10 de las mejores aplicaciones de gestión del tiempo para 2021

Puedes trabajar de forma más inteligente para hacer más trabajo en menos tiempo utilizando una gestión eficaz del tiempo. Para gestionar su tiempo de forma eficaz, debe ser capaz de controlar su tiempo. Las aplicaciones de gestión del tiempo pueden ayudarte a identificar dónde se pierde el tiempo.

En este artículo, hablaremos de 10 aplicaciones de gestión del tiempo que pueden ayudarle a trabajar de forma más eficiente.

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10 aplicaciones de gestión del tiempo para mantenerse organizado

Es fundamental hacer un seguimiento del tiempo que tú y tu equipo dedicáis a los proyectos, por lo que resulta beneficioso utilizar aplicaciones de gestión del tiempo. Puedes utilizar las aplicaciones de gestión del tiempo para identificar los puntos problemáticos y resolverlos antes de que se conviertan en problemas mayores. Aquí tienes 10 excelentes aplicaciones de gestión del tiempo:

1. RescueTime

RescueTime, una reconocida aplicación de medición de la productividad y gestión del tiempo, monitoriza el uso del ordenador para calcular el número de horas que trabajas. Puede hacer un seguimiento de las actividades del ordenador, las ventanas activas, los sitios web visitados y los programas utilizados. También puede medir el número de reuniones, llamadas telefónicas y descansos que haces entre tareas.

RescueTime permite ver la información extraída a través de una visión general resumida. También genera un gráfico basado en los datos derivados del seguimiento diario, lo que le permite ver la productividad individual y de grupo. También incluye recordatorios en pantalla y una función de bloqueo de sitios web para ayudarle a usted o a sus compañeros de equipo a mantenerse centrados en las tareas.

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2. Toggl

Toggl te permite controlar el tiempo en tiempo real. Esta aplicación es popular porque es muy fácil de usar. Todo lo que tienes que hacer es pulsar el botón de inicio y puedes empezar a registrar tu tiempo para cualquier tarea, y parar cuando hayas terminado.

Toggl también tiene integraciones para iPhone, Android, Mozilla, Chrome y escritorio. Con cualquiera de estos complementos, puedes integrar un temporizador en cualquier aplicación web para hacer un seguimiento de tu productividad. Independientemente del tipo de aplicación de Toggl que utilices, todos los datos se almacenarán en tu cuenta de Toggl. Ten en cuenta, sin embargo, que necesitas tener una cuenta de Toggl para que cualquiera de las aplicaciones complementarias funcione.

3. Oportunamente

Timely cuenta con un conjunto de capacidades inteligentes y un diseño moderno. Viene con un diseño flexible en el que puedes arrastrar y soltar tus bloques de tareas. Te permite ver tus datos por proyectos, horas y miembros si estás en un equipo. También genera informes de productividad que puedes utilizar como apoyo al presupuesto establecido para cada proyecto.

Lo que diferencia a Timely de otros es su módulo de seguimiento automático llamado Memory, que se instala por separado y de forma opcional para MacOS y Windows. Aprovecha el poder de la IA para hacer un seguimiento de casi todo lo que haces en tu ordenador o teléfono. Agrupa los datos y recomienda los registros de entrada de tiempo para que no tengas que hacerlo manualmente.

4. Cosecha

Harvest es un software de gestión del tiempo con muchas funciones que viene con una UX más limpia para ayudarte a gestionar tu tiempo de forma eficaz. Sus herramientas tienen elementos intuitivos y una tipografía audaz que puedes dominar en cuestión de minutos.

Harvest viene con un panel de control único que te permite acceder a tus hojas de tiempo y a tu resumen semanal. Puedes añadir fácilmente nuevas tareas, iniciar temporizadores y ver lo que están haciendo tus compañeros de equipo. Además, encontrarás pestañas dedicadas a la gestión de tus informes, proyectos y presupuesto y una función de facturación que te permite crear una factura por los gastos y el tiempo registrados.

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5. Focus@Will

Esta es otra aplicación de gestión del tiempo que te proporciona un montón de funciones para maximizar tu tiempo mejor. Por ejemplo, la app reproduce música y una variedad de otros sonidos relajantes que se ha demostrado científicamente que aumentan tu concentración hasta cuatro veces.

Focus@Will viene con una compilación exclusiva de música que te ayuda a concentrarte en diferentes situaciones. Por ejemplo, puedes seleccionar una lista de reproducción adaptada a tu trabajo. Sólo tienes que introducir algunos datos sobre ti y esta aplicación reproducirá música armoniosa adaptada a tus circunstancias particulares.

6. Recuerda la leche

Remember the Milk es un gran recurso para organizar las tareas. Te permite recordar los elementos de tu lista de tareas. Viene con un sencillo asistente virtual que te permite añadir tareas, dividir proyectos en subtareas y establecer fechas de vencimiento para todo lo que tienes que hacer. La aplicación separa las tareas personales de las de negocios, pero también puedes llevar el juego de la lista de tareas pendientes más allá. La aplicación te permite crear listas inteligentes basadas en criterios especiales que has definido previamente—la aplicación actualiza las listas automáticamente, una vez que hay cambios en tus tareas.

7. Refuerzo de la concentración

Focus Booster es una aplicación multiplataforma diseñada para mejorar tu concentración y eliminar cualquier ansiedad que puedas tener con las presiones de tiempo. Se basa en la Técnica Pomodoro, que utiliza un temporizador para dividir tu tiempo de trabajo en intervalos de 25 minutos, separados por un descanso de cinco minutos. La aplicación sincroniza todas las sesiones en la aplicación web para que puedas controlar el tiempo dedicado a las distintas actividades. Otras características clave de la aplicación son un minitemporizador en la pantalla, hojas de tiempo y la posibilidad de guardar sesiones y generar informes.

8. Evernote

Evernote te permite guardar fácilmente secciones de sitios web, tomar notas y acceder a ellas. Funciona en todas las plataformas y te permite crear agendas, calendarios, recordatorios y evaluaciones, además de ayudarte a organizar mejor el flujo de trabajo. Incluso puedes grabar tus entrevistas, reuniones, ideas y discursos y añadir archivos adjuntos de audio o texto. La app también te permite colaborar con tu equipo, escanear documentos y sincronizar en varios dispositivos.

9. Todoist

Todoist es una app gratuita de gestión de tareas diseñada para diferentes tipos de proyectos. Proporciona recordatorios en tiempo real de todas las actividades de tu lista de tareas. Funciona en todos los dispositivos, incluso cuando estás desconectado. La aplicación facilita la creación y organización de tareas, la priorización de las mismas, el establecimiento y la modificación de los plazos y la fijación de los objetivos del proyecto. También puedes hacer un seguimiento de tu progreso con las funciones de medición e informes de la aplicación. Todoist ofrece una interfaz elegante y multiplataforma que te permite navegar rápida y fácilmente por las tareas.

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10. TimeTree

TimeTree te permite compartir calendarios, citas u horarios de trabajo con cualquier persona. Permite crear varios calendarios, que se pueden mostrar simplemente activando y desactivando el botón a voluntad. Hay muchos colores cambiables y herramientas de comunicación para los diferentes horarios. TimeTree es un recurso útil para guardar memos y eventos programados.

Tanto si eres un particular como un empresario, las aplicaciones de gestión del tiempo te permiten determinar en qué empleas tu tiempo o el de tus empleados, así como el grado de productividad de tu gestión del tiempo.