La solicitud de ingreso en las universidades puede ser un proceso difícil pero gratificante, pero es posible que no te acepten en la universidad que has elegido de inmediato. Muchas universidades ofrecen un proceso de apelación, en el que los estudiantes pueden recurrir las decisiones y proporcionar información adicional para que la universidad pueda reconsiderarlas. Si no has sido aceptado inicialmente por una universidad, una de las posibles vías es solicitar una apelación escribiendo una carta a la institución.
En este artículo, explicamos qué es una carta de apelación para la universidad, cómo escribir una carta de apelación para la universidad y cómo es un ejemplo.
¿Qué es una carta de apelación para la universidad?
Cuando no te han aceptado en una universidad, puedes enviar una carta de apelación a la oficina de admisiones para exponer tu caso. Puedes explicar por qué no tuviste el rendimiento académico que exige la universidad, o puedes señalar un error en tu expediente académico. Apelar una decisión de admisión es un proceso que puede variar de una universidad a otra, por lo que es crucial entender cómo funciona.
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Cómo escribir una carta de apelación para la universidad
Estos son los pasos que puedes seguir para escribir una carta de apelación para la universidad:
1. Comprender el proceso de apelación
Las universidades pueden tener un proceso de apelación formal con instrucciones que figuran en su sitio web o en las comunicaciones que te envían, pero puede que no. Las universidades que no tienen una forma oficial de apelar una decisión pueden tener un enfoque más flexible para apelar, o pueden no considerar las apelaciones en absoluto. Cuando te prepares para apelar una decisión de admisión, debes investigar cuál es el proceso de apelación en la universidad a la que quieres asistir. Esto puede requerir algo de investigación por tu parte, e incluso puede que tengas que ponerte en contacto con alguien de la universidad para obtener más información.
Una vez que sepa cuál es el proceso, podrá planificar lo que va a hacer. Si tienes que rellenar una solicitud de apelación, puede que no necesites escribir una carta, o puede que tengas que presentar la información que habrías incluido en una carta en la solicitud. Si tienes información que necesitas incluir en tu apelación, como el expediente académico u otra documentación, deberás reunirla siguiendo las directrices de la oficina de admisiones. Sin embargo, si tu centro potencial no ofrece ninguna orientación sobre sus expectativas, deberás reunir lo que consideres más relevante e importante.
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2. Apelar rápidamente
Una vez que haya determinado cómo apelar y sepa que definitivamente quiere hacerlo, querrá hacerlo rápidamente. Apelar rápidamente demuestra a la universidad que estás deseando asistir a su escuela y que no estás esperando a tener noticias de otras escuelas. Esto puede ayudarles a ver que son tu mejor opción. Además, es probable que la oficina de admisiones esté gestionando los plazos de admisión y otros aspectos de la planificación de las admisiones, por lo que debes hacerles llegar toda la información que necesiten sin demora.
Cuando envíes tu carta de apelación y ésta se dirija directamente a las personas en lugar de enviar un formulario en línea, puedes optar por enviarla a los jefes de departamento, así como al decano y a la oficina de admisiones, lo que puede ayudar a darles información sobre ti mientras deciden sobre los estudiantes entrantes. Estos ocupados profesionales de la universidad tomarán decisiones sobre las admisiones en un plazo programado por la escuela, por lo que es importante hacerles llegar tu información rápidamente.
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3. Represéntate a ti mismo
Puede parecer tentador pedir a un adulto que se encargue de esta tarea por ti, ya sea un padre, un tutor o incluso un orientador. Sin embargo, es mejor que la universidad te escuche directamente, con tus propias palabras. Tú' eres quien ha participado en tu formación y ha realizado las pruebas de admisión, vas a asistir a la universidad y eres quien quiere apelar su decisión de admisión, así que conoces mejor la situación. Además, al representarte a ti mismo y asumir la responsabilidad de redactar la carta de apelación para la universidad, estás demostrando a tu centro potencial que estás preparado para ser responsable de tu educación.
4. Explica la situación con detalles
Una vez que esté listo para redactar la carta de apelación, querrá tener muchos detalles sobre los puntos que va a exponer en la carta. Si dices que ha habido un error en tus expedientes académicos, deberás proporcionar los expedientes correctos y hacer referencia en tu carta a lo que era incorrecto. Si tu currículum académico ha cambiado desde que presentaste la solicitud y crees que ahora cumples mejor los criterios de la escuela, ya sea por mejores notas, nuevas puntuaciones en los exámenes o nuevas actividades extracurriculares, incluye pruebas de ello.
Tu carta debe explicar la situación y no debes preocuparte por incluir demasiados documentos adicionales, siempre y cuando sean relevantes para lo que tratas en tu carta. También es una buena idea mencionar en tu carta si piensas asistir definitivamente si te admiten como estudiante, ya que esto muestra a la escuela que sus esfuerzos por revisar tu apelación no serán potencialmente en vano si te aceptan pero decides asistir a una escuela diferente.
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5. Revele su realidad
Si hay circunstancias atenuantes que crees que te han llevado a no cumplir los criterios establecidos por la universidad, puedes comentarlas en tu carta. Por ejemplo, si tienes una enfermedad que ha repercutido en tu educación, incluido cualquier tipo de problema de aprendizaje, puedes mencionarlo y explicar cómo has aprendido a manejarlo o por qué la situación sería diferente cuando asistas a la universidad. Si has pasado por un momento difícil debido a una mudanza, la pérdida de un familiar o cualquier otra situación personal que haya afectado a tu educación, puedes mencionarlo.
Si hay algo sobre ti personalmente que haya afectado a tu formación anterior que se haya documentado, puedes incluir también esa documentación. Esto puede incluir una nota del médico o una declaración de uno de tus profesores. Al igual que tener pruebas para corregir errores en tu expediente académico, es útil tener pruebas que respalden tus problemas personales. Además, si quieres asistir a esa escuela en particular porque se ajusta a tus desafíos personales, como permanecer cerca de la familia o mantener los costos bajos para tu educación, puedes mencionar eso también.
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6. Sé amable y simpático
Tu carta debe ser profesional y apropiada, pero también debe mostrar tu personalidad y ser amistosa. Evita ser acusador con la oficina de admisiones o enfadarte por la necesidad de apelar. En su lugar, céntrate en los aspectos positivos de por qué quieres asistir a esa escuela, por qué te sientes cualificado y los detalles de por qué quieres que se reconsidere tu admisión. Ser cortés y accesible en tu carta puede hacer que parezcas más humano a quienes están considerando tu admisión, además de evitar ofenderlos.
7. Haz un plan alternativo por si acaso
Dependiendo de la universidad a la que quieras asistir, apelar podría ser efectivo, pero también podría no serlo. Es una buena idea tener un plan sobre lo que harás si tu apelación no funciona. Esto no significa que renuncies a la posibilidad de ser admitido en esa universidad, pero una vez que envíes tu apelación, es probable que tengas algún tiempo para pensar antes de tener noticias de la universidad. La espera de una decisión tan importante puede ser estresante, así que hacer planes alternativos puede ayudar a distraerte y darte algo positivo que esperar independientemente de la decisión de la universidad.
Mientras esperas, puedes considerar las alternativas. Considera si hay otras universidades en las que te han aceptado y de las que quieres saber más, o si hay universidades que te interesan pero que aún no has solicitado y todavía estás a tiempo de hacerlo. Este es un buen momento para empezar a pensar en lo que sería una buena opción para ti de las otras opciones y aprender más si lo necesitas.
Ejemplo de carta de apelación para la universidad
Este es un ejemplo de cómo sería una carta de apelación para la universidad:
Sage Jackson
9365 Forest Glen Rd.
Los Ángeles, CA 91201
19 de febrero de 2021
Universidad del Sur de California
9005 Brand Ave.
Los Ángeles, CA 90253
Querido Jacob Franklin,
Me dirijo a usted hoy para apelar la decisión de admisión relativa a mi solicitud de ingreso en la Universidad del Sur de California. Tengo muchas ganas de ser estudiante de la Universidad del Sur de California, y creo que hay algunas razones por las que no fui admitido que merecen una consideración más profunda.
La razón principal por la que me gustaría apelar la admisión a la Universidad del Sur de California es que mi expediente académico ha cambiado desde que solicité inicialmente. Debido a algunos problemas familiares, específicamente mi familia se mudó al otro lado del país para ayudar después del diagnóstico de Alzheimer de mi abuela, mis académicos se vieron afectados. Cuando presenté la solicitud, tenía un promedio de 2,9, que según tengo entendido es un poco más bajo de lo que prefiere la Universidad del Sur de California. Ahora que las cosas se han calmado un poco, he podido concentrarme más en mis estudios y mi nota media ha subido a 3,2.
Además, he participado activamente en tres actividades extracurriculares, que son la banda, el club de trivialidades y el equipo de debate. También he ganado dos becas que puedo aplicar a la universidad de mi elección, que para mí es la Universidad del Sur de California. Si soy admitido en su programa, definitivamente asistiré. La Universidad del Sur de California tiene los programas académicos que quiero, la cultura de la que estoy deseando formar parte y me permite permanecer cerca de mi familia en un momento difícil.
He adjuntado mis expedientes académicos, información sobre mis becas y una carta de mi orientador escolar sobre mi vida académica y personal para su consideración. Le ruego que considere mi apelación, ya que estoy deseando ser estudiante de su universidad.
Atentamente,
Sage Jackson