Cómo escribir una carta de regreso al trabajo

Habrá momentos en su carrera en los que tendrá que tomarse una licencia prolongada, como por ejemplo si se pone enfermo, se toma una licencia de maternidad o tiene que dedicar tiempo al cuidado de un ser querido. Después de estar fuera del trabajo, es posible que su empresa le pida una carta oficial de intenciones antes de que pueda volver a su puesto. En este artículo te explicamos la importancia de redactar una carta de reincorporación al trabajo tras una baja, cómo prepararte para volver a tu puesto y los pasos necesarios para redactar una carta de reincorporación al trabajo.

¿Por qué es importante preparar una carta de reincorporación al trabajo tras una excedencia?

Los empleadores suelen exigir una carta de reincorporación al trabajo tras una excedencia prolongada para poder:

  • Recuerde a su supervisor el motivo de su baja laboral
  • Indique la fecha en la que tiene previsto volver al trabajo
  • Seguimiento de su capacidad para retomar sus responsabilidades profesionales

Al regresar al trabajo después de una licencia prolongada, puede utilizar una carta de regreso al trabajo para comunicar estos detalles importantes a su empleador para que puedan planificar su flujo de trabajo en consecuencia, comunicar cualquier actualización o cambio importante que se produjo durante su ausencia y proporcionar cualquier alojamiento para su regreso.

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Cómo preparar la vuelta al trabajo

A continuación se indican algunos pasos que le ayudarán a prepararse para cuando finalmente pueda volver al trabajo:

1. Solicitar una devolución escalonada

Si se reincorpora al trabajo después de haber estado enfermo y todavía tiene síntomas residuales, considere la posibilidad de una reincorporación escalonada para poder retomar gradualmente sus responsabilidades habituales. Los regresos escalonados suelen dar a los empleados la opción de empezar a trabajar a tiempo parcial, ya sea en determinados días de la semana o mediante jornadas reducidas, lo que les permite volver al trabajo a su propio ritmo.

Dependiendo de las características específicas de su recuperación y de su trabajo, un regreso gradual también podría limitar los tipos de tareas que realiza en el trabajo hasta que esté lo suficientemente bien como para retomar todas sus responsabilidades. Discuta sus necesidades y su calendario con su supervisor y su médico para crear un plan que sea beneficioso para usted y para la empresa.

2. Manténgase en contacto mientras usted' está ausente

Para garantizar una transición fluida de vuelta al trabajo, intente mantenerse en contacto con sus compañeros de trabajo y su supervisor durante su ausencia para recibir actualizaciones periódicas sobre las operaciones, los plazos y otros cambios. Si no puede mantener el contacto, programe una reunión con su supervisor justo antes o tan pronto como regrese para enterarse de los avances y cambios que pueda haberse perdido.

Mantenerse en contacto con su equipo también puede ayudarle a mantener relaciones de trabajo positivas y a obtener apoyo durante su ausencia.

3. Pedir ayuda

Volver al trabajo después de una baja prolongada requiere tiempo para adaptarse, así que pida ayuda a sus compañeros de trabajo, a su departamento de RRHH y/o a su supervisor si tiene dudas o preocupaciones sobre su carga de trabajo.

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Cómo redactar una carta de reincorporación al trabajo

Siga estos pasos para ayudarle a redactar una carta de intención de volver al trabajo eficaz:

1. Dirigir la carta a la persona correcta

Dependiendo de las políticas y la estructuración de su empresa, es posible que tenga que dirigir su carta de regreso al trabajo a un supervisor o a un representante de recursos humanos. Sea cual sea el cargo que ocupe esta persona en la empresa, lo más probable es que sea la persona que haya coordinado tu excedencia.

2. Agradézcales la autorización de su permiso de trabajo

Al igual que con la mayoría de la correspondencia comercial, la etiqueta adecuada para una carta de regreso al trabajo es abrir con un agradecimiento por autorizar su licencia. Considera también la posibilidad de comentar cómo la ausencia te ha permitido recuperarte y recobrar la salud, cuidar de un ser querido o adaptarte a los cambios en casa.

3. Adjunte la documentación adecuada

La documentación correcta necesaria depende del motivo por el que te vas a ir y de la política de tu empresa. Esta documentación puede venir en forma de papeleo que te pidieron que rellenaras cuando te tomaste la licencia por primera vez o puede ser un formulario específico de intención de retorno al trabajo que tu empresa requiere que los empleados rellenen.

Además, si te reincorporas al trabajo después de haber estado enfermo o de haberte sometido a una intervención quirúrgica, es posible que tu empresa te pida que presentes una carta de alta del médico que confirme que estás bien y que puedes reanudar tus funciones. Si incluye una carta de alta de su médico, asegúrese de que indica el motivo de su ausencia, así como cualquier restricción que deba cumplir cuando vuelva al trabajo.

4. Menciona cómo piensas reacomodarte

En tu carta de reincorporación al trabajo, menciona los pasos específicos que piensas dar para garantizar una transición fluida de vuelta al trabajo y tus antiguos niveles de rendimiento. Por ejemplo, puedes decir que has estado en contacto con tu secretaria y que te ha enviado notas de reuniones para ayudarte a ponerte al día.

5. Cierre la carta con agradecimiento

Agradezca de nuevo a su empleador, representante de recursos humanos o supervisor su apoyo y flexibilidad durante su ausencia para demostrar aún más su profesionalidad y gratitud.

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Plantilla de carta de reincorporación al trabajo

He aquí una plantilla que le servirá de guía a la hora de elaborar su propia carta de retorno al trabajo:

Estimado [Nombre del supervisor o representante de RRHH],

Gracias por ser tan comprensivos en estos momentos difíciles. Le escribo para informarle de que puedo volver al trabajo después de [enfermedad o responsabilidades de cuidado] el [fecha].

Como ya sabes, he tenido que ausentarme del trabajo para [motivo de tu excedencia, como recuperar la salud o cuidar a un ser querido]. Estoy lista para volver porque [motivo de la excedencia, como el alta médica o el fin de las responsabilidades de cuidado]. Pido disculpas por las molestias que haya podido ocasionar mi ausencia.

A pesar de mi ausencia, me he mantenido al día con [proyectos, clientes o responsabilidades] mientras he estado fuera, y estoy listo para volver al trabajo. Una vez más, me gustaría daros las gracias a vosotros y a [empresa] por vuestra paciencia, comprensión y flexibilidad durante este tiempo. Es un honor trabajar para una empresa tan altruista.

Sinceramente,

[Nombre]

[Firma]

Ejemplo de carta de reincorporación al trabajo

A continuación le ofrecemos algunas cartas de reincorporación al trabajo que pueden servirle de ejemplo para redactar la suya propia:

Ejemplo 1: Regreso tras una enfermedad

Aquí's un ejemplo de carta que escribirías para volver al trabajo después de estar enfermo:

Estimada Sra. Roehr,

Gracias por la paciencia y la comprensión que han mostrado durante este tiempo. Le escribo esta carta para comunicarle que mi médico me ha dado el visto bueno para volver al trabajo el 15 de abril.

Como bien saben, hace poco más de un mes contraje una neumonía y tuve que ser hospitalizado durante varias semanas. Por fin me siento mejor y estoy deseando volver al trabajo. A pesar de estar enfermo, he estado en contacto con mis colegas y he seguido los cambios realizados con mi cliente, Corner Communications, para poder volver a mi antiguo rendimiento lo antes posible.

He adjuntado los documentos de alta de mi médico que detallan mi capacidad para volver a mi puesto. Por favor, hágame saber si tiene alguna pregunta o preocupación.

Gracias de nuevo por su apoyo y paciencia mientras me recupero. Me siento muy honrada de trabajar para una empresa como Mighty Media.

Sinceramente,

Brenda Bates

Ejemplo 2: Regreso tras la baja por maternidad

Si' vuelves al trabajo después de la baja por maternidad, tu carta puede tener este aspecto:

Estimado Sr. Szatmary

Le escribo esta carta para informarle de que me reincorporaré a mi puesto de especialista en relaciones humanas en Freedom Health el 10 de marzo de 2021. Como sabe, comencé mi licencia de maternidad el 10 de diciembre de 2020.

He estado en contacto con mi supervisor y mis compañeros de trabajo, así que estoy al tanto de los recientes cambios de procedimiento. Estoy deseando volver al trabajo y ofrecer el mismo nivel de rendimiento y dedicación de siempre.

Sinceramente,

Casey Davis

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