Las cartas de presentación se utilizan para presentar a una persona conocida por correo electrónico. Las cartas de presentación pueden ayudar a establecer relaciones profesionales que conduzcan a oportunidades de trabajo, crecimiento empresarial y colaboración. Una carta de presentación puede ayudar a establecer una relación profesional entre usted y otra persona.
En este artículo, le daremos instrucciones sobre cómo escribir una carta de presentación de calidad que pueda ser útil tanto para usted como para sus clientes y colegas.
Tipos de cartas de presentación
Es posible que necesite una carta de presentación en varios momentos de su carrera por diversas razones, entre ellas como presentación:
- De un colega a otro
- Clientes o consumidores
- Nuevos miembros del equipo
- Un contratista o autónomo
- Un candidato a un puesto de trabajo
- De un contacto profesional a otro
Una carta de presentación profesional y claramente comunicada puede ayudar a dar a las personas el contexto y la información que necesitan cuando conocen a alguien nuevo. Escribir este tipo de carta puede ayudar a avanzar en los proyectos, incorporar a un miembro del equipo, conectar a alguien para que adquiera nuevas habilidades y mucho más.
Antes de enviar una carta de presentación, asegúrate de que ambas partes están al corriente y dan su consentimiento. Por ejemplo, si un antiguo compañero de trabajo se pone en contacto contigo y te pide que le presentes a un reclutador de tu empresa actual, deberás confirmar con el reclutador que está de acuerdo antes de enviar una presentación formal.
Cómo escribir una carta de presentación
Aunque puedes escribir una carta de presentación para varias situaciones diferentes, hay algunos elementos comunes que debes incluir.
En una carta de presentación debes incluir los siguientes datos
1. Escribir un saludo
Para empezar, escribe un breve saludo que abra la carta de forma reflexiva. En este caso, incluirás su nombre en la primera línea, seguido de un comienzo amistoso. Por ejemplo:
Hola Linda,
Espero que hayas tenido un buen fin de semana
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2. Incluye una frase sobre el motivo por el que escribes
A continuación, explique el motivo por el que les envía un correo electrónico. Proporcione cualquier contexto necesario que ayude al lector a entender por qué está haciendo una presentación y por qué les implica.
Le escribo como seguimiento de nuestra reunión sobre la definición de mejores procesos para la facturación y la presentación de informes de consultas para nuestros pacientes de fisioterapia;
3. Presente el nombre completo de la persona a la que presenta
Asegúrate de incluir su nombre y apellidos y cualquier título importante que pueda ayudar al lector.
“Me gustaría presentarle a Alberto Ruiz”
4. Explicación de su función y de la relevancia que tiene para el lector
Escribe un breve resumen explicando el cargo y la función de la persona que presentas. Incluya su título y, a continuación, un breve resumen de lo que hace y de cómo ha tenido éxito en relación con el lector.
“Alberto es el representante de RRHH que da soporte a todos los departamentos de terapia de nuestra sucursal. Ha sido fundamental en el desarrollo de procesos racionalizados para otros equipos que han reducido el tiempo de pago en un 20%”
5. Proporcione información sobre cómo podrían trabajar juntos o ser útiles el uno para el otro
A continuación, explique brevemente cómo y por qué hace la presentación. Por ejemplo, que podría colaborar estrechamente en el futuro o que la experiencia del otro podría ser útil para su propio trabajo.
“He hablado con Alberto en profundidad sobre nuestro proyecto. Me ha explicado que tiene tiempo extra este trimestre para ayudarnos a aportar ideas para mejorar nuestros procesos administrativos. Está dispuesto y preparado para reunirse con nosotros a principios de la semana que viene”
6. Incluya cualquier información de contacto necesaria
Si envías un correo electrónico, es una buena idea incluir el correo electrónico de la persona a la que presentas en la línea “CC” para que tu audiencia pueda consultarlo. Si cree que hay información de contacto adicional que es necesaria, debería incluirla aquí también.
No dudes en ponerte en contacto con Alberto a través del correo electrónico (está cc’ndolo aquí), o en el teléfono de su trabajo (333) 222-4444. Está esperando noticias suyas”
7. Cierre con los próximos pasos u otros detalles necesarios
Concluya su carta de presentación con cualquier acción que deba realizar usted, el lector o la persona a la que presenta. Asegúrese de ser claro haciendo referencia a la persona a la que se dirige por su nombre.
Voy a programar nuestra reunión para empezar la semana que viene. Gracias por tu trabajo en equipo en este proyecto. Gracias de antemano, Alberto, por tu ayuda”
8. Firma con tu nombre y cargo
Termina tu correo electrónico con una firma profesional como “Gracias, ” o “Atentamente. A continuación, incluya su nombre completo, su cargo y su información de contacto, si es necesario.
“Le deseo lo mejor,
Henry Thomas
Coordinador de cuentas por pagar”
Ejemplos de cartas de presentación
Este es un ejemplo de carta de presentación de un nuevo miembro del equipo:
Hola Cecilia,
Espero que la semana haya sido buena para ti. Le escribo para presentarle a nuestra nueva gestora de proyectos, Patricia Jefferson. Patricia llega a nosotros con varios años de experiencia en gestión de proyectos, concretamente en la gestión de grandes proyectos de construcción a largo plazo para residencias multifamiliares. Su experiencia será de gran ayuda para nuestro equipo en el lanzamiento de nuestros planes para el próximo año.
Aunque no trabajarás con Patricia a diario, ella podrá proporcionarte actualizaciones periódicas de la línea de tiempo mientras presentas nuestros progresos en las reuniones trimestrales de la empresa. Puedes encontrar su correo electrónico en la parte superior de esta nota, no dudes en ponerte en contacto con ella directamente cuando lo necesites.
Estamos muy contentos de tener a Patricia a bordo, y espero con interés su nueva relación de trabajo. Por favor, hágame saber si necesita cualquier información adicional para avanzar.
Gracias por su tiempo,
Gertrude Petty
Este es un ejemplo de carta de presentación para presentar un contacto profesional a otro:
Hola Tim
Espero que estés bien desde la última vez que hablamos. Me pongo en contacto con usted porque mi antigua compañera de trabajo, Haley, está interesada en trabajar en la empresa XYZ. He recordado que se incorporó a la empresa hace unos años.
Haley tiene cuatro años de experiencia en atención al cliente y quiere continuar su carrera en la empresa XYZ, pero le gustaría saber más sobre la empresa antes de presentar su candidatura. He pensado que podría ponerlos en contacto para una entrevista informativa, si tienen tiempo. Si hay alguien más en su empresa que cree que podría responder mejor a las preguntas de Haley’, no dude en remitir la solicitud.
Haley está copiada en el correo electrónico y se pondrá en contacto para hacer un seguimiento. ¡Gracias de antemano por tu ayuda Tim!
Que tenga una buena tarde,
Sally Johnson
Consejos para escribir una carta de presentación
- Adapte su presentación. Asegúrate de que la presentación se adapte a la situación e incluya información que sea útil para ambas partes.
- Establecer expectativas. Utiliza un lenguaje claro y conciso para que ambas partes sepan cuál es el objetivo final de la introducción y cómo deben avanzar.
- Sea breve. La mayoría de las personas reciben muchos correos electrónicos al día y es posible que sólo dispongan de un pequeño tiempo para leerlos. Dé prioridad a la información más importante y útil.
- Seguimiento. Opcional—puede haber casos en los que considere útil o necesario hacer un seguimiento de la introducción para asegurarse de que ha habido progreso.