Los trabajadores con ordenador son cada vez más capaces de realizar sus tareas desde cualquier lugar, lo que hace que se reduzca la dependencia de los horarios de trabajo estándar. A medida que las empresas buscan aumentar las ventajas para sus trabajadores, los horarios de trabajo flexibles son cada vez más populares.
Los horarios de trabajo flexibles tienen muchas ventajas, tanto para los empleados como para los directivos.
En este artículo, explicamos qué son los horarios flexibles, describimos los beneficios de los horarios flexibles tanto para los empleados como para los directivos y ofrecemos consejos para gestionar un horario flexible como empleado.
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¿Qué son los horarios de trabajo flexibles?
Un horario de trabajo flexible puede definirse como un horario flexible, un entorno de trabajo flexible o una mezcla de ambos. En algunas empresas, los empleados pueden elegir su horario de trabajo siempre que cumplan sus cuotas de trabajo semanales. Otras empresas permiten a sus empleados trabajar a distancia. Por último, algunas organizaciones combinan estas dos estrategias, dejando que los empleados trabajen cuando y donde quieran.
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¿Cuáles son las ventajas de los horarios de trabajo flexibles para los empleados?
Los horarios de trabajo flexibles ofrecen una serie de ventajas a los empleados. Algunas de las más comunes son
Equilibrio entre el trabajo y la vida privada
Cuando los empleados tienen el control sobre cuándo o dónde trabajan, suelen mejorar su equilibrio entre vida y trabajo. Por ejemplo, en lugar de tener que tomarse tiempo libre para acudir a una cita con el médico, podría simplemente cambiar su horario de trabajo para adaptarse a la cita sin tener que utilizar el tiempo libre o los días de enfermedad.
Desarrollo profesional
Los horarios flexibles suelen facilitar que los empleados continúen su formación o participen en oportunidades de desarrollo profesional. Puedes programar tus horas de trabajo en torno a tus clases u optar por trabajar a distancia cuando asistas a una conferencia o taller fuera de la ciudad.
Valor organizativo
Los empleados que tienen horarios de trabajo flexibles suelen sentirse más valorados por sus empresas que los que no tienen la opción de trabajar de forma flexible. Si uno se siente valorado y apoyado por su empresa, es mucho más probable que permanezca leal a la organización y se quede en ella a largo plazo.
Salud
Los empleados que se benefician de un horario de trabajo flexible suelen gozar de mejor salud que los que no lo hacen, por varias razones:
- Apoyo: Las empresas que ofrecen horarios de trabajo flexibles apoyan a sus empleados para que adapten sus horarios a las enfermedades o a las citas con el médico.
- Acceso: Con un horario flexible, puedes ir al médico sin tener que ausentarte del trabajo.
- Cuidados preventivos: Los empleados que tienen horarios de trabajo flexibles pueden buscar atención preventiva más fácilmente que los que tendrían que ausentarse del trabajo, lo que le ayuda a mantener una buena salud.
- Trabajo a distancia: Si estás enfermo, puedes optar por trabajar a distancia en lugar de tomarte un día libre o cambiar tu horario de trabajo a una hora más avanzada del día para descansar.
Satisfacción
En la mayoría de los casos, los empleados que tienen un horario de trabajo flexible están más satisfechos con su trabajo que los que no lo tienen. Una mayor satisfacción en el trabajo suele conducir a una mayor productividad, un mejor rendimiento y una mayor longevidad en la empresa.
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¿Cuáles son los beneficios de los horarios de trabajo flexibles para los directivos?
Los horarios de trabajo flexibles son beneficiosos no sólo para los empleados, sino también para los directivos y las organizaciones en general:
Compromiso
Muchos directivos consideran que sus empleados están más comprometidos con su trabajo cuando pueden elegir cuándo y dónde lo realizan. Un mayor compromiso suele conducir a un producto de trabajo de mayor calidad y a una mayor creatividad a la hora de resolver problemas.
Contratación
Ofrecer horarios de trabajo flexibles es una gran estrategia de contratación. Esta ventaja laboral específica es un beneficio muy buscado por muchas personas, y normalmente no cuesta mucho dinero a las empresas.
Retención
Muchos empleados deciden permanecer en su empresa a largo plazo cuando se les ofrece un horario de trabajo flexible. Como los empleados tienen más libertad para elegir cuándo y dónde trabajan, tienen un mejor equilibrio entre la vida laboral y la personal que el que tendrían en otra organización, lo que les anima a quedarse en la empresa.
Productividad
Muchos directivos ven que los niveles de productividad de sus empleados' aumentan cuando tienen un horario de trabajo flexible. Una mayor productividad suele traducirse en un mayor rendimiento laboral y mayores ventas para la empresa.
Asistencia
Cuando se les da la opción de elegir un horario de trabajo flexible o de trabajar a distancia, muchos empleados se toman menos días libres por motivos de enfermedad o personales. La reducción del absentismo ahorra a la organización dinero en tiempo libre pagado y ayuda a mantener la productividad alta.
Gastos
Los horarios de trabajo flexibles suelen reducir los gastos habituales del lugar de trabajo para los directivos y las empresas, al disminuir las necesidades presupuestarias de gastos generales como el espacio de oficina, los suministros administrativos, los refrigerios y otros materiales internos que los empleados podrían utilizar mientras trabajan desde una oficina central.
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Consejos para gestionar un horario de trabajo flexible
Los empleados que trabajan en un horario no habitual o que trabajan a distancia tienen mucha más flexibilidad que los empleados tradicionales. Asegúrate de gestionar bien tu tiempo mientras trabajas en un horario flexible con estos consejos:
- Comunícate con regularidad. Dado que no está en la oficina con sus compañeros y supervisores todos los días, es importante mantener una comunicación regular para asegurarse de que está al tanto de cualquier nueva tarea u objetivo laboral.
- Asegure la claridad. Cuando empieces tu horario de trabajo flexible, asegúrate de que conoces las expectativas de tu trabajo. Haz preguntas a medida que vayan surgiendo para asegurarte de que cumples todos los objetivos establecidos.
- Sé flexible. Sepa que puede necesitar ser flexible para las obligaciones de la empresa, como reuniones o formación. Haz lo posible por anteponer esas necesidades laborales a las personales, especialmente durante el horario laboral tradicional.
- Entiende tus objetivos. Asegúrate de saber cuáles son tus cuotas y objetivos para poder cumplir con tus obligaciones si' estás trabajando fuera del horario de tu equipo o gerente.
- Conózcase a sí mismo. Establezca un horario para usted que se alinee con sus horas más productivas. Por ejemplo, si trabaja mejor a primera hora de la mañana, haga que esa sea su hora principal de trabajo en lugar de esperar hasta más tarde.
- Establezca una rutina. Cree una rutina que siga cada día para asegurarse de que es productivo y cumple sus objetivos.