Una carta de oferta de trabajo temporal puede ayudarle a elegir a las personas adecuadas para un puesto no permanente, sea cual sea el campo en el que se encuentre. Independientemente de lo que haga, redactar la carta de oferta de trabajo temporal adecuada puede tener un impacto significativo en el éxito de su contratación. Redactar una carta de oferta de empleo temporal eficaz requiere investigación, pero es una habilidad valiosa.
En este artículo, hablaremos de lo que es una carta de oferta de empleo temporal, en qué ocasiones se recibiría una, cómo redactarla y una plantilla y un ejemplo de dicha carta.
¿Qué es una carta de oferta de empleo temporal?
Una carta de oferta de empleo temporal es una carta que ofrece a alguien la posibilidad de trabajar para una empresa durante un tiempo limitado. No se trata de un contrato de trabajo, sino de una notificación de cuáles serán las funciones y responsabilidades del empleado si acepta la oferta de trabajo temporal.
Las cartas de oferta de empleo temporal suelen ser utilizadas por organizaciones que necesitan incorporar empleados adicionales para determinados proyectos pero que no esperan que la necesidad de esos empleados sea permanente. A diferencia de un contrato indefinido, un empleado al que se le ha ofrecido un empleo a través de una carta de oferta de empleo temporal puede ser despedido de su puesto en cualquier momento, sin necesidad de un motivo sólido o un aviso previo. Esto da a las empresas la flexibilidad que necesitan para aumentar su plantilla en función de sus necesidades, pero también para reducirla rápidamente cuando sea necesario.
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¿Cuándo se recibe una carta de oferta de empleo temporal?
Hay varias razones por las que una empresa decide contratar a trabajadores temporales mediante una carta de oferta de empleo temporal. Algunas de ellas son:
- Para evaluarte como empleado sin necesidad de contratarte a tiempo completo
- Mantener la flexibilidad de la plantilla para poder destinar más personal a un determinado proyecto sin necesidad de mantenerlo a tiempo completo una vez finalizado el proyecto
- Para cubrir diversas fluctuaciones inesperadas de la carga de trabajo provocadas por situaciones como vacaciones, bajas repentinas, permisos de maternidad e incapacidad o enfermedades inesperadas de empleados a tiempo completo.
- Ayudar en actividades muy especializadas a corto plazo que requieren empleados específicamente cualificados
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Cómo redactar una carta de oferta de empleo temporal
Tenga en cuenta estos pasos a la hora de redactar una carta de oferta de empleo temporal:
1. Empieza con el logotipo de la empresa, la fecha actual y los datos de contacto del candidato
Añadir el membrete oficial de la empresa, que debe incluir una imagen de alta resolución de su logotipo, es una forma de asegurar al candidato que la oferta es auténtica y seria. En la parte superior de la carta también debe figurar la fecha, el nombre y los apellidos del candidato, así como su dirección completa.
2. Añade un saludo formal y felicita al posible empleado
La mejor manera de saludar al destinatario de la carta suele ser con “Estimado,” seguido de su nombre y apellidos. Tras esta presentación, debes felicitarle por haber sido seleccionado para el puesto temporal y expresar tu entusiasmo por su posible colaboración con la organización.
3. Indique claramente el puesto de trabajo y su duración
Después de la parte introductoria, debes comunicar el cargo exacto que tendría el posible empleado, mencionar que se trata de un puesto temporal e incluir tanto la fecha de inicio como la de finalización de la función. También debes incluir una frase en la que se indique que tanto el empresario como el empleado tienen derecho a rescindir el contrato en cualquier momento y por cualquier motivo, mediante una notificación por escrito.
4. Menciona los detalles logísticos del puesto
En la siguiente parte de la carta se deben exponer varios detalles importantes sobre la naturaleza del trabajo, como el horario exacto, cuáles son las funciones y responsabilidades del empleado y a quién va a rendir cuentas. En esta parte se debe incluir cualquier detalle sobre el horario de trabajo, las pausas laborales, los beneficios de las horas extras y cualquier otra información relevante sobre el trabajo.
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5. Describa los beneficios y la compensación del trabajo
Después de explicar claramente cuáles serían las funciones y el horario del empleador, hay que decirles exactamente lo que el puesto les ofrece. Esto incluye el salario mensual base, los días de vacaciones pagadas que pueden tomar cada mes y cualquier otro beneficio, como almuerzos gratuitos, descuentos en la compra de bienes o servicios de la empresa y cualquier otra cosa que pueda considerarse un beneficio laboral.
6. Solicite un plazo de respuesta claro
Debe concluir la carta de oferta de empleo temporal mencionando que desea que el posible empleado responda a la invitación en una fecha determinada. También debe proporcionar sus datos de contacto junto con una invitación a ponerse en contacto con usted si hay alguna pregunta sobre la invitación o el puesto. La conclusión debe reafirmar tu entusiasmo por una posible colaboración con el destinatario de la carta.
7. Termine con un saludo formal y firme la carta
El saludo al final debe ser formal. A continuación, debes incluir tu nombre completo, tu cargo en la empresa y tu firma.
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Modelo de carta de oferta de empleo temporal
Tenga en cuenta esta plantilla cuando redacte una carta de oferta de empleo temporal:
[Fecha actual]
[Nombre completo del candidato]
[Dirección del candidato]
Estimado [nombre del candidato],
En nombre de nuestro equipo de contratación, me complace comunicarle que ha sido seleccionado para el papel de [Puesto temporal's nombre] en nuestra empresa, [Nombre de la empresa contratante's]. Se trata de un puesto temporal que comienza en [Fecha de inicio del puesto temporal] y finaliza en [Fecha de finalización del puesto temporal]. Dado que se trata de un puesto de duración determinada, tanto usted como la empresa tienen pleno derecho a rescindir este acuerdo en cualquier momento, sin necesidad de un motivo oficial, mediante una notificación por escrito.
Tu horario de trabajo es [El horario de trabajo exacto del puesto temporal] y estarás a las órdenes de [el nombre y el cargo de la persona a la que debe reportar el empleado temporal]. Las principales tareas del puesto son [Las tareas laborales que el empleado temporal debe realizar para tener éxito en el puesto].
Si acepta nuestra oferta, tendrá derecho a la siguiente compensación y beneficios:
[Salario mensual]
[Permiso de vacaciones remunerado al mes]
[Otros beneficios]
Nos gustaría recibir una respuesta suya antes de [Plazo de respuesta de la carta de empleo temporal]. Si tiene alguna otra pregunta sobre nuestra empresa o sobre este puesto concreto, no dude en ponerse en contacto conmigo en [El teléfono y la dirección de correo electrónico del remitente].
Gracias de nuevo por tu interés en trabajar con nosotros y esperamos tenerte a bordo.
Saludos,
[Nombre y cargo del remitente]
[Firma del remitente]
Ejemplo de carta de oferta de empleo temporal
Considera este ejemplo de carta de oferta de empleo temporal:
4 de abril de 2021
Michelle Rodríguez
23 Galveston Avenue, Jacksonville, Florida
Estimada Michelle,
En nombre de nuestro equipo de contratación, me complace comunicarle que ha sido seleccionado para el puesto de representante de ventas en nuestra empresa, Valkyrie Holdings. Se trata de un puesto temporal que comienza el 1 de mayo de este año y finaliza el 2 de enero de 2022. Dado que se trata de un puesto de duración determinada, tanto usted como la empresa tienen pleno derecho a rescindir este acuerdo en cualquier momento, sin necesidad de un motivo oficial, mediante una notificación por escrito.
Tu horario de trabajo es de lunes a viernes de 10 a 18 horas, con una pausa de media hora para comer que puedes tomar en cualquier momento durante ese horario. También tienes derecho a trabajar horas extras, siendo el pago de las mismas un 50% más que el salario normal. Estarás a las órdenes de Angela Winters, nuestra Jefa de Ventas. Las principales tareas del puesto son asistir a los clientes que quieren comprar nuestros productos y utilizar técnicas de venta específicas para convencerles de que hacer negocios con nosotros es beneficioso para ellos.
En caso de que acepte nuestra oferta, tendrá derecho a la siguiente compensación y beneficios:
- Un salario bruto de 2.300 dólares al mes, más una comisión del 15% sobre todas las ventas que realices
- Dos días de vacaciones pagadas al mes
- Un descuento del 40% en todos los productos de nuestra empresa, dentro del límite de 5.000 dólares al mes
Nos gustaría recibir su respuesta antes del 25 de abril. Si tiene alguna otra pregunta sobre nuestra empresa o este puesto concreto, no dude en ponerse en contacto conmigo en el 904-4856623 o en mike.hutch@valkirie.com.
Gracias de nuevo por su interés en trabajar con nosotros y esperamos tenerle a bordo.
Saludos,
Michael Hutch, Jefe de Contratación