¿Qué es el prorrateo? Definición y cómo se calcula

El prorrateo se utiliza en varias situaciones, como cuando se pagan dividendos a los accionistas y cuando se deciden las primas de las pólizas de seguro. Entender el prorrateo y cómo se utiliza es un componente importante de los negocios y permite a las empresas dividir con éxito determinadas cantidades en porcentajes uniformes en varios escenarios. En este artículo, exploraremos la definición de prorrateo, cuándo se utiliza el prorrateo, cómo calcular el prorrateo y ejemplos de esta función en un entorno empresarial.

¿Qué es el prorrateo?

Pro rata, a veces denominado prorrateo, es una palabra latina que se utiliza para describir la asignación o reparto de valor de forma proporcional. Pro rata se traduce como "en proporción" y significa que todo lo que se refiere a pro rata se está distribuyendo en raciones equivalentes. Aunque pro rata no significa necesariamente que todas las partes sean iguales, sí significa que se da a cada parte un valor que es proporcional a otra cosa. El prorrateo se utiliza a menudo cuando un valor exacto no es fácilmente discernible en sí mismo, pero se le puede dar un valor proporcional en comparación con otra cosa.

En las empresas, el prorrateo suele calcularse en relación con los gastos, la asignación de ingresos, el capital y otros escenarios financieros que implican dar o recibir dinero de una persona o entidad. Las empresas utilizan el prorrateo para asegurarse de que estas cifras financieras se analizan con precisión y se distribuyen de manera justa. Las empresas también pueden utilizar el prorrateo cuando calculan el salario de un empleado a tiempo parcial. En este caso, el prorrateo se utiliza para determinar el porcentaje que ganaría un trabajador a tiempo parcial si trabajara a tiempo completo.

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Cuándo utilizar el prorrateo

Hay varias situaciones en las que se puede utilizar el prorrateo. Algunos de los casos más comunes en los que una persona o empresa puede utilizar el prorrateo son los siguientes:

  • El reparto de dividendos o pagos en efectivo a los accionistas de una organización
  • Discernir el importe total de la prima que hay que pagar por una póliza de seguro que sólo se aplicó en un plazo parcial de seguro
  • Asignar la parte correcta de un tipo de interés anual en un plazo inferior a un año
  • Calcular el salario de un empleado a tiempo parcial en relación con lo que ganaría si fuera un empleado a tiempo completo
  • Dividir los gastos entre un determinado número de personas durante un periodo de tiempo determinado
  • Ajustar los pagos del préstamo para que se paguen mensualmente en lugar de anualmente
  • Establecer cuotas de ingresos para las distintas ubicaciones geográficas
  • Planificar un presupuesto de proyecto que incorpore los gastos de los distintos departamentos y necesidades

Cómo calcular el prorrateo

A continuación se indican las formas de calcular el prorrateo en función de la situación en la que se utilice:

Pagos de dividendos prorrateados

Para calcular los pagos de dividendos utilizando el prorrateo, siga estos pasos:

  1. Determine el importe total de los dividendos disponibles para ser pagados a los accionistas.
  2. Divida esta cantidad de dividendos entre el número total de acciones en circulación que hay que pagar a los accionistas.

Este cálculo le proporcionará el importe del dividendo por acción. Por ejemplo, si una empresa está pagando 500.000 dólares en dividendos en efectivo por sus acciones y tiene 100.000 acciones en circulación en el mercado, el pago de dividendos a prorrata sería 500.000 dividido por 100.000, que es igual a 500. Por lo tanto, cada pago de dividendos sería de 500 dólares.

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Pagos prorrateados del alquiler o de la renta

Los siguientes son los pasos que hay que seguir para determinar el pago prorrateado de un contrato de alquiler o de una renta:

  1. Averiguar el coste total del alquiler o arrendamiento por mes.
  2. Determinar la tasa de alquiler o arrendamiento prorrateada por día.
  3. Multiplicar el pago prorrateado por día por el número de días por los que se paga el alquiler prorrateado.

Este cálculo le proporcionará el pago prorrateado del alquiler o de la renta en función de los días del mes que tenga que pagar el alquiler o la renta. Por ejemplo, si tienes que pagar 10 días del mes de enero, y el total del pago mensual del alquiler o de la renta es de 500 dólares, dividirías 500 dólares entre el número de días de enero (31) para obtener 16,13 dólares. Esto significa que el pago prorrateado del alquiler o arrendamiento para el mes de enero sería de 161 dólares.

Tarifa Pro para las primas de seguro

A la hora de calcular la cantidad a pagar por una prima de seguro parcial, realiza los siguientes pasos:

  1. Determine el importe total de la prima de seguro para un año.
  2. Dividir el total de la prima anual entre el número de días de un año (365).
  3. Multiplique este número por el número de días del plazo de pago más corto.

Esta cifra le dará la prima prorrateada que se debe pagar por el plazo parcial de la póliza de seguro. Por ejemplo, si una póliza de seguro de hogar cubre un año completo y cuesta 500 dólares, pero la persona asegurada sólo debe pagar la póliza durante 200 días del año, se dividiría el importe de la prima anual (500 dólares) entre 365 para obtener 1,37 y luego se multiplicaría por el plazo de pago más corto de 200 días para obtener 273,97. Esto significa que el pago prorrateado de la prima del seguro sería de 273,97 dólares.

Prorratear los empleados a tiempo parcial

A continuación se indican los pasos que hay que seguir para calcular la remuneración prorrateada de los empleados a tiempo parcial:

  1. Determinar los ingresos anuales a tiempo parcial del empleado.
  2. Divida esa cantidad por el número de semanas de un año (52) para obtener la tasa de pago semanal.
  3. Divida la tasa de pago semanal por el número total de horas que un empleado trabaja en una semana.

Este cálculo le proporcionará la cantidad prorrateada por hora de un empleado a tiempo parcial. Por ejemplo, si un empleado a tiempo parcial gana una media de 40.000 dólares al año, dividirás esta cifra entre 52 para obtener 769,23 dólares. Esto es lo que el empleado gana de media cada semana. Si el empleado trabaja una media de 15 horas a la semana, se dividiría 769,23 dólares entre 15 para obtener 51,30 dólares, que es lo que ganaría el empleado por hora.

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Ejemplos de prorrateo

El siguiente es un ejemplo de tarifa pro en un entorno empresarial:

Un gimnasio local es propiedad de dos individuos, Sean y Tom, que crearon el gimnasio desde cero. Tom aportó más fondos para la operación al inicio del negocio, por lo que tiene un porcentaje de propiedad mayor que Sean, siendo Tom propietario del 60% y Sean del 40%.

Al final del año fiscal, el gimnasio tuvo un ingreso neto total de 200.000 dólares. Dividen estos ingresos a prorrata en función de los dos propietarios' porcentajes de propiedad. Tom gana un total de 120.000 dólares (60% de 200.000 dólares) y Sean gana un total de 80.000 dólares (40% de 200.000 dólares).

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