Cómo escribir una carta formal de dimisión (plantilla y ejemplo)

Cuando deje su puesto actual para trabajar en otra empresa o seguir otra trayectoria profesional, lo mejor es informar a su empresa y/o a su director de su marcha escribiendo una carta de dimisión formal. Esto garantiza que tanto su jefe como Recursos Humanos reciban un aviso formal, y que usted deja su puesto de la manera más profesional y respetable posible.

En este artículo, hablamos de cuándo utilizar una carta de dimisión formal, cómo escribirla, qué no incluir, con una plantilla y un ejemplo de carta de dimisión formal.

Cuándo utilizar una carta de renuncia formal

Aunque en general se recomienda escribir o enviar por correo electrónico una carta de dimisión formal cuando sea posible, hay algunos casos en los que definitivamente se debe utilizar una carta de dimisión formal. Estos casos incluyen:

  • Cuando su contrato de trabajo le obliga a entregar una carta formal de aviso por escrito al dejar el puesto
  • Cuándo se considera un empleado a voluntad
  • Cuando desea permanecer en buena posición con su actual empleador
  • Cuándo piensa utilizar a su actual empleador como referencia para futuras oportunidades de trabajo

Cómo redactar una carta de renuncia formal

Siga los siguientes pasos para redactar una carta formal de dimisión para informar a su empresa actual de que usted' renuncia a su puesto:

  1. Identifícate y identifica tu posición: En su carta de dimisión, asegúrese de identificarse indicando su nombre completo y su cargo en la empresa. Esto puede garantizar que tu jefe o el departamento de RRHH no te confundan con otra persona al presentar tu carta de dimisión.
  2. Mantenga la carta concisa: No es necesario escribir una carta de dimisión de más de dos o tres párrafos. Basta con que diga que piensa dejar la empresa, la última fecha de su empleo, así como los motivos por los que agradece la oportunidad de trabajar en su organización actual y cómo piensa ayudar en la transición. No es necesario que entre en detalles sobre su nuevo empleo o sobre los motivos por los que deja su actual lugar de trabajo.
  3. Ser educado: Incluso si te vas por circunstancias difíciles en el lugar de trabajo, es importante que seas lo más educado posible en tu carta formal de dimisión. Así te aseguras de irte con una nota positiva y de no acabar con ninguna relación profesional que pueda ser útil más adelante.
  4. Haga saber a su empleador que le ayudará en la transición: Es importante hacer saber a su empleador que estará disponible y dispuesto a ayudar durante el período de transición en el que se forma a un nuevo empleado para su puesto actual. Esto ayuda a que la transición sea más fácil para su empleador y le mantiene en una buena posición mientras se prepara para dejar la empresa.
  5. Enumere su carga de trabajo actual si es necesario: Si te vas en medio de proyectos en curso, puede ser una buena idea describir tu carga de trabajo actual para que tu jefe y tu empleador sepan exactamente qué hay que tener en cuenta cuando te vayas. Aunque técnicamente no es tu responsabilidad, es una buena manera de asegurarte de que te vas en buenos términos.
  6. Proporcionar su información de contacto: También es importante que incluyas en tu carta tus datos personales para que tu empleador pueda enviarte tu última nómina.

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Lo que no debe incluirse en una carta de dimisión formal

Al redactar una carta de dimisión formal, hay ciertas cosas que no debe incluir, como:

  • Comentarios negativos sobre su gerente, empleador o empresa en general
  • Lenguaje poco profesional
  • Que vas a dejar el puesto inmediatamente (hay que avisar con un mínimo de dos semanas de antelación)
  • Una larga lista de razones por las que dejas la empresa
  • Exceso de información sobre tus futuros planes profesionales
  • Amenazas de cualquier tipo

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Modelo de carta de dimisión

La siguiente es una plantilla que puede utilizar como guía a la hora de redactar una carta formal de dimisión en su actual lugar de trabajo:

Su nombre

Su dirección

Su número de teléfono

Su correo electrónico

Fecha de redacción de la carta

Nombre de la persona a la que se dirige (por ejemplo, su jefe)

Título de la persona a la que se dirige

Nombre de la empresa

Dirección de la empresa

Estimado [persona a la que se dirige]:

Le escribo para informarle de que renuncio oficialmente a mi puesto como [título del puesto actual] en [nombre de la empresa] a partir de [dos semanas desde la fecha escrita o más tarde].

Quiero dedicar un momento a agradecer las oportunidades, el crecimiento y el estímulo que me habéis dado durante todo el tiempo que he estado en [nombre de la empresa]. Trabajar en [nombre de la empresa] en el puesto de [puesto actual, así como los puestos anteriores que haya ocupado] ha sido realmente una alegría y me ha enseñado lecciones inestimables que han sido útiles en mi vida personal y profesional.

Si puedo hacer algo para ayudarle a usted o a nuestro equipo durante mi transición de este puesto, por favor, hágamelo saber. Estaré encantado de ayudar en todo lo posible cuando mi sucesor asuma mis responsabilidades.

Sinceramente,

Tu nombre

Su firma

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Ejemplo de carta de dimisión

Aquí tienes un ejemplo de carta formal de dimisión:

Carla Simons

Calle Hanes 123

Ciudad de Nueva York, NY 37854

(475) 555-9875

carla.simons@email.com

2 de septiembre de 2019

Timothy Todd

Director de Marketing

Dalmatian Marketing Co.

Calle Maine 432

Ciudad de Nueva York, NY 37854

Estimado Sr. Todd

Le escribo para informarle de que renuncio oficialmente a mi puesto de director de marketing en Dalmatian Marketing Co. a partir del 16 de septiembre de 2019.

Quiero dedicar un momento a agradecerles las oportunidades, el crecimiento y el estímulo que me han dado durante todo el tiempo que he pasado en Dalmatian Marketing Co. Trabajar en Dalmatian en la posición de Gerente de Marketing así como de Gerente de Marketing Asociado ha sido realmente una alegría y me ha enseñado lecciones invaluables que han sido útiles en mi vida personal y profesional.

Si puedo hacer algo para ayudarle a usted o a nuestro equipo durante mi transición fuera de este puesto, por favor hágamelo saber. Estaría más que feliz de ayudar de cualquier manera posible mientras mi sucesor asume mis responsabilidades.

Sinceramente,

Carla Simons

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