Una representación precisa de los resultados financieros de una empresa es crucial si usted es propietario de un negocio. Debe ser capaz de determinar las ventas al contado y a crédito durante un periodo determinado. Hacerlo le permite evaluar las prácticas de venta de su empresa.
En este artículo, definimos las ventas a crédito, las ventas netas a crédito y el ratio de rotación de cuentas por cobrar, explicamos dónde encontrar las ventas a crédito en un balance y enumeramos los pasos para calcular las ventas a crédito.
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¿Qué son las ventas a crédito en un balance?
Los clientes pueden comprar productos o servicios a crédito, lo que significa que no pagan la mercancía inmediatamente. En las ventas a crédito, los clientes realizan los pagos en varios días o semanas. En cambio, las ventas al contado requieren que los clientes paguen sus compras inmediatamente. Cuando se realiza una venta a crédito, se carga la cuenta de deudores y se abona la cuenta de ingresos por ventas. Las ventas a crédito no se realizan con tarjetas de crédito.
¿Qué son las ventas netas a crédito?
Las ventas netas a crédito se refieren al valor de las ventas a crédito después de deducir las devoluciones de ventas y las provisiones de ventas de la empresa. Las devoluciones de ventas se refieren a la mercancía devuelta a la empresa por los clientes. Si un cliente devuelve un producto que ha comprado a crédito, por ejemplo, hay que deducir el valor del producto al calcular las ventas netas a crédito.
La rebaja de ventas es la reducción del precio original de un artículo debido a un problema en la transacción. Por ejemplo, un cliente puede recibir una compensación si ha comprado un producto a un precio más alto debido a un error de precio cometido durante la transacción de venta.
Esta es la fórmula de la venta de créditos netos:
Ventas netas a crédito = ventas a crédito – devoluciones de ventas – descuentos de ventas
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¿Dónde puedes encontrar las ventas a crédito en un balance?
Puede encontrar las ventas a crédito de una empresa en la sección de «activos a corto plazo» del balance. Como las empresas no reciben los pagos de las ventas a crédito durante muchas semanas o incluso meses, las ventas a crédito aparecen como cuentas por cobrar, un componente del activo a corto plazo en el balance. Como ya se ha dicho, hay que cargar la cuenta de cuentas por cobrar de la empresa y abonar la cuenta de ingresos por ventas para registrar la venta a crédito. La cuenta de activos por cobrar también registra otras cantidades de dinero que los clientes deben a la empresa.
Aparte del balance, también se pueden encontrar las ventas a crédito en la sección «ingresos totales por ventas» de una cuenta de pérdidas y ganancias. Además, las ventas a crédito también afectan a los estados de flujo de caja y a los informes de patrimonio.
¿Cuál es el índice de rotación de cuentas por cobrar?
El índice de rotación de cuentas por cobrar es una fórmula contable que se utiliza para determinar la capacidad de una empresa para cobrar el dinero que le deben sus clientes. Esencialmente, permite saber lo bien que una empresa gestiona el crédito que concede a estas personas. Para determinar la rotación de las cuentas por cobrar, es necesario conocer las ventas netas a crédito. Este es el ratio de rotación de cuentas por cobrar:
Rotación de cuentas por cobrar = ventas netas a crédito / promedio de cuentas por cobrar
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Cómo calcular las ventas a crédito
Puede utilizar varios métodos para calcular las ventas a crédito de su empresa. Estos son los tres métodos y pasos para calcular las ventas a crédito:
1. Tome la suma de las ventas de créditos individuales
Encuentra el importe total de las ventas a crédito manteniendo al día tu cuenta de deudores. Esto significa actualizarla por cada venta realizada a crédito. De este modo, obtendrá una mayor precisión, ya que tendrá en cuenta los cambios en los precios de los productos, además de todas las ventas al contado.
Si quiere un total de ventas a crédito para un periodo de tiempo específico, registre un importe de ventas a crédito al principio de ese periodo. Tenga en cuenta que los importes de las ventas a crédito incluyen el impuesto sobre las ventas.
2. Calcular las ventas a crédito a partir de las ventas totales
También puede calcular las ventas a crédito a partir de las ventas totales. Para calcular las ventas totales, hay que multiplicar el número de artículos vendidos por el precio de venta de los mismos. Para empezar a calcular las ventas a crédito, determine el efectivo recibido. Una vez que tenga estas cifras, determine las ventas a crédito reduciendo las ventas totales por el importe del efectivo total recibido.
Por ejemplo, digamos que planeas vender 100 televisores a 200 dólares cada uno. Esto le deja unas ventas de 20.000 dólares. Ahora, supongamos que los clientes pagaron un promedio de 50 dólares en efectivo por los 100 televisores, lo que le deja un efectivo recibido de 5.000 dólares. Para calcular las ventas a crédito, reduzca el total de ventas por el total de efectivo recibido de la siguiente manera:
$20,000 – $5,000 = $15,000
Las ventas a crédito son iguales a las ventas totales menos el efectivo recibido.
3. Calcular las ventas a crédito a partir de las cuentas por cobrar
También puede calcular las ventas a crédito utilizando las cuentas por cobrar. Por ejemplo, determine el valor inicial al comienzo de un año que figura en el balance de la empresa. Digamos que tiene un valor inicial de 20.000 dólares.
A continuación, encuentre las cuentas por cobrar finales. Esto se refiere al valor al final del año, que también puedes localizar en el balance. Digamos que son 10.000 dólares. Ahora, determina el efectivo recibido mirando los registros de la empresa. Digamos que esta cantidad es de 40.000 dólares. Una vez que tengas estas cifras, toma la diferencia para calcular las ventas a crédito. Puedes calcular las ventas a crédito de la siguiente manera:
Ventas a crédito = efectivo recibido – cuentas por cobrar iniciales + cuentas por cobrar finales
Utilizando el ejemplo, usted'tará las ventas a crédito de la siguiente manera:
$40,000 – $20,000 + $10,000 = $30,000
En este caso, tienes unas ventas en el haber de 30.000 dólares para el año.