Si trabajar como contable es algo que te interesa, hay ciertas cualidades que debes desarrollar para encontrar un trabajo y tener éxito como profesional de la contabilidad. Las profesiones contables, como la teneduría de libros, pueden ayudarte a entender y trabajar con los datos financieros de una empresa, así como a realizar otros trabajos contables sencillos. Estar preparado para una carrera de contabilidad significa poseer ciertos rasgos.
En este artículo, hablamos de los requisitos para convertirse en contable, explicamos en qué se diferencia esta función de la de contable y enumeramos 15 buenas habilidades de contable que hay que desarrollar.
¿Qué requisitos deben cumplir los contables?
La contabilidad es una profesión que puede aprenderse mediante el autoaprendizaje o las prácticas después del instituto. Durante esta fase aprenderás los programas informáticos de contabilidad y los fundamentos de la misma. Quien quiera trabajar en una gran empresa puede beneficiarse de obtener un título de asociado en contabilidad. El Instituto Americano de Contables Profesionales, el Instituto de Contables Públicos Certificados y la Asociación Nacional de Contables Públicos Certificados ofrecen certificaciones de contabilidad. Para convertirse en contable certificado, debe cumplir los siguientes criterios:
- Superar el Examen Uniforme de Contabilidad Pública de cuatro partes
- Obtener un título de asociado o de licenciado en contabilidad
- Completar un curso alternativo de educación en temas específicos de contabilidad
- Adquirir un año, o 2.000 horas, de experiencia en contabilidad o teneduría de libros
- Completar y solicitar la licencia en contabilidad
- Obtener 24 horas de créditos de formación profesional continua cada año
- Aceptar seguir un código de conducta profesional
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¿En qué se diferencian los contables de los contables?
Tanto los contables como los tenedores de libros llevan la cuenta de las transacciones financieras de una empresa. Los contables se centran más en la interpretación de los datos, mientras que los contables se centran en el almacenamiento de los datos. Por lo general, los contables tienen más formación que los contables para ayudarles a interpretar los informes y determinar la salud financiera de una empresa. Otra diferencia entre los contables y los tenedores de libros es que los primeros tienden a centrarse en los datos de las transacciones, mientras que los segundos proporcionan información subjetiva basada en los datos que les presentan los contables. Muchos contables adquieren experiencia trabajando como contables para aprender los fundamentos del mantenimiento de registros financieros mientras cursan sus estudios de contabilidad.
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15 buenas habilidades contables que debes desarrollar en tu carrera
He aquí algunas habilidades que hay que desarrollar para tener éxito en una carrera como contable:
1. Atención al detalle
La atención al detalle ayuda a los contables a ser precisos cuando manejan los datos financieros de su empresa. Esto puede evitar que se produzcan problemas o errores que provoquen otros errores en los registros de la empresa. Es esencial que los contables presenten a las empresas datos correctos, ya que estas organizaciones suelen utilizar los archivos contables para tomar decisiones empresariales fundamentales.
2. Facturación
La facturación es el proceso de detallar una transacción y explicar cada cargo en una factura. Los contables se ocupan de la facturación cuando trabajan con organizaciones. Saber leer los documentos de las facturas les ayuda a encontrar información sobre una transacción entre compradores y vendedores. Ser capaz de preparar, leer e interpretar las facturas permite a los contables hacer un seguimiento de los ingresos que entran en una empresa y entender los pagos que salen.
3. Pensamiento crítico
Los contables utilizan el pensamiento crítico para resolver problemas y retos cuando trabajan con los registros de la empresa. El uso del pensamiento crítico les permite interpretar el significado de sus registros e identificar tendencias, patrones o irregularidades en las transacciones comerciales. A continuación, pueden idear formas de proceder basadas en los datos presentados. Los contables aplican el pensamiento crítico cuando concilian los extractos bancarios, cuadran los talonarios de cheques, migran los registros y encuentran el origen de los errores de cálculo.
4. Organización
Los contables utilizan su capacidad de organización para ayudarles a priorizar y planificar sus tareas. Suelen organizar los datos para proyectos a corto y largo plazo. Tener una gran capacidad de organización también les permite mantener los registros financieros con un sistema específico para poder acceder a ellos fácilmente.
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5. Excelente comunicación
Parte del trabajo de un contable consiste en presentar claramente la información a los clientes. Ser capaz de comunicarse tanto en persona como a través de la correspondencia electrónica puede ayudarles en esta función. Dado que los contables pueden gestionar registros de varios departamentos, también utilizan las habilidades de comunicación para colaborar internamente, discutir los plazos, solicitar documentos y aclarar información con sus colegas.
6. Cuentas por pagar
Las cuentas por pagar son una categoría de información que los contables examinan y que resume el pasivo corriente y las deudas a corto plazo de una organización. La gestión de las cuentas por pagar suele requerir la capacidad de priorizar la información y registrar diferentes tipos de sistemas de pago. Entender cuánto dinero debe una empresa puede ayudar a los contables a la hora de evaluar las finanzas de una compañía.
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7. Numeración
Los conocimientos numéricos y matemáticos básicos pueden ayudar a los contables a sentirse cómodos trabajando con números. Esto es beneficioso a la hora de comunicar datos numéricos y compartir informes con los contables o con las partes interesadas de la empresa. Las tareas diarias de los contables a menudo implican mirar números y pueden implicar cálculos simples, como la suma y la multiplicación.
8. Gestión del tiempo
Otra habilidad valiosa que deben tener los contables es la gestión del tiempo, que les permite cumplir los plazos y cumplir con todas sus responsabilidades dentro del horario de trabajo. Ser capaz de estructurar su horario es importante para asegurarse de que completa todas sus tareas. Esto es especialmente importante porque la empresa con la que trabaja puede esperar a tomar una decisión importante hasta que reciba los registros contables de usted.
9. Introducción de datos
La introducción de datos es la capacidad de introducir números de forma rápida y precisa en formularios y programas de contabilidad. Las habilidades de introducción de datos ayudan a los contables a añadir datos a los registros de la empresa de forma precisa y oportuna. Esto incluye tener buenos conocimientos informáticos y la capacidad de adaptarse a las nuevas tecnologías. Los que tienen una velocidad de mecanografía rápida también pueden introducir datos de manera más eficiente.
10. Hojas de cálculo
Los contables suelen utilizar hojas de cálculo para registrar los datos financieros. Saber utilizar los programas de hojas de cálculo puede ser beneficioso para los profesionales de la contabilidad. Las herramientas de hoja de cálculo permiten a los contables crear secciones separadas para diferentes tipos de datos, junto con diferentes archivos para varios componentes, como los salarios de los empleados y las cuentas por pagar. También se pueden programar ecuaciones en las hojas de cálculo para calcular la información automáticamente y ayudar a interpretar los detalles de las transacciones de la empresa.
11. Transparencia
Dado que los contables suelen manejar información confidencial, es importante que sean honestos y transparentes. Cuando trabajan con empresas, respetan todas las políticas establecidas para proteger sus datos. Muchas personas se dirigen a los contables con preguntas sobre información financiera, por lo que deben ser capaces de compartir la información con claridad y ser respetuosos con todas las expectativas de privacidad.
12. Libro mayor
El libro mayor ayuda a los contables a registrar y hacer un seguimiento de las ventas y los gastos de una empresa. Entender cómo se construye y gestiona un libro mayor es una de las habilidades fundamentales que debe aprender un contable para tener éxito. Los libros de contabilidad y los libros auxiliares se presentan en diversos formatos, como programas informáticos, hojas de cálculo informatizadas y papel. Los contables pueden utilizarlos para acceder y actualizar la información registrada a lo largo de la historia de la empresa.
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13. Disciplina
Dado que la empresa para la que trabajas depende de ti para que les ayudes con sus registros financieros, es importante que seas disciplinado. Para ser un contable de éxito, es importante cumplir cuando se acuerda terminar un proyecto en un plazo determinado. Tener disciplina le permite mantener una fuerte ética de trabajo para proporcionar constantemente información precisa al preparar los registros financieros. También le ayuda a mantener la concentración cuando trabaja en proyectos meticulosos con detalles complejos.
14. Compromiso
Gestionar la contabilidad de una empresa es una gran responsabilidad que requiere compromiso. Los contables pueden trabajar para varias organizaciones, por lo que es importante que presten toda su atención y compromiso a cada cliente cuando trabajen en sus archivos. Como tenedor de libros, cuando note una cuestión o un problema, puede mostrar su compromiso buscando una solución y supervisando la solución personalmente.
15. Memoria
Tener una excelente memoria mental guía a los contables a la hora de recordar información pasada. Si se tiene buena memoria, se puede hacer un mejor seguimiento de la información financiera, responder a las preguntas de los clientes y darse cuenta de cualquier error en los archivos. La memoria es una herramienta útil para resolver problemas de contabilidad en los que se necesita recordar una cifra exacta.
Cómo destacar tus habilidades de contable
Estas son algunas de las formas en las que podrías destacar tus habilidades como contable en un currículum, en una carta de presentación y durante una entrevista de trabajo:
Habilidades de contable en un currículum
Hay algunos lugares en los que puedes destacar tus habilidades como contable en tu currículum. La primera sección para mostrar tus habilidades es en el objetivo del currículum, donde describes tu experiencia con las finanzas y el mantenimiento de registros. También puede crear una lista de habilidades con viñetas de cinco a diez cualificaciones relevantes en el campo de la contabilidad. A la hora de seleccionar las aptitudes que vas a incluir, fíjate en las palabras clave que el empleador ha utilizado en la descripción del puesto. Por ejemplo, si buscan a alguien que entienda de débitos y créditos y tú tienes estos conocimientos, añade esas frases a tu lista de habilidades.
Habilidades de contable en una carta de presentación
Su carta de presentación es su oportunidad para ampliar las habilidades contables que compartió en su currículum. Aquí puede dar ejemplos de cómo utilizó habilidades como la organización, la atención al detalle y la gestión del tiempo en situaciones profesionales. También puedes describir cómo planeas utilizar tus habilidades en futuros puestos de contabilidad y ampliar lo que aprendiste en anteriores puestos de contabilidad.
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Habilidades contables en una entrevista
Antes de su entrevista de trabajo, repase algunas de las cualidades que el empleador busca en un contable. Intenta practicar tus matemáticas mentales y pensar en problemas contables comunes para prepararte para cualquier pregunta técnica que puedan hacerte. Puedes destacar tus habilidades sociales durante la entrevista presentándote a tiempo, vistiendo de forma profesional y utilizando tus habilidades de comunicación verbal para modelar tu comportamiento ideal en el lugar de trabajo.