Las cartas de baja por maternidad se utilizan para anunciar formalmente su intención de tomar una baja por maternidad al final del embarazo. También sirven para que todo el mundo conozca las fechas de tu ausencia y cómo se gestionará tu carga de trabajo. Dado que la carta debe incluir una idea de cómo debe gestionarse tu trabajo, redactarla puede ser un reto y requerir mucho tiempo.
En este artículo, explicamos por qué debes enviar una carta de maternidad, los pasos que puedes seguir para escribirla y una plantilla y un ejemplo que te ayudarán a elaborar la tuya.
¿Por qué enviar una carta de baja por maternidad?
Es fundamental documentar por escrito los detalles de tu baja por maternidad para que tu jefe pueda gestionar tu carga de trabajo. Suele ser una buena idea anunciar esta información tan pronto como determines la duración de tu baja por maternidad y cuándo la tomarás. Envía esta carta a tu supervisor directo, así como a cualquier otra persona que pueda estar interesada, como tu responsable de RRHH.
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Cómo redactar una carta de baja por maternidad
Estas son las pautas básicas para redactar una carta de baja por maternidad:
- Utilice un formato adecuado.
- Incluir la fecha y la dirección.
- Incluya la dirección del destinatario.
- Utilizar el saludo adecuado
- Explique por qué está escribiendo.
- Proporcionar una propuesta de carga de trabajo.
- Fijar las expectativas de comunicación.
- Incluya un plan para su transición de vuelta.
- Exprese su gratitud.
- Incluya su nombre y su firma.
1. Utilizar un formato adecuado
La carta debe escribirse con un tipo de letra fácil de leer, como Arial, Times New Roman o Helvetica. Debe tener un margen de una pulgada en todos los lados.
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2. Incluya la fecha y la dirección
Empieza tu carta poniendo tu dirección en la esquina superior izquierda. Luego, como en todas las cartas formales, salta una línea y añade la fecha.
3. Incluya la dirección del destinatario
Omita una línea debajo de la fecha y añada la dirección comercial de su supervisor.
4. Utilizar el saludo adecuado
Tu saludo debe ser profesional y dirigirte a tu supervisor de forma adecuada, incluso si tenéis una relación laboral informal. Por ejemplo, puedes escribir: «Estimado Sr./Sra. [apellido].»
5. Explique por qué está escribiendo
Sé directa en el primer párrafo y explica por qué escribes la carta y cuánto tiempo piensas estar de baja por maternidad. También debes incluir las fechas concretas en las que te irás y volverás al trabajo, así como la fecha prevista para el parto. Otra opción es proponer trabajar desde casa antes o después del parto, si la empresa está dispuesta a considerarlo.
6. Proporcionar una propuesta de carga de trabajo
En el siguiente párrafo, proponga un plan sobre cómo sugiere cubrir su carga de trabajo mientras está fuera de la oficina. Sé honesta a la hora de hablar del trabajo que crees que no vas a poder realizar, así como del trabajo que será necesario completar mientras estés de baja. Si eres responsable de proyectos a corto o largo plazo, define en qué punto estás o estarás con esos proyectos cuando te vayas. Sugiera quién cree que está más capacitado para llevar adelante proyectos específicos en su ausencia.
7. Fijar las expectativas de comunicación
En el último párrafo, indica a tu jefe el nivel de comunicación que pretendes tener mientras estás de baja por maternidad. Si piensas alejarte por completo del correo electrónico del trabajo mientras estés de baja, díselo. Si piensas trabajar un poco mientras estás de baja, establece expectativas claras sobre la frecuencia o la escasez con la que piensas comunicarte.
8. Incluya un plan para su transición de vuelta
Si crees que tu horario de trabajo tendrá que cambiar cuando vuelvas al trabajo, podrías incluirlo también en el párrafo final. Si aún no está seguro, puede esperar y decidirlo más adelante.
9. Exprese su gratitud
Exprese su sincero agradecimiento por el apoyo de su empleador al tomarse un tiempo libre tras el parto. Es importante agradecerles su comprensión.
10. Incluya su nombre y su firma
Si vas a entregar una copia impresa de la carta a tu supervisor, es mejor que incluyas tu firma manuscrita en la carta con tu nombre escrito a máquina debajo. Si envías un correo electrónico, puedes simplemente escribir tu nombre.
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Plantilla de una carta de baja por maternidad
Aquí tienes una plantilla de carta de baja por maternidad que puedes utilizar para ayudarte a redactar la tuya:
[Nombre]
[Dirección]
[Fecha]
[Nombre del directivo]
[Dirección de la empresa]
Estimado nombre,
Esta carta es para informarle de que estoy embarazada y tengo previsto tomarme una licencia de maternidad. Mi fecha de parto es [fecha] y tengo previsto seguir trabajando hasta [fecha o sugiero trabajar desde casa hasta la fecha de parto o el parto]. Tengo previsto tomarme [número] semanas de baja por maternidad. No espero tener ningún problema para volver a mi puesto actual y ofrecer la misma calidad de trabajo que hago ahora.
Mientras yo' estoy de licencia sugiero que [nombre] se encargue de [nombre del proyecto o partes específicas de su trabajo]. [Incluya aquí los detalles de su propuesta] Por favor, considere estas recomendaciones como el comienzo de una conversación sobre cómo manejar mi carga de trabajo. Si tiene alguna duda, hágamelo saber para que podamos abordarla.
Mientras esté de baja por maternidad, póngase en contacto conmigo en [correo electrónico] o [número de teléfono]. [Si tiene previsto trabajar mientras esté de baja por maternidad, menciónelo aquí]. Por favor, hágame saber si hay algún formulario que necesite antes de que me vaya de baja por maternidad. Gracias de antemano por permitirme tomarme este tiempo para poder recuperarme físicamente y cuidar de mi nuevo bebé.
Saludos cordiales,
[Firma manuscrita]
[Nombre]
Ejemplo de carta de baja por maternidad
Aquí tienes un ejemplo de carta de baja por maternidad que te ayudará a elaborar la tuya:
Jessica Myers
234 Main St., Kansas City, MO 32512
1 de junio de 2019
Erin Jones
Agencia Maverick
1332 First St., Kansas City, MO 32513
Querida Sra. Jones
Les escribo para comunicarles mi embarazo y mi intención de tomarme una licencia de maternidad de 12 semanas. Mi fecha de parto es el 4 de diciembre de 2019. Tengo previsto trabajar desde casa a partir del 15 de noviembre y trabajar hasta mi fecha de parto. Preveo volver al trabajo el 1 de marzo de 2020.
Tengo previsto hacer todo lo posible para completar todas mis tareas de alta prioridad antes de estar de baja. También tengo previsto delegar algunas de mis responsabilidades diarias en Jessica y Kira, que han estado trabajando estrechamente conmigo en varias campañas de clientes. Confío en su capacidad para gestionar el trabajo en mi ausencia. Kira, en particular, podrá responder a las preguntas de los clientes y poner en marcha nuevas campañas durante mi ausencia. Por favor, hágame saber si tiene alguna duda sobre esta recomendación o si tiene otras sugerencias para cambiar mi carga de trabajo mientras estoy fuera.
Gracias de antemano por permitirme tomarme este tiempo para poder recuperarme y dedicar tiempo al cuidado de mi nuevo bebé. Por favor, háganme saber si hay algún formulario que deba rellenar antes de mi ausencia o si hay algo más que pueda hacer para facilitar la transición. Si necesitan ponerse en contacto conmigo durante mi baja por maternidad, les ruego que se comuniquen conmigo en jessica.myers@email.com o en el 234-123-2345.
Saludos cordiales,
Jessica Myers