Cómo escribir la carta de anuncio de la jubilación: Requisitos, ejemplo y consejos

El anuncio de la jubilación es un momento emocionante para muchos trabajadores, pero debe planificarse cuidadosamente para que sea lo más eficaz posible. Una carta de anuncio de la jubilación indica a tu jefe y al departamento de RRHH que estás preparado para jubilarte y que tienes una fecha prevista. Una forma de prepararse para la jubilación es ser consciente de lo que los directivos y los profesionales de RRHH esperan ver en la carta que envíes para anunciar tu jubilación.

En este artículo, explicamos qué es una carta de anuncio de jubilación, por qué es importante, qué debes incluir en tu carta, cómo es una carta de ejemplo y consejos para anunciar tu jubilación.

¿Qué es una carta de anuncio de jubilación?

Una carta de anuncio de jubilación es una carta que envías a tu jefe y al departamento de recursos humanos para informarles de que estás planeando jubilarte. Hay muchas cosas que debes incluir en esta carta para asegurarte de que tus planes y necesidades están claros, como la fecha de jubilación prevista, una oferta de ayuda para la transición y lo que necesitas de RRHH para jubilarte. Suele ser mejor entregar una copia en papel de esta carta a tu jefe y a RRHH o enviarla por correo electrónico como un archivo separado, para que les resulte fácil imprimirla para sus archivos.

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¿Por qué es importante una carta anunciando la jubilación?

La razón más importante para preparar una carta anunciando su jubilación es que proporciona un registro escrito de sus planes. Es especialmente importante entregar una carta formal, ya que se incluirá en su expediente de empleado y se utilizará para coordinar las prestaciones necesarias con RRHH. También deja muy claro por escrito cuál es su calendario de jubilación, lo que puede ser útil incluso si ha tenido una conversación verbal con su jefe sobre sus planes. Si confía en las conversaciones verbales o en métodos de comunicación más informales, es posible que RRHH o su gerente pasen por alto algo que necesita para jubilarse.

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Qué incluir en una carta de anuncio de jubilación

Hay muchos datos importantes que debe incluir en una carta de anuncio de jubilación, como por ejemplo

Diríjase a su gerente

Aunque probablemente ya haya hablado con su jefe sobre su jubilación y la carta formal sea más bien para informar a RRHH, dirija su carta a su jefe. Técnicamente, es a él a quien le estás dando tu notificación formal y aunque copies a RRHH cuando envíes la carta por correo electrónico o imprimas una copia física para dársela a RRHH, es probable que él también tenga responsabilidades que manejar con respecto a tu jubilación, así que es mejor mantenerlo como el destinatario principal.

Su fecha de jubilación

La fecha en la que tiene previsto jubilarse es, obviamente, un dato clave para todos los implicados. Lo mejor es incluir una fecha concreta y no sólo un marco temporal. Por ejemplo, sería conveniente decir «Tengo previsto jubilarme el 5 de mayo de 2022» en lugar de «Tengo previsto jubilarme dentro de tres meses». También les permite planificar con más cuidado cómo ocuparán tu puesto cuando te vayas.

Su valor para la empresa

Esta parte de la carta puede ser opcional, sin embargo, incluirla puede ser beneficioso para usted. Si tienes alguna intención de hacer trabajos de consultoría para tu empresa o estás considerando si quieres volver a actuar más adelante, incluir algunos de tus logros en tu carta de jubilación puede ayudarte con esos objetivos. No tiene que ser una parte importante de la carta, pero una o dos frases sobre algunas de las cosas de las que te sientes más orgulloso pueden mostrar a tu jefe y a RRHH lo valioso que has sido para la empresa.

Agradecimiento por su tiempo en la empresa

Algo que es estándar para incluir con su carta de anuncio de jubilación es una expresión de gratitud por su tiempo con la empresa. Esto no tiene que ser largo ni demasiado efusivo. En su lugar, concéntrese en incluir los sentimientos genuinos que tiene sobre su tiempo con su empleador. Quizá valore los compañeros de trabajo que tuvo, el trabajo que hizo, los clientes a los que ayudó o los éxitos de los que formó parte. Puede que incluso valores todas esas cosas. Lo que sea que destaque de su tiempo en la empresa, puede incluirlo aquí junto con un simple agradecimiento por la oportunidad.

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Una oferta de asistencia

Otra parte que debe incluir es una oferta de ayuda, en particular a su gerente. Esto debe incluir sólo las cosas que realmente estás dispuesto a hacer, así que evita comprometerte a demasiado. Este es un buen lugar para ofrecerte a ayudar a encontrar un reemplazo para ti, para mencionar si estás dispuesto a entrenar a tu reemplazo o para decir si estarías dispuesto a ayudar como consultor después de tu retiro.

Sin embargo, si está interesado en trabajar con su empresa como autónomo o consultor después de jubilarse, es posible que quiera discutirlo con su jefe antes de incluirlo en su carta. Es muy útil discutir cómo sería eso, cómo estarías dispuesto a ayudar y cuánto tiempo a la semana estarías dispuesto a dedicar a trabajar allí. Incluir en tu carta que estás interesado en ayudarles a encontrar a tu sustituto no requiere que avises a tu jefe con antelación, así que puedes incluirlo si quieres.

Qué ayuda necesitas de RRHH.

Esta es la parte de la carta en la que debes explicar tus expectativas y lo que necesitas que RRHH haga por ti. Esto podría incluir la preparación de tu pensión, la organización de cualquier papeleo que necesites hacer o la planificación de lo que sucederá con tus beneficios. Es posible que también tengas peticiones para tu jefe que puedas incluir aquí. Sé claro y conciso sobre lo que hay que hacer para poder jubilarte. También puede hacerles saber que está disponible para hablar sobre los próximos pasos, pero asegúrese de que todo lo que debe hacerse está por escrito.

Cualquier información de contacto nueva

Si tiene previsto mudarse una vez que se jubile, incluya los nuevos datos de contacto. Como mínimo, incluya aquí su dirección de correo electrónico personal y su número de teléfono para que, si alguien necesita ponerse en contacto con usted después de su jubilación, tenga una forma fácil de encontrar esa información. Si su dirección física cambia, es una buena idea incluirla, especialmente si hay una pensión de por medio o si tendrá que recibir documentos fiscales más adelante.

Incluso si su departamento de RRHH mantiene una base de datos con esta información, incluirla en su carta de jubilación anunciada asegurará que se incluya en su archivo de empleado. Esto puede ayudar a evitar cualquier confusión una vez que se haya jubilado.

Ejemplos

Este es un ejemplo de una carta de anuncio de jubilación:

"Estimado Sr. Vaughn,

Le escribo esta carta para hacerle saber que tengo la intención de retirarme de Premier Journeys a partir del 30 de abril de 2021.

Estoy orgulloso del tiempo que he pasado con Premier Journeys y de nuestros muchos logros como equipo. Recientemente, en 2019, el equipo que dirijo logró un aumento en las ventas del 19% con respecto al año anterior, y en 2020, supervisé la apertura de una nueva ubicación de la agencia de viajes en Jackson, Mississippi, que lo hizo extremadamente bien.

Muchas gracias por la oportunidad de formar parte de este equipo durante los últimos ocho años. He disfrutado trabajando con usted y con el resto de nuestro equipo, y nunca olvidaré mi tiempo aquí. Siento que usted y Premier Journeys han fomentado mi desarrollo como empleado y como persona, y siempre estaré agradecido por ello.

Como hemos hablado, si necesita ayuda para encontrar y formar a mi sustituto, estoy encantado de participar. También estoy disponible para trabajar para Premier Journeys a tiempo parcial, como consultor, si es necesario en el futuro.

Con el fin de preparar mi jubilación, agradecería que RRHH iniciara los trámites necesarios así como el proceso para iniciar mi pensión. Además, creo que tendré 60 horas de PTO que se pagarán una vez que me jubile, pero agradecería que usted o RRHH me confirmaran esa cifra.

Durante los próximos años, mi mujer y yo seguiremos en nuestra actual casa de Chandra Drive, que debería ser la dirección que RRHH tiene en sus archivos. Pueden seguir poniéndose en contacto conmigo en el (602)578-3458 y en mi correo electrónico personal de jmaynard@email.com.

Sinceramente,

Julie Maynard"

Consejos para anunciar tu jubilación

Puede parecer desalentador anunciar tu jubilación, pero con preparación, deberías ser capaz de manejar todo lo necesario. He aquí algunos consejos para anunciar su jubilación:

  • Antes de hacer cualquier plan, es posible que quiera investigar las políticas de jubilación de su empresa para asegurarse de que no hay nada que deba tener en cuenta en ellas.
  • Es posible que tenga que reflexionar sobre la antelación con la que quiere notificar a su empresa su jubilación y ser consciente de que pueden animarle a marcharse antes si avisa con meses de antelación.
  • Antes de enviar esta carta de anuncio formal a su gerente y a Recursos Humanos, solicite una reunión con su gerente para poder discutir sus planes en persona. Es mejor que la carta no sea la primera notificación para su gerente.
  • Una vez que lo hayas notificado formalmente a tu jefe y a Recursos Humanos, puedes planificar cómo decírselo a otras personas. En el caso de los compañeros de trabajo, es posible que quieras coordinar con tu jefe cómo se debe compartir la noticia.
  • Por lo general, sus compañeros de trabajo más cercanos deben ser informados antes de que RRHH publique cualquier anuncio formal de la empresa sobre su jubilación, para que no se sientan excluidos.
  • Una vez que haya enviado su carta de anuncio de jubilación a su jefe y a RRHH, puede que quiera hacer un seguimiento para verificar con RRHH qué papeleo pueden necesitar que complete o cualquier otra expectativa que puedan tener para usted.
  • Mantén una actitud positiva en todas las declaraciones, formales o informales, sobre tu jubilación y tu tiempo en la empresa. Jubilarse es igual que dejar una empresa por cualquier otro motivo, y si más tarde decides que quieres volver a la empresa, te aseguras de no haber ofendido a nadie siendo negativo.

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