Una carta de agradecimiento a los empleados puede utilizarse como parte de una estrategia de gestión para expresar la gratitud por un evento o acontecimiento. Una carta de agradecimiento es una recompensa extrínseca que puede inspirar motivación intrínseca en su equipo.
En este artículo, analizamos cómo redactar cartas de agradecimiento a los empleados utilizando una plantilla y un ejemplo para inspirar su propia redacción.
¿Qué es una carta de agradecimiento a los empleados y por qué es importante?
Las razones por las que es inteligente enviar a los empleados una nota de agradecimiento son muchas. Por ejemplo, las cartas físicas pueden ser un motivador extrínseco, especialmente cuando se combinan con otras recompensas como tiempo libre pagado o comidas proporcionadas por la empresa. Una carta de agradecimiento puede utilizarse para anunciar un motivador adicional como parte de un sistema de recompensas para incentivar a los empleados a rendir de una manera determinada como parte de un sistema de recompensas general.
A continuación, una muestra de agradecimiento, aunque sea pequeña, puede inspirar la motivación intrínseca de los empleados que desean el reconocimiento para sentirse valorados. Hay una amplia gama de motivadores intrínsecos, o que apelan a los valores y creencias personales, y algo como una nota de agradecimiento puede ofrecer recompensas intrínsecas a las personas que responden a ese tipo de motivación.
Por último, no hay mal momento para decir «gracias.» Tanto si lo considera como una parte global de un sistema de gestión que incluye recompensas, como si simplemente reconoce un trabajo bien hecho, siempre es beneficioso mostrar gratitud como líder por los empleados que destacan entre la multitud. Acciones como el agradecimiento a los empleados ayudan a crear una cultura de oficina en la que los empleados están más contentos y trabajan de forma más eficiente.
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Cómo escribir una carta de agradecimiento a un empleado
Siga estos pasos para escribir una carta de agradecimiento a los empleados:
- Elegir el medio adecuado
- Sea claro y conciso
- Crear su saludo
- Escriba su propósito específico
- Utilice ejemplos concretos
- Firmar el contrato
- Editar meticulosamente
1. Elegir el medio adecuado
Una carta de agradecimiento se presenta tradicionalmente en uno de los dos formatos, que puede enviarse por correo electrónico o por correo postal. El correo electrónico es un poco menos formal. Ofrecer una carta impresa puede ser ventajoso porque es una muestra de reconocimiento que el empleado puede conservar. Si eliges esta última opción, debe enviarse en papel de calidad y con un membrete distintivo que identifique a la empresa.
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2. Sea claro y conciso
Debes centrarte en un lenguaje claro y conciso que pueda articular bien tus puntos. El cuerpo de su carta debe estar estructurado para albergar ejemplos clave de excelencia y un lenguaje agradecido que ofrezca contexto.
3. Cree su saludo
Su saludo puede ser más o menos formal dependiendo de cómo lo formule. Algunos líderes pueden optar por utilizar «La Sra.» o «El señor» mientras que otros pueden utilizar simplemente el nombre, o el nombre y el apellido. Tenga en cuenta la organización, la audiencia y el tono que quiere transmitir al elegir el formato del nombre.
También querrá utilizar la convención de saludo adecuada. Esto podría ser algo como «Estimado» pero hay que evitar ser demasiado cariñoso o informal. Puedes dejar de lado la convención del saludo y empezar la carta con un nombre también.
- Ejemplo 1: «Querida señora Little»
- Ejemplo 2: «Gayle,»
4. Escriba su propósito específico
Cuando organices tus pensamientos en la preescritura, ten en cuenta por qué estás escribiendo la carta. En el párrafo introductorio, tan pronto como puedas aplicarlo, debe quedar clara tu declaración de intenciones.
Ejemplo: Les escribo para felicitarles por un trimestre de ventas estelar;
5. Utilizar ejemplos concretos
Durante la sesión previa a la redacción, también es una buena práctica escribir ejemplos específicos de cosas que quiere agradecer a su empleado en la carta. Esto podría ser algo como alcanzar un objetivo o hito importante, ofrecer siempre más de lo que se espera de él, o cumplir con algún indicador de rendimiento relacionado con el trabajo.
Hay una amplia gama de formas en que los empleados pueden superar las expectativas, así que haga una lluvia de ideas sobre las razones por las que quiere agradecer a este empleado e incluya los mejores ejemplos en el cuerpo de su carta.
6. Firmar el contrato
Su firma debe ser convencional, como «Atentamente,» o «Saludos cordiales,» porque quieres que la carta de agradecimiento sea profesional.
7. Edita meticulosamente
Corregir la carta le ayudará a evitar errores. Una buena y sencilla estrategia de corrección es leer, en voz alta, todo lo que escribas. Esto le ayudará a detectar errores que, de otro modo, se le pasarían por alto si se limitara a hojear su escrito. También es recomendable utilizar un procesador de textos con corrector ortográfico y gramatical o una extensión del navegador para encontrar y corregir los errores más fáciles.
Plantilla de carta de agradecimiento a los empleados
Aquí tienes una plantilla que puedes utilizar al escribir una carta:
[Si es en papel, incluya primero el membrete].
Saludo: [Estimado nombre,]
Cuerpo de la carta: [Utilice un ejemplo concreto, pero sea claro y conciso].
Firme: [Utiliza una formalidad como «Sinceramente» o «Lo mejor» ].
[Nombre]
[Título]
[Empresa]
Ejemplo de carta de agradecimiento a un empleado
Aquí tienes un ejemplo de carta de agradecimiento:
Querida Gayle,
Me gustaría felicitarte por un trimestre de ventas estelar.
Su dedicación a la excelencia en el equipo de ventas le ha llevado a superar su objetivo mensual en más de un 20%. No sólo es un exceso excepcionalmente alto, sino que gracias a tus esfuerzos, el equipo ha podido superar los objetivos del equipo en un total del 3%. Siempre entiendes y priorizas la importancia de alcanzar los objetivos de ventas trimestrales del equipo, y aunque es un esfuerzo de equipo, sería una oportunidad perdida si no elogiara tus esfuerzos individuales.
Una y otra vez, has demostrado un liderazgo decisivo entre los miembros de tu equipo, y has sido un sólido modelo para los nuevos miembros del equipo de ventas. Le agradecemos que siempre dé un paso al frente y ayude a los representantes junior de su equipo, ya sea formándolos o llevándolos a la meta superando sus objetivos.
Como reconocimiento a su contribución al equipo y a la empresa, se le ofrece un día de tiempo libre remunerado que podrá disfrutar a su antojo. Gracias por tu esfuerzo y dedicación, y sigue trabajando bien.
Atentamente,
Audra Lunz
Director General
Empresa McKaeil