Cómo escribir una carta de baja por enfermedad (con plantilla y ejemplo)

Cuando los empleados necesitan tomar una licencia por enfermedad, las empresas suelen tener diferentes procedimientos. Independientemente de las políticas, enviar una carta formal de baja por enfermedad suele ser una buena idea, ya que proporciona información sobre tu ausencia, como las fechas y los proyectos en los que estabas trabajando. Puede ser más fácil redactar una carta de baja por enfermedad para ti mismo si sabes qué información debes incluir.

En este artículo, hablamos de por qué debes escribir una carta de baja por enfermedad, de los pasos que debes seguir para redactarla y de una plantilla y un ejemplo de carta de baja por enfermedad.

¿Por qué enviar una carta de baja por enfermedad?

Puedes poner por escrito las fechas y los detalles de tu ausencia en una carta de baja por enfermedad para documentar formalmente tu solicitud de baja prolongada. En algunos casos, también servirá como prueba en su expediente de RRHH para el futuro. En otros casos, se requiere una carta formal. Suele ser una buena idea consultar con el departamento de RRHH para ver si hay un formato específico que prefieran.

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Cómo redactar una carta de baja por enfermedad

Estos son los pasos básicos para redactar una carta de baja laboral. Incluya:

  1. El formato adecuado
  2. La fecha
  3. La dirección del destinatario'.
  4. Un saludo
  5. El cuerpo
  6. Una expresión de gratitud
  7. Un cierre complementario
  8. Una firma
  9. Cualquier documentación justificativa

1. El formato adecuado

Su carta debe estar mecanografiada con un tipo de letra de 10 a 12 puntos y tener un margen de una pulgada en todos los lados del texto. Utilice también un tipo de letra fácil de leer, como Times New Roman, Arial o Helvetica.

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2. La fecha

Pon la fecha en la que piensas enviar la carta a tu supervisor, al responsable de RRHH o a otra persona en la esquina superior izquierda de la página.

3. La dirección del beneficiario

Omita una línea y escriba el nombre completo y el cargo del destinatario. A continuación, escriba la dirección de su oficina, incluyendo el departamento específico al que pertenece.

4. Un saludo

El saludo en su carta de enfermedad debe ser profesional y estar escrito utilizando formatos de saludo formales. Evite ser demasiado informal con su saludo, independientemente de la relación que tenga con el destinatario de su carta. Es una buena idea comenzar simplemente su carta con, «Estimado Sr./Sra. [nombre].»

5. El organismo

Aquí es donde explicarás el propósito de enviar la carta. Sea directo y exponga su propósito en la primera o segunda frase. Si los conoces o tienes una idea general, incluye las fechas en las que prevés estar ausente del trabajo. Incluya detalles como la situación de proyectos específicos de alta prioridad y si estará disponible para comunicarse con su equipo durante su ausencia. Hazles saber cómo pueden ponerse en contacto contigo si surge una necesidad urgente. Si tiene intención de incluir una nota de su médico en la que se detallen las fechas en las que le recomiendan ausentarse del trabajo, también debe mencionarlo en el cuerpo de la carta.

6. Una expresión de gratitud

Exprese su agradecimiento por la comprensión de su empleador. También puede añadir una disculpa si avisa con poca antelación.

7. Cierre complementario

Esta es la parte de la carta en la que te despides formalmente. Algunos cierres de cortesía ideales son:

  • Un saludo
  • Los mejores deseos
  • Consulte
  • Sinceramente

8. Una firma

Si usted' está enviando un correo electrónico, simplemente escriba su nombre. Si va a imprimir y enviar por correo o a entregar en mano la carta, añada una firma manuscrita debajo del cierre de cortesía y añada su nombre, mecanografiado, debajo.

9. Cualquier documentación de apoyo

Si tienes una nota de tu médico expresando que necesitas quedarte en casa sin trabajar, así como la duración del tiempo, inclúyelo junto con tu carta.

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Plantilla

Utiliza esta plantilla de carta de baja por enfermedad para ayudarte a escribir la tuya.

[Fecha]
[Nombre]
[Título]
[Nombre de la empresa]
[Dirección]

Estimado [nombre],

Le escribo esta carta para informarle de que necesito coger una baja por enfermedad en el trabajo. Necesitaré estar de baja hasta el [fecha].

He incluido una carta de mi médico que confirma que necesito tomarme esa cantidad de tiempo libre para recuperarme completamente. Pido disculpas por las molestias que pueda causar mi ausencia del trabajo. Tengo la intención de revisar periódicamente mi correo electrónico y trabajar en algunos proyectos. [Incluya cualquier detalle específico relacionado con el trabajo que podrá o no podrá completar]. Cuando vuelva al trabajo [fecha], haré todo lo posible para ponerme al día con todo el trabajo que he perdido mientras estaba de baja.

Si surge algún asunto urgente mientras estoy de baja por enfermedad, póngase en contacto conmigo por correo electrónico o por teléfono móvil en [número de teléfono]. Por favor, avísenme si necesitan información adicional de mi médico. En caso de que necesite más tiempo libre, le informaré lo antes posible. Por favor, hágame saber si tiene alguna pregunta o necesita una aclaración sobre cualquier cosa relacionada con mi carga de trabajo o mi solicitud de baja por enfermedad.

Gracias por su comprensión en este asunto.

Sinceramente,

[Nombre]

Descargar plantilla de carta de baja por enfermedad
Para cargar la plantilla en Google Docs, vaya a Archivo > Abrir > y seleccione el archivo descargado correcto.

Ejemplo

Este es un ejemplo de carta de baja por enfermedad que puede utilizar para obtener ideas mientras elabora la suya propia.

10 de diciembre de 2019

Sr. Mike Bradshaw
Director de RRHH
Turner Press
234 Orange Grove Drive
Miami, FL 32512

Estimado Sr. Bradshaw,

Le escribo para comunicarle que tengo que pedir la baja por enfermedad debido a unas fuertes migrañas. Por orden de mi médico, tendré que estar de baja hasta el 20 de diciembre.

Incluyo una carta de mi médico confirmando su orden de que me tome este tiempo para descansar y recuperar mi salud. Pido sinceramente disculpas por las molestias que pueda causar mi ausencia.

Preveo que voy a consultar periódicamente mi correo electrónico y a trabajar un poco desde casa, sobre todo en el nuevo proyecto de construcción de la Séptima Avenida. Cuando regrese a la oficina el 20 de diciembre, haré todo lo posible para ponerme al día en todo lo que pueda haber retrasado.

Por favor, avísenme si tengo que rellenar algún formulario adicional relacionado con mi baja por enfermedad o si necesitan una verificación adicional de mi médico. Si preveo que necesitaré algún tiempo adicional, se lo haré saber lo antes posible. Por favor, hágame saber si tiene alguna pregunta o necesita aclaración sobre cualquier cosa relacionada con mi licencia o trabajo. Gracias de antemano por su comprensión en este asunto.

Atentamente,

Meghan Hill