas de débito y crédito en la parte inferior. Este es un ejemplo completo de un balance de comprobación posterior al cierre:

Rachel's Pool Supply Company

Balance de comprobación posterior al cierre

31 de diciembre de 2020

Título de la cuenta** Débito**Crédito Efectivo$16.000,00
Cuentas por cobrar$3,500.00
Material de oficina$600,00
Salarios$4.000,00
Depreciación acumulada
700.00Cuentas por pagar
17.000,00Capital del propietario
$6,400.00Total** $24,100.00**$24,100.00** Relacionado: Todo lo que necesita saber sobre la contabilidad financiera **

Preguntas frecuentes sobre el balance de prueba posterior al cierre

Aquí tienes algunas preguntas frecuentes con respuestas sobre el balance de comprobación posterior al cierre:

¿Qué hago si las columnas de débitos y créditos no coinciden?

Hay muchas razones por las que las columnas de débito y crédito en su balance de comprobación posterior al cierre no coinciden, pero la razón más común es un error humano básico. Es posible que haya colocado un débito en una columna de crédito o viceversa, o que no haya incluido una o más transacciones en el informe. Si los débitos y los créditos no coinciden, haga la debida diligencia para averiguar el motivo. Los totales de los débitos y los créditos deben ser siempre iguales entre sí.

¿Son necesarios los tres informes del balance de comprobación?

El ciclo contable completo incluye los tres informes de balance de comprobación, que incluyen el balance de comprobación no ajustado, el balance de comprobación ajustado y el balance de comprobación posterior al cierre. Ejecute los informes del balance de sumas y saldos para asegurarse de que todas las transacciones se contabilizan de forma precisa y completa. Una vez que lo estén, estará listo para que comience el nuevo período contable.

¿Qué sucede después del balance de comprobación posterior al cierre?

La realización del balance de comprobación posterior al cierre significa que todos los asientos de cierre están contabilizados, el período contable anterior puede cerrarse y el nuevo período contable puede comenzar.

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