Con las aplicaciones de videoconferencia, el software de productividad y los programas de gestión de proyectos disponibles, el trabajo a distancia es cada vez más popular. Muchos puestos de trabajo se están trasladando al lugar de trabajo a distancia, y si quieres trabajar a distancia, puedes beneficiarte de una serie de ventajas. Tanto los empleados como los empleadores pueden beneficiarse de las ventajas del trabajo a distancia en términos de mayor productividad, mayor moral y mucho más.
En este artículo, exploraremos lo que es el trabajo a distancia y veremos varios beneficios del trabajo a distancia.
¿Qué es el teletrabajo?
Los empleados que trabajan a distancia desde su casa o desde otro lugar con acceso a Internet se denominan teletrabajadores. Los teletrabajadores se dedican a una gran variedad de campos, pero algunos de los más conocidos son la tecnología, la educación, las comunicaciones, las finanzas, las ventas y el marketing. Trabajar a distancia como teletrabajador no implica que no pueda trabajar en la oficina de su empleador, sino que no se desplaza físicamente hasta allí. Si quieres trabajar como teletrabajador, debes dominar una serie de áreas, entre ellas:
- Atención sanitaria y servicios médicos
- Servicios de apoyo administrativo
- Viajes y servicios de hostelería
- Atención al cliente y servicios consultivos
El teletrabajo también puede incluir a profesionales que trabajan en otros sectores, como el comercio, la fabricación y la producción. Por ejemplo, un empleado de cuentas por pagar o por cobrar puede realizar su trabajo desde su oficina en casa, al menos durante la mayor parte de la semana laboral.
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¿Cuáles son las ventajas del teletrabajo?
El teletrabajo tiene muchas ventajas tanto para los empresarios como para los empleados. Si usted está considerando un puesto de trabajo a distancia, las siguientes ventajas pueden ayudarle a entender por qué tantos profesionales están adoptando funciones de trabajo a distancia:
Aumento de la productividad
Aunque podría parecer que estar lejos de la supervisión directa de los gerentes y jefes de equipo podría conducir a una disminución de la productividad, lo cierto es que ocurre lo contrario con el teletrabajo. Tanto los empleados como los empresarios se benefician del aumento de los niveles de productividad que proporciona el trabajo a distancia desde casa. Los empleados que trabajan a distancia suelen tener menos distracciones en sus oficinas en casa y pueden hacer más cosas al día. Además, la flexibilidad en los horarios de muchos trabajos a distancia permite tanto a los empleados como a los empresarios utilizar su tiempo de forma más eficaz.
Mejores resultados en materia de salud
Los empleados que teletrabajan suelen tener un estilo de vida más saludable debido a que pasan menos tiempo desplazándose al trabajo. El hecho de no tener que conducir para ir al trabajo permite a muchos profesionales dedicar más tiempo a actividades saludables, como rutinas de fitness, deportes y otras aficiones. Además, la mejora de los estilos de vida saludables de los empleados también hace que se gaste menos tiempo y dinero en visitas al médico por enfermedad. Los empresarios se benefician también de estos resultados más saludables porque sus empleados se toman menos días de enfermedad durante el año.
5. Respetar el medio ambiente
El teletrabajo es una forma ecológica de hacer negocios. En primer lugar, la reducción de vehículos en las carreteras debido a que hay menos personas que van y vienen del trabajo es mejor para el medio ambiente porque hay menos contaminación por las emisiones de los automóviles. En segundo lugar, la menor necesidad de espacio físico para oficinas supone una reducción del impacto de los edificios y las infraestructuras en el medio ambiente.
Reduce los costes generales de la empresa
Los empresarios se benefician directamente de ofrecer puestos de trabajo a distancia porque pueden ahorrar los costes de mantener al personal productivo, formado y motivado en un entorno de oficina física. Por ejemplo, en una organización o corporación típica, hay costes como los servicios públicos, los suministros, el equipamiento, la contratación de recursos, los recursos de formación y otros. Con los profesionales del teletrabajo que trabajan para sus empresas, los empleadores pueden reducir algunos de los costos que de otro modo incurrirían como parte del funcionamiento de una empresa física.
Mejor equilibrio entre trabajo y hogar
Los empleados se benefician de los puestos de trabajo a distancia por la flexibilidad que pueden tener para equilibrar mejor sus tareas laborales y su estilo de vida personal. Poder hacer descansos cuando lo necesiten, alejarse de sus escritorios u ordenadores por un momento o incluso programar su trabajo en torno a eventos familiares importantes hace del teletrabajo un entorno laboral atractivo para muchos profesionales. El aumento de los niveles de equilibrio entre el hogar y el trabajo también conlleva otros beneficios.
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Reduce la rotación de empleados
La reducción de la rotación de personal beneficia tanto a los empresarios como a los empleados. Con los puestos de trabajo a distancia disponibles, los empresarios pueden reducir los costes de incorporación de nuevos empleados en un lugar físico en caso de que un candidato no funcione para el puesto. Además, los empleados pueden beneficiarse de una reducción de la rotación de personal porque pueden tener una opción flexible que se adapte a su estilo de vida, lo que hace más probable que permanezcan en ese trabajo porque están satisfechos en sus funciones.
Crecimiento de las perspectivas de carrera
Con la introducción e innovación de nuevas tecnologías en constante evolución, los puestos de trabajo a distancia no hacen más que aumentar. Hoy en día hay muchos más puestos de trabajo y profesiones en régimen de teletrabajo y flexibilidad que en el pasado, e incluso hay profesiones actuales que no se conocían en el pasado. Dicho esto, todo apunta a que es probable que los trabajos a distancia sigan aumentando en el futuro, lo que significa que los empleados pueden encontrar un trabajo flexible que satisfaga sus necesidades.
Horarios flexibles
Una de las mayores ventajas del teletrabajo es la flexibilidad que puede ofrecerte. Muchas profesiones te permiten completar proyectos y tareas de trabajo en el horario que más te convenga. Esto también puede ser una ventaja para encontrar los momentos del día en los que eres más productivo. Esto puede ayudarte a programar los proyectos urgentes durante tus mejores momentos y las tareas menos importantes a lo largo de otros momentos de tu jornada laboral.
Aumenta la moral de los empleados
La flexibilidad, el equilibrio entre la vida laboral y la familiar y otras ventajas del teletrabajo acaban por mejorar la moral de los empleados. La mejora del estado de ánimo y el aumento general de la satisfacción de los empleados que trabajan desde casa se traduce a su vez en un aumento de los niveles de productividad y una mejora del rendimiento laboral. Además, cuando los empleados están contentos, los resultados también benefician a los empresarios. Los empleados más felices y saludables son menos propensos a dejar sus empresas, ayudando a los empleadores a evitar los gastos de la continua incorporación de nuevos empleados.
Redes de talento más amplias
Los empleadores pueden beneficiarse de ofrecer puestos de trabajo a distancia al llegar a una mayor reserva de talento. La posibilidad de encontrar candidatos cualificados en todo el mundo a través de plataformas y redes de comunicación online permite a los empresarios ampliar su búsqueda. El hecho de poder operar en un entorno online se deshace de las limitaciones que los empleadores pueden tener a la hora de contratar empleados para su oficina física.
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Consejos para trabajar a distancia con éxito
Al entrar en su carrera de teletrabajo, hay varias maneras de aumentar su productividad, mantenerse motivado y tener éxito en su posición remota:
Manténgase en comunicación abierta
Mantén una comunicación regular con tus compañeros de trabajo y con tus jefes. Por ejemplo, establece chats semanales, ya sea en vídeo o a través de una herramienta de comunicación en línea, para mantener a tus jefes de equipo al día de lo que has hecho durante la semana laboral. Estar en contacto con tus compañeros de trabajo y de equipo también es excelente para mantener la motivación y reducir el aislamiento que a veces produce el teletrabajo.
Utilice herramientas y recursos para mantenerse organizado
Trabajar desde tu oficina en casa tiene sus ventajas, pero tendrás que mantenerlo todo organizado. Considera la posibilidad de utilizar aplicaciones móviles y web para programar eventos importantes, citas y hacer un seguimiento de los plazos de los proyectos. Además, tenga un sistema de archivo en el que pueda confiar para mantener un registro de los documentos y papeles importantes del trabajo.
Construir un programa que's adecuado para usted
Cree un horario que se adapte a su estilo de vida. Por ejemplo, si crees que eres más productivo a primera hora de la mañana, crea un horario que describa el trabajo que te gustaría hacer en esas horas. Además, identifique los momentos del día en los que es más probable que quiera tomarse un descanso. De este modo, tendrás planificadas tus horas de descanso con antelación, de modo que estarás motivado para completar tus tareas antes de poder tomar tu descanso.
Pedir opiniones
Al igual que la puesta al día de tus jefes, pedirles feedback con regularidad puede ayudarte a entender mejor en qué aspectos debes mejorar y en cuáles estás superando las expectativas. A veces es difícil medir tu rendimiento cuando no estás en una oficina física, por lo que es importante comprobar cómo creen tus jefes que tu rendimiento está cumpliendo sus expectativas.
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Recurrir cuando se necesita apoyo
Pide siempre ayuda cuando sientas que la necesitas. Un rápido correo electrónico o un mensaje a través de la plataforma de comunicación elegida por tu empresa es eficaz y avisa a tu jefe de equipo o a tu manager de que necesitas un poco de apoyo extra. Esto también demuestra a tus jefes que reconoces cuando necesitas ayuda y que estás motivado para pedirla.
Participa en las actividades del equipo
Si su empresa ofrece oportunidades para que los miembros del personal socialicen a través de chats de vídeo, juegos en línea u otras actividades divertidas, tómese el tiempo para participar. Por ejemplo, si tu empresa organiza un videochat para jugar durante una hora el último viernes de cada mes, es una buena forma de conocer a más compañeros de trabajo y divertirse mientras se trabaja a distancia.
Controla tu productividad
Haz un seguimiento de tu productividad. Puedes utilizar aplicaciones en línea y en el móvil para controlar el tiempo, las diferentes tareas de las que eres responsable a lo largo del día y otros aspectos de tu trabajo. Fíjate objetivos para mantenerte al día con tu productividad, y también puedes crear pequeños incentivos para ti mismo (como un paseo al aire libre después de una hora más de trabajo) para mantenerte motivado.
Ten un espacio de trabajo dedicado
Prepara un espacio de trabajo para ti en cuanto sepas que vas a trabajar desde casa. Mantén esta zona libre de desorden y distracciones, y utiliza el espacio estrictamente para trabajar. Al final de la jornada laboral, deja tus materiales y objetos relacionados con el trabajo en tu espacio de trabajo. Esto te ayudará a mantener un límite saludable entre tu vida laboral y tu vida en casa.