Cómo escribir una carta de agradecimiento a un empleado que deja la oficina

Una carta de agradecimiento es una buena manera de elogiar o mostrar su gratitud por el trabajo de calidad que un empleado aporta a su función. Una breve carta o correo electrónico con un sentimiento personalizado puede hacer que un empleado se sienta valorado por el tiempo y el esfuerzo que dedica a la empresa. Si un empleado recibe una carta de agradecimiento al renunciar a su puesto, se sentirá apoyado por los demás miembros del equipo, animado a volver potencialmente y entusiasmado por contar a los demás su ambiente de trabajo positivo.

En este artículo, definimos qué es una carta de agradecimiento, exploramos cómo escribir una y compartimos un ejemplo de carta de agradecimiento a un empleado que sale de la oficina.

¿Qué es una carta de agradecimiento?

Una carta de agradecimiento es una nota que los empleados o directivos escriben a los empleados para mostrar su gratitud y reconocimiento por el duro trabajo que han aportado a la empresa. Puedes elaborar una carta de agradecimiento escribiéndola a mano, enviándola en un correo electrónico o imprimiéndola para que el empleado la lea.

Los empleados pueden recibir cartas de agradecimiento por haber colaborado en un proyecto complejo, por haber completado bien una tarea, por reconocer su empleo durante varios años, por felicitarles por un ascenso o por reconocer su duro trabajo cuando deciden dejar la empresa. Es importante enviar una carta de agradecimiento a los empleados que dejan la empresa para asegurarse de que se mantiene una buena relación con ellos y para que se sientan bienvenidos si deciden volver más adelante.

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Cómo escribir una carta de agradecimiento a un empleado que se marcha

Al escribir una carta de agradecimiento, debes mantener un mensaje positivo, ligero y alentador, ya que deseas suerte al empleado y muestras tu gratitud por su trabajo. Siga estos pasos para escribir una carta de agradecimiento convincente a un empleado que deja el trabajo:

1. Piensa en tu tiempo con el empleado

Antes de escribir su carta de agradecimiento, piense en el tiempo que ha pasado con ellos. Pueden ser momentos como colaborar en un proyecto con ellos, recibir ayuda en una tarea difícil o conversaciones compartidas en la sala de descanso. Puedes anotar los recuerdos, tareas o instancias que te gustaría incluir en tu carta para ayudarte a organizar tus pensamientos y crear un mensaje personal y reflexivo.

2. Personalice su mensaje

Una vez que tenga ideas de lo que le gustaría mencionar al empleado en su carta, puede elaborar una carta personalizada dirigida a él. Escribir un mensaje personalizado hace que el empleado se sienta especial y notado tras el duro trabajo que ha aportado a la empresa. Dirígete a la carta utilizando su nombre y apellidos en la parte superior. Si tienes una relación más personal con el empleado, puedes utilizar sólo su nombre.

Personaliza el mensaje reconociendo cualquier proyecto impresionante que hayan completado o momentos que hayas compartido con ellos. Un mensaje personalizado, en lugar de una plantilla de despedida general, les hace sentir como si estuvieran hablando con amigos o colegas cercanos, lo que les recuerda que formaron parte de una cultura empresarial fuerte y solidaria.

3. Agradezca al empleado

La forma principal de mostrar su aprecio a un empleado es agradecerle todo lo que ha hecho por la empresa. Si te han ayudado en tus tareas, proyectos o encargos, expresa tu gratitud haciendo referencia a ese proyecto concreto y agradeciéndole su ayuda.

Puedes incluir de una a tres frases que expresen tu gratitud por su dedicación a su función. Esto les hace sentir que se les echa de menos y que el tiempo y el esfuerzo que han dedicado a completar sus tareas han añadido valor y han contribuido al rendimiento general de la empresa.

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4. Pida al empleado que se mantenga en contacto

Pedir al empleado que se mantenga en contacto con usted le ayuda a mantener una sólida red de antiguos empleados a los que puede dirigirse más adelante en relación con las oportunidades profesionales o los recursos. Conecta con ellos en las redes sociales para estar al día de sus logros.

Estar en contacto con los empleados también le permite mantener una relación personal con ellos fuera del trabajo, si lo desea. Esto le dice al empleado que usted disfrutó de su tiempo en la oficina y que le gustaría seguir haciéndolo. Si un empleado se mantiene en contacto, también puede sentirse animado a ponerse en contacto con los miembros del equipo para buscar posibles oportunidades si alguna vez decide volver a la empresa.

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5. Deséales suerte en su próxima oportunidad

Muestra tu apoyo a la próxima oportunidad que se le presenta al empleado felicitándole y deseándole suerte. Aunque el empleado vaya a dejar su puesto actual, es importante que te alegres por su avance en la carrera y sus esfuerzos profesionales. Esto les demuestra que te preocupas por sus objetivos, pasiones y necesidades, más que por el trabajo que aportan.

6. Firma con tu nombre

Termina la carta con una despedida amable que les diga adiós o les desee suerte una vez más. Puedes escribir tu nombre al final de la página y dejar espacio para tu firma profesional. Esta es otra forma de personalizar el mensaje y demostrar que has pensado y cuidado en escribir una carta especial para ellos.

Esta carta debe tener un aspecto profesional y cuidado, así que revisa el contenido con cuidado para asegurarte de que no tiene errores ortográficos ni gramaticales antes de enviarla por correo electrónico o entregarla al empleado. Considere la posibilidad de entregar la carta al empleado personalmente para desearle suerte y expresar su gratitud también en persona.

Ejemplo de carta de agradecimiento a un empleado que se marcha

Utiliza este ejemplo para ayudarte a redactar una carta de agradecimiento convincente y reflexiva para un empleado que deja la empresa:

Querido Blake,

Me gustaría expresar mi más sincero agradecimiento por todo el trabajo que has realizado a lo largo de los años. Me ha gustado tenerte en el equipo para aportar ideas únicas e innovadoras para la campaña de marketing. Gracias por aportarnos tu impresionante ética de trabajo y tu positividad a la hora de trabajar en proyectos complejos. Tu actitud de colaboración y tu liderazgo inspirador contribuyeron a que muchas campañas tuvieran éxito y dieran buenos resultados.

Buena suerte en tus futuros proyectos. No tengo dudas de que utilizarás la misma cantidad impresionante de determinación y talento hacia la próxima oportunidad que persigas. Dado que ambos estamos conectados en las redes sociales, espero que te mantengas en contacto para poder estar al día de todos los impresionantes logros y objetivos que alcances.

Gracias una vez más por todo lo que has hecho por el equipo de marketing y por toda la empresa.

Atentamente,
Tania Evans

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