Escribir una carta de recomendación para un voluntario en 6 pasos

El trabajo no remunerado se realiza para organizaciones benéficas o sin ánimo de lucro. Suele ser gratificante ayudar a los demás, y los voluntarios suelen establecer conexiones profesionales a través de su trabajo. Puedes emplear una carta de recomendación para ayudarte a alcanzar tus objetivos profesionales.

En este artículo, explicamos por qué es importante una carta de recomendación para un voluntario, describimos los pasos para escribir una y proporcionamos una plantilla y un ejemplo que puede utilizar para elaborar la suya.

¿Qué es una carta de recomendación?

¿Por qué es importante una carta de recomendación para un voluntario?

Una carta de recomendación para un voluntario es crucial porque informa al destinatario, que suele ser un administrador de la universidad o un director de contratación, de las actividades que el voluntario ha realizado y de las habilidades que ha desarrollado a lo largo de su experiencia como voluntario. El voluntariado puede ayudar a un voluntario a utilizar muchas de sus habilidades duras y blandas profesionalmente, por lo que mencionarlas puede ayudarle a conseguir un trabajo o una beca. El destinatario también puede entender cómo un voluntario puede beneficiar a su organización al conocer el valor del voluntario para la misma.

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Cómo escribir una carta de recomendación para un voluntario

Aquí tienes seis pasos que te ayudarán a escribir una carta de recomendación para un voluntario:

1. Incluya la dirección del destinatario y la fecha

Al principio del documento, incluya la dirección del destinatario en la esquina superior izquierda. Añade el nombre del destinatario, su organización, la dirección de su organización, el número de teléfono del destinatario y su correo electrónico, cada uno en líneas separadas. Deja un espacio en blanco después de la dirección y escribe la fecha en la que piensas enviar la carta. Considera la posibilidad de escribir la fecha en lugar de hacerlo numéricamente para que la carta sea más formal.

2. Añade un saludo profesional

Comienza la carta incluyendo un saludo profesional, como por ejemplo Estimado,..; seguido del nombre del destinatario. Es una buena práctica dirigir la carta a una persona concreta, así que incluya el nombre del destinatario si es posible. Si no dispone de los datos de contacto del destinatario, pídale al voluntario el nombre del contacto para poder personalizar la carta. También puede utilizar un saludo profesional genérico, como por ejemplo, «A quien corresponda

3. Explique el propósito de la carta's

En el primer párrafo de la carta, explique el motivo por el que escribe al destinatario. Incluya el nombre del voluntario' así como el nombre del puesto, la beca u otros objetivos que persigue. A continuación, preséntese y mencione su título oficial y la organización a la que representa. Puede considerar la posibilidad de exponer algunas cualidades positivas sobre el voluntario antes de escribir la siguiente sección.

4. Describa la razón por la que recomienda al voluntario

En los párrafos del cuerpo, amplíe el propósito de su carta explicando por qué cree que el voluntario es un candidato cualificado. Utilizar anécdotas personales sobre la observación, el trabajo o la supervisión del voluntario puede mostrar su credibilidad y permitirle explicar cómo el voluntario ha utilizado eficazmente habilidades específicas. Mencionar las mejoras del voluntario en la realización de ciertas tareas o señalar las áreas de crecimiento personal que usted ha presenciado también puede reforzar su mensaje.

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5. Resume la carta y comparte tu información de contacto

Tras explicar el carácter y las habilidades del voluntario, termine con un breve párrafo de cierre. Resuma su objetivo principal al escribir la carta e invite al destinatario a ponerse en contacto con usted si quiere más información o tiene preguntas. También puedes incluir tu correo electrónico y tu número de teléfono y ofrecerte a dar más ejemplos de las cualificaciones del voluntario si es necesario.

6. Termina con un cierre formal

Utilice un cierre formal al final de la carta, como «Atentamente» o  ;Saludos Después del cierre formal, escriba su nombre completo, título y organización, cada uno en su propia línea. Si tiene previsto enviar la carta por correo o si el voluntario tiene la intención de entregar la carta al destinatario en persona, deje un espacio en blanco entre el cierre y su nombre para que pueda firmar la carta después de imprimirla. Si tiene previsto entregar la carta por vía digital, puede omitir el espacio extra.

Plantilla para una carta de recomendación para un voluntario

Aquí'tamos una plantilla que puedes utilizar al escribir una carta de recomendación para un voluntario:

[Nombre del destinatario]
[Organización destinataria]
[Dirección de la organización]
[Número de teléfono del destinatario]
[Correo electrónico del destinatario]

[Fecha]

Estimado [nombre del destinatario],

Le escribo para recomendar a [nombre del voluntario] para el puesto de [título del trabajo] en [nombre de la organización del destinatario]. Como [su título] de [nombre de su empresa], supervisé a [nombre del voluntario] en su función de [puesto de voluntario] durante [número] años. Durante el tiempo que pasé con [nombre del voluntario], fui testigo de la fuerza y la eficacia de sus [habilidades o rasgos], y creo que estas cualidades lo convertirían en un activo para su equipo.

Desde el primer día de [nombre del voluntario] como voluntario en [nombre de la empresa], ha demostrado sus [habilidades o rasgos] de forma constante. [Comparta una historia personal sobre algo que haya hecho el voluntario que demuestre sus habilidades o rasgos].

Cuando terminó su tiempo como voluntario en [nombre de la empresa], [nombre del voluntario] también había [comparta otros ejemplos del crecimiento o los logros del voluntario].

Estoy seguro de que [nombre del voluntario] beneficiaría a su organización como ha beneficiado a la nuestra, y me siento honrado de recomendarlo para el puesto de [cargo]. Si desea ejemplos más concretos o detalles, póngase en contacto conmigo en [su número de teléfono] o [su correo electrónico].

[Cierre formal],

[Su nombre]
[Su título]
[Nombre de su empresa]

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Ejemplo de carta de recomendación para un voluntario

Aquí'tamos un ejemplo de carta de recomendación para voluntarios que puedes utilizar como inspiración para la tuya:

Josh Smith
Grupo Médico Americano
1234 Main St.
Minneapolis, MN 12345
555-555-5555
joshsmith@email.com

10 de agosto de 2021

Querido Josh,

Le escribo para recomendar a Kyle Moore para el puesto de enfermero registrado en American Medical Group. Como director ejecutivo del Hogar de Ancianos Three Oaks, supervisé a Kyle en su función de asistente de cuidados durante tres años. A lo largo de mi tiempo con Kyle, fui testigo de la fuerza y la eficacia de su ética de trabajo, habilidades de comunicación y la compasión por nuestros residentes, y creo que estas cualidades harían de él un activo para su equipo.

Desde el primer día de Kyle como voluntario en el Hogar de Ancianos Three Oaks, ha demostrado su motivación para aprender y tener éxito constantemente. En pocas semanas, Kyle entabló amistad con Margot, una residente cuya familia vive en otro estado. Kyle reconoció que Margot se sentía sola y entabló conversación con ella. Se enteró de que a ella siempre le había gustado leer, pero que su mala vista le impedía ahora hacerlo. Kyle empezó a traer libros de algunos de los autores favoritos de Margot para leérselos durante las comidas.

Cuando terminó su tiempo como voluntario con nosotros, Kyle también había dominado el software que utilizamos para la gestión de los residentes. También había aprendido las rutinas y necesidades básicas de muchos de nuestros residentes para poder ayudarles y defenderles cuando tenían problemas para comunicarse con nosotros y con sus equipos médicos.

Estoy seguro de que Kyle beneficiaría a su organización como ha beneficiado a la nuestra, y me siento honrado de recomendarlo para el puesto de enfermero registrado. Si desea ejemplos más concretos o detalles, póngase en contacto conmigo en el 111-111-1111 o en suziejones@email.com.

Saludos,

Suzie Jones
Directora ejecutiva
Hogar de ancianos Three Oaks