Una buena carta de recomendación puede ayudar a que el portafolio y la solicitud de empleo de un candidato a diseñador gráfico destaquen. Cuando los responsables de la contratación saben qué tipo de persona están recibiendo, pueden sentirse más seguros de su decisión. Estos son algunos pasos cruciales que debes seguir si vas a escribir una carta de recomendación para un profesional del diseño gráfico.
En este artículo, explicamos qué es una carta de recomendación y resumimos siete pasos que hay que seguir al escribirla, además de un ejemplo de carta.
Formatos de cartas de recomendación (con plantillas y ejemplos)
¿Qué es una carta de recomendación?
Una carta de recomendación es un documento profesional que avala explícitamente la capacidad de un candidato para cumplir las exigencias de un puesto de trabajo. Las cartas de recomendación suelen incluir información que confirma las habilidades únicas de un candidato, sus experiencias previas de trabajo o estudio, sus puntos fuertes como empleado o estudiante y el reconocimiento de sus aptitudes únicas. Tanto los solicitantes de empleo como los que esperan ser admitidos en una universidad pueden beneficiarse de las cartas de recomendación.
A menudo se pide a antiguos directivos, supervisores, mentores, profesores y maestros que escriban cartas de recomendación. Esto se debe a que estas personas suelen establecer relaciones de trabajo profesionales con los candidatos y pueden hablar como una autoridad sobre la idoneidad de un candidato para un puesto. A partir de ahí, los responsables de la contratación suelen utilizar la información que obtienen de las cartas de recomendación para tomar decisiones sobre la solicitud del candidato.
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Cómo escribir una carta de recomendación para un diseñador gráfico
Dependiendo de la experiencia del candidato, de cómo lo conozcas y del puesto que solicite, los pasos exactos que darás para escribir una carta de recomendación pueden variar. Sin embargo, independientemente de estos factores situacionales, hay algunos pasos fundamentales que puedes seguir para crear la base de una carta de recomendación eficaz. A continuación se indican siete pasos básicos que hay que seguir para escribir una carta de recomendación para un puesto de diseño gráfico:
1. Reúne toda la información necesaria para escribir la carta
Antes de empezar a redactar la carta, asegúrate de reunir toda la información que necesitarás para escribirla. En tu carta, debes tratar de incluir información sobre tu relación con el candidato, sus habilidades particulares, cualquier logro anterior que te llame la atención y su carácter. Por lo tanto, debes encontrar recursos informativos, como el currículum del candidato o su cartera de diseños, que te permitan escribir con precisión sobre esos temas.
Además, intente localizar el anuncio del puesto de trabajo para el que se presenta el candidato, ya que utilizará los requisitos indicados en la descripción para fundamentar su carta. Antes de redactar el primer borrador, revise el anuncio de empleo e identifique las habilidades específicas y las palabras clave que puede utilizar en su carta.
2. Elige el formato adecuado
Una vez que haya reunido toda la información necesaria para escribir su carta, debe elegir un formato profesional para redactarla. El formato debe parecerse al de una carta comercial, con un tipo de letra legible y un diseño limpio. De este modo, el responsable de la contratación, o el lector de la carta, no se distraerá con elementos superfluos de diseño y se centrará en el contenido de la carta. Además, asegúrate de incluir tu nombre, información de contacto y la fecha al principio de la carta para que el lector sepa exactamente de quién procede.
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3. Abrir con una introducción
Cuando empiece a escribir su carta, querrá empezar primero con un saludo profesional. A partir de aquí, debes abrir el contenido de tu carta con una introducción. En el primer párrafo, describa en qué calidad conoce al candidato, cómo lo conoció y si han trabajado juntos profesionalmente. Este párrafo debe mostrar al responsable de la contratación que tienes un historial de trabajo con el candidato y que estás cualificado para hablar de sus competencias de cara a un posible puesto.
4. Mencione ejemplos concretos de los logros del candidato
Al terminar la introducción y empezar a escribir los párrafos del cuerpo, debe tratar de hablar de las habilidades relevantes del candidato y de ejemplos concretos de sus logros. Incluso puede describir de forma tangible casos en los que un candidato haya realizado un trabajo de especial calidad o haya logrado un objetivo importante. Esto puede ayudar a los lectores a comprender mejor el alcance de las capacidades del candidato. Además, suele ser útil escribir sobre los logros utilizando medidas cuantificables para que el lector pueda conceptualizarlos fácilmente.
5. Relacione la experiencia del candidato con la descripción del puesto
Cuando describa la experiencia del candidato, asegúrese de que las competencias de las que habla están relacionadas con la descripción del puesto. Trate de referirse a los requisitos de competencia que figuran en la lista de puestos de trabajo cuando escriba y respalde las aptitudes del candidato en esas áreas. Por ejemplo, cuando recomiende a un diseñador gráfico, puede hablar de la capacidad del candidato para identificar soluciones creativas, dominar las nuevas tecnologías de diseño y colaborar como parte de un equipo. La aplicación de las habilidades de un candidato a las descritas en la descripción del puesto puede ayudar a los responsables de la contratación a establecer conexiones clave con mayor facilidad.
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6. Cierre la carta incluyendo una última afirmación positiva de las capacidades del candidato
Al cerrar su carta, debe hacer un último respaldo al candidato y afirmar su confianza en la capacidad de éste para desempeñar con éxito una función determinada. Este tipo de declaración sirve para recordar a los responsables de la contratación que estás seguro de que el candidato puede satisfacer las necesidades de la organización en cuanto a profesionales del diseño gráfico.
7. Finalice ofreciéndose a proporcionar información adicional si es necesario
Cuando firmes la carta, asegúrate de que tu declaración final ofrezca información adicional si te la piden. Se trata de una cortesía profesional que demuestra tu disposición a responder por el candidato y a aportar pruebas adicionales de sus competencias. A partir de aquí, termine su carta utilizando un saludo final profesional, firmando con su nombre y enumerando su cargo, especialmente si este detalle es relevante para el contexto de su carta.
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8. Corrige tu carta y revísala
Una vez que hayas terminado el primer borrador de la carta, debes ser concienzudo a la hora de corregirla. Dado que una carta de recomendación es un documento profesional, debe estar libre de cualquier error gramatical o de sintaxis. Antes de enviar la carta, debe leerla varias veces para asegurarse de que no hay errores inteligibles. Incluso puede ser útil pedir a un amigo que revise la carta y la examine en busca de posibles errores, ya que es habitual que los escritores pasen por alto sus propios errores. Una vez que haya finalizado la carta, puede presentarla con confianza.
Ejemplo de carta de recomendación para diseñador gráfico
Puede ser útil disponer de un ejemplo de carta de recomendación para utilizarlo como guía mientras redacta la suya. Junto con los pasos anteriores, puede utilizar el siguiente ejemplo como esquema para asegurarse de que escribe una carta de recomendación eficaz:
Avery Longstend
(333) 201-3827
averylongstend@email.com
2 de abril de 2021
Estimado señor o señora
Le escribo en relación con Lauren Sonita, que ha solicitado un puesto de diseño gráfico en Instant Creative. Me hace extremadamente feliz poder recomendar a Lauren para este puesto, ya que sé que es una persona verdaderamente dedicada a ser un líder creativo en todos sus esfuerzos. Trabajé con Lauren desde 2018 hasta 2020 como su directora supervisora en Luminex Images, donde se desempeñó como líder de contenido. Desde el principio, Lauren fue una fuerza impulsora de la innovación que ha permitido que nuestro pequeño negocio de creación de contenido crezca exponencialmente en los años que trabajó aquí.
Lauren llegó a Luminex Images después de obtener su certificado de postgrado en diseño gráfico en la Universidad de Weiss y de trabajar durante tres años como diseñadora independiente. La increíble comprensión de Lauren sobre los matices de la industria creativa, desde las etapas de lluvia de ideas hasta la finalización, combinada con su ética de trabajo, mejoró enormemente la calidad del producto de nuestra empresa, las interacciones con los clientes, la productividad de los empleados y la rentabilidad. Gestiona los proyectos con destreza y nuestros clientes siempre han premiado su trabajo con los mayores elogios. Gracias a estas experiencias, estoy seguro de que ha desarrollado las habilidades necesarias para supervisar toda la vida de un proyecto.
Además, Lauren fomentó un ambiente de trabajo notable y respetuoso con su equipo, ya que regularmente iba más allá como líder de contenido, ya fuera en términos de apoyo, compromiso o trabajo duro. Lauren encabezó una reestructuración total de nuestro departamento de diseño gráfico y se coordinó con otros profesionales del sector para adquirir equipos avanzados y de última generación para nuestros empleados de diseño. Lauren formó personalmente a todo su equipo para que trabajara eficazmente con este equipo.
No sólo es Lauren una líder experta, sino que bajo su dirección, toda nuestra operación de creación de contenidos se ha racionalizado y profesionalizado de una manera que nunca imaginamos en un principio. Todos estos resultados se deben al talento de Lauren para identificar soluciones inventivas a cualquier problema que se le presente. Además, Lauren tiene la impresionante capacidad de crear relaciones comerciales significativas en las que trabaja eficazmente para invertir en los intereses de los demás. No cabe duda de que se preocupa por todas las personas con las que ha trabajado en Luminex, y aunque algunos lo consideren arbitrario, esta cualidad es la que hace de Lauren una candidata única para otras oportunidades de diseño.
Lauren se dedica por completo a satisfacer las necesidades de sus clientes y a colaborar con ellos para que todos sus proyectos sean un éxito. En el papel de diseño gráfico en Instant Creative, estoy plenamente convencido de que Lauren será capaz de proporcionar un enfoque innovador y creativo para el negocio que tiene en cuenta todas las necesidades de sus clientes. Además, sé que todos los productos que Lauren se proponga crear en su puesto se harán con cuidado y con una precisión experta— ha demostrado tales habilidades en repetidas ocasiones a lo largo de su estancia en Luminex.
Lauren ha sido un miembro inestimable de nuestro personal y, aunque nos entristece que se vaya, nos entusiasma ver cómo consigue más en su próximo puesto. Por todas estas razones, no dudo en recomendar a Lauren para el puesto de Diseñadora Gráfica en Instant Creative. Es una de las pocas profesionales del diseño que conozco capaz de llevar a cabo esta tarea. Si tiene alguna pregunta o necesita información adicional, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Saludos cordiales,
Avery Longstend
Director de contenidos
Luminex Images