¿Qué es el cálculo de la RPD? (Y cómo calcularlo tú mismo)

Disponer de una cifra exacta de OPD puede ayudar a los contables y otros analistas financieros a tomar decisiones financieras críticas. Los contables y otros analistas financieros suelen basarse en la cifra de la OPD para determinar cómo asignar los ingresos, gestionar las inversiones a largo y corto plazo y establecer relaciones de trabajo positivas con socios externos. Si se entienden las matemáticas que hay detrás, se puede crear un material más preciso y eficaz.

En este artículo, definimos qué es el cálculo de la RPD, explicamos por qué es importante, proporcionamos los pasos para calcular dos fórmulas diferentes y enumeramos algunos consejos útiles para calcularlo usted mismo.

¿Qué es el cálculo de un OPD?

El OPD de una empresa puede utilizarse para determinar el número de días que se tarda en compensar a las partes interesadas más importantes, como los acreedores, los proveedores o los vendedores. Este valor puede entonces compararse con una categoría de gasto para medirlo. Los contables y analistas suelen calcular las OPD trimestralmente, pero también pueden hacerlo anualmente.

He aquí algunos términos clave que hay que aprender:

  • Cuentas por pagar: Esta es la sección de los registros financieros de una empresa que describe los gastos a corto plazo de la empresa a las partes interesadas importantes.

  • Periodo contable (AP): El PA es el periodo de tiempo a lo largo de un año en el que un departamento de contabilidad genera registros financieros. Normalmente hay cuatro periodos contables en un año.

  • Inventario: Se trata de los activos de una empresa que guarda en sus instalaciones, incluidos los productos terminados y las materias primas.

  • Balance de situación: Este es un estado financiero que detalla los activos, los ingresos y los gastos durante un periodo contable

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¿Por qué es importante calcular la RPD?

El cálculo de la RPD es importante porque permite a una empresa medir el flujo de caja, que es la cantidad de dinero que puede gastar o ahorrar durante un determinado periodo de tiempo. Por ejemplo, un valor alto de OPD puede afectar a la relación de una empresa con las partes interesadas que esperan pagos en una fecha determinada. Sin embargo, también puede indicar que una empresa tiene más dinero en efectivo para utilizarlo en inversiones a corto plazo, como un bono del gobierno, lo que muestra un estado financiero positivo.

Un valor bajo de OPD, por su parte, puede mostrar que una empresa gasta dinero en efectivo con más frecuencia, lo que puede afectar a la cantidad de dinero que sus ejecutivos pueden utilizar para otras inversiones. Este valor también puede mostrar que una empresa puede cumplir los plazos de forma eficiente, lo que significa que pueden establecer una relación sólida con las partes interesadas. Puede ser útil medir la OPD de una empresa con respecto al número de valor medio de su sector, ya que este ratio puede indicar el estado financiero de una empresa en general.

Cómo calcular la DPO con el coste de los bienes

Los fabricantes pueden utilizar las cuentas por pagar y el coste de los bienes vendidos (COGS), que incluye todos los gastos de adquisición y fabricación, para calcular la DPO. La fórmula es la siguiente

Días de pago pendientes = (promedio de cuentas por pagar x número de días) / costo de los bienes

Considera los siguientes pasos:

1. Identificar el promedio de cuentas por pagar

La media de las cuentas por pagar representa la suma media de todos los valores de las cuentas por pagar en un balance para un período contable. Como este valor puede cambiar a lo largo de un período contable, puede ser útil calcular una suma media para asegurar mejor una OPD precisa. Para encontrar una media de AP, se puede utilizar la siguiente ecuación:

Promedio de cuentas por pagar = (cuentas por pagar iniciales – cuentas por pagar finales) / 2

En primer lugar, reste el valor de las cuentas por pagar al final de un periodo contable de la cifra del principio, y luego divídalo por dos. También puede sustituir los valores del principio y del final por los números del primer y del último periodo contable de un año para hallar una OPD anual.

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2. Calcular el coste de las mercancías vendidas (COGS)

El valor COGS representa el coste de los artículos vendidos del inventario de una empresa durante un período contable. Encontrar este número permite calcular cuántos recursos ha utilizado una empresa desde la fecha en que compró los materiales hasta la fecha en que un individuo calcula una OPD. Para encontrar el valor del COGS, puede utilizar la siguiente ecuación:

COGS = (inventario inicial + compras totales) – inventario final

Los valores de los inventarios de apertura y cierre indican cuántos activos tiene una empresa en sus instalaciones al principio de un período contable frente al final. El número de compras totales muestra cuántos artículos vende una empresa durante ese mismo periodo de tiempo. Para resolver la ecuación, sume el inventario de apertura al valor de las compras totales y, a continuación, reste el número de inventario de cierre de esta suma. Por ejemplo, si el valor del inventario inicial es de 70, el número de compras totales es de 90 y el valor del inventario final es de 40, el valor global del COGS podría ser de 120.

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3. Multiplique el promedio de AP por el número de días de un período contable

Ahora, pueden empezar a implementar los números en la fórmula de la OPD. Revise sus estados financieros para conocer la duración de un período contable y, a continuación, multiplique esa cifra por los valores medios de la OPD que haya calculado previamente. Por ejemplo, si la duración es de 90 días y el promedio de AP es de 100 dólares, entonces la primera mitad de este cálculo podría totalizar un valor de 9.000.

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4. Resolver la fórmula del RPD

Para conocer la OPD de una empresa, divida la suma que ha multiplicado anteriormente por la cantidad que ha calculado para el COGS. Después, puede comparar esta cifra con el plazo de pago de gastos de la empresa. Si utiliza las sumas de los ejemplos anteriores, entonces podría dividir el valor de 9.000 por el número de 120 COGS, lo que proporciona un valor de 75 días de pago pendientes. Esto significa que la empresa tarda una media de 75 días en pagar los gastos durante un periodo contable.

Cómo calcular la RPD con el coste de las ventas

Los minoristas pueden utilizar el coste de las ventas, que describe todos los costes implicados en la oferta de servicios, para calcular la RPD. La fórmula es la siguiente:

Días pendientes de pago = promedio de cuentas por pagar / (coste de las ventas / número de días del periodo contable)

Considere los siguientes pasos:

1. Identificar la media de AP

Utilizar la fórmula antes mencionada para calcular la media del PA. Para garantizar un valor exacto, suele ser útil volver a calcular esta cifra para cada ecuación de OPD que procese. A continuación, registre las compras de inventario en ubicaciones digitales a las que el personal pueda acceder en el futuro.

2. Determinar el coste de las ventas

Para identificar el coste de las ventas, utiliza la suma de las compras de inventario de tus cálculos anteriores. Encontrar esta cifra puede ayudarle a identificar el coste de los elementos no materiales, como los costes de mano de obra o los salarios del personal. Para encontrar el valor del coste de las ventas, puede utilizar la misma fórmula que requiere el COGS. Tenga en cuenta el control de los registros de inventario o el recuento de los activos de la empresa para asegurarse mejor de que sus valores iniciales y finales reflejan los activos con precisión.

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3. Resuelva la fórmula de la OPD

Divida el coste de las ventas entre el número de días del período contable. A continuación, divida esta suma entre el valor medio del PA. Por ejemplo, si su periodo contable dura 120 días y su coste de ventas es de 8 $, entonces la suma en la primera etapa de la fórmula podría totalizar un valor de 15. Si divide una media de AP de 120 dólares por esta suma, su OPD total utilizando el coste de las ventas podría ser de 8 días de pago pendientes.

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Ejemplos de OPD

He aquí algunos ejemplos de cómo utilizar el cálculo de un RPD en el lugar de trabajo:

Ejemplo de coste de los bienes

Una empresa de fabricación llamada Clare's Fine Wigs compra suministros a tres distribuidores externos. Su director general prefiere mantener una OPD alta para que la empresa pueda invertir algunos ahorros en nuevos equipos. La empresa tiene como AP una suma media de 70.000 dólares en su balance para un período contable, que es de 90 días. Su departamento de contabilidad determina un valor de inventario inicial de 5.000 y un valor de inventario final de 2.500, seguido de un valor total de compras de 100.000 dólares, lo que les permite identificar un valor de COGS de 102.500 dólares.

A partir de estos valores, el departamento de contabilidad multiplica la suma media de 70.000 dólares de AP por el periodo contable de 90 días. A continuación, dividen esta suma por el valor del COGS de 102.500 dólares para obtener un total de 60 días de pago pendientes. El equipo ejecutivo determina que esta cifra es óptima y hace planes para mantenerla en el futuro.

Ejemplo de coste de ventas

Un minorista llamado Jimothy's Goods pide prestado dinero a un acreedor externo para mantener varias tiendas. Su director general prefiere mantener una OPD baja para poder mantener protocolos de comunicación positivos con los acreedores. El contable determina una suma media de AP de 90.000 dólares en su balance para un período contable, que tiene 90 días de duración.

A continuación, determinan el coste de las ventas sumando un valor de inventario inicial de 200.000 dólares a un valor total de compras de 2.500.000 dólares, y restando de esta suma el valor de inventario final de 100.000 dólares. A continuación, dividen la siguiente suma de 2.600.000 por el período contable de 90 días. A continuación, dividen el importe medio de AP de 90.000 dólares por esta suma para totalizar tres días de pago pendientes. El director general decide que esta cifra es demasiado baja en comparación con los estándares del sector, por lo que el equipo ejecutivo hace planes para elevar el valor total del RPD a siete días.

Consejos para calcular la RPD

Tenga en cuenta los siguientes consejos para calcular la RPD:

  • Utilizar un software de hoja de cálculo Invertir en un software de hoja de cálculo puede ayudarle a calcular sumas de forma más eficiente. También puede permitirle elaborar informes financieros claros para medir la situación de una empresa una vez finalizado el periodo contable.

  • Haga participar a un colega. Pida a un compañero de trabajo o a un colega que revise su trabajo o que calcule él mismo la RPD para poder comparar las respuestas. Esto puede ayudar a garantizar que su equipo pueda generar una RPD más precisa y preparar informes financieros más eficaces.

  • Busque recursos en línea. Existen múltiples recursos en línea que utilizan algoritmos informáticos para calcular la RPD. Después de identificar sus cifras, puede utilizar una de estas aplicaciones para volver a comprobarlas.

  • Toma una clase de contabilidad. Los colegios comunitarios y otras organizaciones educativas ofrecen para aprender a calcular la RPD y otros protocolos contables similares. Si usted' está interesado en iniciar un negocio, puede ser útil adquirir estas habilidades en un entorno de grupo.