Cómo escribir una carta de jubilación: Consejos y ejemplos

Es importante presentar una carta de jubilación cuando planea retirarse de su puesto. Esto proporciona a su empleador información esencial sobre su salida que le ayudará a prepararse para ocupar su puesto. Si está considerando la posibilidad de jubilarse, es importante que revise los aspectos básicos de una carta de jubilación. En este artículo, analizamos cómo escribir una carta de jubilación y proporcionamos un ejemplo de carta para ayudarle a redactar la suya.

¿Qué es una carta de jubilación?

Una carta de jubilación es una correspondencia formal por escrito que informa a su empresa de su intención de jubilarse. Es similar a una carta de dimisión, en la que se informa al empresario de que se abandona el trabajo. La principal diferencia con una carta de notificación de jubilación es que no sólo dejas la empresa, sino que también solicitas prestaciones de jubilación.

Una carta de jubilación suele utilizarse junto con un aviso verbal a su supervisor inmediato. Antes de enviar la carta de jubilación, puede programar una reunión para discutir sus planes de jubilación. Esta carta se incluirá en su expediente de empleado junto con otros documentos importantes, como su contrato de trabajo y sus evaluaciones de rendimiento.

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Cómo crear una carta de jubilación

Sigue estos pasos para elaborar una carta de jubilación eficaz con todos los detalles esenciales:

  1. Diríjase a las personas adecuadas.
  2. Especifique la fecha de su jubilación.
  3. Exprese su agradecimiento por su experiencia.
  4. Ofrézcase a ayudar en la transición.
  5. Hable de la consultoría si le interesa.
  6. Detallar sus necesidades con respecto a la jubilación.

1. Dirigirse a las personas adecuadas

Dirija la carta de jubilación a su supervisor. Envía la copia principal a esta persona y copia a recursos humanos. El departamento de recursos humanos se encargará de su cobertura sanitaria, pensión y 401(k), por lo que es importante incluirlos en esta notificación.

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2. Especifique la fecha de su jubilación

Incluya la fecha de su jubilación cerca de la parte superior de la carta para que esta información esencial sea fácil de encontrar. Avise a su empresa con al menos dos semanas de antelación. Los empleados que llevan mucho tiempo en la empresa suelen avisar con un mes de antelación o más. Puede hablar de la mejor fecha para su jubilación cuando se reúna con su supervisor para discutir sus planes. En este caso, tu carta de jubilación simplemente reitera la fecha acordada.

3. Expresa tu agradecimiento por tu experiencia

Agradece a tu empleador la oportunidad de trabajar con él y menciona tu gratitud por las experiencias que has tenido en la empresa. Proporcione ejemplos concretos de personas o proyectos que hayan sido significativos para usted.

4. Ofrézcase a ayudar en la transición

Ofrézcase para ayudar a contratar o formar a su sustituto si es necesario. Esto es especialmente importante si su función es compleja o si deja proyectos importantes sin terminar. Puede recomendar a un compañero de trabajo como su sustituto o sugerir que se entreguen ciertos proyectos a otras personas que estén familiarizadas con el trabajo.

5. Hablar de consultoría si te interesa

Si desea trabajar como consultor o autónomo durante su jubilación, hágaselo saber a su empresa. Esto podría garantizar que sea una de las primeras personas consideradas si su empleador necesita este tipo de servicio.

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6. Detalla tus necesidades en relación con la jubilación

Especifique las prestaciones que busca en la jubilación. Hazle saber a tu empresa lo que necesitas de ella en cuanto a la asistencia sanitaria, los planes de jubilación o tu pensión. Mencione si tiene días de vacaciones o de enfermedad no utilizados por los que tiene derecho a una indemnización. Si no te pagan mediante depósito directo, también puedes especificar cuándo y cómo recibirás tu última paga.

Plantilla de carta de jubilación

[Su nombre]
[Su dirección]
[Su ciudad, estado y código postal]
[Tu número de teléfono]
[Su dirección de correo electrónico]

[Fecha]

[Nombre del supervisor]
[Supervisor's título]
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
[Ciudad, estado y código postal de la empresa]

Estimado [Supervisor]:

Les escribo para notificarles mi próxima jubilación. Mi último día en [empresa] será [fecha].

Estoy profundamente agradecido por la oportunidad de haber pasado los últimos [duración del empleo] trabajando con [empresa]. Aprendí mucho de [colega] y siento que mis [habilidades] crecieron considerablemente durante mi tiempo como [cargo]. Fue un placer formar parte de [proyecto] y trabajar con [clientes].

Por favor, hágame saber cómo puedo ayudar a que la transición tras mi jubilación sea lo más suave posible. Estaré encantado de ayudar a contratar o formar a mi sustituto. También estaré disponible para ayudar como consultor durante mi jubilación, si tienen alguna oportunidad disponible.

[Habla de las vacaciones no pagadas que has acumulado y de lo que te gustaría que la empresa hiciera con ellas].

Gracias por la oportunidad de trabajar con [empresa]. Le deseo lo mejor en los próximos años.

Sinceramente,

[Su nombre]

Ejemplo de carta de jubilación

Carl Williams
394 James Place
Richmond, VA 23221
804-555-4927
cwilliams@email.com

16 de febrero de 2020

Ericka Cho
Director de marketing
Richmond Printing
4938 Elm St.
Richmond, VA 23221

Estimada Sra. Cho

Presento esta carta como notificación formal de mi próxima jubilación. Mi último día en Richmond Printing será el 13 de abril.

Estoy muy agradecido por las oportunidades que he disfrutado mientras trabajaba como asociado de marketing estos últimos 10 años. Ha sido un placer ver la evolución de la empresa a medida que la cara de la impresión ha cambiado en la última década. He aprendido mucho sobre el comportamiento de los clientes y las estrategias de marketing durante el tiempo que he trabajado con este dinámico equipo de marketing. Fue un placer especial trabajar estrechamente con algunos de nuestros clientes de siempre, como el sistema escolar de Richmond y el Hospital General Carter.

Por favor, hágame saber cómo puedo ayudarle en la transición tras mi jubilación. Estaré encantado de ayudar a contratar o formar a mi sustituto. También estaré disponible para asesorar a tiempo parcial mientras paso más tiempo con mi familia.

Tengo previsto cobrar mi pensión en un pago único y cobrar los ocho días de vacaciones no utilizados que tengo acumulados al jubilarme.

Gracias por la oportunidad de trabajar con Richmond Printing. Les deseo lo mejor en los próximos años.

Sinceramente,

Carl Williams

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