Cómo escribir una carta de bienvenida eficaz (con ejemplos)

Aunque empezar un nuevo trabajo es un momento emocionante, también puede ser un poco angustioso. Una forma de hacer que un nuevo empleado se sienta cómodo al empezar su puesto es escribirle una carta de bienvenida. Esta carta les ayudará a prepararse para su primer día de trabajo y a saber qué pueden esperar. En este artículo, explicamos cómo escribir una carta de bienvenida y compartimos seis ejemplos que puede utilizar como inspiración.

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¿Qué es una carta de bienvenida?

Una carta de bienvenida es una forma de hacer que un nuevo empleado se sienta más cómodo al empezar en su empresa. En esta carta, puede dar la bienvenida al empleado a su equipo y proporcionarle cualquier información relevante que mejore su proceso de incorporación. A menudo, la carta de bienvenida la escribe el jefe del nuevo empleado. Permite a los directivos presentarse con más detalle y mostrar que están entusiasmados por dar la bienvenida a este nuevo empleado a la empresa.

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Cómo escribir una carta de bienvenida

Siga estos pasos para escribir una carta de bienvenida que mejore el primer día de trabajo de su nuevo miembro del equipo:

1. Utilice un tono amistoso

Dado que su carta de bienvenida puede ser una de las primeras impresiones que cause en este empleado, hágala más amable. Su nuevo empleado debe sentirse emocionado de formar parte de su equipo después de leer la carta. Mantenga todo dentro de esta nota optimista y positiva.

2. Explique por qué le hace ilusión

Comparte algunas razones por las que has decidido contratar a este empleado. Esta es una buena manera de aumentar instantáneamente la confianza de este empleado y hacer que se sienta feliz por haber aceptado esta oferta de trabajo. Demuéstrele que usted'va a ser un gran gerente que está deseoso de dar a los empleados retroalimentación positiva cuando se la ganan.

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3. Decida cuánta información va a incluir

Las cartas de bienvenida pueden ser sencillas o incluir todo el programa de orientación del nuevo empleado. Depende de usted, pero incluir cosas como los logros recientes de la empresa y su programa de formación puede ser muy útil. Puede utilizar esta carta para ayudar al empleado a llegar mejor preparado a su primer día de trabajo. Por ejemplo, puedes incluir cosas como el código de vestimenta de la empresa, dónde se puede aparcar y cualquier material que pueda necesitar llevar al trabajo.

4. Incluya detalles importantes

Una parte desalentadora de empezar un nuevo trabajo es conocer a todo el mundo. Facilite este proceso a su nuevo empleado incluyendo todos los nombres de los miembros de su equipo y sus cargos. Incluso puede incluir algunos detalles sobre con quiénes trabajarán. Incluso puede explicar quién depende de quién para que tenga una idea clara de la jerarquía de la empresa desde el principio.

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Ejemplos de cartas de bienvenida

A continuación le ofrecemos algunos ejemplos de cartas de bienvenida que puede utilizar como inspiración a la hora de escribir la suya:

Ejemplo 1

Hola, Alexis

Estamos muy contentos de que por fin empieces a desempeñar tu nuevo papel en nuestra empresa. Todos los miembros de nuestro equipo están deseando conocerte. Tenemos mucha suerte de que un escritor con tanto talento se una a nuestro equipo. Estoy deseando ver el trabajo que vas a realizar una vez que te hayas incorporado.

Te escribo esta carta para ayudarte a aclimatarte a tu nuevo puesto. Una vez que tengas preparada tu zona de trabajo, te presentaré a todo el mundo. Avísame cuando estés preparado.

Aquí tienes un pequeño resumen de lo que va a ser esta semana para ti:

  • *Lunes: Prepara tu mesa y conoce al equipo.
  • *Martes: Trabaje con nuestra redactora principal, Jenny, para repasar sus materiales de formación*.
  • *Miércoles: Tómese su tiempo para acostumbrarse a nuestro funcionamiento. Lea nuestro manual del empleado y el material de formación adicional*.
  • *Jueves: Reúnete con Lance, nuestro informático, para recibir formación sobre todo el software que vas a utilizar.
  • *Viernes: Pase el día leyendo su material de formación y explorando nuestros sistemas. Tendremos una pequeña hora feliz para celebrar tu llegada.*

A lo largo de este proceso, por favor, póngase en contacto conmigo si tiene alguna pregunta. Nuestro objetivo es hacer que esta sea una gran primera semana para ti.

Mejor,
Drew Roads
Director General

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Ejemplo 2

Querido Steven,

¡Bienvenido al equipo! Estamos muy contentos de que hayas aceptado un trabajo en nuestra empresa. A lo largo del proceso de entrevista, ya pudimos ver que tu experiencia y personalidad te convertirán en una gran incorporación a nuestra empresa.

Como mencioné durante su entrevista, estará bajo mi mando directamente. Aunque tú y yo trabajaremos estrechamente, conocerás bastante bien al resto del equipo de ventas. Nuestro principal representante de ventas es Brad Wilson. Es un gran recurso siempre que tenga preguntas relacionadas con los clientes. Brittney Labor es nuestra especialista en éxito de clientes. Siempre está dispuesta a ayudar, así que no duden en ponerse en contacto con ella. Junto con estos dos, te presentaré al resto de nuestro equipo en tu primer día de trabajo.

Por favor, preséntese a su orientación para empleados a las 9 de la mañana del 1 de diciembre de 2020. Durante esta sesión, repasaré todos sus documentos de formación y recursos humanos. También se reunirá con Brad y Brittney para aprender más sobre nuestras operaciones. Durante el resto de la semana, te prepararemos para que te sientas seguro y productivo en tu nuevo puesto.

Tenga en cuenta que nuestro código de vestimenta es informal de negocios. Tendremos más detalles al respecto en nuestro manual del empleado. Cuando llegue su primer día, llámeme al 555-555-5555. Me reuniré con usted en la puerta principal del edificio para conseguirle un pase que le permita entrar en nuestra estructura de estacionamiento.

Hasta pronto,
Angie Tomes
Director de ventas

Ejemplo 3

Hola, Sarah.

Enhorabuena por convertirte en nuestro nuevo técnico veterinario. Tras su entrevista, pudimos comprobar que es usted el amante de los animales que estábamos buscando para ocupar este importante puesto.

Como acordamos, su primer día de trabajo será el 8 de mayo de 2020. Su turno durará de 8 a.m. a 3 p.m. Le enviaré por correo electrónico el resto de su horario en unos días. Antes de su primer día, le pedimos que compre un conjunto de uniformes médicos (se prefieren los colores sólidos) y un par de zapatos deportivos duraderos para usar. Le reembolsaremos 100 dólares en su primer cheque de pago para estos materiales.

Durante tu primera semana de trabajo, nuestra actual veterinaria, Lauren, te formará completamente. Te enseñará toda la oficina y te mostrará dónde está todo. Esperamos que para la próxima semana, puedas seguirla e intentar hacer algunas de nuestras tareas más básicas por tu cuenta.

Si tienes alguna duda antes de tu primer día, envíame un correo electrónico a nancy.vet@email.com.

Atentamente,
Dra. Nancy Davies

Ejemplo 4

Hola, Nathan,

¡Bienvenido a la familia del Distrito Escolar del Oeste! Estamos deseando contar con usted este año escolar. Nuestros estudiantes son afortunados de tener a alguien con su experiencia y trayectoria enseñándoles.

Su semana de orientación comenzará el próximo lunes. Por favor, preséntese en el gimnasio de la escuela a las 9 a.m. Le aconsejo que traiga un cuaderno para que pueda tomar algunas notas durante sus reuniones. Esta semana de orientación los preparará completamente para el año escolar y su nuevo rol.

Si tiene alguna pregunta mientras tanto, póngase en contacto conmigo directamente.

Gracias,
Principal Llevar a Drew
carry.k12@email.com
555-666-7777

Ejemplo 5

Hola, Maggie,

Esta es una breve nota para darte la bienvenida al equipo. Todo nuestro departamento está encantado de contar con una becaria que nos ayude este verano. Como hemos comentado en tu oferta de trabajo, tu primer día de trabajo será el próximo martes. Preséntate en mi oficina entre las 8:30 y las 9:00. Te haré empezar con el proceso de incorporación y te presentaré a todo el mundo.

En este puesto, aprenderá mucho. No dude en hacer cualquier pregunta a lo largo del camino. Queremos que estas prácticas de verano sean una experiencia positiva que, con suerte, lanzará tu carrera de marketing.

Como he mencionado antes, la cultura de nuestra oficina es muy relajada. Siéntete libre de llevar lo que sea, siempre que no tenga lágrimas, manchas o blasfemias. En la oficina hace bastante frío, así que le recomiendo que traiga un suéter para ponérselo.

Espero que esté deseando que llegue su primer día… ¡Yo sé que lo estoy!

Lo mejor,
Sue Grass
Director creativo

Ejemplo 6

Hola, Jodi,

Quería darte formalmente la bienvenida al equipo. Estamos muy contentos de tenerte.

Su primer día de trabajo es el 7 de marzo de 2020. Por favor, acuda a la oficina a las 8 de la mañana. Nuestro director de recursos humanos, Greg, le hará empezar su jornada.

Durante su primera semana de trabajo, nos centraremos en que se sienta cómodo con todos nuestros sistemas y procesos. Te presentaré formalmente al equipo y estaré cerca para cualquier pregunta que puedas tener. Esperamos que empieces a trabajar en tu primer proyecto en tu segunda semana de trabajo.

¡Hasta pronto!

Gracias,
Dave Kremer
Programador principal

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