Un empleado o directivo de RRHH debe comprender cómo estructurar la compensación de los empleados cuando trabaja en RRHH o en la gestión. Las cartas de compensación ayudan a los empleados y directivos de RRHH a estructurar las condiciones de compensación de los empleados. Si aprendes más sobre las cartas de compensación, cuándo emplearlas y cómo redactarlas, podrás aplicar tus conocimientos en el lugar de trabajo.
En este artículo, exploramos qué son las cartas de compensación, revisamos por qué son importantes, discutimos cómo escribir una carta de compensación y proporcionamos información adicional, incluyendo una plantilla y ejemplos de cartas de compensación.
¿Qué es un paquete de compensación? (Con plantilla y ejemplo)
¿Qué es una carta de compensación?
Las cartas de compensación se utilizan para una gran variedad de situaciones en la gestión y los recursos humanos. Independientemente de la situación, suelen describir uno o varios beneficios o términos de compensación para que el destinatario los tenga en cuenta. Estos son algunos ejemplos de cuándo las empresas escriben cartas de compensación:
- Proporcionar información sobre salarios y beneficios a los nuevos contratados: Los responsables de la contratación utilizan las cartas de compensación para confirmar el importe del salario y los beneficios laborales que puede recibir un candidato si acepta una oferta de trabajo.
- Reembolsar a un empleado los gastos de viaje y otros relacionados: Si un empleado tiene que recorrer una larga distancia para asistir a un evento de trabajo, como una reunión o una conferencia, los directivos pueden utilizar las cartas de compensación para indicar la cantidad de dinero que pueden proporcionarle para compensar los costes de transporte o los gastos de alojamiento. Esto también se aplica a los gastos de viaje en avión o tren.
- Destacar las condiciones de indemnización a los empleados que se despiden: Cuando se despide a un empleado de su puesto, el departamento de RRHH puede proporcionar una carta de indemnización para esbozar los importes de las indemnizaciones y los plazos para compensar el desempleo repentino.
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¿Cuál es la importancia de una carta de compensación?
Las cartas de retribución son importantes porque resumen información beneficiosa para los candidatos a un puesto de trabajo, las nuevas contrataciones y los empleados actuales. He aquí algunas razones adicionales por las que puede beneficiarse de proporcionar cartas de compensación:
- Persuade a los candidatos a aceptar ofertas de trabajo: Proporcionar una carta de compensación a los candidatos indecisos puede influir en su proceso de decisión. Esto se debe a que usted proporciona información sobre el salario y los beneficios que pueden persuadirles para que consideren o acepten una oferta de trabajo.
- Ofrece a los empleados un documento organizado al que consultar con preguntas: Después de que un candidato reciba una carta de compensación, acepte una oferta de trabajo y comience a trabajar en una empresa, puede consultar su carta de compensación para encontrar información sobre los beneficios que recibe y los detalles del salario.
- Garantiza la transparencia entre tú y el destinatario: Independientemente del motivo de una carta de compensación, proporciona al destinatario información útil que puede ayudarle a entender lo que recibe, cuándo puede esperar recibirlo y por qué. Un ejemplo de esto sería una carta de compensación que destaca un cheque de reembolso de 1000 dólares por los viajes de un empleado que puede esperar recibir al final de la semana.
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Cómo redactar una carta de compensación
Para redactar una carta de compensación eficaz, hay que saber qué información incluir. Revise estos pasos para determinar cómo escribir una carta de compensación:
1. La fecha y los datos de contacto del destinatario
Coloque el mes, la fecha y el año en que escribió la carta en la esquina superior izquierda del documento. Debajo de la fecha, indique el nombre y los apellidos del destinatario, su dirección si es necesario, y otros datos de contacto como su número de teléfono y su dirección de correo electrónico. Esto ayuda al destinatario a verificar que es el sujeto adecuado de la carta.
2. Un saludo formal
Comience su carta de compensación con un saludo formal seguido del nombre del destinatario. Esto transmite el tono profesional de la carta. Ejemplos de saludos formales son 'querido, saludos o hola.'
3. Una declaración introductoria
La declaración introductoria debe incluir dos o tres frases que destaquen el nombre de su empresa, la compensación que se ofrece y la razón por la que la ofrece al destinatario. Esto permite al destinatario comprender rápidamente el propósito de la carta.
4. Lista de elementos de compensación
Haga una lista con viñetas que describa la compensación que recibirán. Puede ser una sola viñeta si piensa compensar a un empleado por los gastos de viaje. Pero para los candidatos a un puesto de trabajo, una lista con viñetas puede contener varios puntos relacionados con el salario y los beneficios.
5. La fecha en que la compensación está disponible
Debajo de las viñetas, indique claramente el mes, el día y el año en que pueden esperar recibir la indemnización. En el caso de los antiguos empleados que reciben una indemnización por despido, esta sección también puede incluir detalles sobre cuándo se produce el último pago.
6. Excepciones y detalles adicionales de la compensación
Si tiene ciertas condiciones para la remuneración que ofrece a un empleado, puede indicarlas aquí. Un ejemplo de esto sería proporcionar información sobre la reserva de la compensación por viaje para uso profesional en lugar de personal.
7. Declaración de cierre y saludo
Al igual que otras cartas formales, cierre su carta con una declaración de cierre y un saludo. Ejemplos de declaraciones de cierre apropiadas incluyen, 'Gracias por sus contribuciones a la empresa,' o, 'Póngase en contacto conmigo con sus preguntas o preocupaciones.' Ejemplos de saludos de cierre incluyen, 'sinceramente, todo lo mejor o gracias.'
8. Su nombre y datos de contacto
Bajo el saludo final, incluya su firma impresa o electrónica, seguida de su nombre completo impreso. Debajo de su nombre puede incluir su cargo, número de teléfono y dirección de correo electrónico profesional para que el destinatario pueda consultarlos.
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Plantilla de carta de compensación
Revise esta plantilla de carta de compensación para utilizarla como esquema para la suya:
[Mes, Día Año]
[Nombre y apellidos del destinatario]
[Datos de contacto del destinatario]
Estimado [** Nombre y apellidos del destinatario]**,
En nombre de [Inserte el nombre de su empresa aquí] nos gustaría [ofrecer, compensar o reembolsar] que [** el puesto de/para] [Inserte el título del puesto o el motivo de la compensación]**.
Los detalles de su remuneración se revelan a continuación:
- [Indique aquí el importe en dólares de la compensación, las expectativas salariales o los beneficios del puesto]
[Restricciones o excepciones para la compensación, si es necesario]. .
[Fecha en la que se activa la compensación]
[Declaración final]
[Saludo final] ,
[Su nombre y apellido]
[Su información de contacto]
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Ejemplos de cartas de compensación
Aquí tienes algunos ejemplos de cartas de compensación utilizando la plantilla anterior:
Para un candidato a un puesto de trabajo
23 de enero de 2021
Kennedy Berwick
Carlisle, PA
123-456-7891
kb@email.com
Querida Kennedy Berwick,
En nombre de Bergamont Marketing, nos gustaría ofrecerte el puesto de trabajo de Coordinador de Marketing dentro de nuestro departamento de marketing.
Los detalles de su compensación se dan a conocer a continuación:
- Salario base: 42.500 dólares al año
- PTO acumulado
- Opciones de teletrabajo
- Licencia por enfermedad pagada
- Discapacidad
- Seguro de vida
- Seguro médico
- Seguro médico
El salario y los beneficios están disponibles al comienzo del empleo.
Estamos encantados de que te unas a nuestro equipo.
Gracias,
Alex Markhem
Alex Markhem
Director de marketing
123-456-7891
am@email.com
Para un empleado que viajó por trabajo
23 de enero de 2021
Kennedy Berwick
Carlisle, PA
123-456-7891
kb@email.com
Estimado Kennedy Berwick,
En nombre de Bergamont Marketing, nos gustaría reembolsarle los gastos de viaje en los que incurrió durante su reciente viaje de negocios del 18 de enero de 2021 al 22 de enero de 2021.
Los detalles de su reembolso se revelan a continuación:
- Alojamiento en el hotel: 400 dólares
- El coste del billete de avión: $1,020
- Gastos de taxi y transporte público: $125
Recibirá un cheque de reembolso de 1.545 dólares antes del 25 de enero de 2021.
Si no lo recibe en esa fecha, póngase en contacto conmigo.
Lo mejor,
Alex Markhem
Alex Markhem
Director de RRHH
123-456-7891
am@email.com
Para un antiguo empleado
23 de enero de 2021
Kennedy Berwick
Carlisle, PA
123-456-7891
kb@email.com
Estimado Kennedy Berwick,
En nombre de Bergamont Marketing, nos gustaría ofrecerle una indemnización por despido en respuesta al paro intempestivo de su puesto.
Los detalles de su compensación se revelan a continuación:
- 1300 dólares por semana durante cuatro semanas
El plazo de las indemnizaciones por despido se corresponde con los cuatro años que has dedicado a la empresa. Deberás recibir las indemnizaciones por correo. El primer pago comienza el 25 de enero de 2021 y el último se produce el 25 de febrero de 2021.
Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Todo lo mejor,
Alex Markhem
Alex Markhem
Director de RRHH
123-456-7891
am@email.com