Un artículo parcialmente producido puede calcularse para determinar cuánto dinero, material y mano de obra se ha invertido en él. Esto puede ser especialmente útil para los contables, los propietarios de pequeñas empresas y otras personas que participan en procesos de fabricación. Para calcularlo, primero hay que determinar si el artículo está parcialmente producido o totalmente producido.
En este artículo, explicamos qué es una unidad de producción equivalente y cómo calcularla.
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¿Qué son las unidades de producción equivalentes?
El cálculo del coste del proceso es el método para determinar el valor monetario de los productos parcialmente acabados. Se realiza determinando la cantidad de productos parcialmente acabados que deben producirse para satisfacer la demanda de un mercado concreto.
Las unidades equivalentes describen la cantidad de trabajo que se ha realizado en un determinado número de elementos físicos. Para calcular simplemente las unidades equivalentes, se puede multiplicar el número de elementos físicos por el porcentaje de trabajo realizado en ellos. Por ejemplo, para dos artículos que están hechos en un 50%, tendría una unidad equivalente (2 x 50% = 1). Cuando los artículos están completamente terminados, el número de unidades equivalentes es igual a los artículos físicos.
Sin embargo, esta sencilla ecuación no tiene en cuenta que las necesidades del proceso de fabricación varían con el tiempo. Por ejemplo, la mayor parte de los materiales pueden añadirse a un artículo al principio del proceso de fabricación, mientras que se necesita más mano de obra más adelante en el proceso para ensamblar y refinar. Para tener en cuenta esta variación, los contables suelen calcular las unidades equivalentes de producción para tres tipos de costes: materiales, gastos generales y costes de mano de obra. Las unidades equivalentes de producción pueden ser diferentes para los tres tipos de costes.
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¿Por qué calcular las unidades de producción equivalentes?
La ventaja de calcular las unidades equivalentes es que puede referirse a unidades enteras en lugar de a unidades parcialmente terminadas, lo que simplifica los cálculos contables. Al conocer las unidades equivalentes de producción para los materiales, los gastos generales y los costes de mano de obra, un contable puede estimar cuánto dinero o tiempo más se necesita para terminar esos productos. Calcular las unidades equivalentes de producción también puede ayudar a crear un informe financiero o a entender en qué se invierte actualmente el dinero de su institución.
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¿Cuáles son las formas de calcular las unidades de producción equivalentes?
Se pueden calcular las unidades de producción equivalentes utilizando el método de la media ponderada o el método de la primera entrada, primera salida. El método de la media ponderada no tiene en cuenta las existencias que puedan haberse iniciado en un periodo anterior y terminado durante el periodo de tiempo pertinente para los cálculos. Esto puede hacer que sea más apropiado para un periodo de tiempo al principio de un proyecto o año cuando no hay inventario inicial. El método first-in first-out sí tiene en cuenta este inventario inicial, por lo que puede utilizarse en más situaciones.
Cómo utilizar el método de la media ponderada
Esta es la fórmula del método de la media ponderada:
(Número de unidades terminadas) + (unidades en curso x porcentaje de terminación para este elemento de coste) = unidades equivalentes de producción para el elemento de coste
Para calcular las unidades equivalentes de producción con el método de la media ponderada, un contable seguiría estos pasos:
1. Encontrar el número de unidades completadas en el periodo de tiempo
El contable averigua primero cuántas unidades se han terminado y enviado. Dado que estos artículos están completos al 100%, cada unidad enviada es una unidad de producción equivalente.
Ejemplo: La empresa de producción de artículos pequeños está calculando sus costes de proceso para el mes de enero. Han completado y enviado 3.000 ratones en miniatura en enero.
2. Encuentre el número de unidades en curso al final del periodo de tiempo
A continuación, el contable averigua cuántas unidades están parcialmente terminadas al final del periodo de tiempo. Esta cifra se denomina a veces inventario final de trabajo en curso.
Ejemplo: La empresa de producción de artículos pequeños empezó a fabricar 4.000 minirratones más.
3. Averigüe qué porcentaje de materiales, mano de obra y gastos generales están completos para esas partidas
El contable averigua cuánto trabajo se ha completado en las unidades en curso y lo convierte en un porcentaje si es necesario.
Ejemplo: A los ratones incompletos se les ha añadido el 80% de los materiales, pero sólo se les ha aplicado el 35% de la mano de obra y los gastos generales.
4. Aplique la fórmula para calcular las unidades equivalentes de producción para los materiales, la mano de obra y los gastos generales o los costes de conversión
El contable puede aplicar la fórmula para obtener las unidades de producción equivalentes para cada aspecto de los costes del artículo. A veces, los contables combinan los costes de mano de obra y los gastos generales y los denominan costes de conversión.
Ejemplo: Los contables de las empresas de producción de artículos pequeños calculan las unidades equivalentes de producción de materialesAsí:
3.000 minirratones terminados + (4.000 minirratones en curso x 80% de materiales añadidos) = total de unidades equivalentes de producción de materiales
3.000 + 3.200 = 6.200 unidades de producción equivalentes para los materiales de los ratones
Los contables calculan así las unidades equivalentes de producción para los costes de conversión:
3.000 minirratones completados + (4.000 minirratones en curso x 35% de los costes de conversión completados) = total de unidades de producción equivalentes para los costes de conversión
3.000 + 1.400 = 4.400 unidades equivalentes de producción para los costes de conversión de los ratones
Por lo tanto, los contables de la Compañía de Producción de Artículos Pequeños informan que completaron 6.200 unidades equivalentes de producción para los materiales de los ratones y 4.400 unidades equivalentes de producción para los costes de conversión durante el mes de enero.
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Cómo utilizar el método FIFO (first-in first-out)
Este método se denomina «primero en entrar, primero en salir» porque incluye información sobre los artículos parcialmente terminados al comienzo del período de tiempo, los artículos que están primero en el proceso de fabricación para ese período y los costos para terminarlos y enviarlos, de modo que sean los primeros artículos enviados durante ese período de tiempo. Esta es la fórmula del método FIFO:
Unidades equivalentes de producción para completar el inventario inicial + unidades iniciadas y completadas durante el período + unidades equivalentes de producción para artículos parcialmente completados durante el período = unidades equivalentes de producción totales para el período
Y ésta es la fórmula para calcular cuántas unidades equivalentes se necesitan para completar el inventario inicial:
Unidades en el inventario inicial x (100% – porcentaje de finalización del inventario inicial) = unidades de producción equivalentes para completar el inventario inicial
Estos son los pasos para calcular las unidades equivalentes de producción con el método FIFO:
1. Calcule las unidades equivalentes de producción necesarias para completar los artículos del inventario inicial
Para calcular las unidades equivalentes de producción que aún se necesitan para terminar el inventario inicial, el contable averigua cuántos artículos estaban parcialmente terminados a principios de mes y cuánto trabajo se hizo en ese momento. A continuación, puede calcular las unidades de producción equivalentes que se necesitaban para terminar estos artículos.
Ejemplo: La empresa de producción de artículos pequeños está calculando los costes de material de sus gatos en miniatura en enero. Tenían 5.000 gatos en miniatura parcialmente terminados a principios de enero. A estos gatos se les ha añadido el 70% de los materiales. Los contables de Small Item calculan así las unidades equivalentes de producción restantes:
5.000 gatos en curso x (100% – 70% de materiales añadidos) = 5.000 gatos x 30% de materiales que quedan por añadir = 1.500 unidades de producción equivalentes de materiales restantes
2. Encontrar el número de unidades completadas durante el periodo de tiempo
A continuación, el contable suma el número de unidades realizadas durante el periodo de tiempo. Cada una de estas unidades equivale a una unidad de producción equivalente desde que se realizan.
Ejemplo: La empresa de producción de artículos pequeños fabricó 6.000 gatos en miniatura de principio a fin durante el mes de enero.
3. Encuentre el número de unidades iniciadas durante el periodo de tiempo que están incompletas
Se trata del número de unidades que se han completado parcialmente al final del periodo de tiempo, o el inventario final de trabajos en curso.
Ejemplo: La Compañía de Producción de Artículos Pequeños inició 3,000 gatos miniatura adicionales durante enero.
4. Encuentre qué porcentaje de trabajo se realiza en las unidades iniciadas durante el periodo de tiempo
Esto puede variar dependiendo de si está calculando el coste de los materiales, el coste de la mano de obra, el coste de los gastos generales o el coste de conversión (coste de la mano de obra y de los gastos generales combinados).
Ejemplo: ElA los 3.000 minigatos adicionales se les ha añadido el 40% de los materiales hasta ahora.
5. Calcule las unidades equivalentes de producción para el inventario final de trabajos en curso
Para calcularlo, el contable multiplicaría el número de artículos en curso por el porcentaje de trabajo realizado en ellos hasta el momento.
Ejemplo: Los contables de artículos pequeños calculan las unidades de producción equivalentes de material para los 3.000 minigatos que constituyen el inventario final de trabajos en curso:
3.000 artículos en curso x 40% de materiales añadidos = 1.200 unidades de producción equivalentes de material para el inventario final de trabajo en curso del gato
6. Calcule el total de unidades de producción equivalentes para el periodo de tiempo
A continuación, el contable utiliza la fórmula FIFO para calcular las unidades de producción equivalentes para el periodo de tiempo introduciendo los valores de los pasos anteriores.
Ejemplo: Los contables de la partida pequeña calculan así las unidades equivalentes de producción de material de gato para el mes de enero:
1.500 unidades equivalentes de producción para terminar los gatos anteriores + 6.000 gatos terminados en enero + 1.200 unidades equivalentes de producción hechas en gatos aún no terminados = 8.700 unidades equivalentes de producción
Con este cálculo, los contables de Small Item ven que el coste total de los materiales utilizados para completar los gatos en enero fue el coste de los materiales para 8.700 gatos.
¿Para qué se utilizan las unidades de producción equivalentes?
Una vez que un contable conoce las unidades equivalentes de producción, también puede calcular cuánto cuesta terminar de fabricar el inventario. Calculan estos costes utilizando el número total de artículos, las unidades equivalentes de producción y los costes de fabricación de cada artículo. Esta es la fórmula para calcular los costos restantes para terminar el inventario:
(Total de artículos terminados y en curso x coste por artículo para completar) – (unidades equivalentes de producción x coste por artículo para completar) = coste restante para terminar el inventario
Ejemplo: La empresa de producción de artículos pequeños sabe que cuesta 2 dólares en materiales para terminar cada minirratón. Quieren saber cuánto dinero necesitarán para terminar los 7.000 minirratones que empezaron en enero. Calculan el coste restante aplicando la fórmula:
(7.000 ratones totales x 2 $) – (6.200 unidades equivalentes de producción de ratones x 2 $) = coste restante de los materiales
$14,000 – $12,400 = $1,600
La pequeña empresa de producción de artículos tiene que gastar 1.600 dólares más en materiales para los ratones de enero.