Si quiere iniciar una carrera editorial, debe familiarizarse con las prácticas del sector. Los calendarios editoriales se utilizan para planificar y organizar la creación de contenidos para los equipos en muchos campos. Si sabe cómo crear y utilizar un calendario editorial de forma eficaz, podrá mejorar sus cualificaciones y prepararse para desempeñar un papel de liderazgo en el sector editorial.
En este artículo, definimos qué es un calendario editorial, repasamos sus ventajas, hablamos de los distintos tipos de calendarios editoriales que utilizan los profesionales, explicamos cómo crear su propio calendario editorial y ofrecemos una plantilla de muestra para que la utilice como modelo para su propio calendario.
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¿Qué es un calendario editorial?
Los calendarios editoriales ayudan a los profesionales de la edición a coordinar los esfuerzos de los escritores, editores y demás personal editorial desde el momento en que se acepta un trabajo hasta que se termina. Las revistas, los editores de libros, los periódicos, los boletines de noticias, los especialistas en redes sociales y los sitios web de contenidos utilizan con frecuencia los calendarios editoriales para mantener sus objetivos y plazos.
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Ventajas de utilizar un calendario editorial
Estas son algunas de las formas en que puede beneficiarse del uso de un calendario editorial:
Ayuda a comprender las funciones del proyecto
Los calendarios editoriales ayudan a cada miembro del equipo, ya que tienen acceso al calendario y pueden revisar quién cumple cada función. Esto también permite a los miembros del equipo dirigir las preguntas a las personas adecuadas durante el transcurso del proyecto.
Responsabiliza a los miembros del equipo
Un calendario editorial les permite ver cómo sus fechas de entrega para tareas específicas afectarán al resto del equipo a lo largo del proceso de realización.
Garantiza la inclusión de pasos y procedimientos importantes
Los gestores editoriales pueden revisar las tareas en curso y ver una visión general de lo que hay que hacer para completar el proyecto.
Disminuye los niveles de estrés
Dado que todos los implicados pueden consultar el calendario para obtener información sobre los plazos y las expectativas, así como para saber a quién dirigirse en caso de preguntas o dudas, suele haber menos confusión y estrés sobre el proyecto.
Proporciona una ubicación central para el seguimiento de los diferentes proyectos
Los directores de redacción pueden revisar y seguir el progreso de los redactores internos y de los autónomos en el mismo lugar.
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Tipos de formatos de calendarios editoriales
He aquí algunos tipos de calendarios editoriales que pueden resultarle útiles en función de sus necesidades:
1. Calendario de contenidos
Un calendario de contenidos es un tipo de calendario editorial que proporciona a los equipos de redacción un software de gestión de contenidos. Los calendarios de contenidos son útiles para aquellos que buscan mantener un calendario al mismo tiempo que hacen uso de útiles funciones de gestión de proyectos.
Software de calendario en línea
El uso de un programa informático en línea le permite compartir y dar acceso a los miembros de su equipo de forma digital. Puede establecer plazos o fechas de lanzamiento para determinados proyectos utilizando un calendario en línea.
Calendario editorial de la hoja de cálculo
Para quienes deseen un calendario editorial sencillo y económico, pueden utilizar una hoja de cálculo básica para organizar sus tareas, sus fechas de entrega y otros elementos de importancia. Microsoft Excel es un buen ejemplo de formato de hoja de cálculo. Para que su equipo pueda acceder a él, es posible que tenga que compartirlo con ellos por correo electrónico.
Calendario editorial mediante una app
Existen aplicaciones de calendarios editoriales especialmente diseñados que se pueden adquirir para utilizarlos en línea o en formato móvil. Esto puede ser especialmente útil para los miembros de su equipo que trabajan fuera de la oficina en otros dispositivos. Estas aplicaciones suelen estar diseñadas para la industria editorial y la creación de contenidos.
Sistema de gestión de proyectos
Un sistema de gestión de proyectos ayuda a controlar las tareas para evaluar la productividad y establecer objetivos y plazos. Aunque este tipo de software no está diseñado específicamente para el sector editorial, puede ser muy útil para la delegación de tareas y el seguimiento de las fechas de entrega.
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Cómo crear un calendario editorial
He aquí seis pasos para crear un calendario editorial:
1. Generar temas de contenido
Haga una lluvia de ideas sobre temas de contenido con su equipo para determinar los diferentes proyectos que debe incluir en su calendario editorial. Esto también puede ayudarle a determinar el marco temporal de cada proyecto y los plazos posteriores para cada paso del proceso. Esto facilita la introducción de información en su calendario después de crearlo.
2. Identifica tus necesidades
Esto podría incluir recordatorios automáticos para los escritores y editores por la proximidad de los plazos, accesibilidad móvil, opciones de categorías personalizables, espacio para escribir notas y otros factores. Esbozar sus necesidades al principio también ayuda a determinar qué tipo de formato necesita para su calendario editorial.
3. Elija un formato que se adapte a sus necesidades
Por ejemplo, un equipo de escritores y editores de blogs puede necesitar sólo un formato simple de hoja de cálculo para asignar fechas y temas. En cambio, una campaña a gran escala con varios equipos que colaboran en diferentes tareas (redacción, edición, selección de imágenes, diseño gráfico) en varias etapas podría beneficiarse de un programa de software de calendario editorial específico con funciones adicionales que le ayuden a mantenerse organizado.
4. Asigna funciones y plazos para cada proyecto
Una vez que tenga el formato general de su calendario, puede empezar a introducir los nombres de los miembros de su equipo, sus funciones y el plazo para que cada miembro del equipo escriba o edite un contenido.
5. Cree una clave de colores
En el caso de los grandes calendarios editoriales con varios proyectos diferentes y funciones asignadas para cada uno de ellos, un código de colores y unas categorías resaltadas pueden ayudar a aumentar la legibilidad y evitar la confusión entre los miembros del equipo. Un ejemplo de ello sería que todas las responsabilidades del editor estuvieran resaltadas en rosa, todas las del redactor en morado y todas las del director de proyecto en azul.
6. No tenga miedo de actualizar su calendario en consecuencia
Está bien reorganizar el calendario incluso después de haber asignado fechas de vencimiento, funciones y temas de contenido. Asegúrese de que todos los miembros de su equipo estén al tanto de los cambios que ha realizado para evitar malentendidos.
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Plantilla de calendario editorial
Hay una gran variedad de formas en las que puedes formatear tu calendario editorial. Revise esta plantilla de calendario editorial para inspirarse en el suyo propio:
| Fecha de publicación | Nombre del escritor | Fecha de vencimiento del escritor | Nombre del editor | Fecha de vencimiento del editor | Tema | Instrucciones de contenido | Palabras clave del objetivo | Enlaces a incluir | CTA para incluir |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ejemplo de calendario editorial
Utilizando la plantilla anterior, he aquí un ejemplo de calendario editorial completo para una revista de hogar y estilo de vida:
| Fecha de publicación | Nombre del escritor | Fecha de vencimiento del redactor | Nombre del editor | Editor Fecha de vencimiento | Tema | Instrucciones sobre el contenido | Palabras clave de destino | Enlaces a incluir | CTA para incluir |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 09/15/20 | J. Smith | 08/01/20 | K. Wiles | 08/10/20 | Tasty Pumpkin Treats | 1.000 WC, lista numerada de elementos | Especia de calabaza, Trucos de otoño, Pastelería de otoño |
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| 09/15/20 | C. Brown | 08/01/20 | K.Wiles | 08/10/20 | Decoración del hogar otoñal y chic | 1.000 WC, Incluir imágenes de rodaje de la decoración | Almohadas de otoño, Acentos de otoño para el hogar | Enlace 1, Enlace 2, Enlace 3 | Prepare su casa para el otoño aquí. |
| 09/25/20 | J. Smith | 08/05/20 | M. García | 08/15/20 | Actividades familiares de otoño | 850 WC, Incluye al menos siete actividades | Actividades familiares de otoño, Parcela de calabazas, Festival de otoño |
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| 10/01/20 | R. Miller | 08/10/20 | D. Taylor | 08/25/20 | Fiesta de Halloween Imprescindible | 850 WC, Incluir lista sin numerar para fiesta de niños (decoración, música, comida, juegos) | Golpe de Vampiro, Música de Halloween, Películas infantiles de Halloween |
Enlace 1, Enlace 2, Enlace 3 | Descargue nuestra lista de comprobación para la fiesta de Halloween aquí. |
| 10/15/20 | P. Davis | 08/15/20 | T. Sallow | 09/01/20 | Ideas de disfraces de Halloween de última hora | 1.200 WC, Incluir al menos 12 ideas. Usar fotos de la sesión de Halloween tanto como sea posible |
Disfraces de Halloween de última hora, Disfraces caseros de Halloween |
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Preguntas frecuentes sobre los calendarios editoriales
Estas son algunas preguntas frecuentes sobre los calendarios editoriales:
¿Hay alguna diferencia entre un calendario de contenidos y un calendario editorial?
Técnicamente hay una diferencia entre un calendario de contenidos y un calendario editorial. Un calendario de contenidos puede definirse como un esquema organizado de temas, direcciones de contenido o recursos. Un calendario editorial se centra en una visión más amplia del contenido en relación con los escritores, los editores, las fechas de entrega y las fechas de publicación del contenido. Normalmente, los calendarios de contenidos y editoriales se combinan para crear un formato más cohesionado.
¿Quién se encarga de crear y actualizar un calendario editorial?
Un redactor jefe suele encargarse de crear y actualizar el calendario editorial de un equipo' porque está a cargo de todo el equipo de redacción y edición. También puede ser responsable de fijar los plazos de determinados proyectos en función de los próximos acontecimientos o las vacaciones.
¿Es el término «estrategia editorial» el mismo que «calendario editorial»?
El término «estrategia editorial» no es lo mismo que «calendario editorial.» En cambio, una estrategia editorial tiene como objetivo crear temas y formatos de contenido que atraigan a una audiencia a comprometerse con los productos o servicios de una empresa». Por lo tanto, un calendario editorial puede formar parte de una estrategia editorial y no debe considerarse un término intercambiable.