Un empresario puede ofrecer una carta de compromiso si quiere contratar a alguien pero aún no tiene un proyecto en el que trabajar o un puesto que cubrir. Al firmar y aceptar los términos de una carta de compromiso para el empleo, debes entender lo que significa antes de tomar una decisión.
En este artículo, explicamos qué es una carta de compromiso para el empleo, cómo redactarla y un ejemplo.
¿Qué es una carta de compromiso para el empleo?
Una carta de compromiso de empleo es un contrato vinculante por el que una empresa se compromete a emplear a una persona cuando las condiciones sean favorables. La carta incluye la condición que debe cumplirse para que la empresa contrate al individuo. También puede incluirse el salario, la permanencia en el puesto y otras condiciones. Si tanto el empresario como la persona están de acuerdo con los términos de la carta, ésta se firma. Ambas partes quedan vinculadas por el contrato si firman una carta de compromiso laboral.
Por ejemplo, una agencia que espera recibir un gran contrato de marketing en el próximo año puede ofrecer a su fotógrafo local favorito una carta de compromiso en la que se compromete a contratar a esa persona para que haga toda la fotografía si consigue el contrato. Al firmar la carta, el fotógrafo también se compromete a estar disponible para trabajar para la agencia cuando consiga el gran contrato.
Los empresarios también pueden ofrecer cartas de compromiso durante las negociaciones de la oferta de trabajo. Escriben una carta en la que se indican los detalles acordados de la oferta de trabajo, como el salario, las prestaciones o las primas. Al firmar la carta, el empleado se compromete a aceptar la oferta de trabajo de la empresa en las condiciones y con la compensación especificadas.
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Diferencias entre carta de compromiso y carta de intenciones
Las cartas de compromiso y las cartas de intenciones son acuerdos similares entre el empresario y el posible empleado, pero las cartas de compromiso son más oficiales y vinculantes. A continuación se exponen las diferencias entre ambos tipos de cartas:
Objetivo
Las cartas de compromiso y las cartas de intención tienen propósitos diferentes. Las cartas de intenciones suelen ser herramientas de negociación, mientras que las cartas de compromiso son acuerdos definitivos. Las empresas pueden escribir cartas de intenciones durante el proceso de negociación con un nuevo empleado o con un contrato. Utilizan la carta para convencer a esa persona de que trabaje para ellos. La carta de compromiso es el documento que se elabora cuando las negociaciones son definitivas. En ella se vinculan las dos partes en un acuerdo formal.
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Impacto legal
La diferencia más significativa entre una carta de compromiso y una carta de intenciones es su formalidad y el nivel de compromiso que implica su firma. Una carta de compromiso firmada es un documento legalmente vinculante. Si rompes el acuerdo, la otra parte puede emprender acciones legales contra ti. Una carta de intenciones firmada no es legalmente vinculante. Significa que ambas partes están de acuerdo con los términos y planean seguir adelante con la relación, pero sin garantías.
Estructura
Las cartas de compromiso y las de intención suelen tener formatos diferentes. Como una carta de intenciones es menos formal, puede incluir sólo descripciones generales de los términos del acuerdo, incluyendo el pago, las responsabilidades y el tiempo que tiene la parte para tomar una decisión. A efectos legales, las cartas de compromiso contienen muchos más detalles sobre cada condición y responsabilidad y lo que ocurre si una de las partes las incumple. Las cartas de compromiso también incluyen la firma de ambas partes, la fecha y, a menudo, una firma notarial que demuestra que el acuerdo es auténtico.
Tiempo de espera
Los dos tipos de cartas suelen tener también distinta duración. Una carta de intenciones suele ser válida sólo por un periodo corto, como 30 días. Si ese periodo termina sin un acuerdo oficial, las partes deben negociar nuevos términos. Una carta de compromiso dura hasta que pasa un determinado número de años o se completa el proyecto. La carta debe indicar claramente el periodo de validez y las circunstancias en las que finaliza el acuerdo.
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Consejos para escribir una carta de compromiso
Cuando escribas o revises una carta de compromiso, ten en cuenta estos consejos:
- Utilice el formato de carta comercial, incluyendo un encabezado, un saludo formal y un cierre de cortesía.
- En la introducción o el primer párrafo de la carta, identifica inmediatamente a las dos partes implicadas y el objetivo general del acuerdo.
- Incluya todos los detalles posibles para evitar confusiones, malentendidos o incumplimientos involuntarios del contrato.
- Incluya sólo los términos que ambas partes ya han acordado, y evite hacer revisiones o añadir condiciones.
- Si el acuerdo depende de que se produzca un acontecimiento (por ejemplo, que la empresa inicie un proyecto importante) para que se produzca el empleo, especifica si puedes aceptar un empleo en otro lugar antes de que se produzca.
- Mantén los términos de la carta equilibrados entre las condiciones que benefician al empleador y a ti mismo.
- Incluye cualquier fecha o condición que pueda poner fin al acuerdo legalmente.
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Ejemplo de carta de compromiso
Un ejemplo de carta de compromiso laboral puede ayudar a guiar e inspirar su propia carta a un posible empleador. Este es un ejemplo de carta de compromiso de empleo por contrato:
15 de enero de 2021
Perry Cane, Presidente
Gertweist Media
Calle Corebet 898
Louisville, KY 40206
Estimada Sra. Cane
Esta carta es mi compromiso con su agencia de publicidad de que, en caso de que su empresa consiga un contrato con West End Brewing Company para sus necesidades de marketing y publicidad, estaré disponible para empezar a trabajar inmediatamente como fotógrafo principal en la cuenta.
Gertweist Media se compromete a pagar mi tarifa estándar actual de 100 dólares por hora y a reembolsarme los gastos de viaje y el kilometraje. Proporcionaré y mantendré mis propias cámaras, equipo fotográfico y software de edición de fotos. Me comprometo a estar disponible fuera del horario de trabajo y los fines de semana, según sea necesario. El acuerdo se mantendrá durante un año después de la fecha de inicio del contrato, momento en el que ambas partes podrán renovar o renegociar.
Sinceramente,
Wade Kai, WTK Photography