Las bases de datos suelen emplearse para almacenar grandes cantidades de información a las que los usuarios pueden acceder para actualizar o mantener registros, como los datos de los empleados o los clientes. Se puede emplear una consulta de base de datos para ver o alterar conjuntos de datos dentro de la base de datos. Si trabajas con bases de datos, puede ser beneficioso saber cómo funcionan las consultas para asegurarte de que utilizas los datos de forma eficaz.
En este artículo, definimos una consulta de base de datos, explicamos su propósito, describimos los parámetros de la consulta y proporcionamos los pasos para crear una.
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¿Qué es una consulta en una base de datos?
Una consulta a una base de datos es una solicitud de información almacenada en un sistema de gestión de bases de datos (SGBD), que es el programa informático que gestiona la información. Los usuarios pueden utilizar una consulta para recuperar datos o modificar la información de una base de datos, como añadir o eliminar datos. La respuesta a una consulta suele devolver datos de varias tablas de la base de datos. Cuando un usuario recibe la respuesta a una consulta, puede decidir cómo utilizarla lógicamente. Por ejemplo, un responsable de recursos humanos puede consultar la base de datos para determinar el número de empleados que tienen derecho a prestaciones durante el periodo de inscripción de una empresa.
Los dos tipos más comunes de consultas a la base de datos son las consultas de selección y las consultas de acción. Estas son las funciones de cada una:
Seleccione la consulta
Una consulta selectiva recupera datos y permite visualizarlos. Este es el tipo de consulta más común. Por ejemplo, puede utilizar una consulta de selección para ver una lista de empleados que trabajan en los departamentos de contabilidad y finanzas.
Consulta de acción
Una consulta de acción le permite realizar una tarea relacionada con los datos. Por ejemplo, puede utilizar una consulta de acción para añadir nuevos empleados a una base de datos de personal existente. Estos son algunos tipos comunes de consultas de acción:
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Consulta de actualización: Esta consulta permite realizar cambios en un conjunto de datos de las tablas existentes en la base de datos.
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Anexar consulta: Con este tipo de consulta, se puede añadir un conjunto de datos a las tablas existentes en la base de datos.
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Consulta de la mesa de trabajo: Esta consulta permite crear una nueva tabla en la base de datos utilizando datos de otras tablas existentes.
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Elimine la consulta: Este tipo de consulta permite eliminar un conjunto de datos de las tablas existentes en la base de datos. Una consulta de borrado es una acción permanente, por lo que es una buena idea crear una copia de seguridad de sus archivos cuando utilice esta consulta.
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Propósito de una consulta a la base de datos
El objetivo principal de una consulta de base de datos es recuperar información de una base de datos para el usuario. Esta función permite a los usuarios acceder a la información de la base de datos o modificar los datos de alguna manera, como por ejemplo añadiendo o eliminando información. Una consulta a la base de datos tiene otras funciones importantes, entre ellas:
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Filtrar datos: Las consultas a bases de datos pueden ayudar a los usuarios a filtrar grandes cantidades de datos para asegurarse de que sólo ven la información relevante que quieren encontrar.
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Presentar los resultados con claridad: Una consulta representa los datos de las tablas de la base de datos de forma que sean fáciles de entender para el usuario, como un cuadro o un gráfico.
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Recopilación de información: Las consultas a la base de datos buscan y recopilan información de varias tablas en una sola hoja de datos que sea más fácil de ver.
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Añade criterios: Una consulta permite a los usuarios añadir criterios adicionales para seguir filtrando la información que devuelve. Por ejemplo, puede utilizar una consulta para buscar clientes que hayan comprado un producto específico y luego filtrar aún más esos datos añadiendo criterios que especifiquen la fecha en que compraron un producto.
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¿Qué son los parámetros de consulta?
Los parámetros de consulta forman parte de un localizador uniforme de recursos (URL) que clasifica el contenido de un sitio web. Puede utilizar los parámetros de consulta para filtrar información, buscar términos específicos o encontrar una página exacta de resultados en un sitio web. Por ejemplo, cuando se escribe un término en un motor de búsqueda online, éste devuelve los resultados mostrando los parámetros de consulta en la URL. Los parámetros aparecen después del signo de interrogación en una URL, y se pueden añadir varios parámetros utilizando un ampersand. Aquí's un ejemplo de un parámetro de consulta:
https://www.example.com/dogs?type=poodle&color=brown
En este ejemplo, el parámetro es type=poodle&color=brown. Este parámetro de consulta devolvería los resultados del sitio web que muestran caniches marrones.
¿Cómo funcionan las consultas a las bases de datos?
Además de los parámetros de consulta, hay otras formas en las que los usuarios pueden realizar una consulta a la base de datos para recuperar información. Aquí hay dos métodos comunes que pueden utilizar para hacer estas solicitudes:
Lenguaje de consulta
Se puede realizar una consulta a la base de datos utilizando un lenguaje de consulta, que permite al usuario y a la base de datos intercambiar información. El lenguaje de consulta estructurado (SQL) es el más común porque muchas bases de datos relacionales lo utilizan. Las bases de datos relacionales estructuran los datos en forma de relaciones o tablas. Puedes utilizar SQL para ver o gestionar los datos en este tipo de bases de datos. Por ejemplo, puede utilizar una consulta SQL para ver los registros de ventas de los distintos meses del año. Algunos comandos SQL comunes son:
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SELECCIÓN: Este comando le permite ver un conjunto de datos dentro de la base de datos.
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ACTUALIZACIÓN: Puede utilizar este comando para actualizar un conjunto de datos en la base de datos.
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6. BORRAR: Este comando permite eliminar datos de una tabla de la base de datos.
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INSERTA: Este comando permite insertar nuevos datos en una tabla de la base de datos.
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CREAR TABLA: Puede utilizar este comando para crear una nueva tabla dentro de la base de datos.
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ALTER TABLE: Este comando le da la opción de alterar una tabla en la base de datos, como por ejemplo añadir una nueva columna.
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MESA REDONDA: Puede utilizar este comando para eliminar una tabla existente de la base de datos.
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Consulta por ejemplo
Aparte de los lenguajes de consulta, también puede realizar una consulta a la base de datos utilizando una consulta por ejemplo (QBE). Se trata de un método que permite a los usuarios introducir información utilizando campos predeterminados en un sistema de base de datos para crear condiciones de búsqueda. El sistema interpreta esa información y luego desarrolla la consulta para el usuario utilizando un lenguaje como SQL. Muchos programas de bases de datos ofrecen esta opción, que es útil para los usuarios que tienen poco o ningún conocimiento de los lenguajes de consulta. Sin embargo, esta opción ofrece menos flexibilidad que los lenguajes de consulta, ya que los usuarios sólo pueden especificar los campos de búsqueda que proporciona el software.
Cómo realizar una consulta en una base de datos
Esta es una lista de pasos para realizar una consulta en una base de datos:
1. Elija sus datos
En primer lugar, determine los datos que desea recuperar o actualizar y considere el método que desea utilizar para realizar una consulta. Si está buscando información en línea, puede utilizar parámetros de consulta. Si simplemente quiere ver un conjunto de datos en un sistema de base de datos, puede optar por utilizar una consulta por ejemplo. Sin embargo, si quieres modificar grandes cantidades de datos, puedes decidir utilizar un lenguaje de consulta, como SQL.
2. Especifique los campos de datos
Una vez que haya identificado los datos con los que desea trabajar y haya decidido un método, considere cómo realizar la consulta. En este paso, elija los campos de datos que desea incluir en su consulta. Por ejemplo, puede querer que la base de datos devuelva resultados que muestren el nombre y el cargo de cada persona de una organización. En este ejemplo, puede utilizar SQL para indicar a la base de datos que devuelva esta información. Utilice el comando SELECT y separe los diferentes campos de datos con comas. Así es como se especifican los campos de datos para esta consulta:
SELECCIONAR Nombre, cargo
3. Asignar una tabla
Al realizar una consulta utilizando un lenguaje de consulta, es importante indicar a la base de datos dónde encontrar la información para que el sistema entienda dónde recuperar los datos. En el ejemplo del segundo paso, puede escribir un comando SQL utilizando la cláusula FROM para asignar una tabla para que la base de datos busque la información. Por ejemplo, la empresa puede listar la información de los empleados en una tabla llamada empleados. Aquí' es como usted escribiría este comando:
SELECCIONAR Nombre, cargo
DE LOS EMPLEADOS
4. Filtrar datos
Cuando una base de datos devuelve un resultado de consulta, se puede optar por filtrar más la información. Esto puede ser útil cuando una consulta produce más resultados de los que esperaba. Con SQL, puede hacerlo mediante una cláusula WHERE. Por ejemplo, si quiere filtrar los datos del paso tres para ver sólo los empleados que tienen salarios anuales de 50.000 dólares o más, puede añadir criterios adicionales a la consulta utilizando el comando WHERE. Aquí'tamos cómo se vería el comando:
SELECCIÓN Nombre, cargo
DESDE los empleados
DONDE Salario > 50.000