Cómo escribir una carta de rechazo antes de una entrevista (con ejemplos y consejos)

Las cartas de rechazo previas a la entrevista son una parte importante del proceso de contratación. Al redactar una carta de rechazo eficaz antes de una entrevista, está dando a los candidatos una información valiosa, fomentando una relación positiva entre los solicitantes y su organización y liberándolos para que continúen su búsqueda de empleo. En este artículo, explicamos por qué debería escribir una carta de rechazo antes de una entrevista, enumeramos los pasos que puede seguir para elaborar una y proporcionamos un ejemplo de una carta de rechazo eficaz antes de la entrevista.

¿Qué es una carta de rechazo previa a una entrevista?

Las cartas de rechazo, también conocidas como cartas de no entrevista, cartas de rechazo de candidatos o cartas de rechazo previas a la entrevista, son cartas o correos electrónicos que informan a los candidatos de que su solicitud no ha sido seleccionada para un puesto vacante en su organización. Debe enviar una carta de rechazo a cualquier candidato que no pase al siguiente paso del proceso de selección. En su carta de rechazo, puede indicar si estos candidatos no entraron en la lista de preseleccionados porque no estaban cualificados o porque simplemente había otros candidatos más idóneos para el puesto.

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¿Por qué hay que escribir una carta de rechazo a un empleado antes de una entrevista?

Cuando envía a los candidatos una carta de rechazo, lo hace:

  • Mostrar respeto por su tiempo y energía: Los candidatos suelen dedicar una cantidad considerable de tiempo y energía a su currículum y sus solicitudes. Al reconocer su solicitud e informarles de su estado en el proceso de contratación, les haces saber que aprecias el esfuerzo que han hecho. Al saber que no han podido entrar en la lista de preseleccionados, pueden continuar su búsqueda de empleo y presentarse a otras oportunidades.
  • Proteger la marca de la organización: Los candidatos suelen compartir sus experiencias con amigos y familiares. Si se comunica abiertamente con todos los candidatos, incluso con los que no consiguen avanzar en el proceso de contratación, podrá mantener una reputación e imagen de marca positivas.
  • Mantener relaciones positivas con los solicitantes: Aunque otros candidatos puedan estar más cualificados para el puesto en cuestión, existe la posibilidad de que los aspirantes no seleccionados puedan optar a otras vacantes en el futuro.

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Cómo redactar una carta de rechazo previa a una entrevista

Puedes seguir estos pasos para elaborar una carta de rechazo eficaz antes de una entrevista:

1. Decidir el método de entrega

Puede enviar una carta de rechazo de la entrevista por correo o por correo electrónico, dependiendo de la preferencia de su organización. Como la mayoría de las solicitudes se completan ahora en línea, la mayoría de las empresas envían correos electrónicos de rechazo. Esto también minimiza el tiempo de envío, permitiéndole informar a los solicitantes más rápidamente.

2. Formato de la carta de rechazo

Si usted' va a enviar una carta de rechazo por correo, debe incluir un membrete con la dirección de la organización' en la esquina superior derecha. A continuación, debe omitir una línea e incluir la fecha actual, y luego omitir otra línea e incluir el nombre y la dirección del solicitante. Estos pasos son innecesarios para un correo electrónico de rechazo. En su lugar, debe redactar una breve línea de asunto que incluya el título del puesto y el propósito del correo electrónico.

Después de incluir estos detalles básicos, el resto del formato de una carta de rechazo es el mismo, independientemente del método de entrega. Debes incluir características clave, como:

  • Saludo: Suele ser una buena práctica dirigirse al lector utilizando la palabra «querido» seguida de su nombre. Si utiliza un título para el solicitante, asegúrese de que sea apropiado.
  • Cuerpo: El cuerpo de la carta de rechazo debe agradecer al candidato su solicitud, explicarle por qué no ha sido seleccionado y desearle éxito cuando solicite futuros puestos en la organización.
  • Cierre: Al igual que con toda la correspondencia profesional, debe cerrar su carta con algo como "sinceramente" o "lo mejor." También debe incluir su nombre, firma (si envía una carta por correo) y función en la empresa.

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3. Mantener la claridad y la concisión

Las cartas de rechazo deben proporcionar brevemente a los candidatos información relacionada con el estado de su solicitud. Además de mostrar consideración por su tiempo, esto también proporciona claridad al evitar cualquier explicación larga y potencialmente confusa.

4. Manténgase profesional y amable

A pesar del mensaje, una carta de rechazo bien elaborada debe hacer que los candidatos se sientan apreciados y respetados. Esto puede ayudar a que los candidatos mantengan un nivel de respeto y admiración por la empresa, y les anima a buscar futuras oportunidades con la organización.

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Consejos para escribir una carta de rechazo de un candidato antes de una entrevista

Siga estos consejos útiles al redactar su carta de rechazo previa a la entrevista:

  • Manténgase positivo. Aunque rechace su solicitud, debería proporcionar algunas afirmaciones positivas felicitando al candidato por su impresionante experiencia y/o habilidades. También puede hacerles saber si cree que podrían ser elegibles para otras o futuras vacantes en su organización.
  • Proporcionar una retroalimentación inmediata. Después de establecer su lista de preseleccionados, debe enviar inmediatamente información a los candidatos no seleccionados. Esto les proporciona un cierre y les permite continuar su búsqueda de empleo.
  • Evite dar falsas esperanzas a los candidatos. Su carta de rechazo debe indicar claramente el estado de la solicitud de un candidato y los motivos de la misma. Además, evite animar a los candidatos a presentarse a futuras vacantes si carecen de los conocimientos, las habilidades o la experiencia necesarios.

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Plantilla de carta de rechazo previa a la entrevista

Aquí tienes una plantilla que puedes utilizar como guía para crear tu propia carta de rechazo antes de una entrevista:

[Nombre de la organización]
[Organización's dirección]

[Fecha]

[Nombre del solicitante]
[Dirección del solicitante]

Estimado [nombre del solicitante],

Gracias por su interés en [nombre de la organización] y en el puesto de [nombre del puesto] para el que se ha presentado. Hemos revisado sus cualificaciones y, debido a [razones], hemos seleccionado a otros candidatos para su consideración.

El comité de contratación agradece su solicitud y el tiempo que ha invertido en ella. Le animamos a que solicite las vacantes de nuestra organización para las que reúna los requisitos en el futuro.

Buena suerte en tus futuros proyectos.

Sinceramente,
[Su nombre]
[Su papel]

Modelo de correo electrónico de rechazo previo a la entrevista

Aquí's una plantilla que puede utilizar como guía para crear su propio correo electrónico de rechazo previo a la entrevista:

Asunto: Vacante para [título del puesto]

Estimado [nombre del candidato],

Gracias por su interés en [nombre de la organización] y en el puesto de trabajo para el que se ha presentado. Hemos revisado sus cualificaciones y, debido a [razones], hemos seleccionado a otros candidatos para su consideración.

El comité de contratación agradece su solicitud y el tiempo que ha invertido en ella. Le animamos a que solicite las vacantes de nuestra organización para las que pueda optar en el futuro.

Buena suerte en sus esfuerzos futuros.

Sinceramente,
[Su nombre]
[Su papel]

Ejemplo de carta de rechazo previa a la entrevista

Aquí's un ejemplo de carta de rechazo de una entrevista:

ADsolutely Fabulous
5678 Main St.
Tampa, FL 33605

14 de mayo de 2021

Katrina Dunning
1234 E 7th Ave.
Filadelfia, PA 19019

Querida Katrina,

Agradecemos su interés en el puesto de ejecutivo de cuentas aquí en ADsolutely Fabulous. El comité de contratación ha revisado sus calificaciones, y debido a su falta de experiencia, estamos buscando otros candidatos para su consideración.

Gracias por su solicitud y por el tiempo que ha invertido en ella. Esperamos que siga solicitando puestos en nuestra organización en el futuro.

Gracias de nuevo y buena suerte en su búsqueda de empleo.

En nombre del comité de selección,
Elle Rodríguez

Director de recursos humanos

Ejemplo de correo electrónico de rechazo previo a la entrevista

Aquí'tamos un ejemplo de correo electrónico de rechazo eficaz para una no entrevista:

Asunto: Puesto vacante de redactor publicitario

Estimado Eduardo,

Agradecemos su interés en nuestro puesto vacante de redactor publicitario en MultiMedia Productions. El comité de contratación ha revisado sus cualificaciones y estamos buscando otros candidatos con más experiencia y conocimientos del sector.

Gracias por su solicitud y el tiempo que ha invertido en ella. Esperamos que, a medida que crezcan sus habilidades, siga solicitando puestos en nuestra organización en el futuro.

Gracias de nuevo y buena suerte en su búsqueda de empleo.

Sinceramente,Thomas Braun
Directora de recursos humanos

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