15 Beneficios de la Alineación de Negocios (Con Ejemplos)

El uso de las herramientas empresariales adecuadas puede ayudar a racionalizar una organización, reduciendo el despilfarro y aumentando la comunicación, al tiempo que mejora el compromiso individual y del equipo. Esto puede lograrse mediante procesos y técnicas de alineación empresarial. Puede determinar si este enfoque es adecuado para su empresa conociendo su finalidad y sus posibles beneficios.

En este artículo, analizamos la definición de alineación empresarial y exploramos 15 beneficios potenciales que la alineación empresarial puede ofrecer a una organización.

¿Qué es la alineación empresarial?

Para cumplir la misión y los objetivos a largo plazo de una organización, la alineación empresarial es un proceso que conecta las operaciones, los sistemas y los departamentos de la empresa. La alineación empresarial también se conoce como alineación estratégica y garantiza que todos los empleados conozcan los objetivos y procedimientos de la empresa. Al trabajar en este proceso, hay que tener en cuenta la visión y los objetivos de cada departamento para ayudar a los empleados a trabajar juntos con más facilidad y agilizar los procesos organizativos.

Relacionado: ¿Qué es la alineación empresarial?

15 beneficios de la alineación empresarial

Algunos de los principales beneficios que proporciona una alineación empresarial eficaz son:

1. Toma de decisiones más rápida

La alineación estratégica puede ayudar a mejorar la velocidad de los procesos de toma de decisiones de una organización. Con estos procesos, los empleados y departamentos pueden tener más claro de quién es la responsabilidad de tomar decisiones específicas. Por ejemplo, si se acerca la fecha límite de un proyecto, el director del proyecto puede pedir al equipo que se centre sólo en el proyecto que debe realizarse en ese momento. La decisión del gestor de dar prioridad a una tarea inmediata puede ayudar a mantener el plazo intacto.

Relacionado: 12 estrategias para la toma de decisiones

2. Mayor autonomía de los empleados

La alineación empresarial puede ayudar a aumentar la capacidad de autodirección de un equipo. Cuando entienden cómo sus funciones individuales contribuyen a toda la organización, su confianza para iniciar o completar tareas de forma independiente puede aumentar. Por ejemplo, un empleado puede optar por empezar una tarea un día antes porque se siente seguro de su función y responsabilidad.

3. Asignación eficaz del personal

Cuando cada proyecto tiene un alcance claramente definido, puede asignar el trabajo a los empleados en función de su capacidad para realizar las tareas de forma eficiente. Por ejemplo, un proyecto de desarrollo de software que utiliza procesos de alineación estratégica puede tener categorías para los diferentes elementos del proyecto, como la seguridad, la interfaz gráfica de usuario y la gestión de la base de datos. El supervisor del proyecto podría entonces evaluar a cada uno de los miembros del equipo y asignarles funciones en función de cada una de sus habilidades clave.

4. Aumento del compromiso de los empleados

Contar con una empresa estratégicamente alineada puede ayudar a los empleados a entender por qué su trabajo es importante, lo que puede ayudar a aumentar su compromiso. Para optimizar el compromiso de los empleados utilizando los principios de alineación de la empresa, considere la posibilidad de proporcionar tanto a los empleados como a los supervisores formas de proporcionarse mutuamente retroalimentación. Permitir esta colaboración puede ayudar a los empleados a profundizar en su comprensión de cómo pueden ser más valiosos para la empresa.

Relacionado: Preguntas y respuestas: ¿Qué es el compromiso de los empleados?

5. Gestión más eficiente de los recursos

Encontrar la forma más eficiente de asignar recursos dentro de una organización también puede ayudar a mejorar la rentabilidad. Dado que una alineación empresarial eficaz crea un sistema de priorización de los objetivos de una empresa, puede resultar más fácil asignar recursos a los equipos y proyectos. La creación de un sistema de gestión de recursos más eficiente puede ayudar a reducir los costes operativos y maximizar los índices de productividad del personal.

6. Mayor comprensión para las partes interesadas

Unos objetivos empresariales claramente definidos con planes procesables pueden ayudar a dar a las partes interesadas, como clientes e inversores, una mayor visión de la empresa. La aplicación de un plan de negocio estratégicamente alineado también puede demostrar que usted es consciente de sus necesidades y que tiene la intención de operar con gran eficiencia al tiempo que proporciona servicios o productos de calidad. De este modo, las partes interesadas pueden sentirse más seguras a la hora de elegir trabajar con la empresa o realizar compras en ella.

7. Aumento de la credibilidad de los directivos

Cuando los supervisores, gerentes y otros líderes de la empresa se adhieren a procesos y sistemas estratégicamente alineados, pueden mejorar su rigor y ofrecer resultados más rápidamente. Esto puede ayudar a aumentar la credibilidad de un directivo entre sus empleados. Los miembros del personal pueden tener más respeto y tal vez más ganas de trabajar con los líderes de la empresa que cumplen con sus funciones de manera eficaz.

8. Recursos claramente definidos

La alineación estratégica también puede ayudar a la organización a comprender mejor todos los recursos de los que dispone. Por ejemplo, con la alineación empresarial, los líderes de la compañía pueden darse cuenta de que su empresa posee suficientes dispositivos tecnológicos avanzados para distribuirlos a varios equipos simultáneamente. Comprender los recursos disponibles como organización puede ayudar a una empresa a proporcionar al personal de forma más eficiente los recursos que necesita y a minimizar las duplicaciones innecesarias o el exceso de compras de recursos.

Relacionado: ¿Qué es la gestión de recursos? Guía para la asignación y planificación de recursos

9. Gestión informada de los riesgos

El éxito de la alineación empresarial puede ayudar a una organización a predecir con mayor precisión los efectos potenciales de diversas acciones o decisiones. La mejor coordinación que proporciona la alineación empresarial puede facilitar la identificación y la respuesta a cualquier riesgo potencial para la empresa. Por ejemplo, una empresa de fabricación puede identificar un área potencial en la que su línea de suministro podría provocar retrasos en los envíos. Los responsables de fabricación y de almacén de la empresa podrían entonces trabajar juntos para crear un proceso que continúe el trabajo de las diferentes partes del proyecto hasta que llegue el pedido.

10. Mayores tasas de éxito

Para ayudar a su equipo a alcanzar el éxito, considere la posibilidad de compartir un esquema de los objetivos de la empresa y del departamento. Esto puede ayudarles a entender su papel en la empresa y puede aumentar el índice general de éxito en las tareas y proyectos e impulsar la productividad. Por ejemplo, si una empresa se renueva como proveedor de servicios de lujo, compartir el nuevo objetivo de la empresa con el personal puede ayudarles a optimizar sus nuevos procesos. Mientras los equipos de marketing y desarrollo web trabajan en el contenido del cambio de marca, el personal que trabaja en el diseño puede modificar el aspecto para incluir características de lujo.

11. Enfoque limitado

Contar con una alineación estratégica eficaz puede ayudar a menudo a los empleados a especializarse en tareas o campos específicos. Este enfoque reducido o el alcance de las responsabilidades individuales puede ayudar a mejorar la eficiencia tanto personal como general dentro de una organización. Al proporcionar un enfoque a su equipo, puede ayudarles a maximizar su valor.

12. Mejora de la colaboración

La implementación de una alineación empresarial eficaz también puede mejorar la colaboración dentro de un equipo de trabajo. Cuando los miembros del equipo trabajan hacia un objetivo común, pueden comprender cómo tanto sus contribuciones individuales como el proyecto global pueden aportar valor a su organización. Por ejemplo, los miembros del equipo pueden ofrecerse a ayudar a los demás a completar una tarea para pasar a la siguiente fase del proyecto. Esto puede ayudarles a mantenerse al día con el plazo del proyecto y a trabajar como grupo de forma más eficiente.

13. Objetivos de entrega más cortos

La mejora de la eficiencia del personal también puede dar lugar a la reducción de los plazos de los proyectos y a entregas más rápidas. Al implantar procesos de alineación estratégica, puede decidir crear plazos de entrega más tempranos al establecer nuevos calendarios de proyectos para garantizar resultados más rápidos. Además, la capacidad de entregar un producto final más rápidamente puede ayudar a distinguir la empresa de la competencia.

14. Responsabilidad a todos los niveles

Mantener la responsabilidad dentro de una organización es otra práctica que proporciona muchos beneficios clave, y la alineación empresarial puede ayudarle a hacerlo con mayor eficacia. Establecer claramente las expectativas y evaluar el rendimiento en función de esos criterios puede ayudarle a crear un sistema justo de responsabilidad dentro de la empresa. Por ejemplo, puede establecer cuotas o indicadores clave de rendimiento (KPI) para que cada empleado o equipo los alcance diaria o semanalmente.

15. Minimización de las pérdidas

La alineación estratégica puede ayudar a una empresa a reducir el despilfarro organizativo. El despilfarro organizativo puede referirse a una serie de aspectos dentro de una empresa, como tareas innecesarias o sistemas menos eficientes. Por ejemplo, con una organización estratégicamente alineada, podría darse cuenta de que algunos de sus antiguos proyectos empresariales ya no son relevantes para los últimos objetivos de la empresa. Implementar un proceso que le ayude a automatizar ciertos sistemas repetitivos puede ayudarle a liberar tiempo del personal para tareas más complejas.