Cuando se establece un acuerdo importante, es crucial redactar previamente una carta de intenciones. Antes de invertir más tiempo y esfuerzo en otras negociaciones, es crucial establecer un acuerdo básico entre las partes.
En este artículo, describimos qué es una carta de intenciones para los negocios y le ofrecemos una visión general de cómo redactar este importante documento.
¿Qué es una carta de despedida para empresas?
Una LOI es una carta no vinculante entre dos partes que indica su intención de llegar a un acuerdo comercial. Significa que las partes quieren formalizar el acuerdo en un contrato legalmente vinculante. Las transacciones materiales pueden incluir acuerdos de empresas conjuntas, acuerdos de fusión y adquisición, y arrendamientos inmobiliarios, entre otros.
En la carta de intenciones, las partes describen los términos y condiciones materiales del acuerdo comercial previsto y aclaran sus respectivas responsabilidades. Aunque una LOI no es jurídicamente vinculante, aumenta la probabilidad de que se materialice un acuerdo comercial propuesto, aunque con algunos cambios que pueden aplicarse tras la finalización de la diligencia debida y las negociaciones finales.
¿Por qué es importante una carta de intenciones para los negocios?
El propósito de una carta de oferta de empleo puede variar en función de la situación. Una de las razones más importantes para preparar una LOI es que puede proporcionar protección a ambas partes a pesar de no ser un documento legalmente vinculante. Por ejemplo, una LOI puede proteger al comprador mediante una cláusula que establezca que la transacción depende de la capacidad del comprador para conseguir financiación.
Otras razones para optar por una LOI incluyen la descripción de los términos fundamentales, y el acuerdo sobre los mismos, antes de comprometer recursos para negociaciones y planificación en profundidad. Una LOI también proporciona protección a ambas partes si el acuerdo previsto no se materializa. En algunos casos, también puede necesitar una LOI antes de poder ejecutar otros procesos. Por ejemplo, es posible que sólo pueda obtener un préstamo del banco si tiene una carta de intenciones.
Cómo escribir una carta de intenciones para los negocios
Antes de redactar la carta, aclare sus objetivos específicos y lo que pretende conseguir con la LOI. Aunque puede añadir información detallada, debe evitar proporcionar fechas concretas relacionadas con el rendimiento, ya que el documento podría ser entonces legalmente vinculante. Siga estos pasos al redactar una LOI:
1. Escriba la introducción
En la introducción, debe indicar cuál es el objetivo del documento y también debe mencionar los nombres de ambas partes y sus respectivas funciones. Además, debe incluir una descripción de la transacción (qué es lo que pretende comprar o vender).
2. Describa la operación y los plazos
Esta sección de la carta proporciona una descripción más detallada de la transacción, incluyendo el tipo de acuerdo comercial en el que entrarás y un posible precio de compra, aunque esto podría estar sujeto a cambios. También podría introducir los plazos preliminares sobre los futuros procesos de negociación inmediatos, pero sólo deben servir de orientación y también pueden estar sujetos a cambios.
3. Enumere los imprevistos
En esta sección, tanto el comprador como el vendedor pueden enumerar las contingencias que deben darse para que las negociaciones continúen. Una contingencia habitual, por ejemplo, es que el cierre de la operación dependa de la capacidad del comprador para conseguir financiación. O que la transacción sólo se lleve a cabo si el comprador está satisfecho con los procesos de diligencia debida.
4. Realice la diligencia debida
La diligencia debida consiste en que ambas partes revelen la información necesaria sobre futuros procedimientos para que no haya sorpresas durante las negociaciones en curso. Esto puede implicar la comprobación de los registros, la notificación de que una parte va a solicitar determinados documentos y la verificación de los documentos fiscales y legales.
5. Incluir pactos y otros acuerdos vinculantes
Aunque la carta de intenciones no es legalmente vinculante, ambas partes pueden incluir subacuerdos, llamados pactos restrictivos, que sí son vinculantes. Por ejemplo, un acuerdo de no divulgación protege a ambas partes al prohibirles utilizar la información compartida durante las negociaciones para cualquier otro fin que no sea el trato.
El vendedor también podría solicitar un acuerdo de no competencia, lo que significa que el comprador no podrá utilizar la información del vendedor para iniciar un negocio de la competencia. Por lo general, también debe incluir una sección en la carta que indique que cada parte cubrirá sus propios costes durante las negociaciones, incluidos los costes legales, de viaje y de contabilidad.
6. Indique que el acuerdo no es vinculante
Es importante insertar un apartado en el que se indique explícitamente que la carta no es vinculante para ambas partes, salvo los subapartados que has incluido.
7. Incluya una fecha de cierre
También podría incluir una fecha en la que las partes deberían concluir el acuerdo. Si las partes no han concluido la transacción para la fecha de cierre, la transacción prevista y la LOI terminan.
Consejos para redactar una carta de intenciones para empresas
He aquí algunos puntos generales que puede tener en cuenta al redactar su carta de presentación:
- Indique la información correcta: Compruebe dos veces que toda la información que proporciona es correcta, incluidos pequeños detalles como la ortografía del nombre del destinatario y su dirección. Aunque la carta de intenciones no suele ser legalmente vinculante, una de las partes puede llevarla a los tribunales. Además, puede necesitar la carta para otros procesos, como la obtención de un préstamo.
- Haz que la carta sea breve y sencilla: La mejor práctica es indicar sólo los pasos necesarios y los detalles del acuerdo que ambas partes necesitan para avanzar en las negociaciones. En este punto de las negociaciones, no querrá meterse en detalles complejos, sino que querrá permitir posibles cambios en futuras negociaciones. Hay que evitar el uso de un lenguaje jurídico complicado y mantener las cosas sencillas.
- Utiliza un abogado si puedes: Aunque no es un requisito, siempre es aconsejable recurrir a un abogado cuando se trata de decidir los términos y condiciones de las transacciones comerciales. Sin embargo, para los tratos que no son complicados o que no implican grandes inversiones, puede redactar su propia carta de intenciones.
- Actuar con profesionalidad: Como la carta de compromiso forma parte de una transacción comercial, debes redactar la carta en un tono formal y evitar el uso de un lenguaje informal. Además, una vez que haya completado la carta, tómese un tiempo para revisar el documento en busca de posibles errores.
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Plantilla de carta de intenciones para empresas
Para ayudarle a redactar su LOI, aquí tiene una plantilla que resume los puntos generales que puede incluir en su carta. Dado que la LOI suele ser redactada por el comprador, le ofrecemos esta plantilla:
[Nombre y cargo del comprador]
[Empresa del comprador's]
[Dirección del comprador's]
Estimado [nombre del vendedor],
La intención de esta carta es proporcionar una expresión escrita del interés mutuo de las siguientes partes:
«Comprador(es)»: …………………….
y
«Vendedor(s)»: ……………………..
En la que el (los) Comprador(es) adquiriría(n) el negocio, los materiales, los servicios o los asuntos expuestos en esta Carta del (de los) Vendedor(es). Esta Carta también esboza algunos de los términos de las condiciones que incluiría un futuro acuerdo, así como el intercambio de información y documentos que debería tener lugar antes de futuros acuerdos.
1. Transacción potencial
La transacción, en la que las partes han expresado un interés mutuo, implica [la transacción]. La transacción prevista implicaría el pago de [importe] por parte de [Comprador] a [Vendedor].
2. Contingencias
Antes de que las partes puedan llegar a un acuerdo definitivo, [el Comprador] debe estar satisfecho con los procesos de diligencia debida, toda la información y los documentos que proporciona [el Vendedor], así como la negociación de los contratos de trabajo.
3. Diligencia debida
[Comprador] pide permiso para examinar los registros financieros, contables y comerciales, los contratos y otros documentos legales de [Vendedor] hasta el cierre, o la terminación, de esta Carta de Intención. El [Comprador] se compromete a cumplir un Acuerdo de Confidencialidad y no contactará directamente con los clientes o proveedores de [Vendedor] a menos que éste lo autorice.
4. Anuncios públicos y acuerdo de confidencialidad
Todas las partes se comprometen a no revelar ninguna información al público en relación con esta Carta o con cualquier negociación futura que tenga lugar sin el consentimiento por escrito de la parte correspondiente. Toda la información que compartan [el Comprador] y [el Vendedor] será estrictamente confidencial entre las partes y su representación legal.
5. Gastos
Todas las partes aceptan correr con sus propios gastos, incluidos los honorarios legales o profesionales que puedan derivarse de los procedimientos de diligencia debida o de cualquier otro asunto relacionado con la transacción prevista.
6. Acuerdo no vinculante
A excepción de la sección titulada «Anuncios públicos y acuerdo de confidencialidad,» esta carta de intenciones no es vinculante para ambas partes.
7. Fecha de cierre
El cierre de la transacción debe producirse a más tardar el [fecha]. En caso de que las partes no concluyan la transacción, la cláusula «Anuncios públicos y acuerdo de confidencialidad» sigue vigente, al igual que cualquier otro acuerdo de confidencialidad.
Atentamente,
Aceptado por el comprador (s)
……………………………… Fecha:………………………..
Y aceptado y acordado por el vendedor (s)
………………………………Fecha:………………………….
Descargar plantilla de carta de intenciones
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Ejemplo de carta de intenciones para empresas
Este es un ejemplo de una carta de presentación para un negocio:
Sr. Martins, Director General
Soluciones informáticas
998 Brook St.
Miami, Florida 33166
Estimada Sra. Smith
La intención de esta carta es proporcionar una expresión escrita del interés mutuo de las siguientes partes:
«Comprador(es)»: Sr. Martins
y
«Vendedor(es)»: Sra. Smith
En la que el (los) Comprador(es) adquiriría(n) del (de los) Vendedor(es) el negocio, los materiales, los servicios o los asuntos expuestos en esta Carta. Esta carta también resume algunos de los términos de las condiciones que incluiría un futuro acuerdo, así como el intercambio de información y documentos que debería tener lugar antes de futuros acuerdos.
1. Transacción prospectiva
La transacción, en la que las partes han expresado un interés mutuo, implica la venta de una participación del 50% de Xenon Printers a IT Solutions. La transacción prevista implicaría el pago de doscientos mil dólares y cero centavos por parte de IT Solutions a Xenon Printers.
2. Contingencias
Antes de que las partes puedan llegar a un acuerdo definitivo, IT Solutions debe estar satisfecha con los procesos de diligencia debida, toda la información y los documentos que Xenon Printers proporciona, así como la negociación de los contratos de trabajo.
3. Diligencia debida
IT Solutions solicita permiso para examinar los registros financieros, contables y comerciales, los contratos y otros documentos legales de Xenon Printers hasta el cierre o la terminación de esta Carta de Intención. IT Solutions se compromete a cumplir un Acuerdo de Confidencialidad y no contactará directamente con los clientes o proveedores de Xenon Printers a menos que éstos lo autoricen.
4. Anuncios públicos y acuerdo de confidencialidad
Todas las partes se comprometen a no divulgar ninguna información al público en relación con esta Carta o con cualquier negociación futura que tenga lugar sin el consentimiento por escrito de la parte correspondiente. Toda la información que IT Solutions y Xenon Printers compartan será estrictamente confidencial entre las partes y su representación legal.
5. Gastos
Todas las partes aceptan correr con sus propios gastos, incluidos los honorarios legales o profesionales que puedan derivarse de los procedimientos de diligencia debida o de cualquier otro asunto relacionado con la transacción prevista.
5. Acuerdo no vinculante
Salvo el párrafo titulado «Anuncios públicos y acuerdo de confidencialidad,» esta carta de intenciones no es vinculante para ambas partes
6. Fecha de cierre
El cierre de la transacción debería producirse a más tardar el 30 de noviembre de 2019. En caso de que las partes no concluyan la transacción, la cláusula de «Anuncios públicos y acuerdo de confidencialidad» sigue en pie, al igual que cualquier otro acuerdo de confidencialidad.
Sinceramente,
Acordado por el (los) comprador(es)
……………………………… Fecha:………………………..
Y aceptado y acordado por el/los vendedor/es
…………………………….. Fecha:………………………….