Cómo escribir una carta de apoyo (con plantilla y ejemplo)

Escribir en apoyo de una causa, una idea o una persona puede ser una buena forma de utilizar tu influencia profesional para ayudar a otros y ampliar tu red profesional. Tanto si escribes para que un estudiante universitario acceda a un programa como para una oportunidad de subvención para una organización sin ánimo de lucro, muchas de las cualidades de una buena carta de apoyo siguen siendo las mismas.

Entender cómo escribir una carta de apoyo con éxito puede ayudarte también en otras tareas, porque la escritura es una habilidad transferible.

En este artículo describimos una carta de apoyo y explicamos cómo redactar una, con una plantilla y un ejemplo.

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¿Qué es una carta de apoyo?

Una carta de apoyo es un documento escrito personalmente que explica el apoyo del escritor a una persona, causa o idea. Puedes escribir una carta de apoyo para un individuo, como un solicitante de una beca, para una organización, como una organización sin ánimo de lucro que busca una subvención, o incluso para una empresa. Puedes escribir tu carta y devolvérsela a la persona que la ha solicitado, o puedes presentarla directamente al comité u oficina que la revisa.

Una persona u organización puede solicitarle una carta de apoyo. Te proporcionarán la información que necesitas y un plazo para que la necesiten. También puede ofrecerse a escribir una si una persona u organización destaca en su mente como especialmente digna. Para escribir una carta de apoyo con éxito, es importante comprender la situación de la escritura, incluyendo el propósito y la audiencia.

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Cómo escribir una carta de apoyo

Si quieres escribir tu propia carta de apoyo, aquí tienes algunos pasos que puedes seguir:

1. Identificar su objetivo

Antes de redactar la carta de apoyo, es importante comprender el propósito específico que cumplirá. Casi todos los tipos de cartas de apoyo son un esfuerzo por persuadir al lector para que tome una acción específica en favor de la persona u organización a la que apoya. Considere cuál es esa acción—puede que quiera que su lector acepte a la persona a la que apoya en un programa específico, por ejemplo, o que financie un proyecto empresarial. Incluso puede comprobar que entiende el propósito de la carta con la persona que la ha solicitado.

2. Conozca a su público

Una vez que esté seguro de que entiende el propósito de su carta de apoyo, siga pensando en la audiencia. Considere qué tipo de información puede encontrar convincente su lector. Si el lector es un consejo de becas, por ejemplo, puede que le convenzan las pruebas de los logros y el potencial de la persona. Si el lector es una organización que concede subvenciones, es posible que quiera conocer la solvencia financiera de la organización. Escribir pensando en un público concreto puede ayudarle a comunicar de forma más persuasiva.

3. Hacer un brainstorming de ideas

A continuación, piense en los detalles que quiere incluir en su carta de apoyo. Considera la posibilidad de utilizar anécdotas, datos u otra información persuasiva para argumentar por qué la persona u organización a la que apoyas es merecedora de una oportunidad concreta. Intenta escribir tus ideas cuando tengas una lluvia de ideas, para que te resulte más fácil organizarlas después.

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4. Organizar las pruebas

Revisa las ideas que has aportado en la lluvia de ideas. Fíjate si puedes identificar algún patrón o idea que encaje en categorías, ya que estas categorías pueden convertirse en párrafos o secciones de tu carta. Utilice esas secciones para elaborar un esquema o mapa de su carta. Esto facilitará la redacción de una carta de apoyo coherente y unificada.

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5. Escribir un borrador

Utilice su esquema para escribir un borrador de su carta de apoyo. Dado que probablemente ya haya hecho una lluvia de ideas y creado un esquema, esto significará principalmente poner sus ideas en oraciones completas. Añade palabras y frases de transición entre las secciones y los párrafos para ayudar al lector a entender las relaciones entre las ideas.

6. Corregir y revisar

Una vez que hayas escrito un borrador de tu carta de apoyo, puedes corregirla y revisarla. Busque los puntos en los que pueda añadir más detalles para contribuir a su caso o elimine la información superflua que pueda distraer. Comprueba que no haya errores gramaticales, de uso o mecánicos, ya que los escritos sin errores suelen considerarse más fiables. Puedes permitir que la persona a la que apoyas lea la carta y sugiera cambios si tiene sentido para su situación.

7. Envía tu carta de apoyo

Cuando esté satisfecho de que su carta de apoyo comunica exactamente lo que quiere y no tiene errores, puede presentarla de acuerdo con los requisitos específicos de la oportunidad. Algunos programas exigen que las cartas de apoyo se envíen directamente a los lectores o al comité. Otros aceptan cartas de los propios solicitantes. Ciertas situaciones pueden requerir un proceso de presentación específico para su consideración, así que asegúrese de entender el proceso claramente.

Modelo de carta de apoyo

Si quieres consultar una plantilla para redactar tu carta de apoyo, aquí tienes un marco que puedes utilizar:

[Fecha]
[Dirección del remitente]
[Dirección del destinatario]

A quien corresponda:

Escribo en apoyo de la candidatura de [nombre del solicitante]' para [oportunidad]. Creo que este [individuo u organización] es un candidato excepcional para esta oportunidad porque [lista de razones principales].

En primer lugar, [candidato] demuestra la cualidad de [característica] mediante [ejemplo o anécdota de esta cualidad en acción]. Esto beneficiará a su organización mediante [el beneficio de esta cualidad].

Además, este candidato está altamente cualificado para [oportunidad] porque [segunda característica]. Por ejemplo, [anécdota o prueba de esta cualidad en acción]. Esto ayudará a su organización en [beneficio para el lector].
Por último, [candidato] seguramente superará sus expectativas en [oportunidad] porque [tercera cualidad], como demuestra su [anécdota o prueba de esta cualidad]. Seguramente aportará [el beneficio de esta cualidad a la organización].

Por estas razones, apoyo firmemente la selección de [candidato] para [oportunidad]. Si tiene más preguntas sobre sus cualificaciones, no dude en hacérmelo saber. Pueden ponerse en contacto conmigo en [información de contacto].

Atentamente,
[Nombre y firma del remitente]

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Ejemplo de carta de apoyo

Para inspirar aún más tu propio proceso de escritura, aquí tienes un ejemplo de una posible carta de apoyo:

16 de febrero de 2021

Bob C. Ward
123 Fairview Way
Springfield, MA 12345

Sr. Fredrick Jones
456 Carril corporativo
Parkview, CA 34567

A quien corresponda:

Escribo para apoyar la candidatura de la Fundación Birding para una subvención de equipamiento a través de su organización. Creo que esta fundación es una candidata excepcional para la concesión de esta subvención porque ofrece oportunidades y recursos para la observación de aves a personas con bajos ingresos, lo cual es un objetivo de su organización. Logra estos objetivos filantrópicos al tiempo que se mantiene fiscalmente solvente, lo que garantizará el mejor uso posible de estos fondos.

En primer lugar, The Birding Foundation demuestra la calidad de la filantropía proporcionando prismáticos a bajo o ningún coste en comunidades de bajos ingresos de todo el país. También organizan clínicas para observadores de aves principiantes, lo que ayuda a los observadores aficionados noveles a acceder al aire libre. Esto beneficiará a su organización al vincular su nombre a una organización benéfica muy visible en el ámbito de las actividades al aire libre.

Además, la Fundación Birding está altamente cualificada para recibir esta subvención porque gestiona sus finanzas excepcionalmente bien. Por ejemplo, el año pasado recaudó la mitad de su presupuesto a través de ventas y eventos, que a su vez financiaron la rama benéfica de sus operaciones. Mantuvieron ese equilibrio en el año siguiente y terminaron con un superávit que pudieron depositar en una cuenta de ahorro de alto interés para futuros gastos. Esto también beneficiará a su organización a la hora de facilitar la supervisión de los fondos de subvención.

Por último, la Fundación Birding seguramente superará sus expectativas a la hora de equiparar los fondos aportados, como demuestra su actuación en su anterior oportunidad de subvención. Esto sin duda garantizará que cumplan las expectativas del programa de subvenciones que usted proporciona.

Por estas razones, apoyo firmemente la selección de la Fundación Birding para esta subvención. Si tiene más preguntas sobre sus calificaciones, no dude en hacérmelo saber. Pueden ponerse en contacto conmigo en el 987-555-1234.

Sinceramente,
Bob C. Ward