Cómo crear un cronograma efectivo de lanzamiento de un producto (con pasos)

Los lanzamientos de productos eficaces pueden ayudar a aumentar la imagen de su marca, hacer crecer su base de clientes y garantizar el éxito del lanzamiento de su nuevo producto. Hay muchas herramientas organizativas que puede utilizar para planificar el próximo lanzamiento de su producto. Un calendario de lanzamiento de productos es una herramienta que puede ayudarle a mantenerse organizado y preparado para cada fase del proceso de lanzamiento. En este artículo, definimos qué son los calendarios de lanzamiento de productos, explicamos por qué son importantes, proporcionamos los pasos para crear el suyo propio y damos consejos para incorporar estrategias que puedan maximizar su éxito.

¿Qué es un calendario de lanzamiento de productos?

Un cronograma de lanzamiento de productos es una herramienta que las empresas y los vendedores utilizan para mantener el ritmo de un lanzamiento exitoso. Las líneas de tiempo sirven como representaciones visuales de las fases clave de un lanzamiento. Dependiendo de su producto y de sus objetivos, su calendario puede incorporar diferentes fases, como el desarrollo de la estrategia y las pruebas beta. Los acontecimientos inesperados también pueden alterar el calendario, pero los calendarios suelen proporcionar un marco fiable para el lanzamiento y le mantienen centrado, incluso si tiene que adaptarse en el camino y desviarse del plan.

¿Por qué son importantes los calendarios de lanzamiento de productos?

Los calendarios de lanzamiento de productos son importantes porque pueden separar su lanzamiento en varias fases más amplias, al tiempo que le ayudan a planificar los pasos individuales, lo que puede hacer que el lanzamiento de su producto sea más manejable en general. Pueden ayudarle a prepararse para las diferentes fases del lanzamiento y a crear entusiasmo por su producto para garantizar que su lanzamiento sea lo más exitoso posible. Además, los calendarios pueden ser herramientas eficaces si se comunica con diferentes miembros del equipo o departamentos, ya que dejan claro cuándo deben completarse las tareas.

Cómo diseñar y ejecutar un cronograma exitoso de lanzamiento de productos

Los tiempos pueden variar en función de las necesidades de su empresa. Estos pasos pueden servir como punto de partida, y es posible que decida cambiarlos para adaptarlos a sus objetivos de lanzamiento específicos. En cualquier caso, puede ser útil pensar en su estrategia de lanzamiento utilizando estas etapas clave. A continuación, le explicamos cómo diseñar y ejecutar un calendario que respalde su lanzamiento:

1. Recoge los comentarios

Considere la posibilidad de comenzar su calendario de lanzamiento unos cuatro meses antes de la fecha prevista para el mismo. Para esta etapa, procure comprender su producto y su público objetivo para poder explicar eficazmente su producto. Recoge los consejos de amigos, mentores y clientes potenciales. Utilice sus comentarios para hacer modificaciones de última hora y desarrollar su estrategia.

Relacionado: Lista de verificación de 22 pasos para el lanzamiento de productos (incluye consejos adicionales)

2. Comenzar la mensajería inicial

Aproximadamente al mismo tiempo que la fase de recogida de opiniones, identifique a su público. Piense en cómo va a responder su público a la descripción del producto y sus usos. Si hay un producto similar o ya existente, prepárese para explicar en qué es mejor su producto que el de la competencia.

Identificar a su público también puede ayudarle a elegir sus canales de publicidad. Encuentre los canales que más se alinean con su marca y que proporcionan la mayor exposición a su público objetivo. Comprender sus canales, su producto y su base de clientes puede ayudarle a diseñar contenidos relevantes que se adapten a su agenda publicitaria. Comience a redactar y publicar mensajes iniciales que hagan saber que tiene un nuevo proyecto que le entusiasma lanzar.

3. Crear una estrategia de lanzamiento

Unos tres meses antes de su lanzamiento, intente perfilar su estrategia de lanzamiento. Identifique los momentos más eficaces para ejecutar los pasos de su proyecto y trabaje para organizar mejor sus ideas. Considere la posibilidad de trabajar hacia atrás desde la fecha de lanzamiento y determine el tiempo que durará cada fase de su estrategia. Esto puede ayudarle a llegar a una fecha de inicio aceptable y a organizar cuándo ejecutar cada etapa de su plan.

Relacionado: Estrategia de lanzamiento de productos: Todo lo que hay que saber

4. Prepare su contenido

Mientras trabaja en su estrategia de lanzamiento, piense en el contenido que quiere promocionar. Prepare materiales que puedan ayudarle más adelante a dar a conocer su producto y sus interesantes características.

Considere la posibilidad de redactar el siguiente contenido:

  • Página de aterrizaje
  • Actualizaciones del desarrollo del producto
  • Contenido del correo electrónico
  • Formularios de adhesión
  • Materiales de venta
  • Imágenes del producto
  • Presentaciones de demostración
  • 7. Afirmar la mensajería

5. Prepare a su equipo

Poco después de que haya preparado su estrategia de lanzamiento y haya empezado a diseñar el contenido, comparta su contenido y su plan con cualquier otra persona que participe en su lanzamiento. Considere la posibilidad de preparar un documento que describa su calendario, estrategia, actividades de lanzamiento y objetivos. También puede incluir recomendaciones de precios, estudios de mercado y otra información relevante. Sea lo que sea lo que incluya, asegúrese de recopilarlo en un solo lugar para poder compartirlo fácilmente.

Considere la posibilidad de crear su equipo de marketing en este momento. Si tiene previsto asociarse con personas influyentes o promotores afiliados, póngase en contacto con ellos para comunicarles los detalles del lanzamiento de su producto y preguntarles si están interesados en ayudarle a promocionarlo. Ellos pueden ser algunos de tus primeros probadores beta, así que ten tu producto listo para compartirlo aunque al principio solo sea con un grupo selecto de personas.

6. Realice pruebas beta

Siga contactando con posibles afiliados y establezca una lista de personas que desee que prueben y revisen su producto. Sus comentarios iniciales pueden ayudarle a perfeccionar su producto antes de su lanzamiento oficial y permitirle responder a cualquier inquietud de inmediato. Sus afiliados también pueden ayudarle a generar entusiasmo sobre su producto antes de su lanzamiento y crear expectación entre su público. Al incluir material preescrito y aprobado que puedan compartir en sus propios blogs y cuentas de redes sociales, puede mantener la coherencia de los mensajes que comparten con su marca.

7. Finalizar el contenido del lanzamiento

Dos meses antes de la fecha de lanzamiento, realice las últimas modificaciones de su contenido. Incorpore toda la información relevante que haya recogido de los clientes interesados y de los probadores beta. Considere la posibilidad de que otra persona revise el contenido y realice las modificaciones de última hora para que el contenido sea claro y coherente.

Relacionado: 11 ideas para la promoción de productos

8. Anuncie su lanzamiento

Anuncie el lanzamiento de su producto aproximadamente un mes antes de que esté disponible. Publique sobre su lanzamiento en su blog, sitio web y páginas de redes sociales. Además, envíe mensajes de correo electrónico a quienes hayan optado previamente por recibir actualizaciones del lanzamiento.

9. Publicar el contenido

Tres semanas antes de la fecha de lanzamiento prevista, haga un seguimiento de sus afiliados para asegurarse de que tienen todo lo que necesitan para promocionar su contenido de forma eficaz a tiempo para el lanzamiento. Siga publicando en las redes sociales y envíe mensajes de correo electrónico de actualización a su lista de candidatos. En este punto, su contenido debería estar editado y completo, pero considere la posibilidad de comprobar cada actualización antes de enviarla formalmente a su lista de correos electrónicos y publicarla en las redes sociales para asegurarse de que la información es correcta.

Relacionado: Cómo lanzar una campaña de marketing de producto

10. Crear un embudo de ventas

Dos semanas antes del lanzamiento, céntrate en tus esfuerzos de marketing. Asegúrese de que su proceso de venta permite a los clientes, desde las páginas de las redes sociales, el contenido de los afiliados o las publicaciones del blog, navegar fácilmente hasta su página de aterrizaje, donde pueden completar la venta. Considere la posibilidad de utilizar estrategias de publicidad de rendimiento, como la promoción de contenidos de personas influyentes y la inversión en anuncios específicos en las redes sociales. También puede optar por diseñar una página de agradecimiento que sus clientes vean después de haber realizado una compra.

11. Realizar comprobaciones de última hora

Una semana antes del lanzamiento de su producto, asegúrese de que sus enlaces funcionan correctamente y de que no hay problemas de redirección a su página de aterrizaje o de finalización de la compra. Intenta centrarte en la experiencia del usuario para asegurarte de que el proceso de venta no tiene errores y es fácilmente accesible para tus clientes. Mantenga las páginas de aterrizaje claras y fáciles de navegar para que los clientes entiendan dónde pueden ir a comprar el producto.

Si va a exponer su producto en un escaparate, ofrezca una publicidad visual que permita a los clientes saber cuándo pueden esperar que el producto esté disponible. Considere la posibilidad de incorporar una cuenta atrás y de optar por el último minuto para que la gente se asegure de actuar rápidamente cuando su producto salga a la venta.

12. Lanza tu producto

El lanzamiento de un nuevo producto puede ser un momento emocionante. Si ha tomado medidas para generar expectación y ha incorporado bien los comentarios iniciales, la semana de su lanzamiento puede incluir eventos divertidos, comentarios positivos en las redes sociales y entusiasmo de los clientes. Intente mantener el impulso durante el lanzamiento publicando regularmente actualizaciones, fotos y contenidos.

13. Analice el éxito de su lanzamiento

Intente utilizar los datos de su lanzamiento para mejorar futuros productos y lanzamientos. Considere la posibilidad de registrar lo que funcionó bien y lo que no. Si los clientes interactuaron más con un tipo de contenido que con otro, puede cambiar sus esfuerzos de marketing la próxima vez para incorporar más de un determinado tipo de publicación o hacer publicidad en una plataforma específica. Los comentarios sobre el diseño, las características, la calidad y el rendimiento de su producto pueden ayudarle a mejorar ciertas características y a eliminar las que no le sirven.

Consejos para el éxito del lanzamiento de un producto

Si estás preparando el lanzamiento de un producto, estos son algunos consejos que pueden ayudarte a sacar el máximo provecho de tu línea de tiempo:

6. Crear expectación

Puede fomentar la anticipación mediante formularios de suscripción, banners en su sitio web y una comunicación activa con sus seguidores en las redes sociales. Generar expectación antes del lanzamiento puede crear sentimientos de urgencia para que los clientes compren su producto. Por ejemplo, los testimonios y las tiradas limitadas pueden ser estrategias eficaces para mantener el interés de los clientes en las semanas previas al lanzamiento de su producto.

10. Mantener un mensaje optimista

Utilizar un vocabulario seguro como «ciertamente», «definitivamente» y «absolutamente» puede contribuir a la eficacia de su mensaje e inspirar confianza a sus clientes. Si se ha tomado el tiempo de entender las necesidades de sus clientes, puede incorporar en su contenido las razones por las que su producto ayuda a la gente. Un enfoque positivo de los mensajes y las actualizaciones de la marca puede ayudarle a desarrollar una relación coherente con sus clientes y mantenerlos entusiasmados con su lanzamiento.

Incluir llamadas a la acción

Si trabaja en equipo en el lanzamiento de un producto, es posible que algunas secciones de su calendario sean más aplicables a miembros específicos del equipo o a departamentos. Para asegurarse de que cumple los plazos y las fechas de entrega importantes, considere la posibilidad de incluir llamadas a la acción en su calendario. Las llamadas a la acción pueden ser instrucciones para un departamento específico, como decirle al equipo de diseño que cree material gráfico para una publicación programada en las redes sociales. Intenta incluir una petición de acción en cada una de las etapas de tu cronograma.

Antes de pasar al siguiente paso, asegúrese de que ha respondido a todas las necesidades y requisitos de producción de su etapa actual.

Haz que tu línea de tiempo sea visualmente atractiva

Al crear tu línea de tiempo, ten en cuenta tanto el formato como la paleta de colores, especialmente si vas a compartir tu línea de tiempo con otras personas, ya que esto puede ayudar a los demás a navegar por el documento con mayor facilidad. Destaca los hitos importantes y las llamadas a la acción para que sean fáciles de ver. Una línea de tiempo bien organizada puede ayudarte a comunicar las tareas con claridad a tu equipo y a mantenerte dentro del calendario.

Te recomendamos

31 Carreras con excelente seguridad laboral (con funciones)

¿Qué es la ingeniería textil? Definición, competencias y salario

Factores críticos de éxito: Beneficios y ejemplos

PREGUNTAS FRECUENTES: Su guía para la ecografía como carrera

Consumidores de la generación del milenio y de la generación Z: Comparaciones clave

Tipos de estados financieros y lo que informan