Cuando dos o más partes quieren establecer los términos de una relación laboral, redactar una carta de acuerdo es una gran opción. Cada uno es responsable de cumplir con sus obligaciones, y es un documento importante para cualquier parte que quiera tener una relación documentada de los servicios y las condiciones que se han acordado.
En este artículo, hablaremos de lo que es una carta de acuerdo, explicaremos cómo redactar una y ofreceremos una plantilla y un ejemplo para ayudarte a empezar a redactar la tuya.
¿Qué es una carta de acuerdo?
Los acuerdos de trabajo entre dos o más partes suelen documentarse en una carta de acuerdo. La carta de acuerdo incluye la información de contacto de todas las partes implicadas, las condiciones de pago y un calendario. Es una carta de acuerdo que establece y define los términos de las relaciones laborales. Protege sus derechos y define claramente las responsabilidades de cada uno.
Algunas de las razones más comunes para escribir una carta de acuerdo son:
- Contratos con los clientes
- Acuerdos de no competencia
- Contratos de trabajo
- Acuerdos de empleo
- Acuerdos de depósito
Cómo redactar una carta de acuerdo
Cuando escribas una carta de compromiso, procura utilizar un lenguaje profesional y redactar objetivamente todas las condiciones acordadas con el mayor detalle posible. Estos son los pasos para redactar una carta de acuerdo:
1. Titular el documento
Añade el título en la parte superior del documento. Puedes usar «Carta de acuerdo» para simplificar. Si escribes habitualmente muchas cartas de acuerdo, puede ser útil añadir uno o dos detalles específicos, como los nombres de las partes implicadas o el tema general del acuerdo.
2. Enumera tu información personal
Justo debajo del título del documento es donde puedes introducir tu información personal, incluyendo:
- Su nombre
- Dirección física
- Ciudad
- Indique
- Código postal
3. 2. Incluir la fecha
Coloca la fecha debajo de tu información personal. La fecha debe reflejar la fecha actual en la que estás escribiendo la carta.
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4. Añadir la información personal del destinatario
Debajo de la fecha, añade los datos personales del destinatario. La información debe incluir lo siguiente
- Nombre del destinatario
- Título aplicable del destinatario's
- Nombre de la empresa del destinatario
- Dirección física
- Ciudad
- Estado
- Código postal
5. Diríjase al destinatario
Incluya un saludo debajo de los datos personales del destinatario. Es habitual utilizar «querido» como saludo, seguido del nombre del destinatario. Por ejemplo, «Querido Juan» o «Querida Sra. Mong» son saludos adecuados.
6. Escribe un párrafo de introducción
Comienza tu párrafo introductorio explicando el objetivo de la carta y dirigiéndote a todas las partes implicadas. Sólo necesitas dos o tres frases breves para describir tu propósito en este párrafo. Ser breve puede ayudar a captar y mantener la atención del lector.
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7. Escribe el cuerpo
En el cuerpo de la carta se explica el acuerdo con más detalle. Aunque una carta de acuerdo no suele tener más de una página, puedes hacerla más larga para incluir todos los detalles necesarios del acuerdo. También es aceptable utilizar una lista con viñetas para definir claramente cada término del acuerdo. En los párrafos del cuerpo, puede incluir la siguiente información
-
Servicios: Esta información explica los deberes que ambas partes se han comprometido a realizar como parte del acuerdo.
-
Honorarios y costes adicionales: Esto explica la compensación que implica el acuerdo. También se incluyen aquí las condiciones adicionales de la compensación, aparte del plan de pago básico.
-
Cronología: En ella se detallan los plazos establecidos por las partes. También puede incluir la fecha oficial de inicio del acuerdo y la fecha oficial de finalización del mismo.
-
Condiciones de pago: Las condiciones de pago describen cómo distribuir los pagos. Puede detallar la frecuencia de los pagos o la cuantía de cada uno de ellos.
8. Concluya la carta
Incluya un breve párrafo de cierre después de iniciar los términos del acuerdo. Puede reafirmar el cuerpo y mencionar cualquier otro detalle que aún no hayas abordado. Este párrafo debe tener unas dos o tres frases.
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9. Elija un cierre
Termina la carta con una frase de cierre sincera, pero profesional. Puedes elegir entre muchos cierres, pero algunos de los más comunes son:
- Saludos
- Atentamente
- Respetuosamente
10. Firma la carta
Firme la carta y escriba su nombre a continuación. Incluya el número apropiado de líneas de firma para cada parte. También puedes añadir líneas para indicar la fecha en que firmaron la carta de acuerdo.
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Modelo de carta de acuerdo
A continuación te ofrecemos una plantilla que puedes utilizar para empezar a redactar tu propia carta de acuerdo:
[Título del documento]
[Su nombre]
[Dirección física]
[Ciudad, Estado, Código postal]
[Fecha actual]
[Nombre del destinatario]
[Título del destinatario]
[Nombre de la empresa del destinatario]
[Dirección física]
[Ciudad, Estado Código postal]
Estimado [nombre del destinatario],
Esta carta representa el acuerdo formal de colaboración entre [nombre de la empresa del destinatario] y [nombre de su empresa]. Este acuerdo reconoce que [su nombre] va a proporcionar experiencia profesional en nombre de [nombre de su empresa] durante la duración del proyecto con [nombre de la empresa del destinatario].
Según el acuerdo, [su nombre] realizará las siguientes tareas desde el inicio del proyecto en [fecha de inicio] hasta el final del proyecto en [fecha de finalización]:
- [Servicio 1]
- [Servicio 2]
- [Servicio 3]
- [Servicio 4]
- [Servicio 5]
De acuerdo con lo acordado, [su nombre] será compensado por [nombre de la empresa del destinatario] con la cantidad de [importe en dólares]. Se pagará a [su nombre] en su totalidad mediante depósito directo por la finalización de los servicios prestados en la fecha de finalización del proyecto. Cualquier compensación adicional por una prórroga de los servicios de [su nombre] se determinará en ese momento, en caso de que surjan tales circunstancias.
Por favor, firme y feche en las líneas de abajo para indicar que está de acuerdo con los términos de esta carta. Por favor, devuelva una copia a la dirección arriba indicada y guarde la otra copia para sus archivos.
Sinceramente,
[Su firma]
[Fecha actual]
[Firma del destinatario]
[Fecha actual en la que recibieron y firmaron la carta].
Ejemplo de carta de acuerdo
A continuación se presenta un ejemplo de carta de acuerdo utilizando la plantilla anterior:
Carta de acuerdo
Katie Beth Jones
4175 Elk Rd.
Westland, GA 85256
24 de abril de 2021
Harold Little
Gerente de FinanzasCorporación Bancaria Nacional Blueway
367 Filbert St.
Ramsey, NY 10965
Estimado Harold Little
Esta carta representa el acuerdo formal de la asociación entre Blueway National Banking Corporation y First Financial Consulting. Este acuerdo reconoce que Katie Beth Jones va a proporcionar experiencia financiera profesional en nombre de First Financial Consulting durante la duración del proyecto con Blueway National Banking Corporation.
Según el acuerdo, Katie Beth Jones realizará las siguientes tareas desde el inicio del proyecto, el 1 de diciembre de 2021, hasta el final del proyecto, el 2 de marzo de 2022.
- Consultar a los clientes de Blueway National Banking Corporation' y ayudarles a identificar sus necesidades financieras y de inversión
- Proporcionar sugerencias experimentadas de la cartera de Blueway Nation Banking Corporation's sobre la base de las necesidades de productos de sus clientes
- Proporcionar servicios de intermediación y conocimientos especializados a clientes potenciales y actuales
- Completar toda la documentación financiera con precisión y puntualidad para garantizar que no se han producido infracciones de la política
- Realizar investigaciones y hacer preguntas a los clientes para determinar sus necesidades financieras actuales y futuras
- Mantener y fortalecer las relaciones entre el cliente y la empresa Blueway
- Perseguir y obtener activamente nuevos clientes para la empresa
- Servir de mentor a los miembros más jóvenes del personal
De acuerdo con lo acordado, Katie Beth Jones será compensada por Blueway National Banking Corporation con la cantidad de 9.000 dólares. Katie Beth Jones deberá recibir el pago completo a través de un depósito directo por la finalización de sus servicios prestados en la fecha de finalización del proyecto. Cualquier compensación adicional por una extensión de los servicios de Katie Beth Jones se determinará en ese momento si se dan tales circunstancias.
Por favor, firme y feche en las líneas de abajo para indicar que está de acuerdo con los términos de esta carta. Envíe una copia a la dirección indicada y guarde la otra para sus archivos.
Sinceramente,
Katie Beth Jones
2 de noviembre de 2021
Harold Little
2 de noviembre de 2021