3 Ejemplos de cartas de despido (con plantilla)

La rotación involuntaria de empleados es inevitable. Manejar el proceso de despido de forma profesional es tan crucial como los procesos de contratación e incorporación. La práctica más habitual para despedir a un empleado de forma respetuosa y eficaz es enviar una carta de despido.

En este artículo, explicamos qué es una carta de despido y cómo redactarla, con una plantilla y cartas de ejemplo que le servirán de guía.

¿Qué es una carta de despido?

Una carta de despido es una notificación formal en la que se informa al empleado de que va a ser despedido de su trabajo actual. Esta carta detalla las razones de la rotación involuntaria, enumera los próximos pasos que debe dar el empleado y explica las prestaciones o compensaciones que recibirá. Las cartas de despido también se denominan «carta de separación»; «notificación de terminación de empleo» o «carta de terminación de contrato»;

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¿Cuándo se utilizan las cartas de despido?

Las cartas de despido se utilizan cuando se informa a alguien de que su empleo ha terminado. Generalmente se consideran una cortesía para el empleado, pero también pueden ser requeridas por las políticas internas de RRHH de una empresa. Las cartas de despido suelen utilizarse en las siguientes circunstancias:

  • Sin causa: El término «sin causa» se refiere a los despidos relacionados con la reducción de personal de la empresa y con factores de mercado más amplios, no relacionados con el rendimiento específico del empleado ni con su adecuación a la empresa.
  • Con causa: Con causa se refiere directamente a un empleado individual' s rendimiento y comportamiento.
  • Fin del contrato comercial: Esta carta se utiliza para poner fin a las relaciones comerciales con otra parte con la que previamente se ha firmado un contrato.

La Ley de Normas Laborales Justas no tiene requisitos que establezcan que un empleador deba entregar una carta de despido o notificar a un empleado su despido con antelación, excepto cuando un empleado forma parte de un sindicato o de un convenio colectivo. Además, algunos empresarios pueden tener que avisar con antelación durante los despidos masivos y los grandes cierres de empresas, según cada caso.

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¿Por qué son importantes las cartas de despido?

Las cartas de despido son importantes porque pueden ayudar a mantener una buena reputación de la empresa, mostrar profesionalidad y proporcionar un registro de los acontecimientos por razones legales, aunque la mayoría de los empleadores no están obligados a proporcionarla.

Dar una carta de despido es una forma más compasiva y respetuosa de despedir a los empleados. Avisar con antelación a los empleados les permite disponer de cierto tiempo para gestionar las situaciones externas que cambiarán con su desempleo. También permite a los empleados conocer todos los detalles de su despido. Es importante seguir mostrando respeto por el empleado y ayudarle en su transición. Esto fomenta una mejor relación entre el empleado y la empresa.

Siempre que el despido no sea discriminatorio y no exista un contrato o acuerdo sindical, los empresarios pueden rescindir el contrato en cualquier momento y por cualquier motivo. En caso de una posible disputa legal, tener un documento de despido proporcionará la confirmación del mismo, proporcionará un recibo de la propiedad de la empresa y detallará específicamente la fecha efectiva del despido.

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Cómo redactar una carta de despido

Estos son los pasos que puede seguir para redactar una carta de despido adecuada:

1. Notifique al empleado la fecha de su despido

En primer lugar, informe al empleado de que su empleo ha finalizado y especifique la fecha en que terminará efectivamente. Esto elimina cualquier posible confusión y permite al empleado prepararse para su despido.

2. Indica el motivo del despido

Una vez que hayas notificado al empleado su despido, detalla el motivo. Asegúrate de que tus explicaciones sean claras, precisas y directas, para evitar confusiones o malas interpretaciones. Incluya pruebas que respalden su razonamiento.

3. Explique su compensación y sus beneficios en el futuro

A continuación, explique cómo se verán afectadas la remuneración y las prestaciones del empleado una vez que finalice su relación laboral. Esto puede incluir la indemnización por despido, el pago de los días de vacaciones no utilizados y cualquier otro salario que se deba. También hay que informarles de lo que ocurrirá con su asistencia sanitaria, su seguro de vida y sus fondos de jubilación.

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4. Notifíquele cualquier propiedad de la empresa que deba devolver

En el siguiente párrafo, notifica al empleado cualquier propiedad que deba devolver. Podría tratarse de un teléfono móvil de la empresa, un ordenador portátil, las llaves, las tarjetas de identificación y los pases de aparcamiento, por nombrar algunos.

5. Recuérdale los acuerdos firmados

La mayoría de los empleados firman algún tipo de acuerdo de confidencialidad y otros documentos relacionados con el empleo durante el proceso de incorporación. Recuérdale al empleado estos acuerdos e incluye una copia para que la revise y la registre.

6. Incluya la información de contacto de RRHH

Antes de firmar, incluya los datos de contacto de su representante específico de RRHH, para que pueda hacer preguntas sobre su compensación, beneficios y otros detalles mencionados en la carta de rescisión.

Qué evitar en una carta de despido

  • Sé profesional. Evite utilizar un lenguaje casual o informal aunque tenga una relación familiar con el empleado. Es mejor mantener un tono profesional en este tipo de documentación.
  • Ser conciso. Deje de lado los detalles innecesarios. El contenido que incluya debe estar directamente relacionado con el despido del empleado.
  • Sé sincero. No incluyas información inexacta o exagerada. Una carta de despido debe ser una representación exacta de los acontecimientos.

Modelo de carta de despido

Aquí tienes una plantilla de carta de despido que te ayudará a redactar tu carta:

[Fecha de redacción de la carta]

[Nombre y apellidos del empleado],

Esta carta tiene por objeto informarle de que su relación laboral con [nombre de la empresa] finalizará a partir de [fecha de rescisión efectiva].

Su despido se debe a los siguientes motivos:

[Enumerar las razones objetivas y detalladas para la terminación]

Esta decisión ya está tomada.

Recibirás: [Enumerar la compensación y los beneficios que recibirán]

Sus prestaciones sanitarias [explicación de lo que ocurrirá con sus prestaciones, incluido el seguro de vida].

Sus prestaciones de jubilación serán [explicación de lo que ocurrirá con sus prestaciones de jubilación, como un 401k].

Se le pide que devuelva [enumere todos los bienes de la empresa que debe devolver].

Además, tenga en cuenta que ha firmado y aceptado [enumere los acuerdos que ha firmado el empleado].

Si tiene preguntas sobre su remuneración, beneficios, políticas firmadas o devolución de la propiedad de la empresa, póngase en contacto con [nombre del contacto, normalmente un profesional de RRHH, e información de contacto].

Atentamente,

[Tu nombre, si te encargas del despido]

Ejemplos de cartas de despido

Revise los siguientes ejemplos de cartas de despido para orientar su redacción:

Carta de despido sin causa

Este es un ejemplo de carta de despido por reducción de personal.

Ejemplo:

14 de octubre de 2020

Querido Jim,

Esta carta es para informarle que su empleo con Williams Construction terminará a partir del 28 de octubre de 2020.

En los últimos meses, Williams Construction ha experimentado la falta de trabajo en nuestra industria, lo que ha provocado dificultades financieras. Hemos explorado una variedad de opciones para aumentar la necesidad de mano de obra, pero desafortunadamente, nuestros esfuerzos han sido infructuosos.

Hemos llegado a la conclusión de que debemos reducir nuestra plantilla en un 20%. Lamentamos decirle que su puesto forma parte de esta reducción y que su cargo será eliminado. Esta decisión es definitiva.

Recibirás una última paga después de tu último día con nosotros, y el pago de los días de permiso que te queden. También recibirás una indemnización por despido de 20.000 dólares. Por favor, firme y devuelva el documento de reclamación adjunto para asegurarse de que lo cobra.

Sus prestaciones sanitarias seguirán vigentes durante los 120 días posteriores al cese.

Se le pide que devuelva el teléfono móvil de la empresa, las llaves y la tarjeta de identificación el último día de trabajo.

Tenga en cuenta que ha firmado una serie de acuerdos de confidencialidad. Por favor, revise las copias adjuntas.

En la próxima semana, un representante de recursos humanos se pondrá en contacto con usted para concertar una reunión en la que se discutirán los detalles relativos a sus beneficios. También le proporcionarán el servicio de una empresa de recolocación para ayudarle en su búsqueda de empleo. Si tiene más preguntas, su representante es John Wallis. Puede ponerse en contacto con él en el 444-555-6666 o en jw@williamsconstruction.com.

Por favor, acepte nuestro agradecimiento por sus contribuciones durante su empleo en Williams Construction.

Sinceramente,
[Nombre]

Carta de despido con causa

Este es un ejemplo de carta de despido con causa que puede deberse al comportamiento o al rendimiento del empleado.

Ejemplo:

19 de febrero de 2020

Querida Nancy,

Esta carta confirma que su empleo con Musicology, Inc. será terminado, efectivo el 25 de febrero de 2020.

Hemos llegado a la decisión de despedirle por los siguientes motivos:

El 21 de diciembre de 2019, se ausentó del trabajo sin permiso aprobado. En ese momento le proporcionamos una advertencia formal por escrito, explicando que esta ausencia violaba la política de asistencia de nuestra empresa.

El 17 de enero de 2020, usted se ausentó por segunda vez del trabajo sin permiso aprobado. Recibió una segunda advertencia por escrito y se le informó de que una tercera advertencia supondría su despido.

El 15 de febrero de 2020, tuvo una tercera ausencia sin permiso, lo que provocó su despido.

Su última nómina se enviará por correo a su dirección. Sus prestaciones sanitarias seguirán vigentes durante 60 días a partir de su fecha de baja, el 20 de febrero.

Le pedimos que devuelva las llaves y el ordenador portátil de la empresa al final del día de mañana.

Tenga en cuenta que ha firmado un acuerdo de no divulgación, que se adjunta para su revisión.

Si tiene alguna pregunta sobre su compensación, beneficios o políticas, póngase en contacto con la directora de RRHH, Jessica Stine, en el 333-444-777 o en jstine@musicology.com.

Saludos cordiales,
[Nombre]

Carta de terminación de contrato comercial

Este es un ejemplo de carta de rescisión de contrato.

Ejemplo:

10 de agosto de 2020

Estimado Pete,

Esta carta es para informarle de que a partir del 1 de octubre de 2020 dejaremos de necesitar sus servicios.

Ha sido un placer trabajar con usted y con Analytics Consulting Services, pero debido a nuestro cambio de profesionales, hemos decidido rescindir nuestro contrato.

Los entregables pendientes deben completarse antes de que finalice nuestro contrato. Por favor, envíenos todas las facturas pendientes antes del 15 de septiembre de 2020, para que podamos liquidar los importes pendientes antes del 30 de septiembre de 2020.

Tenga en cuenta que a partir del 1 de octubre de 2020, ya no tendrá acceso a las redes o sistemas internos de nuestra empresa.

Tenga en cuenta que ha firmado una serie de acuerdos de confidencialidad. Se adjuntan copias para su revisión.

Gracias por todas sus contribuciones a nuestro negocio durante el año pasado y le deseamos lo mejor en sus esfuerzos futuros. Si tiene más preguntas, póngase en contacto con nuestro Director de Operaciones en el 777-888-9999 o en operations@business.com.

Atentamente,
[Nombre]