Cuando se deja un trabajo, es una forma respetuosa de hacer una salida si se envían cartas de despedida a las personas que han influido en su tiempo. A la hora de enviar una carta de despedida al dejar una empresa, hay que tener en cuenta muchos aspectos. Hay que acertar con el tono, cubrir todos los temas necesarios y enviar la carta cuando sea apropiado, entre otras cosas.
En este artículo, analizamos algunas de las preguntas más comunes que tiene la gente sobre el envío de una carta de despedida a antiguos compañeros de trabajo y supervisores.
¿Qué es una carta de despedida?
Cuando dejas un trabajo, puedes enviar una carta de despedida para expresar tu afecto personal por el destinatario y tu gratitud por el tiempo que has pasado allí. Con una carta de despedida, puedes expresar tu aprecio por el destinatario y mantener emociones positivas que pueden beneficiarte profesionalmente. Una carta de despedida bien escrita puede incluso hacer más agradable la salida de una empresa en términos menos ideales, y puede mitigar cualquier emoción negativa.
¿A quién hay que enviar una carta de despedida?
Al dejar una empresa, es probable que haya varias personas con las que haya trabajado que merezcan una carta de despedida, sobre todo si ha trabajado en la misma empresa durante un largo periodo de tiempo. Considere la posibilidad de enviar una carta de despedida cuando deje una empresa para:
Supervisores
Las primeras personas que debes tener en cuenta a la hora de planificar cualquier carta de despedida son tus supervisores, tanto tu jefe directo como el personal de alto nivel si tu posición en la empresa lo justifica. Mantener unas relaciones sólidas con tus supervisores te permite despedirte en buenos términos, así como mostrar tu agradecimiento por lo que te proporcionó tu tiempo en la empresa.
Compañeros de trabajo
Al dejar una empresa, es probable que su ausencia afecte a las futuras condiciones de trabajo de sus compañeros directos. También es probable que aquellos con los que ha trabajado estrechamente hayan establecido vínculos personales. Enviar una carta de despedida a los compañeros con los que ha trabajado estrechamente durante el tiempo que ha estado en la empresa es una cortesía que demuestra su aprecio por ellos y por el tiempo que han trabajado juntos.
Amigos
Cuando se trabaja en una empresa durante un periodo prolongado, es habitual establecer relaciones positivas con los compañeros de trabajo, incluso con algunos con los que no se tenía una relación laboral directa. Enviar una carta de despedida a un compañero de trabajo con el que has entablado una amistad es una oportunidad para mostrar tu gratitud por el tiempo que habéis trabajado juntos y ayuda a construir un vínculo que puede extenderse más allá de vuestro tiempo como compañeros de trabajo.
Clientes
Si su función en la empresa incluye el trabajo con clientes y contratistas externos, es posible que haya establecido relaciones importantes con algunos de ellos. Enviar una carta de despedida es una buena manera de agradecerles la experiencia de trabajar juntos, y también es una oportunidad para decir brevemente algo sobre tu sustituto. Esto puede ayudar a hacer más fácil la transición y hace que tanto su antigua empresa como sus antiguos clientes piensen en usted de forma más positiva después de que se vaya.
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¿Cuándo debe enviar una carta de despedida?
Una vez que haya determinado quiénes en su lugar de trabajo recibirán una carta de despedida cuando usted se vaya, decida cuándo enviar las cartas. En general, lo ideal es enviar o entregar la carta de despedida el último día o el día anterior a la salida. Tal vez prefieras que los destinatarios puedan hablar contigo antes de que te vayas y compartir sus propios sentimientos. Esperar hasta el último día le permite también mantener unas condiciones de trabajo más tradicionales en su última semana para asegurarse de que se va con una nota positiva.
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¿Cómo decidir si enviar una carta de despedida o un correo electrónico?
A menos que trabajes en una empresa pequeña, es posible que no puedas enviar una carta de despedida personalizada a todas las personas con las que trabajas. Reduce tu lista de destinatarios con estas consideraciones:
Cuánto tiempo habéis trabajado juntos
Si llevas poco tiempo en tu actual trabajo, es poco probable que muchos de tus compañeros y supervisores esperen un gran reconocimiento cuando te vayas. Aunque es posible que quieras enviar una carta a un grupo cercano y selecto, puedes mantener una lista más corta. Sin embargo, si ha trabajado en una empresa durante mucho tiempo con muchos de los mismos trabajadores, es posible que se sienta más inclinado a enviar cartas de despedida a más personas cuando se vaya.
1. La circunstancia por la que te vas
La forma en la que deja a su empleador es otro componente importante para decidir si debe enviar una o varias cartas de despedida. En general, la gente es más proclive a enviar una carta de despedida en un trabajo en el que se va en buenos términos. Una excepción, sin embargo, es si dejas un trabajo en condiciones menos que ideales pero hay una o más personas en el trabajo a las que todavía tienes en alta estima, en cuyo caso una carta de despedida puede permitirte expresar esos sentimientos y minimizar cualquier negatividad residual de cómo te vas.
Sus relaciones personales
En algunos casos, es posible que establezca vínculos personales con un compañero de trabajo, un supervisor o un cliente. Aunque los demás elementos no sean indicativos de una persona que deba recibir una carta de despedida, si tienes fuertes lazos personales, enviar una carta de despedida es una buena manera de expresar su importancia para ti y dejar tu puesto con una nota final positiva.
2. ¿Qué debe incluirse en un correo electrónico de despedida?
Al enviar un correo electrónico de despedida, hay muchas cosas que probablemente quieras transmitir a los destinatarios de tus cartas, y es importante que te asegures de no pasar por alto ningún dato clave. Trabajar con una lista de comprobación es una forma excelente de revisar su correo electrónico o carta de despedida para comprobar que ha añadido todo lo necesario antes de enviarlo. Entre los datos importantes que debes incluir en tu carta de despedida están los siguientes:
Su último día
La información más práctica que debe compartir con los destinatarios de su carta de despedida es el día en que se marcha, sobre todo si envía la carta con más de un día de antelación.
3. Una explicación de por qué te vas
Decirle al destinatario la razón por la que dejas la empresa es importante para ayudarle a entender por qué te vas a una nueva oportunidad. También puede ayudar a mantener la relación después de la marcha presentando tu partida de forma positiva.
Incluya una nota personal
Si el destinatario tuvo un impacto personal en tu vida, el correo electrónico de despedida es una oportunidad perfecta para compartir lo que significaron para ti en tu tiempo en la empresa, así como para seguir adelante. Leer las palabras positivas que tiene que decir sobre ellos puede ayudar a suavizar el impacto de su salida de la empresa.
Menciona lo que te ha gustado del trabajo
Si está escribiendo una carta de despedida a un supervisor, señalar los elementos de su tiempo en la empresa que ha disfrutado y que echará de menos es una excelente manera de mostrar su gratitud por la oportunidad que le ha brindado la empresa.
Sus datos de contacto
Dejar la información de contacto a cualquier persona que consideres digna de una carta de despedida es una buena forma de mantener el contacto con las personas más importantes de tu anterior trabajo. Esto es especialmente importante si has estado utilizando un teléfono o una dirección de correo electrónico de la empresa para tus contactos comerciales y ahora tendrás que cambiarlos.
5. ¿Es aceptable enviar una carta de despedida masiva?
Una opción al dejar una empresa en la que crees que tienes que enviar un gran número de cartas de despedida es enviar una carta de despedida masiva, ya sea en forma de carta abierta o enviando una carta a una lista de antiguos compañeros de trabajo y supervisores. Esta es una forma eficaz de despedirse de muchas personas a la vez, siempre que este método encaje con la cultura de tu lugar de trabajo.
Se trata de una táctica más habitual para los empleados de alto nivel que se marchan tras un largo periodo en la empresa. Dado que los altos cargos de una empresa suelen tener contacto directo y supervisión directiva sobre una gran parte de la plantilla, su marcha de la empresa tiene el potencial de afectar a muchos miembros de la plantilla. Enviando una carta de despedida a través de un servicio de correo para el personal, o publicándola, el ejecutivo puede ofrecer una despedida adecuada a toda la plantilla.
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¿Cuál es el tono adecuado para enviar una carta de despedida?
Al escribir una carta de despedida, el tono profesional es una buena base, y la mejor manera de escribir cualquier carta que envíes a personas con las que no tengas un fuerte vínculo personal. En el caso de los destinatarios con los que también tienes relaciones amistosas más allá de tu vínculo profesional, es aceptable adoptar un enfoque más personal e informal al escribir la carta.
Pasos a seguir antes de enviar una carta de despedida
Una carta de despedida es una buena manera de terminar tu tiempo en una empresa con una nota positiva y mantener tus relaciones, pero no debe utilizarse como único método para notificar a los que te rodean que vas a dejar la empresa. Es importante que te asegures de seguir todos los procedimientos formales de tu empresa, así como de hacer los arreglos necesarios para que tu salida sea lo más tranquila posible.
Además de entregar un aviso formal de baja al menos dos semanas antes de su último día, si es posible, debe tomarse el tiempo necesario para asegurarse de que se han hecho los arreglos necesarios para la transición de su carga de trabajo a un compañero de trabajo o a la persona que le sustituya. Si consigues que tu salida sea lo más fluida posible, crearás un ambiente positivo para que tu carta de despedida se convierta en el toque final de tu salida positiva de la empresa.
¿Qué extensión debe tener una carta de despedida?
Cuando escriba una carta de despedida, procure que sea lo más breve posible sin eliminar nada importante que quiera transmitir. En el caso de las cartas de despedida que envías porque tu situación profesional lo requiere pero no tienes ningún vínculo personal o profesional especialmente fuerte, dos párrafos breves son un buen equilibrio entre mostrar que te has esforzado sin gastar un exceso de tu tiempo ni del del destinatario. En el caso de las personas con las que has establecido vínculos más fuertes, no hay un límite estricto en cuanto a la longitud de tu despedida si tienes pensamientos sinceros que compartir, pero aun así debes procurar editarla para que sea breve antes de enviarla.