Costeo por absorción: Definición, consejos y ejemplos

El coste de producción de un solo producto puede identificarse utilizando el cálculo de costes por absorción, que es un requisito de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) para la presentación de informes externos.

En este artículo, definiremos el cálculo del coste por absorción, lo compararemos con el coste variable y enumeraremos los pasos para calcular el precio por unidad utilizando este método. También revisaremos algunas de las ventajas y desventajas de esta metodología y daremos un ejemplo.

¿Qué es el cálculo de costes de absorción?

Todos los costes implicados en la producción de un producto específico se recogen mediante el cálculo de costes por absorción, también conocido como cálculo de costes por absorción total o full costing. Aunque un producto no se venda, cada gasto de fabricación se asigna a todos los productos. En otras palabras, los productos de la empresa absorben todos los costes de la misma. Para garantizar el cumplimiento de los informes fiscales y otros informes oficiales, se requiere el cálculo de costes por absorción.

Algunos de estos costes son:

El trabajo: La mano de obra directa de la fábrica utilizada para fabricar un producto. Este coste está directamente asociado a los salarios pagados durante la producción.
Materias primas: También se calculan los materiales utilizados para construir un producto acabado.
Gastos generales de fabricación variables: Los costes necesarios para el funcionamiento de una instalación de producción. Sonvariable Los gastos generales de fabricación son variables porque varían en función del volumen de producción. Ejemplos de gastos generales de fabricación variables son la electricidad, los servicios públicos y los suministros utilizados por el equipo de fabricación.
Gastos fijos de fabricación: Los costes asociados al funcionamiento de una instalación de producción que permanecen fijos, independientemente del volumen de producción. Algunos ejemplos son los seguros y el alquiler.

El costeo por absorción es una valoración de inventario, lo que significa que no es un gasto regular sino un costo capitalizado que se rastrea en el balance hasta que el producto se vende. Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) exigen el uso del cálculo del coste por absorción cuando se generan informes financieros externos e informes sobre el impuesto de sociedades.

Los costes pueden clasificarse como costes del producto o costes del período. Los costes administrativos y de ventas deben asignarse a los periodos de información—costes del periodo—en lugar de al inventario—costes del producto. Esto se debe a que están más relacionados con un período específico que con los bienes producidos. Los costes del producto están más directamente relacionados con la fabricación del mismo.

En el cálculo del coste por absorción, los gastos relacionados con la producción figuran como un activo en las cuentas de inventario hasta que el producto se vende, y entonces se asignan al coste de los bienes vendidos. Las cuentas de inventario más habituales son las de materias primas, trabajos en curso y productos acabados o variantes de estos nombres. Estas cuentas hacen un seguimiento de los costes a lo largo de las fases de producción: antes de que comience la producción, durante la producción y una vez terminada la producción.

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Costeo por absorción vs. costeo variable

El cálculo del coste por absorción considera los materiales directos, la mano de obra directa, los gastos generales de fabricación variables y los gastos generales de fabricación fijos como costes del producto. El cálculo de costes variable, también denominado «cálculo de costes directos», utiliza los materiales directos, la mano de obra directa y los gastos generales de fabricación variables como costes del producto. A diferencia del cálculo de costes por absorción, en el que los gastos generales fijos se asignan a todos los productos fabricados en un período determinado, el cálculo de costes variables gasta todos los gastos generales fijos como costes del período.

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Cómo calcular el costeo por absorción

Estos son algunos pasos para calcular y asignar el costeo por absorción:

1. Desarrollar grupos de costes

En primer lugar, determine los costes asociados a la producción de un producto y, a continuación, asígnelos a diferentes grupos de costes. Un pool de costes agrupa los gastos por actividad. Puede agrupar el marketing, el servicio al cliente y la investigación y el desarrollo en diferentes grupos de costes. A medida que vaya gastando dinero, asignará los costes al pool de costes que mejor lo describa.

2. Determine el uso de cada coste

A continuación, revise cada actividad y calcule la cantidad de uso de cada una durante la producción. Tendrá que determinar el uso de actividades como el número de horas empleadas en mano de obra o el uso de equipos a lo largo del proceso de fabricación.

3. Calcule los costes

Por último, calcula la tasa de asignación, que te indica el coste por unidad. Puedes hacerlo siguiendo esta fórmula:

Coste de absorción por unidad = (Costes directos de material + Costes directos de mano de obra + Costes indirectos de fabricación variables + Costes indirectos de fabricación fijos) / Número de unidades producidas

Ventajas del costeo por absorción

Aunque el costeo por absorción es necesario para cumplir con los GAAP, también hay varias ventajas en el uso de este sistema.

Contabilizar todos los costes de producción

El cálculo del coste de absorción tiene en cuenta todos los costes asociados a la producción, lo que lo convierte en una herramienta inestimable a la hora de determinar el precio adecuado del producto. Esta información permite a las empresas asegurarse de que el precio de su producto cubre los gastos de producción. También les permite fijar el precio de sus productos de forma más competitiva dentro de su mercado.

Seguimiento de los beneficios

El cálculo del coste de absorción proporciona a una empresa una imagen más precisa de la rentabilidad, especialmente si todos sus productos no se venden durante el mismo período en que se fabrican. Esta es una consideración importante si una empresa planea aumentar la producción en previsión de un aumento estacional de las ventas.

Adecuado para las empresas más pequeñas

El cálculo del coste por absorción facilita el seguimiento de las pequeñas empresas, ya que probablemente no tienen un gran número de productos. Las empresas pueden absorber los costes fijos por adelantado y vender sus productos por un precio y un beneficio más realistas.

Adecuado para las demandas cambiantes

El cálculo de costes por absorción es una ventaja para las empresas que tienen una demanda constante de productos. Proporciona una herramienta de cálculo de costes sencilla y sistemática para las empresas activas, teniendo en cuenta la fluctuación del volumen de negocio, ya que los costes ya están fijados a los productos.

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Desventajas del cálculo de costes por absorción

Aunque el costeo por absorción es extremadamente útil, este método de costeo tiene algunas desventajas. Algunas de las desventajas del costeo por absorción son

Asignación excesiva de gastos generales

Con el cálculo de costes por absorción, incluso los gastos generales que no pueden atribuirse directamente al producto se asignan a cada unidad.

Sobreproducción para reducir costes

Este método de fijación de precios permite aumentar la rentabilidad mediante la sobreproducción de un producto. Esto se debe a que los gastos generales fijos se asignan al número total de unidades producidas, reduciendo el coste por cada unidad adicional producida. Entonces, cuando las unidades se quedan sin vender, los gastos generales fijos no se transfieren a los informes de gastos, aumentando la rentabilidad.

Datos incompletos

Los datos recogidos para determinar el coste de un producto mediante el cálculo de costes por absorción incluyen los gastos generales fijos. Esto puede inflar el coste real de fabricación y hacer que los datos sean insuficientes para realizar un análisis completo.

Rentabilidad desinformada

Dado que los costes fijos no pueden restarse de los ingresos hasta que se venden las unidades, el cálculo del coste por absorción puede proporcionar una visión incompleta de los niveles de beneficio de una empresa. Esto puede dar lugar a costes que no se contabilizan en la cuenta de resultados de una empresa, aumentando temporalmente la rentabilidad aparente de la empresa en su balance.

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Ejemplos de cálculo de costes por absorción

Estos son algunos ejemplos de cálculo de costes por absorción:

Ejemplo 1

Una empresa produce 10.000 unidades de su producto en un mes. De las 10.000 unidades producidas, 8.000 se venden ese mes y quedan 2.000 en el inventario. Cada unidad requiere 5 dólares de materiales y mano de obra directos. Además, la planta de producción requiere 20.000 dólares de gastos generales fijos mensuales.

La empresa utiliza el método de costes de absorción para determinar los costes generales fijos por unidad. Calculan que hay 2 dólares de gastos generales fijos que se destinan a la fabricación de cada unidad dividiendo los gastos generales fijos por el número de unidades producidas ese mes (20.000 dólares / 10.000 unidades = 2 dólares por unidad).

Después de determinar los costes generales fijos por unidad, la empresa puede sumar el coste de la mano de obra y los materiales para determinar que cada unidad producida tiene un coste de absorción de 7 dólares (2 costes generales fijos + 5 costes generales variables = 7 dólares).

La empresa puede calcular que el coste total de los bienes vendidos es de 56.000 dólares multiplicando el coste de absorción por el número de unidades vendidas (8.000 unidades vendidas por 7 dólares de coste por unidad = 56.000 dólares). Esto significa que hay 14.000 dólares de inventario restante (2.000 unidades por 7 dólares de coste por unidad = 14.000 dólares).

Ejemplo 2

Una empresa produjo 60.000 unidades en el período contable. Ha vendido 50.000 unidades y 10.000 siguen en el inventario. Vendió cada unidad por 100 dólares.

Cada unidad cuesta 25 dólares en materiales directos y 20 dólares en mano de obra directa. Los gastos generales de fabricación fueron de 10 $ más 5 $ en costes administrativos variables. Los gastos generales de fabricación fijos fueron de 300.000 $. Los costes administrativos fijos fueron de 200.000 dólares.

La empresa ha aplicado la fórmula del coste de absorción por unidad:
(Costes directos de material + Costes directos de mano de obra + Costes indirectos de fabricación variables + Costes indirectos de fabricación fijos) / Número de unidades producidas. (25+20+10+300.000$ / 600.000$ = 60$ por coste unitario del producto).

El inventario (10.000 unidades) que queda en el almacén de la empresa’se valora entonces en 600.000 dólares en el cálculo de costes por absorción.

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