Cómo notificar a un candidato seleccionado: plantilla y ejemplos

Los solicitantes de empleo suelen estar ansiosos por empezar un nuevo trabajo lo antes posible. Del mismo modo, las empresas que están dispuestas a cubrir un puesto vacante quieren comenzar la transición tan pronto como encuentren al candidato adecuado. Una comunicación abierta y oportuna y la información a los candidatos de las decisiones tomadas en las entrevistas pueden ayudar a ambas partes a avanzar con eficacia.

En este artículo, analizamos la importancia de notificar a un candidato seleccionado y la información de la oferta de trabajo que debe incluirse, junto con una plantilla y ejemplos para enviar un correo electrónico a un candidato seleccionado.

¿Por qué es importante notificar a un candidato seleccionado?

La notificación de una oferta de trabajo a los candidatos seleccionados es importante para iniciar el proceso de contratación e incorporación, de modo que el puesto vacante pueda cubrirse lo antes posible. Es posible que el candidato esté buscando otros trabajos, por lo que notificarle rápidamente le ayudará a tener más posibilidades de contratarlo. También querrá saber si el candidato quiere aceptar o rechazar el puesto en caso de que tenga que seguir entrevistando a otros candidatos.

¿Cuál es la mejor manera de notificar a un candidato seleccionado?

La mejor manera de notificar a un candidato seleccionado su decisión es por correo electrónico. Suele ser la forma más rápida y eficaz de comunicar su intención de contratar a un candidato. Este correo electrónico también puede servir para verificar la información discutida en las entrevistas, como el salario y la fecha de inicio. También puede adjuntar cualquier otra información importante, como una carta de oferta oficial o documentos de incorporación. El correo electrónico es más rápido que el correo postal y deja constancia de los detalles entregados, a diferencia de una llamada telefónica.

En tu correo electrónico de notificación, puedes elegir un tono que se ajuste a tu empresa. Los entornos de oficina más profesionales pueden optar por un lenguaje formal, mientras que los entornos más informales pueden elegir un tono menos formal. Esta comunicación también puede expresar la gratitud por el tiempo que un candidato ha dedicado a participar en el proceso de entrevista.

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Qué incluir en un correo electrónico de oferta de trabajo al notificar a un candidato seleccionado

Estos son los detalles más comunes que deben compartirse con un candidato seleccionado para un puesto de trabajo:

  • Agradece al candidato su tiempo.
  • Habla de las habilidades, la experiencia o las cualidades del candidato que le hacen destacar.
  • Comparte la decisión de ofrecer el puesto al candidato.
  • Explique los siguientes pasos en el proceso de contratación.
  • Indique la fecha de inicio y el salario propuestos, incluso si se discute durante la entrevista.
  • Pida su respuesta antes de una fecha concreta.
  • Incluir su información de contacto, incluyendo su nombre completo, cargo y número de teléfono.
  • Si es necesario, añada los datos de una persona de contacto secundaria.

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Plantilla de correo electrónico para el candidato seleccionado

He aquí una plantilla general para notificar a un candidato que ha sido seleccionado para un puesto:

Asunto: Su entrevista con [empresa] para [puesto de trabajo]

Estimado [nombre del candidato] o Hola [nombre del candidato],

Gracias por dedicar su tiempo a la entrevista para el puesto de [título del trabajo]. Nos ha gustado conocerle. Hemos completado todas nuestras entrevistas.

Me complace informarle de que nos gustaría ofrecerle el puesto de trabajo de [cargo]. Creemos que su experiencia previa y su fuerte [habilidad(es) específica(s)] serán un activo para nuestra empresa. Su salario inicial será de [salario] con una fecha de inicio prevista de [fecha de inicio].

Los siguientes pasos del proceso son [explicar los siguientes pasos].

Por favor, responda a este correo electrónico antes de [fecha] para comunicarnos si desea aceptar el puesto de [título del puesto].

Espero que me lo cuenten.

Sinceramente,

[Su nombre]

[Su título de trabajo]
[Sus datos de contacto]

Ejemplos de correos electrónicos a candidatos seleccionados

Estos son varios ejemplos de correos electrónicos que notifican a los candidatos seleccionados las decisiones de contratación:

Ejemplo 1

Este es un ejemplo de correo electrónico formal a un candidato seleccionado:

Asunto: Su entrevista con Smith Consulting, LLC para el puesto de director de marketing

Estimado Jonathan,

Gracias por dedicar su tiempo a la entrevista para el puesto de director de marketing. Hemos disfrutado conociéndole. Hemos completado todas nuestras entrevistas.

Me complace informarle de que nos gustaría ofrecerle el puesto de director de marketing. Creemos que su experiencia anterior y sus fuertes habilidades interpersonales serán un activo para Smith Consulting. Su salario inicial será de 65.000 dólares al año con una fecha de inicio prevista para el 1 de junio.

El siguiente paso en el proceso es concertar reuniones con nuestro director general, Brandon Davis, y nuestra directora financiera, Marilyn Jones.

Por favor, responda a este correo electrónico antes del 25 de mayo para hacernos saber si desea aceptar el puesto de director de marketing.

Espero sus comentarios.

Atentamente,

Sam Mathis
Director de Recursos Humanos
Teléfono 555-555-1234
Correo electrónico: sam.mathis@smithconsultingemail.com

Ejemplo 2

Este es un ejemplo de un correo electrónico moderadamente formal dirigido a un candidato seleccionado:

Asunto: Tu entrevista con Majors Interiors para el puesto de director de marketing

Hola Jonathan,

Gracias por hablar con nosotros sobre el puesto de director de marketing disponible. Nos complace ofrecerle el puesto. Su experiencia en marketing y su dedicación al servicio de la comunidad serán una gran incorporación a nuestro equipo.

Nos gustaría ofrecerte un salario inicial de 65.000 dólares al año, más bonificaciones. Como hablamos en la entrevista, planificaremos tu fecha de inicio para el 1 de febrero.

El siguiente paso es reunirse con nuestro equipo de marketing. Nuestra reunión mensual de preguntas y respuestas se celebrará el 7 de enero, y nos encantaría que te unieras a ella. Enviaré una invitación a la reunión en breve.

Responda a este correo electrónico antes del 1 de enero para comunicarnos si desea aceptar el puesto de director de marketing.

Esperamos tener noticias suyas.

Sinceramente,

Kelly Thomas
Director de Recursos Humanos
Teléfono: 555-555-1234
Correo electrónico: kelly.thomas@majorsinteriorsemail.com

Ejemplo 3

Este es un ejemplo de correo electrónico informal dirigido a un candidato seleccionado:

Asunto: Tu entrevista con SocialPros para el puesto de director de marketing

Hola Jonathan

Fue estupendo charlar con usted la semana pasada. Nos encantó tu entusiasmo y tus ideas, y nos gustaría ofrecerte el puesto de director de marketing en SocialPros.

El salario comienza en 65.000 dólares con una revisión programada a los seis meses. ¿Puede empezar el 1 de febrero? Házmelo saber y organizaré tu primer día con nuestros propietarios, Bob y Cynthia, para que te enseñen el lugar y te presenten al resto del equipo.

Por favor, hazme saber antes del 1 de enero si todo te parece bien.

Hable pronto,

Bianca Williams
Director de Recursos Humanos
SocialPros
Teléfono: 555-555-1234
Correo electrónico: bwilliams@socialprosemail.com